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文檔簡介
公司業務招?待費管理規?定范文要?想加強并規?范公司的業?務招待費支?出管理,就?要以厲行節?約,合理開?支,嚴格控?制,超標自?負為原則。?下面是公司?業務招待費?管理辦法。?公司業務?招待費管理?規定范文1?為進一步加?強公司業務?招待費管理?,控制業務?招待費超支?,禁止鋪張?浪費,實現?降本增效,?特制定本規?定。一、?業務招待費?使用原則和?范圍1.?業務招待費?本著必需、?節儉、適當?的原則使用?。。該招?待的要熱情?招待,充分?表達對來賓?的禮節。?。熱情有禮?貌,大方不?俗套,體面?不浪費。?1.3通過?認真搞好業?務招待,樹?立企業良好?形象,彰顯?企業文化理?念。。與?公司有業務?關系的客戶?、供應商、?銀行、稅務?、政府及其?相關主管部?門的工作檢?查、考察、?調研等;公?司上級領導?以及其他所?需招待的客?人。業務招?待費用具體?包括就餐費?、住宿費、?交通費和會?務費、慶典?費、饋贈禮?品、辦公接?待等有關費?用。4.?用于業務招?待發生的交?通費、住宿?費用,按照?公司《差旅?費報銷規定?》執行。?二、就餐費?使用規定和?標準1.?內部食堂招?待:1.?1在公司食?堂招待客人?就餐,或安?排客人免費?就餐、吃工?作餐,以及?因___員?工加班誤餐?公司安排工?作餐等,實?行《公司內?部招待就餐?審批單》制?度,由經辦?人履行報批?程序,綜合?部辦公室確?定就餐標準?,公司領導?簽批后安排?。1.2?一般性業務?招待原則上?在公司食堂?(二樓)接?待就餐,目?前新辦公樓?未建好,可?視情安排在?一般排檔就?餐。由各部?門負責人向?對口分管領?導請示同意?后,綜合部?辦公室根據?實際情況確?定招待標準?。在公司食?堂招待客人?時原則上不?允許上煙,?招待用酒水?價格要控制?在___元?/瓶以內,?公司陪同人?員不應超過?___人。?1.3外?來賓客到公?司聯系業務?需要招待的?,第一天按?照職工就餐?標準免費就?餐,第二天?需繼續就餐?的,餐費自?付。1.?4.1總公?司總經理等?高管級領導?在公司食堂?就餐,由公?司綜合部辦?公室安排就?餐,根據情?況可以安排?吃招待飯或?職工餐。?1.4.2?總公司及各?分(子)公?司的員工來?公司辦理業?務,三天以?內按工作餐?標準憑綜合?___發放?的用餐券免?費就餐,從?第四天開始?按本公司員?工就餐標準?憑就餐卡自?費就餐。?1.5因_?__,公司?安排員工加?班誤餐,可?在員工食堂?安排工作餐?,餐中不得?消費煙酒,?其標準不得?突破每人每?餐___元?的標準。?2.外部招?待:2.?1確需在外?部招待的每?位就餐者就?餐標準在_?__元以下?的一般性招?待,由綜合?部統一安排?就餐地點,?公司分管領?導根據客人?情況具體決?定招待標準?,原則上不?允許消費招?待煙與高檔?酒。2.?2確需在外?部招待的每?位就餐者用?餐標準在_?__元以上?的招待飯,?要經公司總?經理或分管?招待費審批?的領導同意?方可安排。?3.嚴格?控制饋贈禮?品,對特殊?情況確需饋?贈禮品,必?須由部門申?請、分管領?導核實再報?公司總經理?審批后方可?購買。。?各接待部門?或接待者要?嚴格控制宴?請規模及招?待次數,減?少陪客人數?(原則上每?桌陪客不超?過___人?),接待時?嚴禁無關業?務人員作陪?。司機一般?情況下陪同?客方司機到?非主桌就餐?或就近吃工?作餐。5?.對因忙于?接待客人而?不能就餐的?秘書、司機?、業務員等?,根據情況?可憑就餐_?__報銷,?每餐標準不?超過___?元(在同一?家酒店就餐?定額內可聯?桌報銷);?因領導在就?餐消費較高?的酒店用餐?,司機又無?法抽身在近?處找就餐地?點,經安排?接待的領導?同意,可實?報實銷。?三、住宿費?使用原則與?接待審批標?準1、外?來客人到公?司聯系工作?,原則上由?公司綜合部?辦公室在公?司內部安排?住宿;如公?司內部無住?宿條件時,?由綜合部辦?公室統一安?排在外住宿?(執行以下?相應住宿標?準)并結帳?。由接待人?員引領到住?宿地點,做?好相關服務?工作四、?業務招待費?報銷審批程?序。報銷?人持有招待?支出開具的?有效___?(須附飯菜?、酒水消費?清單),附?有《公司業?務招待費報?銷審批單》?,經規定程?序審核、簽?批,按財務?制度報銷。?招待煙一律?不予報銷。?。由食堂?管理員按照?招待費報銷?程序,附有?《公司內部?招待就餐審?批單》,每?月報銷一次?。由綜合部?辦公室主任?審核簽字,?送有審批權?的領導簽字?,審批通過?后按財務制?度報銷。報?銷的金額核?銷食堂費用?。3.外?出招待報銷?程序填寫《?公司業務招?待費報銷審?批單》,按?公司《財務?報銷審批程?序》執行。?。接待部?門向公司分?管領導提出?申請征得同?意(如在外?地招待應電?話申請,返?回后補辦)?,經批準后?持___到?財務部按照?程序辦理報?銷。3.?2公司與酒?店協議掛帳?的用餐費、?住宿費原則?上用轉帳支?票支付,由?綜合部辦公?室接待員在?一周內持掛?帳酒店出具?的___和?住宿單、菜?單(住宿單?、菜單需經?辦人簽字)?到財務部辦?理報銷。?五、業務招?待費的使用?管理與監督?1.公司?綜合部辦公?室是業務招?待費的責任?管理部門,?具有審批權?限的領導是?業務招待費?使用審批的?責任領導,?審計部或企?管部是業務?招待費的監?督監察責任?機構。要定?期或不定期?對公司業務?招待費使用?情況進行審?計監察,各?級責任者要?按照公司規?定做好業務?招待費的使?用、審核和?監督。2?.由公司綜?合部辦公室?根據不同接?待檔次、地?方風味特色?等情況,選?擇確定招待?定點單位,?并與定點飯?店簽訂打折?優惠協議。?協議簽訂后?,可預存部?分招待就餐?費用,但須?按月結帳,?不得跨月累?積。無特殊?情況不得現?金結帳。接?待當日用餐?后,由主陪?人員或主陪?人員指定人?在飯費結帳?單上簽字(?說明原因和?主要參加人?員),接待?人應及時通?知綜合辦結?賬。3、?在各指定飯?店的預付款?,___業?務招待費的?報銷憑證,?須持招待就?餐后的__?_方可報銷?。4、公?司內部食堂?接待客人就?餐,堅持按?月結賬報銷?制度,嚴禁?食堂收取現?金結算飯款?,防止違法?違紀現象發?生。六、?本規定如有?與過去通知?或制度不符?的,一律以?本規定為準?。七、本?規定自公布?之日起執行?。附件:?1、《公?司業務招待?費報銷審批?單》2、《?公司內部招?待就餐審批?單》1.?1為了加強?公司業務招?待費的管理?工作,堵塞?漏洞,減少?不合理支出?,公司行政?部對一切業?務招待費進?行統一管理?。1.2?業務招待費?要符合公司?規定,只能?用于公司業?務上的招待?支出。1?.3業務招?待費使用必?須對促進公?司安全生產?、經濟合作?、企業管理?起到積極的?作用。3?.1公司財?務部每年應?對公司業務?招待費做總?的規劃,根?據公司銷售?收入確定比?例,然后將?其分解到各?部門使用,?嚴格招待費?定額管理制?度,并做好?招待費的考?核工作。?。具體程序?是:由接待?業務的部門?填寫《招待?申請單》經?部門主管同?意,總經理?批準,行政?部根據招待?人數及級別?確定用餐標?準和招待飯?店,接待部?門憑《申請?單》招待用?餐。特殊情?況須電話請?示(總經理?例外)。?3.3接待?客人時,限?定在公司內?部食堂或定?點飯店,就?餐完畢后由?行政部授權?簽單,每月?由行政部按?當月申請單?對所簽單據?進行確認,?對各部門的?單據進行分?類,然后由?財務部按招?待費用的金?額劃歸至各?部門費用中?,付款由財?務部按行政?部認可的票?據統一付款?。4.1?客人是公司?總經理,政?府部門處級?以上級別,?招待標準為?通程大酒店?,稱甲等。?4.2客?人為公司副?總經理,政?府部門科級?或部門__?_,招待標?準為新--?___天大?酒店,稱乙?等。4.?3客人為部?門經理以上?,政府部門?主管相關工?作人員,招?待標準為金?都大酒店,?稱丙等。?4.4一般?業務往來,?如需要用餐?一律在公司?食堂接待工?作餐,如有?特殊要求公?司行政部視?情況提高招?待標準。?5.1各部?門應嚴格按?照此招待費?管理規定的?程序和標準?執行,凡沒?有完善手續?或超出標準?的招待費一?律自理。?5.2招待?用餐時,嚴?格控制陪餐?人數,一般?情況下,陪?餐人員只限?于主管領導?、部門負責?人及直接業?務人員,陪?餐人數一般?不能超過客?人人數。?5.3公司?陪同員工中?午嚴禁喝酒?,因喝酒影?響工作的按?公司考勤制?度有關規定?作缺勤論處?。5.4?特殊情況如?需安排娛樂?活動須先報?請總經理同?意方可安排?,一般應安?排在晚上以?免影響工作?。5.5?除公司指定?的程序和指?定人可以簽?單外,嚴禁?任何部門任?何個人在外?簽單消費,?否則行政部?不予確認。?5.6外?來客人因工?作需要,須?招待住宿的?,按同樣程?序進行。?公司業務招?待費管理規?定范文3第?一條總則?為了加強并?規范公司的?業務招待費?支出管理,?特制定本辦?法。第二?條業務招待?費適用范圍?業務費。是?指因業務需?要發生的禮?金、禮品、?贊助費及因?業務需要贈?送的煙、酒?等。招待?費。是指因?工作關系招?待有關人員?就餐費、娛?樂費用;因?公接待相關?單位人員發?生的差旅費?、住宿費等?;在公司食?堂招待時發?生的就餐費?;因招待領?用的酒水、?飲料及香煙?等。第三?條業務招待?費的使用原?則業務招?待費應堅決?貫徹可接待?可不接待,?不接待,可?參與可不參?與接待人員?,不參與,?可發生可不?發生費用,?不發生,態?度熱情,費?用從簡的原?則。第四?條業務招待?費的管理原?則1、按?照公司簽定?責任狀時下?達的年度指?標,在限額?內使用業務?招待費,嚴?禁超支現象?發生。所有?的招待實行?事前審批制?度。2、?招待費由分?管副總經理?、總經理按?照本辦法第?五條的權限?審批。3?、堅決控制?非業務性接?待,適當控?制業務接待?。業務接待?應盡量安排?在公司食堂?,全年招待?費用總額中?的食堂招待?額度要占總?額的___?%以上。各?部門因工作?確實需要在?公司外安排?招待時,參?加本條第二?款執行。?4、集團來?人除領導視?察外,一律?在員工食堂?自費就餐;?集團內各兄?弟單位、關?聯企業因公?出差到公司?,原則上用?工作餐接待?。5、外?協單位除合?同標明提供?___食宿?及接風、送?行外,一律?不安排免費?伙食。確需?接風、送行?的,在公司?招待費中開?支。6、?嚴格執行分?檔次接待原?則,各檔次?選定___?家酒家、賓?館,對應接?待。禁止越?檔次接待。?7、接待?用餐時,嚴?格控制陪客?人數,實行?對口接待。?堅持執行中?、高檔接待?司機不參與?陪客就餐規?定。同時,?原則上陪客?人數不得超?過___人?,若公司陪?同用餐人員?多于___?人時,應事?先經過總經?理批準。?第五條業務?招待費的審?批權限業?務費:一律?由集團分管?領___制?,其他部門?和個人一律?不得安排業?務費。招待?費:對于在?公司食堂安?排的招待,?副總經理審?批單次預算?___元(?含酒水,下?同)以內限?額的招待費?,總經理審?批單次__?_元以內限?額的招待費?,___元?以上標準報?集團分管領?導同意后執?行。第六?條公司食堂?招待費的審?批程序與開?支標準(?一)公司食?堂招待的審?批程序食?堂招待分為?工作餐和客?餐兩種(工?作餐即指平?時供應員工?的飯菜,客?餐即指除工?作餐外專門?為客人烹制?的菜肴和酒?水)。工作?餐招待的審?批程序:對?口接待單位?(部門)向?綜合部提出?申請,并由?綜合部開具?工作餐通知?單(附件一?),客人憑?工作餐通知?單到食堂窗?口打飯、菜?用餐??筒?招待的審批?程序:經公?司分管領導?同意,由對?口接待單位?(部門),?填寫客餐申?請單(附件?二)送綜合?部確定用餐?標準,并按?本辦法第五?條權限核準?后,交綜合?部準備膳食?和酒水。?(二)公司?食堂招待開?支標準1?、因工作關?系外單位一?般來人來客?,一律用工?作餐招待。?工作餐計費?標準按食堂?當日公布的?每份飯菜金?額標準收取?。2、政?府部門、上?級機關、關?聯單位主辦?以上人員來?公司辦理公?務,需在公?司食堂用餐?,原則上用?客餐招待(?操作程序按?第六條第一?款執行)。?用餐后,接?待單位需在?食堂客餐結?算表、酒水?消耗領用表?上簽證。?3、招待一?般來賓來客?,每席餐費?不超過__?_元(含酒?水等),酒?水標準白酒?控制在__?_元/瓶以?下。4、?招待政府部?門正股級以?上副局級(?含副局級)?以下干部、?集團部門經?理級別人員?每席不超過?___元(?含酒水等)?,酒水標準?白酒控制在?___元/?瓶以下。?5、招待政?府部門正局?級及分局_?__每席不?超過___?元(含酒水?),酒水標?準白酒控制?在___元?/瓶以下。?6、招待?用白酒一般?不超過__?_瓶,特殊?情況最多一?次不能超過?___瓶(?每席標準)?,并且白酒?不得超過標?準。7、?招待政府主?要領導及政?府部門關鍵?領導、集團?副總裁以上?領導,費用?標準由集團?分管領導同?意后執行。?第七條外?部招待費的?審批程序與?開支標準?(一)外部?招待的審批?程序外部?招待是指因?工作需要而?在公司食堂?以外進行的?招待。對外?招待實行事?前報總經理?同意審批制?度,按本辦?法第五條權?限核準后方?可執行。?(二)外部?招待開支標?準1、招?待一般來賓?來客,每席?餐費不超過?___元(?含酒水等)?,酒水標準?白酒控制在?___元/?瓶以下。?2、招待政?府部門正股?級以上副局?級(含副局?級)以下干?部、集團部?門經理級別?人員每席不?超過___?元(含酒水?等),酒水?標準白酒控?制在___?元/瓶以下?。3、招?待政府部門?正局級及分?局___每?席不超過_?__元(含?酒水),酒?水標準白酒?控制在__?_元/瓶以?下。4、?招待用白酒?一般不超過?___瓶,?特殊情況最?多一次不能?超過___?瓶(每席標?準),并且?白酒不得超?過標準。?5、招待政?府主要領導?及政府部門?關鍵領導、?集團副總裁?以上領導,?費用標準由?集團分管領?導同意后執?行。第八?條財務控制?與監督1?、財務部應?嚴格___?業務招待費?發生的業務?是否真實、?票據是否合?法、單據是?否齊全、審?批是否完整?。2、財?務部有權拒?絕不符合業?務招待標準?、報銷流程?、審批權限?的業務招待?費的報銷。?3、業務?招待費報銷?遵循誰經手?誰報銷的原?則,不得由?他人代報業?務招待費。?業務招待同?時有多個經?辦人參與招?待,應由最?高職務經辦?人報帳。?4、公司外?來單位或人?員(包括集?團內兄弟單?位、關聯企?業和個人)?在公司食堂?就餐收費標?準,由綜合?部另行發文?規定。5?、單餐消費?___元/?人以上的,?需向酒家索?取清單或清?單復印件,?提交給總經?理、財務部?審核人員作?為報銷依據?。庫存酒水?核銷單應與?對應的餐費?報銷單一起?提交總經理?審批、財務?部復核。餐?費報銷單上?應注明公司?參與接待的?人員、接待?的客人人數?。6、所?有宴請、業?務費用開支?必須列明事?由、招待對?象。7、?業務招待費?核算范圍及?要求(1?)招待費一?律記入管理?費用-業務?招待費中,?不允許在其?他科目中列?支。合同標?明提供__?_食宿支出?的入賬科目?與合同標的?入賬科目相?同。(2?)招待費包?括因公接待?相關單位人?員發生的差?旅費、住宿?費等。(?3)招待費?包括因公接?待從綜合部?領用的煙、?酒、飲料等?,依據領用?單,由綜合?部開具《煙?酒出庫單》?記入招待費?。(4)?公司食堂接?待的菜金應?合理標價,?因公在食堂?接待發生的?招待費,點?菜單上須按?照菜金標價?記錄金額,?并經負責接?待人簽字確?認,月底憑?點菜單從福?利費中轉出?記入招待費?。合同標明?的提供食宿?,在規定的?標準內,依?據實際發生?額,從福利?費中轉出記?入相關科目?。(5)?公司發生的?業務招待費?用,如存在?票據本身與?業務實質不?相符之費用?,必須還原?成業務招待?費用列示,?并說明原因?。(6)?原則上無票?據開支必須?有證明人。?第九條其?他1、本?辦法自__?_年___?月___日?起開始執行?。2、本?辦法解釋權?在公司財務?部和綜合部?。公司業?務招待費管?理規定范文?4一、業務?執行費的使?用原則。?1、業務招?待費的使用?要符合廉政?建設的有關?規定,業務?招待費不得?用于禮品、?旅游、營業?性的高檔消?費。2、?業務招待費?使用必須符?合財政法規?和財經紀律?規定。3?、業務招待?費使用必須?對促進企業?安全生產、?經濟合作、?企業管理起?到積極的作?用。二、?業務招待費?的使用范圍?1、業務?招待費可用?于上級主管?部門、政府?部門到本公?司檢查、指?導工作及兄?弟單位來人?聯系工作的?接待。2?、業務招待?費可用于上?級主管部門?、政府各部?門委托本公?司承辦的各?種會議所發?生的必要招?待。3、?業務招待費?可用于業務?部門外出聯?系工作所發?生的必要招?待。4、?業務招待費?可用于本企?業發生突發?性事件后的?搶險搶修以?及救災所發?生的就餐、?茶水飲料等?必要性開支?。5、業?務招待費可?用于因實施?重大生產項?目、臨時突?擊項目而需?要連夜工作?發生的夜間?就餐,茶水?飲料等必要?性支出。本?資料權屬文?秘資源網,?放上鼠標按?照提示查看?文秘寫作網?更多資料?三、業務招?待費的管理?1、計劃?財務部根據?年度業務招?待費計劃分?期將指標劃?撥到行政部?。計劃財務?部對業務招?待費使用的?合法性以及?計劃指標實?行財務監督?。2、行?政部是業務?招待費的管?理部門,并?根據制度和?核定的計劃?指標嚴格控?制使用。?4、行政部?每年對本企?業業務招待?費使用情況?分項作出分?析報告和處?理意見,交?公司分管領?導批示。由?行政部提交?全年業務招?待費使用情?況統計表,?向員工代表?大會報告。?四、業務?招待費使用?標準和申請?程序1、?行政部負責?日常招待物?品的采購,?經行政部主?任簽字同意?方可憑__?_到計劃財?務部出
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