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文檔簡介
第六章會計憑證第六章會計憑證2第二節原始憑證的審核和填制第三節記賬憑證的審核和填制3主要內容第四節會計憑證的傳遞與保管42第一節會計憑證的概述1原始憑證記帳憑證帳
簿報
表第一節會計憑證的概念和種類一、會計憑證的概念
會計憑證是用以記錄交易、事項的發生或完成情況的書面證明,是登記會計賬簿的依據。填制審核憑證是會計核算方法之一,是會計核算工作的起點。
任何會計憑證只有經過嚴格審核并確認無誤后,才能作為記賬的依據。
任何單位和個人不得偽造、變造會計憑證、會計賬簿及其他會計資料,不得提供虛假的財務會計報告。經濟業務發生原始憑證記賬憑證賬簿
會計報表記錄經濟業務發生的時間,具體內容,以及數量金額,經辦人員必須在上面簽字或蓋章。二、會計憑證的作用(一)記錄經濟業務
,提供記賬依據—記錄,記量。(二)明確經濟責任,強化內部控制—簽字(章)、傳遞
(三)監督經濟活動,控制經濟運行—審核合法合理、強調事中管理。【單選題】()是記錄經濟業務,明確經濟責任,作為登賬依據的書面證明。
A.會計要素B.會計賬戶
C.會計憑證D.會計報表C三、會計憑證的種類用途通用記賬憑證專用記賬憑證收付轉
【單選題】會計憑證分為原始憑證和記賬憑證的依據是()。
A.編制人員和程序B.編制程序和方法
C.編制格式和手續D.編制程序和用途D一、原始憑證的概念原始憑證,又稱單據,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的書面證明文件。原始憑證是進行會計核算的原始資料,也是填制記賬憑證的重要依據。第二節原始憑證的審核和填制二、原始憑證的種類
1.按照來源不同分類經手人:會計人員其他人員自制原始憑證由本單位內部經辦業務的部門和人員,在執行或完成某項交易或事項時填制的,僅供本單位內部使用的原始憑證。外來原始憑證指在經濟業務發生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如:供貨單位開具的“增值稅專用發票”2.按照格式不同分類通用原始憑證。統一印制、具有統一格式、具有統一使用方法。專用原始憑證。專用憑證是指由本單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。
3.按照填制手續及內容不同分類只記載一項業務或同時記載若干項同類性質經濟業務,一次有效的原始憑證。一次原始憑證▲需在規定時間內多次記載;▲經濟業務是不斷重復發生的。一張多次累計原始憑證根據若干同類經濟業務的原始憑證定期加以匯總重新編制的憑證。匯總原始憑證【多選題】下列屬于外來原始憑證的有()。
A.購買材料的發票B.出差住宿收據
C.銀行結算憑證D.完工產品入庫單【單選題】原始憑證按其取得的來源不同,可分為()
A.外來原始憑證和自制原始憑證
B.單式記賬憑證和復式記賬憑證
C.一次記賬憑證和累計記賬憑證D.收、付、轉賬憑證ABCA【多選題】原始憑證按其填制手續及內容的不同,可以分為()。
A.轉賬憑證B.一次憑證C.累計憑證D.匯總憑證【多選題】限額領料單屬于()憑證。
A.累計原始憑證B.匯總原始憑證C.自制原始憑證D.專用原始憑證【單選題】下列原始憑證中,即屬于外來憑證又屬于一次原始憑證的是:A、銷貨發票 B、材料入庫單C、發料憑證匯總表D、付款收據BCDACDD三、原始憑證的基本內容P151<多>下列中屬于各種原始憑證必須具備的基本內容包括()。A.憑證名稱、填制日期和編號B.應借、應貸會計科目名稱和有關人員簽章C.經濟業務的基本內容D.填制和接受憑證單位的名稱
ACD四、原始憑證的填制要求1.記錄真實。(不得弄虛作假、不得涂改、挖補)2.內容完整。(不得遺漏和省略)3.手續完備。4.書寫清楚、規范。5.編號連續。6.不得涂改、刮擦、挖補。7.填制及時。內容完整項目填列不完整的原始憑證,不能作為編制記賬憑證的依據。特別注意:年月日的填寫應按照實際填制原始憑證的日期書寫;名稱不能使用簡稱,應用全稱;相關簽章應齊全。手續完備大寫和小寫金額相符購買實物必須有收貨驗收證明。支付款項的必須有收款證明或付款證明。多聯原始憑證只能以一聯作為報銷憑證多聯發票和收據用雙面復寫紙套寫,并連續編號作廢時應當加蓋“作廢”戳記,不得撕毀。銷貨退回時必須有退貨發票和退貨驗收證明。退款時必須取得對方的收款收據或匯款銀行的憑證職工借款必須附憑據,收回借款時另開收據或者退還借據副本4書寫要清楚、規范小寫逐個寫,不得連筆;大寫不得使用簡化字金額前要填寫人民幣符號“¥”,人民幣符號“¥”與阿拉伯數字之間不得留有空白;凡阿拉伯數字前寫有貨幣符號的,數字后面不再寫貨幣單位數字一律填寫到角、分,無角、分的,寫“00”;有角無分的,分位用“0”,不得用符號“—”代替4.大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應加寫“人民幣”,并不得留白;5.大寫金額數字到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字;有分的,分字后面不寫“整”或“正”字;4150.60元;大寫金額數字滿拾元,不足貳拾元的,應在“拾”字前寫“壹”字6.一個零或連續幾個零,可以只寫一個零,如果元位為零角位不是零,可以不寫零。5006元5070.60元5.編號連續各種原始憑證編號要連續,以便備查。如果已有編號,寫壞時應加蓋“作廢”戳記,不得任意撕毀。6、不得涂改、刮擦、挖補原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開;其他錯誤由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋其單位印章。【單選題】如果企業取得的原始憑證出現金額錯誤,應采取()
A.由本企業在錯誤處更正
B.由出具單位更正并加蓋出具單位印章
C.必須由出具單位重開
D.由本企業在錯誤處更改,但必須蓋章【多選題】填制原始憑證時,符合書寫要求的有()。
A.阿拉伯金額數字前面應當填寫貨幣幣種符號
B.幣種符號與阿拉伯金額之間不得留有空白
C.大寫金額有分的,分字后面要寫“整”或“正”字
D.漢字大寫金額要以用簡化字代替CAB7、填制及時及時填制,按規定程序及時送交會計機構和會計人員。當月報當月,12月底的不拖到下年。(二)自制原始憑證的填制要求1、一次憑證的填制:一次完成,不重復使用。收料單、領料單2、累計憑證的填制:一張憑證多次記錄同類型經濟業務。限額領料單3、匯總憑證的填制:每次登一張,月末匯總(同類型經濟業務)。收料憑證匯總表、發料憑證匯總表(三)外來原始憑證的填制要求1、外來原始憑證一般由稅務局等部門統一印制,在填制時加蓋出具單位公章2、從個人取得原始憑證時,必須有填制人員簽名或蓋章;3、對于一式多聯的原始憑證必須用復寫紙套寫或打印機套打,一次性完成。四、原始憑證的審核1、真實性:雙方當事單位和個人、時間、地點、業務內容真實(對于不真實的原始憑證會計人員可以不予受理)2、合法性:符合國家法律法規和單位規章制度3、合理性:生產需要、計劃、預算4、完整性:是否有漏項5、正確性:數量、單價、金額、大小寫是否正確6、及時性:及時編制、合法不完整、不真實不合法的。
【多選題】原始憑證審核的內容包括()。
A.經濟業務內容是否真實
B.會計科目使用是否正確
C.應借應貸方向是否正確
D.經濟業務是否有違法亂紀行為AD第三節記賬憑證
一、記賬憑證的概念又稱記賬憑單,是會計人員根據審核無誤的原始憑證,按照交易或事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。(P156)
二、記賬憑證的種類按填列方式分類復式憑證單式憑證用途通用憑證專用憑證記賬憑證1.按內容(經濟業務的)分類轉帳憑證收款憑證付款憑證●應借科目涉及“現金”、“銀行存款”的選擇收款憑證。●應貸科目涉及“現金”、“銀行存款”的選擇付款憑證。●應借應貸科目不涉及“庫存現金”、“銀行存款”的選擇轉帳憑證。用于記錄現金和銀行存款收款業務的記賬憑證。收款憑證是出納人員收訖款項的依據,是登記現金日記賬和銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬的依據。
1.收款憑證收款憑證
2011年8月25日借方科目:銀行存款會計主管:張少花記賬:張少花出納:譚友梅復核:張少花制單:馮明兵總號108分號26摘要貸方科目√金額總賬科目明細科目千百十萬千百十元角分收到貨款應收賬款西南公司
合計附件貳張√√¥510000051000002.付款憑證用于記錄現金和銀行存款付款業務的記賬憑證。付款憑證是出納人員支付款項的依據,是登記現金日記賬和銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬的依據付款憑證
2007年8月25日貸方科目:銀行存款會計主管:張小雷記賬:章占出納:劉程復核:葛元制單:芮華總號108分號27摘要應借科目∨金額總賬科目明細科目千百十萬千百十元角分提取現金現金
合計附件壹張√√¥1000001000003.轉賬憑證用于記錄現金和銀行存款收付業務以外的轉賬業務的記賬憑證。它是登記總賬和有關明細賬的依據。2、通用記賬憑證用來反映所有經濟業務的記賬憑證,為各類經濟業務共同使用。其格式和轉賬憑證基本相同。適用于業務比較單純、業務量較少的單位。【要點提示】
1.收款憑證和付款憑證,既是登記現金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬和總分類賬等有關賬簿的依據,同時也是出納員收、付款項的依據。(多選)
2.轉賬憑證是登記明細分類賬和總分類賬等有關賬簿的依據。
3.出納員不能直接依據有關收、付款業務的原始憑證來收、付款項,必須根據審核批準的收款憑證收款,或根據付款憑證付款,要在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以免重收重付。(判斷)
4.只有加蓋“收訖”、“付訖”后的收、付款憑證,才能作為登記賬簿的依據。(判斷)【單選題】下列經濟業務應編制轉賬憑證的是(
)
A.支付購買材料款
B.支付材料運雜費
C.收回出售材料款
D.車間領用材料D
2.按照填列方式分類▲含義:按每筆經濟業務所涉及科目的數量分別填制憑證的記賬憑證。雖然在憑證上也列示對應科目,但只作參考不作為記賬依據。▲種類:借項記賬憑證和貸項記賬憑證。1/3
●單式記賬憑證▲優點:內容單一,便于按照會計科目進行匯總,有利于分工;▲缺點:不便于在一張憑證上反映經濟業務的全貌,喪失了賬戶之間的對應關系。
●單式記賬憑證▲含義:在一張憑證上列示每筆經濟業務分錄所涉及的全部科目,并均作為記賬依據的記賬憑證。▲種類:專用記賬憑證和通用記賬憑證均為復式憑證。
●復式記賬憑證▲優點:便于在一張憑證上反映經濟業務的全貌和賬戶之間的對應關系。▲缺點:不便于按照會計科目進行匯總,也不便于會計分工。
●復式記賬憑證三、記賬憑證的基本內容收
款
憑
證借方科目:銀行存款
2009年7月26日
收字第18號0005571√合計0000585√乙公司00000711√甲公司貨款00005571√應收賬款收回分角元十佰仟萬十分角元十佰仟萬十明細科目總賬科目明細科目總賬科目金額賬頁貸方科目摘要會計主管:丁鋒
記賬:曲英
出納:馮艷
復核:潘娜
制證:李兵7、有關人員簽字蓋章4、會計科目憑證名稱1、日期2、編號附件
2張6、所附原始憑證數量8、已記賬標記3、內容摘要5、金額四、記賬憑證編制的要求
1.內容完整2.書寫清楚3.附件4.匯總編制5.連續編號6.錯誤更正7.空行注銷記賬憑附件除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外,其他的記賬憑證必須附原始憑證。記賬憑連續編號如果一筆經濟業務涉及兩張及兩張以上的憑證的,可以采用“分數編號法”編號:如某比經濟業務需要填制第24號憑證,需要填制3張,編號為241/3
242/3243/3記賬憑證錯誤填制時出錯,應當重新填制如果是根據記賬憑證登記賬簿后,發現記賬憑證有錯誤的,則應按規定更正方法進行更正:如果是會計科目、記賬方向錯誤,應采取紅字更正法;如果是會計科目、記賬方向無錯誤,金額有錯應采取紅字更正法或補充登記法。空行畫線注銷記賬憑證填制完后,如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計行處畫線注銷,可以畫斜線,也可以畫S線。每個科目的金額前不寫¥符號,只在合計金額前寫¥符號。【單選題】下列記賬憑證中,可以不附原始憑證的是()。
A.所有收款憑證
B.所有付款憑證
C.所有轉賬憑證
D.用于結賬的記賬憑證【判斷題】更正錯賬和結賬的記賬憑證,可以不附原始憑證。()【單選題】填制記賬憑證時,錯誤的做法是(
)。
A.根據每一張原始憑證填制
B.根據若干張同類原始憑證匯總填制
C.將若干張不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上
D.根據原始憑證匯總表填制D對C(二)記賬憑證的編制要求
1、收款憑證的編制要求1.收款憑證的編制要求1、1月2日,接銀行收款通知,收到投資單位投入資金100000元,存入銀行存款戶。銀行存款收到投入資金××21銀收1實收資本××10000000¥100000001【單選題】下列科目中,能填列在收款憑證左上角“借方科目”欄的是()。
A.銀行存款B.材料采購
C.主營業務收入D.應收賬款【單選題】下列憑證中,應在其左上方填寫借方科目的是()。
A.收款憑證B.付款憑證C.原始憑證D.轉賬憑證AA2.付款憑證的編制要求與收款憑證基本類似,只不過左上角改為貸方科目,憑證中間的貸方科目換為借方科目。注:銀行存款和庫存現金之間的業務只編付款憑證不編收款憑證2、1月5日,采購員王敏預借差旅費500元,以現金付訖。
庫存現金××51現付11付預借差旅費其他應收款王敏50000¥50000××3、1月3日,開出現金支票,從銀行提取現金800元。銀行存款××31銀付11提取現金庫存現金80000¥80000××【多選題】收款憑證和付款憑證是()。
A.登記現金、銀行存款日記賬的依據B.調整和結轉有關賬項的依據
C.出納辦理收付款的依據D.編制會計報表的直接依據
【多選題】涉及現金和銀行存款之間收付業務時,可以編制的記賬憑證有()。
A.現金收款憑證B.現金付款憑證
C.銀行存款收款憑證D.銀行存款付款憑證BDAC
3.轉賬憑證的編制要求4、1月13日,采購員李峰報銷差旅費270元××131報銷差旅費管理費用其他應收款李峰2700027000¥27000¥27000××11【多選題】單位的職工出差歸來報銷差旅費并上交回剩余現金的事項,根據差旅費報銷單和收據,應填制的記賬憑證有()。
A.現金付款憑證B.現金收款憑證
C.銀行存款收款憑證D.轉賬憑證BD
1、從銀行提取現金用___________。
2、把多余現金存入銀行,用______。
3、計提車間固定資產折舊用_____。
4、企業購進材料一批,當即以銀行存款支付用__________。
A
銀行存款收款憑證
B
現金收款憑證
C
銀行存款付款憑證
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