學院學籍管理工作程序為進一步加強成人教育學籍管理工作，規(guī)范學生電子注冊程序，保證電子注冊信息的準確性，嚴格畢業(yè)證書發(fā)放管理，提高辦學質(zhì)量和管理效率，特制定該學籍管理工作程序。第一部分新生電子注冊一、凡按國家規(guī)定的招生程序和條件錄取的新生，持我院的錄取通知書及要求需提交的相關證明材料，按規(guī)定日期到我院教學點辦理入學報到手續(xù)；二、各教學點認真核實學生的基本信息（考號、姓名、性別、出生日期、身份證號、專業(yè)、層次），準確填寫新生基本信息統(tǒng)計表；三、各教學點嚴格按協(xié)議規(guī)定專業(yè)招收新生，對本點開辦專業(yè)以外的新生不得報到注冊，應由校本部調(diào)整到有此專業(yè)的教學點報到；四、各教學點在錄取通知書規(guī)定的報到時間后一月內(nèi)向我院教務科上報本教學點的新生基本信息統(tǒng)計表（電子版以及領導審核簽字并加蓋公章的紙質(zhì)版）。超過時限不予受理,由此導致的相應后果由教學點負責；五、我院教務科將各點上報的新生基本信息統(tǒng)計表進行初審、匯總后提交學院分管領導審批，對不符合該點招生要求的新生在一周內(nèi)通知相關教學點。教學點及時告知相應新生，督促其在一周內(nèi)轉(zhuǎn)點報到。對未在規(guī)定時間內(nèi)轉(zhuǎn)點報到的新生按退學處理。接受轉(zhuǎn)點新生的教學點一周后再次補報轉(zhuǎn)點新生基本信息統(tǒng)計表；六、我院教務科在每年四月中旬按審批后的新生基本信息統(tǒng)計表進行網(wǎng)上電子注冊。新生電子注冊后下載打印各教學點注冊信息，并及時向各教學點下發(fā)電子注冊信息。第二部分學籍異動及學籍信息更改一、學生學籍異動（轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學、復學、退學）及學籍信息更改須由學生本人提供相關證明材料，填寫申請表（畢業(yè)年不得轉(zhuǎn)專業(yè)），教學點領導審核蓋章后，于每年的四月、九月上報我院教務科，教務科負責人審核后交學院分管領導審批；二、教務科根據(jù)分管領導的審批情況，于每年五月、十月報送教育廳審批；三、教務科及時向?qū)W院分管領導匯報辦理情況，并及時向教學點通報辦理結(jié)果。四、根據(jù)學籍管理相關規(guī)定，我院成教學生的最長在籍時間為五年。超過五年未達畢業(yè)資格要求又未辦理休學手續(xù)的學生取消學籍。第三部分畢業(yè)電子注冊一、學生繳清學費、修完規(guī)定課程、成績合格方可進行畢業(yè)電子注冊。教務科對預畢業(yè)學生的畢業(yè)資格進行嚴格審查;二、每年十月底前教務科在學信網(wǎng)上下載本年度預畢業(yè)學生基本信息表，交學院分管領導審核后下發(fā)各教學點；三、教學點收到本部下發(fā)的預畢業(yè)學生信息表后，應根據(jù)學生的畢業(yè)電子注冊基本要求，及時核對本教學點畢業(yè)生基本信息，并列出不符合畢業(yè)條件的學生名單，注明其原因,于每年十一月上旬報送教務科備案；四、教學點對符合畢業(yè)條件的學生按規(guī)定格式填寫畢業(yè)生基本信息表，由學生核實其注冊信息并確認簽字；五、對學生核實后的畢業(yè)生信息表，教學點學籍管理人員和教學點負責人分別審核簽字并加蓋公章，連同畢業(yè)注冊責任書，于每年十一月上旬報送教務科，教務科審核后交學院分管領導審批，并在規(guī)定的時間內(nèi)上網(wǎng)電子注冊。第四部分畢業(yè)證書發(fā)放一、畢業(yè)證書發(fā)放時間為每年三月中旬；二、教務科應提前作好畢業(yè)證書發(fā)放的各項準備工作。核對畢業(yè)生信息，打印畢業(yè)證書，下載畢業(yè)生注冊信息表,辦公室和學生科應分別將教學點和校本部畢業(yè)生注冊信息與畢業(yè)證書逐一核對，并將核對情況報學院分管領導審查簽字，然后對畢業(yè)證書加蓋公章和鋼印；三、學生科負責檢查學生作業(yè)，收集、核查畢業(yè)生檔案材料，教務科負責收集、核查學籍、成績材料，并將檢查結(jié)果提交辦公室；四、畢業(yè)證書領取程序為：教學點先到計財處結(jié)清畢業(yè)生學費，再到辦公室核實可領畢業(yè)證書數(shù)，交學院分管領導審批后到辦公室領取畢業(yè)證書；校本部學生到計財處結(jié)清費用后到學生科領取畢業(yè)證書。第五部分畢業(yè)證書補發(fā)一、對畢業(yè)生信息不完整、資格待審核以及作業(yè)檢查不合格等原因暫緩發(fā)放的畢業(yè)證書，補發(fā)時間為每年的七月上旬；二、補發(fā)時需填寫補發(fā)畢業(yè)證書申請表，提交學生科、教務科審核，由學院分管領導審批；三、辦公室根據(jù)審批意見由教學點簽字領取畢業(yè)證書。第六部分補辦畢業(yè)證明書一、學生畢業(yè)證書遺失，可申請補辦畢業(yè)證明書；二、補辦畢業(yè)證明書需提供的材料：原畢業(yè)證書復印件、本人身份證及照片（如果無原畢業(yè)證書復印件，需到學校檔案室復印本人原始學籍表，并加蓋檔案室公章，并提供全部繳費收據(jù)復印件，加蓋收費單位公章）；三、學生持完整材料，填寫補辦畢業(yè)