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辦公自動化計算機技術論文

辦公自動化計算機技術論文1辦公自動化中計算機技術應用的意義1.1提高工作的效率在辦公自動化中，運用各種辦公軟件和企業內部的局域網，不僅可以對員工的工作效率舉行有效的提高，而且還可以使得員工與員工之間，各部門與各部門之間通過對計算機技術的應用，將工作過程中的信息和問題舉行實時的接收和處理，從而舉行高效的合作，在最大的程度上提升員工的工作效率。

1.2儉約企業的辦公本金計算機技術的引進和應用，不僅實現了企業的數字化和無紙化的辦公模式，而且還大大地低了企業的辦公本金，在儉約大量紙張的同時，也裁減了紙張、墨盒、易損耗辦公用品的添置，從而將企業各部門之間的濫用降到了最低，也使得設備和資源得到了合理的利用。

1.3加強了企業的內部交流和外部聯系在辦公自動化之前，大量企業的工作都會受到工作內容和工作場所的限制，舉行內部交流和外部交流時都需要按照企業的正規流程，不僅濫用了員工的工作時間，而且還使員工之間不能舉行實時的交流。但自從實現了辦公自動化以后，使得企業的內部交流和外部交流變得越來越便當。在工作期間，各部門之間的工作人員可以隨時隨地地舉行業務的學習和交流，從而加強了工作人員對計算機技術的使用，提高了工作的質量與效率。

1.4便當企業管理者舉行決策指揮辦公自動化中計算機技術的應用，是一種科學、模范、現代的管理模式，它不僅提高了員工的工作質量，而且在上級領導舉行決策的指揮時，可以根據其反應的數據，下達具有針對性的指令，從而使得員工的工作順遂開展。

2提高辦公自動化中計算機技術應用的措施2.1加強辦公自動化及計算機技術應用的宏觀調控由于大量企業受到資金的限制以及計算機應用軟件產生效益的間接性和滯后性的影響，使得我國企業在當前的辦公自動化中投入較低的計算機軟件以及硬件設施，同時對員工的培訓費用也無法保障，從而導致了企業不能完全地發揮辦公自動化系統的作用，影響了企業的快速進展。因此，企業要想得到快速的進展，相關的領導和決策者就務必對辦公自動化以及計算機技術的應用引起足夠的重視，從企業的宏觀方面推動辦公自動化的進展和計算機技術的應用，構建一個自上而下的辦公自動化體系。

2.2建立健全的辦公自動化管理體系當企業在引進計算機技術時，務必要根據實際的處境，對計算機技術舉行有針對性地引進。一些國外的計算機軟件雖然在開發團隊和管理理論上有著很好的優點，但是很輕易受到環境差異的影響，使得大量軟件無法發揮其真正有效的功能，因此，需要企業根據現實需要建立一個健全的辦公自動化管理體系，使得相關技術人員掌管企業計算機技術各方面的處境，從而根據實際的處境，選取適合的計算機軟件和硬件，使其發揮最大程度的作用。

2.3提高計算機技術相關人員的專業素養在現如今大量企業中，由于計算機技術人員專業素質的參差不齊，計算機技術的使用水平不在同一水平線上以及計算機技術應用的根本方法沒有得到全面的掌管，給企業辦公自動化帶來了直接的影響。因此，企業的計算機技術相關工作人員務必具備一套先進的技術手段，為企業的辦公室以及內部機房構造一個安好的網絡環境，同時，對企業的防火墻舉行設置，并對相關的漏洞舉行實時的修補，利用殺毒軟件進一步地確保計算機的安好運行。

3結語隨著計算機技術的快速進展以及應用領域的越來越廣，對企業辦公自動化中計算機應用的才能也提出了更高的要求。為了更好地加快企業的辦公自動化和計算機技術的應用，就需要我們在日常的工作中，根據工作的實際處境和社會的需求，加強企業的內部交流