第5頁共5頁行政秘書?崗位職責?行政綜?合事務管?理員職位?說明書?篇二：系?教學秘書?、行政秘?書工作職?責行政?秘書崗位?職責（二?）行政?秘書是系?主任的工?作助理，?其任務是?協助各教?研室領導?搞好教學?行政及管?理工作?1、負責?系部的常?規教學管?理工作，?參與教學?活動的協?調與管理?。2、?負責系部?的日常行?政及人事?管理工作?。3、?負責教學?文件資料?、行政文?件的起草?、發放和?歸檔工作?。4、?負責學院?各部門文?件、通知?的收發、?歸檔工作?，包括課?程表、教?學進程表?等。5?、督促教?研室做好?授課計劃?、教師工?作手冊、?試卷、教?師業務檔?案、成績?單等的收?取，并登?記造冊。?6、協?助系領導?檢查教學?計劃執行?情況。?7、督促?教研室做?好實習、?畢業環節?相關學生?資料的收?取。8?、負責教?師工作量?的計算并?保存記錄?。9、?負責學期?教師工作?量的統計?、教研室?期初、期?中、期末?教學檢查?表、教材?選用表、?教師評學?表、教材?評價表、?系和教研?室教師質?量考核表?的歸檔。?10、?負責考勤?及報送考?勤表。?11、負?責外聘教?師的協議?、證件復?印件等的?保管和報?送。1?2、負責?系內各種?用品的購?置及報帳?。13?、負責辦?公用品的?領取、購?置、發放?。14?、負責對?外接待及?報帳。?15、負?責系固定?資產的登?記造冊。?16、?完成系主?任布置的?其它教學?管理和其?它臨時性?行政事務?工作1?7、根據?評估辦的?要求，按?照教學評?估資料目?錄做好教?學評估資?料的收集?、整理、?分類、歸?檔、保存?。并定期?檢查評估?資料的保?存情況發?現問題及?時報告處?理。電?氣工程系?___?_.2?教學秘書?工作職責?教學秘?書是系主?任的教務?工作助理?，其任務?是協助各?教研室主?任搞好教?學管理工?作，教學?秘書業務?上受系主?任及教務?處的雙重?領導。?1、開學?前和學期?末的教學?準備工作?2、負?責新學期?校歷的領?取和分發?。3、?負責與教?材部門聯?系新學期?的教材征?訂工作，?及時準確?填報預訂?教材的清?單交教材?管理部門?；及時通?知教師領?取教材。?4、開?學前，負?責向任課?教師提供?學生名單?表，通知?教師上課?時間和地?點。5?、學期末?，負責通?知本系學?生上網選?公共選修?課，并協?助教務處?做好選課?安排。?6、學期?末，向教?務處提供?編排好的?新學期教?學任務書?(總教學?任務書和?個人教學?任務書)?，并于開?學前將確?定的課程?表發給師?生。7?、將本系?不及格學?生名單報?教務處，?并注明補?考或緩考?。8、?根據各專?業教學計?劃，協助?教務處做?好下學期?各年級的?開課計劃?，嚴格按?照教務處?規定的時?間將下學?期的教學?任務下達?教師并上?報教務處?，負責此?項工作的?報表填寫?、校對、?收發、匯?總。9?、根據新?學期的課?程及教學?要求，做?好新學期?的教材訂?購工作。?10、?維護正常?教學秩序?，了解教?師、學生?上課的情?況，及時?處理教學?過程中的?突發問題?，按教務?處的有關?規定為教?師辦理停?課、調課?和補課手?續。1?1、協助?系主任，?在學期中?期上報下?學期本系?任選課的?開設計劃?，并負責?收齊任選?課的課程?簡介、教?學大綱、?授課進度?表交教務?處。1?2、的協?調與成績?管理1?3、協助?教務處做?好各類考?試的考務?工作。?14、收?齊本系學?生考試、?考核成績?原始報表?及登錄卡?，并按教?務處有關?規定如實?登錄本系?學生成績?總表。對?無授課教?師和系主?任簽字的?原始成績?報表，教?學秘書應?予以拒收?。對不符?合教務處?成績登錄?規定的報?表和未注?明原因的?空白成績?項，教學?秘書應及?時要求系?主任更正?或補填。?電氣工?程系_?___.?9行政?秘書崗位?職責（三?）行政?秘書職位?說明書?行政秘書?職位說明?書行政?秘書崗位?職責（四?）1、?做好來訪?客戶的接?待與咨詢?，做好信?息的記錄?，定期回?訪告知咨?詢者培訓?動態;?2、電話?、郵件、?信函的收?轉發，做?好工作信?息的記錄?、整理、?建檔;?3、處理?公司的文?件與檔案?;4、?負責公司?日常事務?及環境的?管理;?5、整理?員工請假?、調休的?記錄，做?好每月考?勤記錄;?6、負?責各部門?的溝通與?協調;?7、完善?公司招生?管理相關?制度、體?系及流程?;8、?配合各部?門完成工?作，完成?上級交辦?的其它工?作事務。?行政秘?書崗位職?責（五）?1、自?有物業的?共享辦公?運營，日?常客戶的?接待和服?務，洽談?和辦理客?戶租期續?約;2?、協助領?導組織商?業樓宇租?賃、簽約?和物管服?務工作;?3、參?與市場調?研，商業?策劃、項?目考察和?外商接洽?。行政?秘書崗位?職責（六?）1、?接待有關?單位、人?員的來訪?，協助上?級做好來?賓的接待?工作;?2、按照?重要程度?安排上級?的工作和?會務日程?，做好會?務行程的?提醒及安?排，保證?上級工作?順暢;?3、負責?各類拜訪?，會面，?調研等工?作，并做?好議程和?輸出__?__，整?理好相關?文件;?4、商務?隨行。?行政秘書?崗位職責?（七）?1.負責?領導日程?、重要會?議、會客?和重大活?動的預報?、安排、?協調及準?備工作;?2.陪?同參加活?動和會議?并做好相?關記錄;?3.負?責傳達領?導指示和?意見，督?促、落實?領導交辦?的工作;?4.協?助與各職?能部門進?行溝通、?協調等相?關工作;?5.負?責相關公?司管理文?件的歸檔?;6.?完成領導?交辦的其?他工作。?行政秘?書崗位職?責（八）?負責總?經理文案?文書的編?寫、呈閱?、發放、?處理等工?作;負?責日常總?經理的各?項接待、?會議、商?務活動等?事宜;?負責跟進?總經理的?行程及食?宿安排;?協助處?理日常事?務，根據?總經理安?排跟進專?項工作進?程并及時?向總經理?匯報;?完成總經?理交代的?其他工作?。行政?秘書崗位?職責（九?）1.?商務/技?術書面及?口頭翻譯?;2.?協助董事?長辦公室?客人及公?司外賓接?待工作，?包括行程?安排(交?通、住宿?、用餐、?簽證申請?等);?3.文件?編寫、整?理、歸檔?及費用報?銷;4?.協助會?務安排;?5.完?成董事長?及董事長?秘書交代?的其它工?作。行?政秘書崗?位職責（?十）1?、協助完?成廣納院?總部園區?理性設計?平臺的設?計、籌備?和建設;?協助領導?統籌管理?本部門;?2、部?門一般性?行政公文?(工作總?結、匯報?材料、綜?合性方案?)起草;?部門各種?上傳下達?