第檔案室檔案安全應急預案2022三篇

檔案室檔案安全應急預案2022一篇

為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發災害事件，確保總監辦檔案資源安全，根據國家檔案局《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》等有關規定，結合總監辦實際，特制定本預案。

一、工作原則

預防為主、檔案為主、應急聯動。

二、適用范圍

本預案中所指災害為自然災害和突發性事故。自然災害包括：水災、地震等。突發性事故包括：火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅，出現險情，應及時組織搶救。

三、組織領導

總監辦成立檔案安全應急領導小組和搶險救災工作隊，領導小組掛靠辦公室，負責部署、檢查檔案安全工作;宣布應急狀態的啟動和解除;全面指揮調動應急工作隊，調配應急資源，按程序實施應急搶險。

組長：

搶險救災工作隊：綜合部人員、試驗室人員、值班人員。

四、工作目標

(一)采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。

(二)保護未受損的檔案資料。

(三)搶救已受損的檔案資料。

五、工作重點

(一)重點區域：

1、檔案庫房;

2、綜合部;

3、試驗室辦公室。

(二)搶救順序：

1、文書檔案(先永久，后定期);

2、會計檔案;

3、技術檔案;

4、聲像檔案;

5、電子文件檔案;

6、實物檔案;

7、檔案目錄和檢索工具。

六、應急保障措施

(一)建立健全災害應急培訓制度，加強安全教育，增強防災減災意識，定期組織安全應急演練。

(二)健全與公安、消防等專業隊伍的聯動機制。當災害發生時，能夠協助專業部門開展自救互助，最大限度減少損失。

(三)搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設備存放位置、使用方法。

(四)要完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消防器材應每年更換一次，保證消防通道暢通。

(五)檔案存放區域均應配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。

(六)每半年安排專業人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉。

(七)檔案存放區域嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。

(八)檔案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經允許不得出入庫房。

(九)庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對利用檔案的監控，利用完畢應及時檢查，歸還上架。

(十)選擇安全可靠的檔案軟件系統和存儲設備，建立檔案電子數據備份系統，對于重要數據要實行實時備份。

七、應急預案

(一)一般性災害操作步驟

1、發現檔案存放區域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現象，應立即報告領導小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后，將發現險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。

2、發生蟲害、鼠害時，庫房管理員應立即采取措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染;對受損檔案及時進行修復，并將情況及時上報。

(二)較大災害操作步驟

1、較大火情

(1)發現火情立即發出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源，向領導小組匯報。

(2)搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話，明確說明受災地點。

(3)在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發生小范圍局部火情時，轉移至同樓層安全區域;火情嚴重時，轉移至室外安全區域。檔案轉移應由專人負責。

(4)及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業指揮。

2、較大水情

(1)發現進水情況，應立即通知領導小組，同時迅速切斷水源，立即啟用工具、設備排水。

(2)迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

(3)領導小組視檔案存放區域進水情況，確定檔案轉移處置意見，立即組織實施。檔案轉移由專人負責。

(4)當遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發現嚴重滲漏，應立即向領導小組報告，派專人搶修和維護，庫房管理員負責滲漏范圍內的檔案處置。

3、檔案被盜、泄密

(1)應及時保護案發現場，向領導小組報告。

(2)向公安機關報案，積極提供破案線索。

(3)檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數量等情況。

(4)查明原因，追究責任，總結改進。

4、檔案主機崩潰

(1)通知監控中心技術人員，最大限度搶救檔案數據。

(2)聯系檔案軟件維保單位維修更新，進行軟件恢復，數據導入。

(3)查明原因，及時總結改進。

(三)重大災害操作步驟

發生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。

八、非工作時間責任人及責任

落實24小時值班和領導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節假日時間出現災情，值班人員及帶班領導為直接救災責任人，其責任是：

(一)迅速撥打電話報警。

(二)電話通知處領導或其他責任人。

(三)工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。

(四)在不危害人身安全的情況下，阻止災情。

(五)在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后，及時指明災險部位。

(六)搶險結束后，報告災情情況。

九、災后工作

(一)搶救能夠補救和修復的檔案、資料。

(二)將災害發生原因、造成損失及處理結果迅速上報。

(三)根據情況對搶險救災有功人員進行表彰，對有關事故責任人按有關規定嚴肅處理。

檔案室檔案安全應急預案2022二篇

為了進一步做好檔案安全工作,切實防范和妥善處置檔案安全事故，最大限度地防止各類自然災害對檔案可能造成的損害，提高對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失的目的，根據《檔案法》的規定，特制定此預案。

一、總則

1、工作原則

檔案優先原則。面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少對檔案的影響。

以防為主原則。把災害預防作為檔案室安全工作的中心環節和主要任務，完善工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預報機制，提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。

2、適用范圍

凡在本機關發生影響檔案保管安全的重大事故和自然災害，如暴雨、高溫、地震、火災、雷電等，適用本預案。

二、檔案室安全應急預案的目標

1、在應急的情況下，采取最有效的行動消除對檔案室檔案、資料的威脅。

2、保護未受損的檔案、資料。

3、搶救已受損的檔案、資料。

三、應急準備

1、物資準備

檔案室應按照檔案室建筑設計規范的要求，設置必要的安全防護設施，配置滅火必要的檔案安全保護設備和耗材。

2、人力資源配置

組織救災隊伍，培養和訓練自救隊伍，并對其進行培訓指導和專業支持，當事故或災害發生時，能夠協助專業救災部門自救互助，最大限度減少災害損失。

3、防災減災準備

配合區應急領導小組積極開展安全教育，有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災減災知識和培訓。宣傳應急法律法規和預防、避險、避災、自救、互救的常識，增強防火減災意識。

四、應急響應和災后救助

1、災害預警，災害預報部門發出災情預警或檔案室工作人員發現災情后，檔案部門應按規程啟動預案。

2、緊急轉移安置接到重大災情預警，在局黨組的統一領導下，檔案室應按照有關救災部門的要求，按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

3、檔案搶救保護檔案轉移后，檔案室應做好檔案安全防護工作，視災情嚴重程度及災情的發展，及時上級檔案主管部門匯報災情，申請給予救災支援。

檔案室檔案安全應急預案2022三篇

為確保在發生火災時，各項應急工作高效、有序地進行，最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失，根據公安部第61號令《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》、《中華人民共和國消防法》，結合我館實際情況，特制定本應急預案。本預案適用于成華區檔案局檔案庫房發生火災事故時的應急處置。

一、組織機構及職責

成立成華區檔案局檔案庫房防火應急預案領導小組，對我局檔案庫房火災事件，實行統一領導和協調指揮。

組長：

成員：

二、應急處置程序

1、發現火情時，對初始火災，現場人員應立即使用滅火器進行撲救，并立即切斷火場電源，當火勢較大時，應立即向119報警，并向局領導報告。如有人員受傷，應立即撥打120急救電話;

2、消防人員到達現場后，管理