時間管理大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃8最沒有效率的人就是那些以最高的效率做最沒用的事的人。

——彼得.德魯克活動/

剪裁人生假設(shè)你的生命處于0~100歲間，準(zhǔn)備一張長紙條，用筆劃分成10份，分別寫生10、20等，最左的空余部分寫上“生”，最右寫上“死”。問題一：你現(xiàn)在幾歲？把前面部分撕碎。問題二：你想活到幾歲？把后面的部分撕碎。問題三：你想幾歲退休？把相應(yīng)部分撕下放在旁邊。問題四：你如何分配一天24小時？一般剩下的工作時間只有8小時，即1/3，將其余2/3撕下放在旁邊?；顒?

剪裁人生問題五：比比看。（左手拿起剩下的1/3，右手把退休那段和剛才撕下的2/3加在一起。你要用左手的1/3工作賺錢，供養(yǎng)另外2/3的吃喝玩樂及退休后生活。）問題六：想一想。（你要賺多少錢才能央行自己上述的日子？）問題七：你現(xiàn)在有何感想？問題八：你會如何看待你的未來？時間之秘公平性有效性珍貴性時間管理前提：有一個明確的目標(biāo)布里丹之驢時間管理原則：要事第一

重要的東西只占一小部分，只要集中處理只占整體

20%的事物，就可以解決80%的問題。

——帕累托時間

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方法設(shè)定目標(biāo)期限設(shè)定實(shí)際可行的期限并不意味著在任務(wù)開始之前要花費(fèi)大量時間來準(zhǔn)備和計(jì)劃，它僅僅要求你:將工作且分成若干個行動考慮需要涉及的人或事考慮此時還需要完成什么其他工作考慮用于各項(xiàng)任務(wù)的具體時間時間

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方法制定任務(wù)列表若任務(wù)列表真正有用，表中各項(xiàng)應(yīng)符合AIMS標(biāo)準(zhǔn)，它們是:A(action-centered)，以行動為中心的這意味著確定你需要采取的行動。I(incremental)，可拆分的這里指的是將以行動為中心的任務(wù)且分成更小的若干個行動。M(measurable)，可測量的這是一個用來測量你是否成功地完成任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。S(scheduled)，有時間限制的這是你預(yù)計(jì)完成任務(wù)的時間期限。時間

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方法利用優(yōu)先級矩陣緊急不緊急重要I緊急事件有期限要求的項(xiàng)目需要方即解決的問顆II策劃建立關(guān)系個人發(fā)展或識別新機(jī)會不重要III應(yīng)付干擾一些電話或電子郵件、會議處理其他人關(guān)心的事情IV處理垃圾郵件、直銷信件浪費(fèi)時間的工作與同事的社交活動個人感興趣的事。時間

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方法利用黃金時間內(nèi)部黃金時間：指一個人精神最集中的時候。下列任務(wù)對應(yīng)著一天中不同的時段:智力任務(wù)——早上是動腦筋或者制定決策的最佳時機(jī)。思考性或創(chuàng)造性的工作——下午適合做思考性或創(chuàng)造性的工作。日常工作——隨著夜晚降臨，適合日常工作或重復(fù)性工作。外部黃金時間:就是指外部資源最為齊備，能幫你做出決定、回答你的問題、或者為你提供信息的時候。時間

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方法預(yù)留時間你需要為以下四種活動類型預(yù)留時間:計(jì)劃——確定你留出了時間以提前進(jìn)行計(jì)劃，并在這段時間里確保資源是可用的。檢查——從成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)中吸取教訓(xùn)。用一些時間去思考哪些工作做得好或不好。重要但不緊急的任務(wù)——花時間思考這些重要任務(wù)，并考慮用什么樣的方法處理它們。緩沖——保證給除小任務(wù)以外的所有任務(wù)都留了15分鐘的間隔。如果需要的話以后再填補(bǔ)其他任務(wù)。利用時間技巧處理拖延交給他人完成直接安排日程將任務(wù)分解學(xué)會拒絕利用時間技巧處理干擾控制電子郵件控制消遣行為時間管理工具/番茄工作法1.每天開始的時候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù)，將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里(或記在軟件的清單里)2.設(shè)定你的番茄鐘(定時器、軟件、鬧鐘等)，時間是25分鐘。3.開始完成第一項(xiàng)任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。4.停止工作，并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個X。5.休息3~5分鐘，活動、喝水、方便等等。6.開始下一個番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉。7.每四個番茄鐘后，休息25分鐘?；顒?

為每天增加4小時花15分鐘填寫一份“個人時間管理計(jì)劃”，在每條措施后評估采取這一措施每天可以節(jié)省下的時間。目標(biāo)是從一天中節(jié)省出4小時。討論：哪里能節(jié)省出最多的時間？計(jì)劃是否可行等。？更好的時間管理具體是如何能幫助你減輕壓力？什么妨礙你采取更好的時間管理措施？如何克服？你節(jié)約