辦公用紙基礎(chǔ)知識PERSONALANDCONFIDENTIAL復印紙基礎(chǔ)知識PERSONALANDCONFIDENTIAL靜電復印的原理是什么？

靜電復印技術(shù)是利用靜電攝影的原理制成的復印品，是電攝影的主要分支，靜電復印技術(shù)選用的光接受體是光敏介質(zhì)或光敏半導體，通過曝光可在光導材料上形成能長時間保存的靜電潛像，在顯影過程中使具有反極性的墨粉或油墨，靠靜電吸附在靜電潛像上，而顯現(xiàn)出圖像。PERSONALANDCONFIDENTIAL靜電復印機的主要工作步驟感光化：利用電能在感光鼓表面形成光電場；曝光：由原件表面圖形文字反射的光線強弱的不同，在已感光化的鼓表面形成隱形的靜電影像；顯影：吸附有色粉末（顯像劑：一般是碳粉）將隱形的靜電影像顯影化；轉(zhuǎn)移：將經(jīng)顯影所顯示的影像轉(zhuǎn)移至紙的表面；融化固定：將附在紙表面的粉末高溫融化，冷卻后固定在紙面；清除：將轉(zhuǎn)移后感光鼓表面殘存的粉末清除，并回收再用。PERSONALANDCONFIDENTIAL適當?shù)暮穸让芏群猛Χ群眠m當?shù)钠交纫炎龇漓o電處理含水度低適當?shù)陌锥炔煌该鞫雀呒埛凵賶A性上膠法制成防潮包裝其他：切邊應整齊、潔凈、不得有裂口、紙張的纖維組織應均勻一致，紙面應平整，不應有皺紋、折痕、缺口、各種斑點和孔眼等疵病。靜電復印紙有哪些技術(shù)性能指標？PERSONALANDCONFIDENTIAL復印紙的檔次和級別可以分為哪些其適用范圍分別如何？PERSONALANDCONFIDENTIAL頂級復印紙

采用純正進口原紙制造，歐美原生木漿，世界領(lǐng)先制紙工藝，品質(zhì)卓越不凡，紙張不容易褪色，可以長期保存，尤適合于制作展示企業(yè)形象的精美文本（如標書、合同等）。

PERSONALANDCONFIDENTIAL高檔復印紙

100%進口純木漿制紙，木漿纖維源自專為造紙而種植的人工再植林，樹種統(tǒng)一，生長期短，木質(zhì)白嫩有彈性，從而紙質(zhì)細膩、潔白、剛挺、無紙粉，同時采用AKD中性施膠，無腐蝕性。全木漿紙因木漿纖維較長，纖維之間結(jié)合力較好，因此與設備磨擦過程中纖維不易脫落，即不易產(chǎn)生粉塵，對機器及操作者有良好的保護作用。用于企業(yè)對外文件，給外界良好的形象；公司自用，提升辦公效率和品味。PERSONALANDCONFIDENTIAL中檔復印紙

進口木漿+國產(chǎn)全木漿或竹木混漿制紙，具有AKD中性施膠，不具腐蝕性，填料較為柔軟，紙粉少。比高檔復印紙的白度略低，手感略薄，但正常使用中不會出現(xiàn)復印不清晰、起皺、翹起等現(xiàn)象，性能中規(guī)中矩，經(jīng)濟適用。較為適宜公司自用于日常普通文本處理，也能勝任一般性對外文件。PERSONALANDCONFIDENTIAL低檔復印紙

原料以草漿、蔗漿、葦漿等非木漿為主，加入適量的木漿，增強紙張的挺度，這一類漿纖維細、短、雜質(zhì)多，分為中性制紙酸性制紙，靜電處理一般。在日常工作中一般用于書寫使用和企業(yè)內(nèi)部要求較低的文本復印、速印，不適合用于噴墨打印。其價格相對實惠，但要注意的是，不同的配漿比例、不同的制紙工藝，也將影響此檔次復印紙的高低等級和使用性能。如加入的木漿比例在20%以上，其紙張的挺度將明顯提升。如為酸性紙，主要用滑石粉和硫酸鋁作填料，滑石粉顆粒大、堅硬，與紙漿纖維結(jié)合力就比較差，容易造成紙粉脫落，磨損復印機同時，硫酸鋁在空氣中與水分子結(jié)合產(chǎn)生酸，腐蝕紙張而變脆、變黃，在復印機內(nèi)經(jīng)高溫產(chǎn)生酸性蒸汽，腐蝕復印機并損害人體健康。建議盡量選用品牌企業(yè)出品的中性靜電產(chǎn)品。PERSONALANDCONFIDENTIAL不同檔次的復印紙與復印機的適用性

使用要求建議采用復印紙級別高速復印（50張/分鐘以上）、雙面復印、噴墨打印、激光打印進口全木漿高級靜電復印紙中速復印（30-40張/分鐘）、雙面復印、噴墨打印、激光打印進口/國產(chǎn)全木漿靜電復印紙中速復印（30-40張/分鐘）、激光打印、速印高于國產(chǎn)混漿靜電復印紙級別（含全木漿）普通復印（15-30張/分鐘）、速印高于國產(chǎn)草漿靜電復印紙級別（含全木漿、混漿）PERSONALANDCONFIDENTIAL復印紙使用中的常見問題釋疑PERSONALANDCONFIDENTIAL

1、為什么剛復印完的紙張熱度甚高？

剛復印完的紙張熱度甚高，是因為在復印過程的最后階段，紙張會經(jīng)過一組熱力鼓（Fuser）及膠滾軸。熱力鼓的功用是將組成影像的炭粉融化，通過膠滾軸壓在紙張上，以固定影像。熱力鼓的熱力可高達200℃，因此剛復印完的副本便很熱。

2、復印出來的文件成翹形彎曲，這是怎么回事？（1）紙張含水量過高，經(jīng)過復印機內(nèi)高熱造成畸形彎曲。（2）生產(chǎn)時裁切的方向與纖維方向不同，出現(xiàn)橫紋紙。

3、復印時，為什么會出現(xiàn)多張出紙？（1）在制造過程中紙張未作防靜電處理，靜電會使紙張粘在一起。（2）紙面太粗，紙與紙之間的摩擦增大，也容易使紙張粘在一起。（3）復印機出現(xiàn)以下故障：分頁器污臟或失效；復印機的托紙板位置失調(diào)。（4）裝放紙張入復印機紙盒中時不正確。PERSONALANDCONFIDENTIAL4、復印時卡紙是怎么回事？（1）紙張挺度不夠，紙無法從感光鼓上分離下來而造成卡紙。（2）復印紙含水量高、密度不夠，經(jīng)過復印機內(nèi)高溫致使紙變軟而造成卡紙。（3）在制造過程中紙張未作防靜電處理，靜電會使紙張粘在一起而造成卡紙。（4）復印機的出現(xiàn)以下故障：膠滾軸或搓紙輪老化造成搓紙打滑；對位輥磨損及驅(qū)動離合器損壞；紙路傳感器故障；分離爪磨損；出口擋板移位。

5、為什么紙張復印后有時會出現(xiàn)摺痕？（1）紙張內(nèi)的水分太高，在經(jīng)過熱力鼓時水分因熱力化為蒸汽，令紙張膨脹，被與熱力鼓一起動作的膠滾軸壓出摺痕。（2）復印機的定影輥因使用太久而出現(xiàn)左右壓力不平均，或硒鼓已經(jīng)達到使用張數(shù)限額。

PERSONALANDCONFIDENTIAL6、為什么復印機進紙口常會變黑？（1）長期使用偏酸性紙張，產(chǎn)生酸性蒸汽腐蝕復印機。（2）未做防靜電化學處理或處理技術(shù)標準不高，靜電使紙塵被吸附在紙上、進紙口及復印機機身內(nèi)，從而熏黑進紙口的外表。

7、復印的文件過一段時間后變黃變脆了，這是怎么回事？采用的復印紙加入了過多廉價的熒光增白劑和填料而造成的。

8、復印機內(nèi)常有的白色粉屑是怎樣產(chǎn)生的？使用了表面粉塵很多的復印紙，這些粉屑是造成復印機和感光鼓損壞的重要原因之一。

9、噴墨打印時出現(xiàn)化水現(xiàn)象，這是怎么回事？（1）紙張施膠度不夠，或者含水量過大。（2）由于保存時不為注意防潮而紙張受潮。（3）所使用的墨盒質(zhì)素不佳，可能為注水墨盒，建議盡量采用原裝墨盒。

PERSONALANDCONFIDENTIAL靜電復印紙的常用規(guī)格與制式有哪些？

制式規(guī)格制式規(guī)格公制A0841＊1189美制LSB216＊297公制A1594＊841美制LGA216＊356公制A2420＊594美制F4C210＊330公制A3297＊420美制F4B216＊330公制A4210＊297美制F4A216＊343中國政府制式8K270＊390日本制式B4257＊364中國政府制式16K195＊270日本制式B5182＊257PERSONALANDCONFIDENTIAL

如何選購復印紙看：紙張表面平整、細膩，白度柔和，沒有灰暗或刺眼的感覺。

摸：手感平滑適中，剛挺而沒有陰濕的感覺。

抖：單張紙張抖起來聲音清脆，紙張富有彈性；一疊紙在深色的桌面上敲一敲、抖一抖，看有沒有白色粉屑。

試：連續(xù)過機不卡紙，復印后紙面保持平整。

PERSONALANDCONFIDENTIAL復印紙應怎樣裝放入復印機？請勿同時在一個供紙盒內(nèi)放置使用不同克重和品牌的復印紙。添加復印紙時請先拆開復印紙包裝是否干爽、潔凈，并對復印紙進行反復翻動和理順，防止紙張粘連，疊順整齊后再放入供紙盒內(nèi)。供紙盒內(nèi)的紙張不能超過復印機所允許放置的厚度，具體請查閱復印機使用手冊確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在復印機供紙盒內(nèi)放置適當干燥劑。

PERSONALANDCONFIDENTIAL靜電復印紙應怎樣保管和存放？

復印紙應平整存放在與地面保持一定距離的包裝盒紙箱內(nèi)或者專用的干燥柜中，保持通風、干燥。

存儲和使用適宜環(huán)境：溫度20-25℃，相對濕度（PH）值為85％。復印紙在使用前不要隨意拆包，在溫濕度條件差的使用環(huán)境下或雨季時，對于一次未使用完的復印紙最好放回包裝袋中存放。

PERSONALANDCONFIDENTIAL傳真紙基礎(chǔ)知識PERSONALANDCONFIDENTIAL

感熱紙記錄和普通紙記錄。目前采用感熱紙記錄方式的傳真機較多。普通紙記錄方式又可分為：熱傳導方式、激光靜電復印方式、噴墨記錄方式、LED記錄方式。由于普通紙厚度高；機器分攤在每張紙上折舊費用高；增加的碳帶、墨盒等費用高，綜合測算采用感熱紙費用便宜。

傳真機記錄方式可分為PERSONALANDCONFIDENTIAL

主要用于傳真機，是一種特殊的涂布加工紙，涂層內(nèi)的主要藥品為無色染料的顯色劑。在70度以下，該涂層不會顯色，當傳真機接受到對方的掃描線信號時，傳真機在瞬間產(chǎn)生電脈沖，將熱敏涂層加熱，染料與顯色劑受熱熔融而發(fā)生化學反應在，無色染料失去電子，內(nèi)酯環(huán)開裂，由無變?yōu)橛猩瑐鬟f的圖文就顯示出來了。隨著傳遞速度的加快，顯像所需的熱能急劇降低，按此要求熱敏紙的熱活化溫度要低，即質(zhì)量指標上的發(fā)色靈敏度要求高。同時也要傳真機走紙順暢，不粘糊熱敏頭，顯色后圖文有一定保存期。無色染料型熱敏記錄紙的特點PERSONALANDCONFIDENTIAL良好的顯色效果：使用品質(zhì)優(yōu)異的顯色劑，保證顯色清晰，保存期長。平滑度高、厚薄均勻：發(fā)色密度高，傳遞順暢，速度加快不卡機。粘結(jié)強度好：無紙粉，不掉毛，不粘污傳真機熱敏頭。不透明度高：對比清晰，防止熔融物粘附熱打印頭。米數(shù)十足：不偷工減料，減少頻繁換紙、節(jié)約資源，實際使用成本低。復卷整齊：分切時紙寬均勻一致，收卷緊密實在，張力均勻，不卡機，不跑位。正品熱敏傳真紙所具有的特性PERSONALANDCONFIDENTIAL寬：210mm（A型），長度有30M、50M、100M、家庭用15M寬：216mm（F型），長度有30M、50M、100M寬：257mm（B型），長度有30M、50M、100M

傳真機用紙寬度和長度PERSONALANDCONFIDENTIAL識別傳真紙品質(zhì)的方法查實實際長度檢查加工質(zhì)量觀察外觀狀態(tài)感覺圖文效果陽光照射對比鑒別火烤對比鑒別PERSONALANDCONFIDENTIAL傳真紙使用常識PERSONALANDCONFIDENTIALA、如何簡單判斷傳真機是否有故障？

先用原來傳真機的話筒聽是否能打通電話，如不能打通電話，再將一個話機連接到傳真機電話線上，看能否通話，便能判斷是否由于電話線路造成故障。如線路良好而不能收發(fā)，才可能是傳真機故障。B、收發(fā)傳真時有白痕或黑線如何解決？

先試一下復印是否有同樣圖像顯現(xiàn)。如果有的話，就是機器的掃描部上有臟物（如墨水）或涂改液等。只需打開上壓蓋，用蘸有少量酒精的布檫拭，便可清潔。PERSONALANDCONFIDENTIALC、一卷新的傳真紙裝上之后，傳真出來全無圖像，是何原因？

市場上的傳真機，大部分如圖是正向安裝，也有部分廠家型號（如PanasonicKX－F858CN）型號需要反向安裝，遇此情況，可按圖示調(diào)一下方向安裝，問題即可解決。

正向反向PERSONALANDCONFIDENTIALD、傳真機接受圖像不佳，怎樣判斷原因？

可以復印一份報告看復印效果，如果效果良好則是由于對方機器引起；如效果同樣差，則可能機器有問題。使用熱敏紙的傳真機可調(diào)換一卷傳真紙看圖像是否好轉(zhuǎn)；噴墨打印的傳真機可試換一個墨盒看圖像有否好轉(zhuǎn)。E、傳真紙用到末端為何出現(xiàn)紅色的線？

按技術(shù)標準規(guī)定生產(chǎn)傳真紙時，紙尾要劃上1M長的紅色警戒線，是提醒用戶要更換紙張了（此時可接收A4幅面3張），請根據(jù)使用情況及時換紙，以免因缺紙而丟失信息。PERSONALANDCONFIDENTIAL傳真紙購買常識PERSONALANDCONFIDENTIALA、正品傳真紙每卷的標準包裝應該是怎樣的？

防潮包裝紙包裝，兩端應貼上印有：品牌、規(guī)格米數(shù)、生產(chǎn)廠名、廠址、執(zhí)行標準等內(nèi)容的圓標簽，在側(cè)面印有品牌標志、商標、保存條件、適用范圍、廠名廠址、執(zhí)行標準等內(nèi)容。B、偽劣品傳真紙偷工減料的常見方法

1.混淆計量單位概念，210mm*30m印成210*30碼或210*30（不加單位，無據(jù)可查）；

2.有計量單位標識，內(nèi)外不符，但加粗紙芯內(nèi)徑或壁厚造成包裝后外觀粗細差不多的假象；

3.紙卷松散，紙芯也不大，傳真紙外徑也差不多粗，但紙卷較松，以偷減米數(shù)。PERSONALANDCONFIDENTIAL

正品劣品

正品劣品PERSONALANDCONFIDENTIALC、如何從外箱上辨認是否是正品？

1.中文標識的必然要素：品牌、品名、規(guī)格(如210mm*30m/12卷/箱)、生產(chǎn)執(zhí)行標準，生產(chǎn)批號或日期、質(zhì)量檢驗合格章、生產(chǎn)商名稱及地址、警示標志；

2.各廠家自行標識：榮譽稱號、電郵地址或網(wǎng)站、產(chǎn)品特性、條碼及各種宣傳；并標識紙芯規(guī)格、保存條件等。PERSONALANDCONFIDENTIAL

從表面看，非正品或非標準裝產(chǎn)品的面價要便宜一些，但是否成本就降低了呢？打個比方，10卷20米和7卷30米的傳真紙比較：20m*10卷=200m；30m*7卷=210m，總米數(shù)就少了10m；另外，您多付了3個紙芯、3張包裝紙、6個圓標貼的成本，還造成了資源的浪費、換紙時間的浪費、紙頭紙尾的浪費，正品的生產(chǎn)廠家對自己的聲譽高度負責，對產(chǎn)品質(zhì)量嚴格把關(guān)，從而降低了您的購買風險，減少了您的時間浪費，提高了工作效率。其實，買正品才是降低成本，因為效率就是金錢，時間就是生命！為何我們建議購買正品和足米標準裝產(chǎn)品？PERSONALANDCONFIDENTIAL

應貯存在環(huán)境溫度不超過35℃和相對濕度不超過80％，無陽光直射的室內(nèi)庫房，不得與醇、油、酯等物同存。熱敏紙保存條件PERSONALANDCONFIDENTIAL電腦紙基礎(chǔ)知識PERSONALANDCONFIDENTIAL紙張均勻、細膩，表面平整光潔。嚴格控制打印紙的灰份。提高打印紙的紙張強度和撕裂度。紙質(zhì)潔白、塵埃度低，保證外觀效果。中性制紙。白度、強度的穩(wěn)定性好，保存期長。

單層電腦打印紙的質(zhì)量要求主要有哪些？PERSONALANDCONFIDENTIAL

是使用無碳復寫紙經(jīng)打孔、折線、配頁加工后形成的多聯(lián)壓感顯色的電腦信息記錄紙。1

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2

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上紙

中紙

下紙

1——原紙2——微膠囊涂層3——顯色濟涂層什么是電腦壓感打印紙？PERSONALANDCONFIDENTIAL顯色清晰，保存期長：多層壓感紙要求經(jīng)過針式打印后，上、中、下紙顯色清晰、快速，字跡穩(wěn)定，不褪色，存放時間長達5年以上。紙張平滑、強度高、柔韌性、穩(wěn)定性高：以保證打印暢順、效果清晰、不斷紙、不卡機、不掉毛，方便使用，保護設備，減少其他耗材的消耗。尺寸精準、孔位準確、壓線適中：以保證復本準確，過機暢順，不卡機，既保證一定的強度、打印的連貫性，也保證撕邊、斷頁便捷、快速。書寫性佳：提高紙張平穩(wěn)度，縮小NCR紙微膠囊直徑，便于水筆、圓珠筆的書寫，不糊筆頭。電腦壓感打印紙的質(zhì)量要求有哪些？PERSONALANDCONFIDENTIAL電腦紙使用常見疑難問題釋疑

1、打印之后不能馬上看見清楚的字跡，要等5~10分鐘后才清晰可見。原因：電腦打印紙的顯色是一個化學反應過程，受環(huán)境溫度的影響較大，尤其是在冬季溫度過低時，化學反應活動性遲鈍，打印之后不能馬上看見清楚的字跡，屬正常現(xiàn)象。2、打印效果不佳，尤其是5、6層以上。原因：NCR微膠囊配方有缺陷，顯色不夠清晰；冬季溫度過低，影響化學反應活動性因涂布配方的不同，技術(shù)的優(yōu)劣，電腦打印紙質(zhì)量的等級有高低之分，5層以上的打印最好采用進口原紙生產(chǎn)的高檔電腦打印紙。除了紙張因素外，打印機的本身質(zhì)素造成壓力不足、打印頭磨損程度、檔位調(diào)整是否適宜也會影響打印效果。PERSONALANDCONFIDENTIAL3、卡機、斷頁。原因：紙張穩(wěn)定性差，左右張力不一；孔位、刀線偏斜，造成卡機；紙張強度差，或刀線過深、過大，易造成斷頁；紙張的裝放偏離走紙位置。

4、易撕邊、斷頁或不易撕邊、斷頁。原因：刀線過深、比例過大，紙質(zhì)強度差、過脆，均會導致太易撕邊、斷頁；刀線過淺、比例過小或撕頁方法不正確，會導致不易撕邊、斷頁，有時因紙張針葉漿含量高、強度高也會出現(xiàn)此類情況。5、紙張起皺。原因：由于南北氣候的差異，電腦打印紙的原紙從出廠、再加工到用戶使用這一過程，受溫度、濕度等環(huán)境因素的影響，紙面可能會起輕微的起皺，這均屬于正常現(xiàn)象；但如起皺嚴重影響正常使用，則屬于原紙質(zhì)量問題，應及時和廠家或直接供應商聯(lián)系調(diào)換。PERSONALANDCONFIDENTIAL打印過程中應注意的問題針式打印機為電腦打印紙的使用配套機器，在使用您的打印機前請仔細閱讀其產(chǎn)品說明書和操作手冊，了解其內(nèi)部構(gòu)造、使用性能、適用范圍、操作規(guī)程、控制要求等，以便正確適宜使用。

電腦打印紙也有正反之分，為保證打印質(zhì)量，要確保在電腦紙正面打印。判斷方法：單層電腦打印紙的正面光滑且折頁線和撕邊線下凹，多層電腦打印紙的正面配頁的配頁爪爪印下凹。同時在使用多層電腦紙時要注意不要將紙裝反，否則就不會發(fā)色。

PERSONALANDCONFIDENTIALPERSONALANDCONFIDENTIAL針式打印機同時也可用于單張復印紙打印，其在機器上一般有個控制杠桿來調(diào)節(jié)區(qū)分復印紙單張打印和電腦紙連續(xù)打印，在開機后請根據(jù)您的使用需求做相應區(qū)分調(diào)節(jié)，多層電腦打印紙應將過紙控制桿調(diào)節(jié)到連續(xù)打印位置。（見圖1）

因多層電腦紙層數(shù)不同，那么其幾層紙總的厚度也就不同，在打印時應將力度調(diào)整桿選擇相匹配的檔位，避免打印頭距離紙張過近或過遠，導致或發(fā)色不清或卡機的情況發(fā)生。具體刻度標識在機器上，調(diào)整前切記關(guān)掉打印機電源并打開防塵蓋。（見圖2）

PERSONALANDCONFIDENTIAL紙種力度調(diào)整桿位置2層電腦紙通常在刻度3的位置3層電腦紙通常在刻度4的位置4層電腦紙通常在刻度5的位置普通打印紙（單層或連續(xù)）通常在刻度2的位置薄紙通常在刻度2或1的位置力度調(diào)整桿調(diào)節(jié)建議表注：有時由于打印頭磨損，即使按建議力度調(diào)整桿的調(diào)節(jié)位置也不能達到理想效果時，在暫時無法更換打印頭的情況下，可適當將力度調(diào)整桿往低刻度方向調(diào)節(jié)1-2個刻度。但為保證打印效果和機器使用壽命，請注意打印機的保養(yǎng)和配件耗材的及時更換。

PERSONALANDCONFIDENTIAL裝紙過程中，請先按下拖紙齒盒的固定柄后，根據(jù)紙張的寬度調(diào)整拖紙齒輪盒的寬度，并移動到合適位置。打開拖紙齒蓋，把電腦紙最前面四個孔穿進拖紙齒的齒上，然后關(guān)上齒盒，移動拖紙齒盒把紙拉平并鎖住。（見圖3、圖4）電腦紙擺放時一定要注意走紙位置是否妥當，是否與拖紙器對齊平行，紙張裝入拖紙器后應平展，確保第一份紙邊干凈平整，才能平穩(wěn)走紙，避免紙張卡在拖紙器或進紙槽口。（見圖5）在撕斷已打印的電腦紙時，最好要沿著撕邊線折疊一下或使用打印機上的撕紙刀，并注意用力均勻，以免因撕紙不平造成卡機。打印多層電腦紙時，請選用正常打印檔，如無特別需求請盡量避免高速打印，以保證打印字跡清晰。PERSONALANDCONFIDENTIAL如何選購適用的電腦紙？

使用要求建議采用電腦紙級別高速連續(xù)打印、打印層數(shù)