精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔五、員工離職處理原則(一)本公司員工不論何種原因離職，悉依本細則辦理。(二)員工離職區分：1.自請辭職。2.職務調動離職。3.退休離職。4.解雇離職。5.其他原因離職。(三)自請辭職者，如平時工作成績優良，應由單位高級主管加以疏導挽留，如其去意仍堅，可辦停薪留職，但不發離職證件，目的仍希再返公司效力。(四)離職手續：1.員工離職，由單位直屬主管向人事單位索取員工離職通知單(如附件一)按規定填妥后，持單向單列各單位辦理簽證，再送人事單位審核。2.職員以上人員離職時，應向人事單位索要移交清冊三份(如附件二)，按移交冊內容規定，詳加填入移交清冊，辦妥移交手續后，一份存原單位，一份離職人保存，一份隨同離職通知單及工作時間卡一并交人事單位呈轉核定，移交清冊并移送稽核室存查。(五)移交手續：1.工作移交：原有職務上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司章則，技術資料圖樣)等均應列入移交清冊并移交指定的接替人員或有關單位，并應將已辦而未結案的事項交待清楚(章則，技術資料，圖樣等類應交保管資料單位簽收)。2.事務移交：①原領的工作服交還總務科(一年以上的免)。②原領的工具，文具(消耗性的免)交還總務科或有關單位。③上項交還物品不必列入移交清冊，由接收單位經辦人在離職單上簽證即可。3.移交期限以5天內辦妥。(六)離職人員辦理移交時應由直屬主管指定接替人接收，如未定接收人時應臨時指定人員先行接收保管，俟人選確定后再轉交，如無人可派時，暫由其主管自行接收。(七)各員工所列移交清冊，應由直屬主管詳加審查，不合之處，應飭更正，如離職人員，正式離職后，再發現財物、資料或對外的公司應收款項有虧欠未清的，應由該單位主管負責追索。(八)離職手續辦妥后，始準填發離職證明。(九)本細則呈奉總經理核定后實施，修訂時亦同。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔第一章總則第一條為規范公司離職員工管理工作，確保公司和離職員工的合法權益，特制定本管理制度。第二條公司員工除董事長外均適用于該制度，其中，總經理離職除按本制度執行外，還需經公司股東會做出決議方可離職。第二章離職定義第三條合同離職。指員工與公司合同期滿，雙方不再續簽合同而離職。第四條員工辭職。指合同期未滿，員工因個人原因申請辭去工作。第五條自動離職。指員工因個人原因離開企業，包括不辭而別或申請辭職，但未獲公司同意而離職。第六條公司辭退、解聘1、員工因各種原因不能勝任其工作崗位，公司予以辭退；2、公司因不可抗力等原因，可與員工解除勞動關系，但應提前發布辭退通告。第七條公司開除。指違反公司、國家相關法律、法規、制度，情節嚴重者，予以開除。第三章離職手續辦理第八條離職員工，不論是何種方式離職都要填寫《員工離職申請書》，逐級經部門主管、行政部主管、總經理批準后方可辦理離職手續。第九條普通員工離職，應提前15天提出申請。中級以上管理人員、項目主管及技術人員應提前一個月提出申請。第十條經總經理批準可以離職的員工，應到行政部領取《員工離職審批表》，認真、如實填寫各項內容。第十一條移交員工離職應辦理以下交接手續：1、工作移交。指將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至部門主管所指定的人員，主要內容有：（1）公司的各項內部文件。（2）經辦工作詳細說明（書面形式）。（3）往來客戶、業務單位信息，包括姓名、單位名稱、聯系方式、地址、業務進展情況等。（4）培訓資料原件。（5）企業的技術資料（包括書面文檔、電子文檔等）。（6）經辦項目的工作情況說明。包括項目計劃書、項目實施進度說明、項目相關技術資料等。（7）其他直接上級認為應移交的工作2、事物移交。指員工任職期間所領用物品的移交，主要包括：領用的辦公用品，辦公室、辦公桌鑰匙，借閱的資料、各類工具（如維修工具、移動存儲器、所保管工具等）、儀器等。3、款項移交。指離職員工將經辦的各類項目、業務、個人借款等款項事宜移交至財務室。4、其他公司認為應辦理移交的事項。上述各項交接工作完畢，接收人應在《員工離職審批表》上簽字確認，并經行政部審核后方可認定交接工作完成。第十二條當交接事項全部完成，并經部門主管、行政主管、總經理分別簽字后，方可對離職員工進行相關結算。第十三條離職員工的工資、違約金等款項的結算由財務室、行政部共同進行。第十四條結算項目包括：1、違約金：因開除、解聘、自動離職和違約性辭職所產生的違約金，由行政部按照合同相關違約條款進行核算。包括《勞動合同》合同期未滿違約金、《保密協議》違約金等。2、賠償金：違約性離職對公司造成的損失，由行政部、財務室進行核算。（1）物品損失賠償金：公司為方便工作所配置物品，不能完好歸還；（2）培訓損失賠償金：接受公司外派培訓，未能在公司工作滿相應年限，應退賠全部培訓費用；3、工資：工資的結算參照