精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔制度名傳真機使用管理辦法電子文件編碼GLWA213頁碼1-1××公司傳真機使用管理辦法第一條傳真機的使用申請、登記、維修、罰則等作業(yè)悉依本辦法的規(guī)定辦理。第二條傳真機設(shè)置于各營業(yè)處管理組內(nèi)，由總務助理人員負責其收發(fā)、登記、統(tǒng)計、報告等作業(yè)。第三條傳真機的使用，僅限定業(yè)務上的連接，非業(yè)務(私用)一律禁止文件的收發(fā)(傳真)事宜，倘有非業(yè)務使用者，初犯記小過，累犯記大過處分。第四條凡各營業(yè)處業(yè)務員、科長、業(yè)務經(jīng)理(含以上主管人員)因公須使用傳真機時，應填寫“文件傳出申請單”并附有關(guān)傳真文件及說明理由，經(jīng)業(yè)務經(jīng)理批示后，送總務助理員辦理。第五條總務助理員憑“文件傳出申請單”之核定后，才得辦得對外傳送作業(yè)，作業(yè)完畢應登記于“文件傳真?zhèn)鞒龅怯洸尽眱?nèi)，原稿發(fā)還原申請人。第六條文件對外傳送后，在“文件傳真?zhèn)鞒龅怯洸尽眱?nèi)須記明發(fā)文編號、申請人姓名、傳真日期、日期、時間、事由、收文人姓名、收文(電傳)號碼等，于每月底影印一份后，翌月一日(下班前)送總管理處核閱，逾期未報時，主辦人員應記警告處分。第七條凡外來公務文件(含內(nèi)部)傳入時，由總務助理員登記于“文件傳真?zhèn)魅氲怯洸尽眱?nèi)并記明來文編號、來文者姓名、傳真日期、時間、事由、經(jīng)辦(收文)人姓名等，于每月底影印一份后翌月一日(下班前)呈總管理處核閱，逾期未報時，主辦人員應記警告處分。第八條總務助理員因公外出或下班時，由其他總務人員暫代行其職務，并確實作好開關(guān)機(例假日、休假日一律關(guān)機)作業(yè)。第九條總務助理員應隨時注意紙張及機器之維護，倘需申請紙張或維修時，應通知采購辦理。第十條本辦法經(jīng)呈準后公布實施，修正時亦同。簽發(fā)人責任人簽名精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔XXX有限公司計算機使用管理規(guī)定文件號：MD-HR200052生效日期：制訂審核批準日期日期日期通用部門簽收簽閱更改記錄標記處數(shù)修改人批準人批準日期為保證公司計算機系統(tǒng)的正常運作和公司業(yè)務數(shù)據(jù)安全，加強計算機設(shè)備及系統(tǒng)管理，特制訂如下管理規(guī)定，請公司有關(guān)人員注意遵守。一、互聯(lián)網(wǎng)方面：只有確實有工作需要的員工才能申請上網(wǎng)權(quán)限，并且只能在規(guī)定的時間上網(wǎng)；上網(wǎng)只能做與工作相關(guān)的事。如采購部查詢采購信息、人力資源部查詢?nèi)瞬判畔⒌取澜暇W(wǎng)聊天、查詢新聞等與工作無關(guān)的事。二、電子郵件方面：禁止發(fā)送與工作無關(guān)的郵件，如賀卡、不必要問候等禁止訂閱網(wǎng)上與工作無關(guān)的任何雜志郵件。三、公司帳號方面：員工所擁有的上網(wǎng)及電子郵件帳號密碼必須自己妥善保管，若密碼泄露，必須立即到內(nèi)部網(wǎng)上更改；若因密碼泄露導致其他員工共用帳號，又不及時更改，將視為故意泄露，將被取消用戶權(quán)限并給予相應處分；如發(fā)現(xiàn)公司員工偷用他人帳號上網(wǎng)，將對偷用者加倍處罰。四、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及設(shè)備方面：電腦出現(xiàn)故障時，應及時通知電腦課，禁止自行拆裝電腦硬件及自行裝卸軟件系統(tǒng)；公司電腦由電腦課統(tǒng)一調(diào)配（或調(diào)整），不允許員工自行調(diào)換電腦；不允許設(shè)花巧的屏幕背景和屏幕保護；不允許更改電腦的管理密碼；為了公司數(shù)據(jù)安全，重要的業(yè)務或技術(shù)數(shù)據(jù)必須按指定的服務器位置存放；接觸公司重要業(yè)務數(shù)據(jù)或技術(shù)數(shù)據(jù)的員工，未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準不得將相關(guān)數(shù)據(jù)通過電子郵件或磁盤等存儲設(shè)備帶離公司辦公室，各部門主管必須對本部門的數(shù)據(jù)安全承擔完全責任；電腦課為電腦設(shè)備建立檔案、設(shè)立使用責任人，各責任人有責任保證計算機及其相關(guān)設(shè)備的清潔、完整。五、嚴禁在公司計算機上做任何與工作無關(guān)的事。六、對于違反以上規(guī)定的員工，造成公司計算機系統(tǒng)或系統(tǒng)不能正常運作，或數(shù)據(jù)丟失而影響工作，違反員工（及部門主管）