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--工藝部門責及位說書文件起草文件文件金秋彩色印刷XX-word.zl-

--目

錄目

錄0工藝部部門職責1工藝部經理崗位職責1工藝部工藝審核員崗位職責2工藝部工藝組長崗位職責2工藝部工藝跟單員崗位職責2工藝部資料員崗位職責3工藝部工藝員工作流程3工藝清單.........................................................................................................................................................10-word.zl-

--工藝部門責1.工部織構經工藝審核員

圖書一組組長工藝跟單員

圖書二組組長工藝跟單員

圖書三組組長工藝跟單員

海外組組長工藝跟單員

資料員2.部職2.1負責組織、制定、修訂生產工藝部相關制度、規定；2.2負責工藝審核；2.3負責工藝設計并制作生產加工單；2.4負責模切、燙金版、絲網版外協制作；2.5負責配合ISO9000、ISO14001體系審核;2.6負責原輔材料的申購、確認；2.7負責工藝清單的監視執行；2.8負責打樣、印樣、簽樣的收集、保管；2.9負責制定本部門培訓方案和相關崗位技術標準；2.10負責召集、組織工藝評審。工藝部理位職責1.1

負責部門日常管理工作；-word.zl-

1.21.31.41.5

--負責監視生產工藝落實情況；負責組織部門員工培訓；負責發現生產過程中出現的工藝問題并總結培訓；負責開好工藝例會，讓部門員工得到持續提升；1.6負責召集、組織工藝評審。1.71.81.9

負責制定印裝加放標準，負責制定原輔材料申購標準負責制定客戶資料〔數碼樣、傳統樣、激光樣、收件簽樣〕的存取制定和銷毀規定；負責ISO9000、ISO14001質量、環境體系認證；1.10負責本部門的衛生、平安工作；工藝部核崗位職1.1負責審核生產加工單；1.2負責參與工藝設計；1.3負責原輔材料申購標準的制定、審核；1.4負責總結生產加工單中出現的問題并向經理提供相關數據；1.5負責ERP系統的升級改善；1.1

負責完成經理交代的其他任務；工藝跟員位職責1.1負責對客戶資料進展檢查、分析；1.2負責工藝設計并編寫生產加工單；-word.zl-

--1.3負責原輔材料的申購；1.4負責模切板、燙金版、絲網版的申購；1.5負責藍紙確實認；1.6負責制版加工單的編寫；1.7負責產品質量、進度的跟進；1.8負責和營業溝通生產進度、交貨時間和產品質量要求；1.9負責完成部門領導、公司領導交待的其他任務。工藝部組長的崗職1.11.21.31.41.51.6

所有工藝跟單員的崗位職責；負責對本組工藝員所開生產加工單的初級審核；負責對本組工藝員的任務分配；負責對本組工藝員提供技術支持與監視；負責工期預估；負責完成領導布置的其他任務。1.11.21.31.4

工藝部料崗位職負責對生產過程中的傳統樣、數碼樣、激光樣、印刷樣〔收件簽樣〕進展收集、整理；負責編寫長期有效的資料管理檔案〔紙張版和電子版負責建立長期有效的存取記錄；負責為各部門提供保管資料；-word.zl-

1.5

--負責到期資料的其實清理和銷毀工作；1.11.21.31.41.5

工藝跟員工作流接收信息：接收營業轉交的各種信息，包括資料、文字信息、音頻信息并保持信息交接記錄；接收、整理、檢查客戶稿件及資料：對客來的所有財產〔包括分色片、打樣稿、追色樣、文件存儲器等各種資料〕進展接收、整理和檢查并保持相應的存儲記錄和檢驗記錄；資料分析：分析客來所有資料的內容，了解客戶的各項要求；整理提煉各項關鍵信息，如材料、標改、加工要求等；工藝設計：對印前、印刷、印后加工的各工序進展工藝流程、加工方法的工藝設計；折手制作：根據工藝設計結果，制作拼版折手及標準工藝信息；1.6

生產加工單的

根據工藝設計的結果及客戶的需求信息開出生產加工單，并通過工藝審核；1.7

制版單的

根據生產加工單編寫制版單并下發到相關部門；1.81.9

工單、資料的下發：向相關部門下發生產加工單、折手、分色片等資料，并保存記錄；原輔材料的申購：根據客戶需求定制各種原輔材料；1.10藍圖確實認：根據客戶要求對藍圖進展檢查，如有改版要開出改版明細再進展二次確認，保障藍圖工藝、標改結果正確；1.11模具的制作：模切、燙金版、絲網版外協制作；-word.zl-

--1.12信息溝通：負責和生產部門進展信息溝通，提出質量要求、加工工期等；1.13生產進度的跟進：跟蹤生產方案的安排及實施情況，根進輔料的及時供給；1.14生產質量的跟進：跟進產品質量，發現問題及時提出；1.15生產工藝的跟進：跟進各生產環節的落實情況，了解工藝設計的可行性；1.16信息反應：及時向營業反應產品進度及完成情況，信息真實、準確；1.17處理生產問題：解決生產過程中遇到的各種工藝問題、質量問題；1.18工藝變更：負責工藝、質量、材料等信息的變更工作，及時以書面方式通知到各個相關部門；1.19工作總結：總結在生產過程中發現的各種問題，并對問題進展分析，找出問題的原因，總結經歷，制定改良方法；1.20工藝評審：在遇到重點產品、工藝復雜產品或有特殊要求的產品，提出工藝評審要求，通知工藝部、質量部、生產各部門召開工藝評審會議，并做好會議記錄；工藝部核求及考須一、

目的加強公司產品加工單訂單的準確性學性夠更好的指導生產作業審核的寬度和深度定此要求格按照此方法執行。二、三、

適用范圍：適用于公司所有工藝部營業部工藝人員。工藝審核工作流程1.-

加工單中工程〞內容必須要和以下工單編輯中內容相符品類型〞和“成品尺寸〞。在財務日結后，如果訂單和工單不符，訂單和工word.zl-

2.3.4.5.6.7.8.9.

--單必須充紅重新下單。訂單中的“交貨日期〞要求要準確前提是訂單必須下準確〕工單中要標示出：封面尺寸、書腰尺寸、勒口尺寸、插頁尺寸、拉頁的折頁尺寸等。審單過程中要求：開單人員必須帶蘭紙和色樣〔數碼樣/傳統打樣〕來；有接圖/接版的必須要在“數碼樣〞上標示清楚及加蓋“接/圖章〞；工單上必須注明。裝訂工序審核中要求提供燙金樣〔燙料折頁樣、皮殼面紙樣、環襯紙樣等特殊材料樣。追色樣要求：工單中必須要清楚標注是追什么樣張；例如“數碼樣〞傳統打樣〞主管/機長簽樣〞簽樣〞、客來樣〔備注：客來樣必須是合格樣張關于印刷加放、裝訂加放請嚴格根據“平張印刷訂加放參考表〞參考，注意一定要根據?品構造?際合理給出加放，節約紙張嚴控浪費。專色墨要求訂購合理〔按上次培訓申購購部每月提供庫存專色墨剩余數量。紙箱訂購：請耗材庫每月提供紙箱剩余數量〔帶/不帶字上要求開工單人員在申購紙箱時要第一時間考慮庫存紙箱單時要提供樣書或主要參考材料。審單過程中必要時提供“折手樣〞。10.工單審核ok后要開具的〔紙/版單〕原輔材料單〕要和工單保持一致，防止出錯，開單人員必須注意。-word.zl-

--11.開單中有個別訂單需要審議。例如有局部訂單中封面客來紙是大度，但實際開單中用正度適宜，是否可以并入自己庫中，換本錢廠正度紙前提是像一些常用紙：比方晨鳴、太陽、太空梭、東帆等用紙。12.所有的返工單必須要開具小系統工單，并對返工的工時要嚴格核算。13.補印單的開具要求：1〕/雜志社絕對不能以客戶名稱為“金秋〞名義開據補印單。2〕以“金秋〞名義開具的小系統單只能是本公司內部需要的物品材料單。3〕開據的補印單必須要確定補印單的主要責任部門，原訂單號，以及各種必須要填的內容，要求補印訂單要合理簡單。開單部門要認真對待。14.放號要求：必須收回開具的所有工單，并給出解釋。15.發外制作的燙