營銷類招投標管理辦法第一章總則為保證集團營銷工作更好的健康有序發(fā)展，合理控制并降低成本，規(guī)避選擇合作方風險，規(guī)范集團營銷類招投標工作，根據(jù)相關(guān)法律及公司管理流程特此制定本制度。第一條使用范圍：本制度適用于XXXX（中國）置業(yè)有限公司所屬置業(yè)類分子公司。第二條營銷采購招標的項目包括：規(guī)定但不限于平面媒體、全案廣告公司、各類活動、展會、網(wǎng)絡(luò)、戶外、（專業(yè)房地產(chǎn)網(wǎng)）、各類印刷品（樓書、DM、專業(yè)雜志、招商手冊）等。上述營銷采購招標項目由各置業(yè)類分子公司成立營銷采購招標小組。第二章招標小組人員組成及分工第三條營銷采購招標小組是集團招投標委員會下屬機構(gòu)，在招標委員會授權(quán)范圍內(nèi)開展各項營銷采購類招標工作。合同金額在50萬元以內(nèi)的（含50萬元）由招標小組組織完成，結(jié)果報集團地產(chǎn)中心、招標委員會進行備案。合同金額在50萬以上的須由招標小組組織招標委員會，營銷管理中心及審計法務(wù)部共同進行招標。小組成員由以下7名成員組成，招標小組成員組成及分工是：分子公司總經(jīng)理（招標小組長）：負責協(xié)調(diào)招標小組內(nèi)外部各種關(guān)系，組織審查授權(quán)范圍內(nèi)的投標人投標報價的準確性、真實性、合理性，負責把控整個招標結(jié)果，確保招標結(jié)果符合公司要求。營銷副總經(jīng)理（招標小組組員）：分子公司招標小組技術(shù)類委員之一，審查投標人技術(shù)方案的可行性、可操作性，審核、監(jiān)督投標人資質(zhì)及運作能力是否符合公司的要求，負責準備招標的相關(guān)資料文件，同時負責主持授權(quán)范圍內(nèi)的招標會議。市場推廣部經(jīng)理（招標小組組員）：根據(jù)要求并結(jié)合市場及公司具體情況負責擬定項目的廣告推廣計劃及預(yù)算分析，并將經(jīng)過系統(tǒng)分析的廣告計劃與相關(guān)預(yù)算上報營銷副總經(jīng)理審閱，后報總經(jīng)理審核確認；負責組織招標工作，并完成技術(shù)標的分析與合同的起草工作，并分別推薦3家以上投標商交予營銷副總經(jīng)理及總經(jīng)理簽字；對于技術(shù)標進行具體分析，同時進行經(jīng)濟標的系統(tǒng)分析與合同的初步審閱工作，提出合理化建議交予營銷副總經(jīng)理；營銷副總經(jīng)理簽署意見后報財務(wù)部進行相應(yīng)審計。銷售部經(jīng)理（招標小組組員）：負責對技術(shù)標進行具體分析，提出合理化建議。。財務(wù)部經(jīng)理（招標小組組員）：負責經(jīng)過各項綜合指標審計后簽字認可。預(yù)算部經(jīng)理（招標小組組員）：負責經(jīng)過各項預(yù)算指標審計后簽字認可。行政部經(jīng)理（招標小組組員）：負責對投標單位資質(zhì)審核后簽字認可。第四條與中標單位簽定合同前，合同由顧問律師對合同條款內(nèi)容最終審核并簽字確認。第三章招標委員會遵循原則第五條招標結(jié)果須符合公司戰(zhàn)略目標發(fā)展的要求。第六條招標小組必須確保通過招標選擇到適合公司要求的合作方：成本指標在合理范圍內(nèi)，質(zhì)量滿足公司產(chǎn)品及客戶的需要，速度能夠符合公司年度經(jīng)營任務(wù)的時間節(jié)點要求，合作方的信譽良好，對XXXX的品牌具有支撐作用和積極意義。第七條所有招標小組會成員都應(yīng)保持廉潔自律，不得利用職務(wù)、職權(quán)之變謀求私利，任何個人不得影響招標小組進行客觀公正的評價。各單位的投標文件、評標過程、評標初步結(jié)果，都是公司的重要機密，招標委員會各成員不得泄露或作不當承諾。第八條招標小組選擇投標入圍單位、評標、定標時應(yīng)客觀公正，樹立并維護公司良好的招標信譽和形象。第九條招標小組組織招標工作要嚴格遵循以下原則：（一）公開原則：包括招標活動的信息公開、招標條件公開、開標程序公開、評標的標準和程序公開、中標結(jié)果公開，確保招標活動擁有較高的透明度。（二）公平、公正原則：所有投標方在整個招標投標過程中，享有均等的機會，具有同等的權(quán)利，任何一方都不受歧視。（三）誠實信用原則：嚴格按照公司《雙方合作宣言》的相關(guān)內(nèi)容進行招標投標活動，以維護公司的合法權(quán)益。（四）高效、擇優(yōu)原則：每次招標都應(yīng)有充分適量的投標方參與投標，公司應(yīng)鼓勵投標單位積極開展公平競爭，保證招標具有充分的競爭性，公司應(yīng)選擇具有充分競爭優(yōu)勢的單位中標。第十條招標小組的職權(quán)包括：（一）招標小組根據(jù)公司相關(guān)制度對擬合作方進行資格審查后，擁有批準其是否具有參加投標資格的權(quán)利；（二）招標小組可以根據(jù)環(huán)境及條件的變化，及時修改招標文件的權(quán)利；（三）招標小組確定招標結(jié)果報公司審批后，擁有宣布中標結(jié)果的權(quán)利；（四）招標小組成員擁有獨立投票、不受任何單位或個人干涉的權(quán)利，每位成員有且只有一票投票權(quán)。第十一條招標小組成員及其他相關(guān)人員應(yīng)嚴格遵守公司制度和職業(yè)道德，不得與投標單位私下接觸，不得接受投標單位的財物或其他好處，在中標結(jié)果經(jīng)公司批準公布之前不得透露有關(guān)評標的任何情況，否則，按公司有關(guān)制度進行處罰，觸犯國家法律者移送檢察機關(guān)。第十二條所有招標最終結(jié)果，必須將招標記錄、合同書面資料在2個工作日內(nèi)備份上報集團營銷管理中心、招標委員會備案。第四章工作流程第十三條標的金額不超過50萬的，標底及評標結(jié)果由分子公司總經(jīng)理批準決定，并報集團營銷管理中心、招投標委員會備案；標的金額超過50萬元的，由招標小組組織集團招投標委員會、營銷管理中心及審計法務(wù)部同時完成招標工作，結(jié)果由上述集團3部門備案招投標委員會工作流程（圖）分子公司銷售部提出分子公司銷售部提出服務(wù)、采購需求提交分子公司市場推廣部進行統(tǒng)一計劃預(yù)算經(jīng)分子公司營銷副總審核批準分子公司總經(jīng)理審批分子公司市場推廣部組織招標工作，并完成技術(shù)標的分析與合同起草工作提交分子公司行政部負責審核投標單位資質(zhì)、分子公司財務(wù)部及預(yù)算部負責經(jīng)濟標審核、律師負責合同的審閱工作分子公司總經(jīng)理簽字批準報集團營銷管理中心、集團招投標委員會備案注：標的金額低于50萬的招投小組組織招標委員會、集團營銷管理中心、審計法務(wù)部共同完成招標。注：標的金額高于50萬的第五章附則第十四條分子公司招標委員會可依據(jù)本制度制定子公司招標要求與參標單位初步洽談；第十五條本管理辦法自發(fā)布之日起開始試運營3個月，具體招標管理辦法參照集團招標管理辦法執(zhí)行，與之有沖突的內(nèi)容以本方法為準。附表1：2008年度xx項目招標項目工作計劃表編制時間：2008年*月*日序號招標文件編號招標主要內(nèi)容招標開始時間招標截止時間招標范圍提交招標文件\圖紙\清單時間回標時間提交預(yù)算分析/技術(shù)分析時間評定標時間招標完成情況合同簽訂情況材料(設(shè)備)準備天數(shù)進場時間備注提交招標文件時間提交工程量清單或子目清單或預(yù)算書時間發(fā)標會時間已完成部分未完成部分未完成部分是否需要招標未完成部分招標時間未完成部分招標截止時間已完成部分未完成部分未完成部分未完成部分合同簽訂時間123備注：1、各經(jīng)辦部門請嚴格按照表內(nèi)時間進行招標工作，未能在要求時間內(nèi)完成工作的：

（1）請各經(jīng)辦人發(fā)郵件說明緣由，經(jīng)分子公司領(lǐng)導確認并報營銷管理中心審批，有關(guān)招標時間由招標小組進行調(diào)整，各項工作順延，確保不影響進場時間。

（2）凡沒有正當理由耽誤工作的人員將承擔公司給予的處罰，有關(guān)招標時間由招標小組重新調(diào)整，確保不影響進場時間。附表2：平面媒體報價個案比較2008年×月×日內(nèi)容＼公司廣告公司廣告公司廣告公司媒體發(fā)布折扣率規(guī)格刊例價

（元）優(yōu)惠

比例實際

金額設(shè)計費規(guī)格刊例價

（元）優(yōu)惠

比例實際

金額設(shè)計費規(guī)格刊例價

（元）優(yōu)惠

比例實際

金額設(shè)計費整版半版整版半版整版半版附表3：廣告競標比較表日期：年月日項目提交之報告提交之其他材料策劃能力執(zhí)行能力綜合評定市場推廣部意見銷售部意見預(yù)算部意見財務(wù)部意見營銷副總意見總經(jīng)理意見附表4：XXX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司回標書XXX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司項目：———————————————————————報價回標日期:_______年______月______日開標日期：———年———月———日標價備注回標/報價公司廣告公司設(shè)計：————————印刷：————————總計：————————廣告公司設(shè)計