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文檔簡介
行政人事制度培訓行政服務(wù)第一節(jié)宿舍管理第二節(jié)服裝管理規(guī)定深圳國保警用裝備器材有限公司相關(guān)注意事項
一、員工錄用報到資料準備:(1)《應(yīng)聘職位申請表》、身份證及相關(guān)證件(畢業(yè)證、資格上崗證、職稱證驗原件)復印件(2)《員工檔案登記表》、一寸彩照2張、《員工入職須知》、勞動合同及附件、體檢報告(3)無犯罪記錄證明(安管部)試崗期:7天二、員工轉(zhuǎn)正管理層人員3個月試用期,操作層員工1個月試用期(表現(xiàn)不符合公司標準的延長試用期,最長不超過6個月,或者作勸退處理)三、員工休假提前申請,填寫《請休假申請單》婚假、年休假等長假需提前10天-15天申請1天假期由上級領(lǐng)導審批,2天(含)以上需總經(jīng)理審批假期結(jié)束后及時銷假四、員工離職試用期員工提前一周,轉(zhuǎn)正員工提前一個月表格填寫:(1)辭職報告
(2)交接記錄表
表格當天交至人力資源部表格(2)由相關(guān)部門交接工作及物品完畢后至行政人事部交接相關(guān)物品四、員工離職公司每周二辦理離職凡無故擅自曠工累計3天(含)以上者,均作自動離職論,不予結(jié)算任何工資、福利第五節(jié)考勤管理考勤范圍:公司除總經(jīng)理、副總經(jīng)理及總經(jīng)理助理等人外,公司在職員工均需在考勤之列;特殊員工不考勤須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。公司作息時間:公司工作時間為:夏季8:00~12:00,13:30~17:30,冬季8:00~12:00,13:30~17:30。
其他以排班工作時間為準。第五節(jié)考勤管理考勤管理辦法
1)公司各部門均采用指紋考勤。
2)無充分理由,不按規(guī)定考勤者,按曠工處理。
3)公司各部門員工凡忘記打卡者每月首次簽卡免簽卡費(超過扣按5元/次)每月累計超過三次者,扣其20元。
4)指紋考勤如有特殊情況應(yīng)填寫《考勤說明條》,由上級領(lǐng)導簽字認可后報人事行政部備案。5)員工有缺勤情況,應(yīng)當向行政人事部提較“請假單”無請假批準手續(xù)的,一律視同曠工。第五節(jié)考勤管理考勤管理辦法
7)關(guān)于遲到、早退、曠工的處理:
a.遲到、早退月累計30分鐘以上按曠工半天處理。
b.遲到、早退月累計60分鐘以上按曠工1天處理。
c.曠工0.5天扣1.5天工資,曠工1天扣3天工資,以此類推,并視情節(jié)嚴重給予通報批評或降職/薪、調(diào)崗處分。
d.連續(xù)2天曠工,或當年累計曠工3天(含)以上,除按上述標準扣除工資外,公司給予除名,連續(xù)曠工3天視自動離職。
e.曠工時間的最小計算單位為0.5個工作日,不足0.5個工作日的以0.5個工作日計算。第五節(jié)考勤管理特殊情況處理
(1)因公司組織重大活動或考勤機發(fā)生故障致使不能正常考勤,由各部門負責人據(jù)實填寫情況說明,人事行政部復核。(2)員工經(jīng)各項目(各部門)負責人批準,因公事未按時考勤的,務(wù)必在3日內(nèi)完善《考勤說明條》上交人事行政部,否則按曠工處理。第七節(jié)勞動合同管理勞動合同的附件(1)薪酬確認(2)保密協(xié)議勞動合同的期限(1)管理層員工:三年(2)操作層員工:一年第九節(jié)薪資制度薪資構(gòu)成
基本工資+加班工資=工資總額福利崗位工資+伙食補貼+工齡獎次月20日發(fā)放上月工資,以工資卡的形式,如遇節(jié)假日相應(yīng)順延第十節(jié)獎懲制度獎勵
1)獎勵方式:下發(fā)《獎懲通知書》、通報表揚、升職、授予榮譽稱號、頒發(fā)獎狀和獎金等。
2)如有下列情形,公司將予獎勵:
a.對改革工作流程、提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻者;
b.在服務(wù)工作中創(chuàng)造出優(yōu)異成績,多次受到客戶表揚者;
c.嚴格控制開支、節(jié)約費用有顯著成效者;
d.提出合理化建議,并經(jīng)實施有顯著成效者;
e.為公司取得重大經(jīng)濟效益者;
f.為公司取得重大社會榮譽者。第十一節(jié)獎懲制度懲罰懲罰方式:口頭警告、書面批評、記過、除名等。1、有下列情形者當月內(nèi)第一次給予口頭警告,第二次給予書面警告并罰款50元工資,第三次給予記小過一次罰款100元工資,第四次記大過一次(開除)
a.上班時間內(nèi)擅自離崗、串崗、看報紙、吃零食、聊天、聽音樂、玩游戲、喧嘩等;
b.不按規(guī)定穿著制服、佩戴工號牌及使用勞保用品者;
c.沒按公司要求做工作記錄者;
d.隨地吐痰、亂扔雜物、影響工作場所環(huán)境者;
e.工作散漫或粗心大意者;f.不按時參加公司組織的各項活動者;
g.在工作時間長時間打私人電話者;
h.在公司內(nèi)大聲喧嘩和粗言穢語者;
i.未經(jīng)允許上班時間因私會客者。第十一節(jié)獎懲制度2、有下列情形之一者給予書面批評,并扣除50-100元的工資
a.上班時間打瞌睡,安全員上班打瞌睡視情節(jié)輕重予以嚴厲處理;
b.對同事粗暴或不禮貌;c.蓄意損耗、損壞公司財物者;d.擅自張貼或涂改、污損或撕毀物業(yè)公司通知、公告者;e.拾遺不報者;f.消極怠工、態(tài)度不端正者;g.發(fā)現(xiàn)公司財物損害或丟失不報者;h.未經(jīng)領(lǐng)導批準將所管設(shè)備、工具外借、外帶者;
第十一節(jié)獎懲制度3、有下列情形之一者給予記過處分,并扣除50-100元的工資,情節(jié)嚴重者予以除名:
a.遺失公司重要物品、資料而造成重大損失者;
b.私動機電設(shè)備、消防器材造成后果者;
c.制造謠言或惡意中傷其他同事者;d.擾亂公司作業(yè)場所正常秩序、干擾作業(yè)者;
e.因責任事故造成直接經(jīng)濟損失或人身傷害事故者;第十二節(jié)員工福利宿舍:公司為員工提供免費住宿(需同舍友平攤水電費)。伙食:公司為員工每月補貼生活費200元。法定假日:按國家規(guī)定放假員工若不能在法定假期當日放假,部門主管可根據(jù)工作需要安排在法定假期之前或之后三十天內(nèi)休假;若確定無法安排,公司將給予員工發(fā)放當天加班工資。第十二節(jié)員工福利其他假期1)婚假員工憑結(jié)婚證可休婚假3天,符合國家晚婚規(guī)定的(男25周歲,女23周歲)可另享有七天晚婚假。婚假限結(jié)婚登記日起1年內(nèi)使用,婚假必須提前10天向部門主管申請,報人事行政部并呈交有關(guān)證明文件。
2)產(chǎn)假按國家法律法規(guī)執(zhí)行。
3)慰唁假期員工直系親屬(父母、配偶、子女)或配偶父母去世可休喪假3天;祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世可休喪假2天,需出具有效的死亡證明,交行政人事部備案。行政服務(wù)
第八節(jié)宿舍管理1、員工在工作地無適當住所者,可以申請住宿.但在以下情況者不得住宿.a.患有傳染病者(入職需提交健康證明);
b.有不良嗜好者;
c.不遵守本制度者。2、住宿要求公司分配給員工的床位會因工作需要或?qū)嶋H需要進行調(diào)整,員工應(yīng)無條件配合。第八節(jié)宿舍管理3、住宿規(guī)定
1)愛護公物,宿舍內(nèi)一切物品不得隨意損壞;
2)離開宿舍時,檢查水、電是否關(guān)好,避免不必要的浪費;
3)出入宿舍鎖好門,做好防盜工作;
4)服從宿舍長的管理和監(jiān)督;
5)夜間看電視,開關(guān)門等動作應(yīng)盡量小聲,以免打擾他人休息;
6)宿舍員工有下列情況之一者,除取消其宿舍資格外應(yīng)呈報上級領(lǐng)導議處:
a.在宿舍賭博,斗毆,酗酒;
b.蓄意破壞公用物品或設(shè)施;
c.將房間借予他人使用;
d.擅自留宿異性者;
e.經(jīng)常妨礙宿舍安寧,屢教不改;
f.違反宿舍安全規(guī)定;
g.有偷竊等不良行為。第八節(jié)宿舍管理7)員工遷離宿舍,不得帶走宿舍內(nèi)任何公共物品及設(shè)施,管理員應(yīng)及時收回宿舍鑰匙;
8)應(yīng)愛護公司配發(fā)住宿物品。應(yīng)做到:設(shè)施、物品、電器責任到人,如因保管不善或人為損壞、丟失應(yīng)照價賠償;
9)個人物品、被褥疊放整齊,床鋪上下整齊無雜物,用具保持清潔衛(wèi)生,衣物洗滌后按指定位置晾曬,墻壁上避免隨意張貼字畫或釘物品,保持墻面的清潔整齊;
10)宿舍區(qū)內(nèi)禁止飼養(yǎng)動物,走廊、通道等公共場所禁止堆放雜物,其他物品要按指定的位置擺放整齊;
11)員工離職即終止宿舍使用權(quán),應(yīng)于離職次日內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償。第八節(jié)宿舍管理4、宿舍衛(wèi)生管理
1)衛(wèi)生定期打掃,大家共同維持宿舍內(nèi)的整潔;宿舍應(yīng)由住宿人員輪流進行衛(wèi)生值日,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,注意通風。應(yīng)做到:地面整潔,無污物,無污漬,室內(nèi)無異味,桌面、電器表面無灰塵;
2)宿舍房間內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作由住房員工負責,實行輪值制度,每天的衛(wèi)生值班員負責衛(wèi)生清潔工作;5、消防安全管理
1)自覺遵守各項消防安全制度;
2)不得私自亂拉亂接電線、插座;
3)宿舍內(nèi)不得使用大功率交流電器用具;
4)人離熄燈,斷電源;
5)嚴禁躺在床上吸煙;
6)禁止在員工宿舍范圍內(nèi)燃放煙花鞭炮;
7)出入房間隨手關(guān)門,注意提防盜賊。第八節(jié)宿舍管理6、宿舍來訪出入規(guī)定
1)未經(jīng)批準的外來人員一律不準進入宿舍;
2)帶行李、物品出宿舍大門的員工須自覺接受相關(guān)人員的檢查,并提供放行條;
3)不得私自留宿外人,男女宿舍之間不得串寢,非住宿的公司其他員工不得在宿舍留宿;第九節(jié)服裝管理規(guī)定1、新員工辦理完入職手續(xù)后第三天統(tǒng)一在人事行政部領(lǐng)取工服和工牌。2、公司所有員工上班時間統(tǒng)一著裝工服,佩戴工牌。發(fā)現(xiàn)未穿工服或工牌者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣罰工資20元。
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