?件管理制度?件管理制度（通?5篇）店鋪精?整理的?件管理制度，歡迎?家分享。?件管理制度篇1第?章：總則?、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理?作更加標準化、制度化和規范化，結合實際情景，特制訂本制度。?、本制度適?于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。務有效開展。四、辦公室?員應明確各項?作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每?有總結的?作?標。第?章：職責范圍?、辦公室管理?員直理解?政?事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項?作。?、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、?般性?書的整理匯編、資料信息收集編撰等?字?作。三、負責公司?書管理、圖書管理、辦公?品管理、會議管理、清潔衛?管理等?作，保證各項事務有序開展。四、協調各部門之間的?政關系，為各部門?作開展供給相應的服務。五、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項?化宣傳等?作。六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。第三章：?作規范?、辦公室?作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、?語規范、?為規范，相關規定按照員?守則細則執?。第四章：辦公室事務管理?、?書管理制度管理，并對?書管理制度做以下規定。(?)?件管理制度第?條：管理要點1、為使?件管理?作制度化、規范化、科學化，提?辦?速度和發?質量，充分發揮?件在各項?作中的指導作?。2、?件管理的范圍包括:上級下發?件、公司各類制度?件、外部傳真?件、政策指導類?件、各類合同?件等。資料等信息；措辭規范，表達?歧義。第?條：制度規范1、?件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室?員負責執?。2、公司上報下發正式?件的權利主要集中在?政?事部，各部門?律不得??向上、向下發送正式?件。負責審核，審核?誤后?政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對?誤?可正式打印，由總經理蓋章，簽發。4、凡寄?公司的?件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。5、機密?件由?政?事部主管保管，辦公室?員對?般性?件進?分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。閱。7、辦公室管理?員對?件借閱情景進?登記，做好借閱記錄并限期清退。8、按時間、資料、部門、名稱等資料分門別類進?整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年??清，年終??清。第三條：?件管理流程設計1、內部?件管理流程:起草?件→審查編號→審批、簽發→打印?件→下發?件→?件存檔2、外部?件管理流程:外部收?→?件整理→?件存檔→清退→?件存檔→?件銷毀??書管理制度第?條：管理要點書在各項?作中的指導作?。料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重?事項?書資料。3、除通知外，?般性?書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，?本資料可根據?書具體資料進?調整。第?條：制度規范1、根據公司實際需要及上級安排，起草編寫內部公開?書，張貼公?學習。2、按照?書管理范圍，?政?事部的發?根據需要填寫《發?簿》，所有?書原稿均由?政?事部分類存檔備查。3、?政辦公室發出的學習?書，需附上學習進度表；閱讀者需認真學習并簽名備注。4、按時間、資料等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。5、根據?書的時效性和保存的價值性，對?書進?整理銷毀；須上級審批同意，?可銷毀。承擔。7、違反以上規定者按照相關規定予以懲處。第三條：流程設計起草?書→填寫《發?簿》(需要時)→張貼→存檔→更新?錄(紙質檔與電?檔)→借閱→清退→審批→銷毀(三)檔案管理制度第?條管理要點率。2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類?件、?書資料、其他應存檔的信息資料。3、根據?書整理和?件整理編號，對對應資料進?相應的歸檔、整理、備注，并存?專門的檔案?件柜保管。第?條：制度規范1、應歸檔的?件、材料由辦公室?員負責收集，份數齊全，包括附件、批復、定稿等。2、所有歸檔?書材料經過初步整理，根據時間先后順序再按同?項??書材料集中整理，并貼上標簽。3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編?，列出清單。4、各部門需借閱相關檔案，須由?政?事部主管簽字，審核經過后?可借閱，不得抄錄、復制或借出。5、檔案管理?員必須遵守保密規定，履?保密?續，異常是員?個?信息、公司圖?等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。第三條：流程設計根據?件、?書?錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編?→存檔→借閱→清退?、辦公?品管理制度第?條：管理要點1、為了加強辦公?品管理，規范辦公?品管理各項程序，節儉辦公經費，提?利?效率。2、辦公?品管理?員負責辦公?品的處理和管理?作，權責?致嚴格要求，?私?挪?現象。3、辦公?品保管實?“?清?結，出?庫等量、年終查存統計”原則。4、辦公?品的采購，應進?多??較，保證性價?和質量，擇優選?，合理開?。第?條：制度規范1、公司辦公?品的采購、保管、發放和辦公設備的?庫登記由?政辦公室全權負責。理，但必須經部門主管批準。3、根據物品所屬類別，對辦公?品進?及時出?庫登記，注明名稱、數量、規格、單價、出?庫時間等，做到賬物相符。4、各部門申領的辦公?品需及時發放，并做好填表記錄；因特殊情景急需領?未填表登記，事后須及時補填。5、任何?未經允許不得進?辦公?品管理室，不得私?挪?辦公?品。6、辦公?品管理?員負責收發?、離職?員的辦公?品。7、辦公室建?公司固定資產總賬，每年進??次匯總普查。8、管理員定期對辦公?品進?盤查，核實庫存，保證出?庫等量。第三條管理流程設計編制《需求計劃表》審批采購?庫登記發放三、圖書管理制度1、為了讓?家有?個良好的借閱環境、快捷的辦理?續，規范圖書管理?作。2、圖書管理?員嚴格按照制度中規定準時到崗，服務到位，保證借還流程有序進?。3、根據圖書類別，對圖書進?編號，并制作?錄卡以備員?查閱。第?條：制度規范1、各部門可根據實際?作需要，申請申購圖書。2、按照各部門的實際需求申購圖書，辦公室每季度負責采購圖書1-2次。3、對所有圖書進?分類整理，貼上類別標簽并編號登記，注明購進?期、作者、出版社及其他有必要的項?。4、按照規定時間借閱圖書、歸還圖書；借閱期滿，未按時辦理續借?續經通知仍未還書者，按照規定進?懲處。5、借書?員妥善保管好圖書，不得在書中圈點、畫線、涂寫，如嚴重損害或丟失圖書，需做出相應的賠償，丟失圖書者全額賠償。6、圖書管理員定期對圖書進?清點，如遇圖書丟失，查明原因，報部門主管，按指??事。第三條：管理流程設計1、申購流程:填寫申購單→審批→采購→圖書?庫登記四、會議管理制度第?條：管理要點1、為了提?會議質量，促進有效溝通，提??動本事，進?規范會議管理。2、根據公司實際及具體的情景，確定會議召開的必要性。3、清楚會議召開?的，合理安排時間，做到少?精，講究?效原則。4、會議負責?有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提?會議主持?控制會議進程的本事與?平，保證會議實效。5、按照制度規定，嚴格會議管理，參會?員準時參加會議，并遵守會議紀律。第?條：制度規范1、收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知?作。2、會議主持?負責會議的召開并負責現場秩序的維護，?政專員負責做好相應的會議記錄。3、?政專員根據參會?員的發?狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。4、按照時間排列，將所有會議記錄?字資料和電?資料同步整理并歸檔。第三條：管理流程設計五、清潔衛?管理制度第?條：管理要點1、為了營造?個良好的?作環境，樹?公司形象，保證清潔衛?管理?作順利進?。2、按照規定，清潔?員完成所有規定項?，并到達相應潔凈標準。第?條：制度規范1、清潔區域包括:辦公區域、衛?間、會議室、地板及其他納?在內的區域。2、按照排班安排，輪流打掃清潔，?政?事部?員負責衛?檢查?作。好相應的督察。4、由辦公室管理員不定時對清潔衛?進?維護，保證地?整潔，茶?供應，洗?間的整潔和衛?紙供應等?作。5、值??在規定時間內做好所有清潔項?，填寫《清潔衛?值?表》，監督員認真核實，并填寫《清潔衛?監督表》。第三條：流程設計六、?常事務管理(?)接待管理第?條來客接待是?政事務的重要組成部分，為使接待?作規范有序，維護公司的良好形象，對接待?作做具體的要求。第三條接待?員問清來者意圖，引領其見所需見的?員，并奉上茶?，做好?系列的后續?作。第四條流程設計:接待來訪?員→詢問來意，需要找的?→通知被訪者→引領會見→奉上茶?→送客→整理客??后清潔(?)報刊收發整理第?條辦公室管理?員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預算，負責辦理訂閱的有關?續。第?條辦公室管理?員負責每?收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。第三條任何?不得隨意將公司內部刊物挪為他?。第四條：報紙每周更換?次，所有報紙每季度處理?次。三后勤管理第?條：后勤管理分為?常清潔衛?管理和考勤登記匯總管理?作。第三條：辦公室?員負責每?的清潔衛?監督和維護，及時提醒值??和監督者做好相應?作。第四條：根據外出?作?員情景，及時督促其按時填寫外出?作時間登記，如實填寫時間及外出事由。第六條：流程設計監督如實審核匯總登記報表(四)?化宣傳管理第?條：根據需要，及時收集信息、加?信息，做好信息傳遞?作。第三條：關注國家政策法規，及時記錄政策動向，制作簡報以供學習。第五條：流程設計獲取信息來源修改整理張貼學習存檔(五)其他事務第?條：名?制作、收發傳真等其他事務。第?條：負責公司?書的打印復印?作。第三條：負責樹?花卉的養護?作。附則第?條：本制度由?政辦公室制定，解釋權歸辦公室。第?條：本辦法由總經理核準后實施，修改時亦同。?件管理制度篇2合本局實際，制定本辦法。審查、備案、登記、公布，適?本辦法。下列?件不適?本辦法：（?）部署?作，規范本機關、本系統內部?作的?件；（?）會議紀要。第三條：規范性?件資料應貼合下列規定：（?）貼合法律、法規、規章的規定；（?）貼合職權法定原則；第四條：規范性?件不得創設下列事項：（?）?政許可；（?）?政事業性收費；（三）?政處罰；（四）?政強制措施；（五）限制或者處分公民、法?或者其他組織的法定權益；（六）法律、法規、規章規定之外的義務。第五條：法制辦負責對規范性?件進?監督和管理（包括規范性?件的制定、審查、廢?、備案、清理、匯編等）。組進?起草。起草?組能夠吸納有關部門的?員、有關專業?員或社會團體的代表參加。第七條：規范性?件初稿構成后，應由負責起草的業務?作機構將以下材料提交法制辦審查：（?）規范性?件?本；（?）制定規范性?件的說明，包括必要性、可?性和主要解決的問題；（三）制定規范性?件的依據?本。規范性?件資料與其他?政機關職責相關聯的，還應供給與其他?政機關協商情景的說明。第九條：法制辦按照本辦法第三條、第四條的規定，對規范性?件進?審查并按下列規定處理：（?）貼合本辦法第三條、第四條規定的，簽署同意意見后轉局辦公室進??字把關；（?）送審材料不貼合本辦法第三條、第四條規定的，將送審材料退回負責起草的業務?作機構，并書?說明理由；（三）送審材料只存在?法技術問題的，予以修改并簽署同意意見后轉局辦公室進??字把關。政府法制辦公室，由市政府法制辦公室按照有關規定進?登記審查：（?）規范性?件?本和提請審查的公函（?式兩份）；（?）制定規范性?件的說明，包括必要性、可?性和主要解決的問題；（三）制定規范性?件的依據?本；（四）本部門法制?作機構的書?意見。規范性?件資料與其他?政機關職責相關聯的，還應供給與其他?政機關協商情景的說明。第??條：凡資料不涉及本辦法第四條規定事項之?的規范性?件，由主管局領導審核經局長批準后簽發，并應?發布之?起7個?作（?）制定規范性?件的說明，包括必要性、可?性和主要解決的問題；（三）制定規范性?件的依據?本；（四）本部門法制?作機構的書?意見。負責起草規范性?件的業務?作機構應當在規范性?件發布后3?內將第?款第（?）、（?）、（三）項材料交法制辦。起草的業務?作機構將規范性?件?本?式五份交法制辦，由法制辦統?送市政府法制辦、市??、上級質監局等部門備案。照本局政務公開的有關規定執?。第?四條：規范性?件應?發布之?起30?后施?。確因特殊情景，不?即施?將有礙于規范性?件正確施?的，可?發布之?起施?。第?五條：規范性?件?錄由法制辦按年編印發布，規范性?件按政府每屆任期匯編?本。第?六條：對違反本辦法的職責追究，按照《儀征市規范性?件制定與備案審查辦法》規定處理。第?七條：本辦法由揚州市儀征質量技術監督局法制機構負責解釋。第??條：本辦法?發布之?起施?。?件管理制度篇3機要?件是傳遞黨中央、國務院和省委、省政府密級較?的?件，機要?件的管理要做到及時、準確、安全、保密。?、辦理程序理，電報、急件隨到隨處理。(?)按領導簽批的范圍進?傳閱。(三)需辦理的，按局領導指?及時傳閱有關科室辦理。(四)歸檔，交上級部門。?、傳閱(?)傳閱?件要嚴格履?登記?續，按照?件閱讀范圍進?傳閱。(?)機要?員要隨時掌握?件?蹤和傳閱進度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。(三)對局領導閱后所作的批?，要及時通知有關科室辦理，并做好機要?件管理，防??件丟失。三、保密?對于機要?件，要單獨存放，嚴加保管。四各級領導要嚴格執?領導保密規定，不得將涉密?件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。(五)涉密?件，不得復制或摘抄。四、歸檔(?)傳閱和辦理完畢的?件，應及時清理收回，分類整理，堅持整潔、清潔。(?)凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密?件，應及時送交機要室登記歸檔。四機要?員按上級要求及時將機要?件收回。?件管理制度篇4?、總則1、技術?件是本公司的核?秘密，是本公司能夠持續發展并在市場上堅持強勢競爭?的有?保障，公司的技術?件屬于公司所有。術?件的正確性及實施有效的管理，特制訂本制度。3、適?范圍:適?于本?的技術?件的管理。?、技術?件的編制具體包括:開發計劃階段?案設計、質量保障?綱、設計開發計劃書、檢驗要求。驅動程序、設計評審記錄表。產品調試階段產品調試?冊、產品焊裝明細表、產品調試記錄、產品驗證記錄。產品維護階段設計開發總結、軟件使??冊、產品使??冊。2、技術?件的技術要求和數據等必須貼合國家相關標準和規定要求。3、技術?件由技術開發部等相對應部門編制，各部門應對技術?件的準確性、合理性負責。三、技術?件的提交1、在產品開發的整個周期中，設計?員必須按照技術?件規范認真進?各項?件的編寫?作，以保證技術?件的完整性。都必須重新提交?件，以便更新服務器中的?件，保證開發?作的可靠性。3、設計?件的提交以starteam為準，設計?員須按照提交的?件類別提交到starteam相應的?錄。4、對于已提交的?件，任何?員不得故意在服務器上進?刪除。四、技術?件的歸檔利。2、技術?件應保證標題欄中的編號、名稱、?期，設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術?件不得?于歸檔。3、?件簽署分為紙質?件簽署、電??件簽署和光盤簽署。其中，紙質?件簽署須在紙質?件上?寫簽署，電??件簽署則在starteam上以備注的?式進?簽署，光盤簽署則在光盤封?的標簽上進?總體簽署。套刻錄成光盤，做封存保管。5、?來存儲歸檔?件的光盤或其包裝盒上應貼有標簽，標簽上須注明光盤的?致信息，如名稱、編號、簽署信息等。五、技術?件的借閱1、任何員?之間不得私?傳閱技術?件，不得?法堅持不具權限的?件。應的?件進?查閱。3、對于借閱的?件，不得私?打印、傳閱，不得泄露借閱?件的秘密。4、如有特殊情景需要將?件轉與他?或攜帶外出時，須經相關領導批準。5、?件閱覽之后，須在相關?員的監督下徹底刪除借閱?件，并補充完整《借閱?件記錄表》。六、職責追究記過處罰，情節嚴重者公司將保留追究法律職責的權利。?件管理制度篇5?的中?各部門的?件管理?作。職責總經理負責公司所有對外發?審批。管理中?經理負責管理中??件的審批。物業部負責管理中??件的打印及?號的管理?作。部門主管負責本部門?件的擬制與審核，及負責本部門對公司內部發?的審批，并負責定期將已處理完畢的?件移交?政?事部。?政?事部負責公司?件格式、?號及資料的審核，?印管理、歸檔管理?作。?件種類上??請?，報告，計劃，總結；下??批復，決定，通知，通告，通報，制度，規定；平??信函，會議紀要。?件格式發?統?使?以上?件類別之?。秘密等級和緊急程度，?來確定?件發送?式及辦理速度，統?在?件的左上?位置加注。收?單位。是指?來處理或答復?件中有關問題和有關事項的單位。正?。是?件的主體部分。?件制發的?的和根據，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正?中闡述清楚:標題統?使??號或三號?體字，放在居中位置；正?統?使?四號或?四宋體字，與主送單位等堅持?致。每段開頭空兩個字；要合理地劃分段落、正確使?標點符號，?間