3.2.6管理和分析數據1、數據清單的管理2、數據排序3、數據篩選4、分類匯總5、數據透視表1數據清單的編輯數據清單：數據清單是包含一系列相關數據的工作表的數據行。第一行是列標題每行稱為一個記錄每列是一個字段2用數據記錄單為數據清單添加記錄在“數據”菜單上，單擊“記錄單”命令。

單擊“新建”按鈕。

3注意含有公式的字段將公式的結果顯示為標志。這種標志不能在記錄單中修改。

如果添加了含有公式的記錄，直到按下ENTER鍵或單擊“關閉”按鈕添加記錄之后，公式才被計算。4使用數據記錄單在數據清單中查找記錄

如果要設置搜索條件，即比較條件，單擊“條件”按鈕。例:顯示工資大于2000的記錄.顯示部門是”計算機”的記錄5使用數據記錄單從清單中刪除記錄單擊數據清單中的任一單元格。在“數據”菜單上，單擊“記錄單”命令。

找到需要刪除的記錄。單擊“刪除”按鈕。注意

使用記錄單刪除記錄后就不能撤消刪除操作了。這個記錄永遠被刪除了。6排序數據清單排序數據有兩種方式:1.簡單排序在待排序的數據列中單擊任一單元格。

2、根據兩列或更多列中的內容對行進行排序例:按工資從高到低排序按基本工資升序排序,基本工資相同時按附加工資降序排序7數據篩選篩選是指顯示滿足條件的數據,其他的數據被暫時隱藏起來,篩選分成兩種:自動篩選高級篩選例1、篩選出出生日期在1970-1980之間的記錄例2、篩選出工資最高的前三個記錄例3、篩選出數學系的講師和物理系的講師8分類匯總分類匯總是指按指定的列分類,將相同類別的數據放在一起,并按匯總方式計算各匯總項的值創建分類匯總的步驟1、對數據清單進行排序2、創建分類匯總9例1、求出各職稱的平均工資和獎金例2、求出各系的平均工資例3、求出男、女人數和工資平均值10數據透視表分類匯總每次只能對一列進行分類,當我們需要對多個字段進行分類時,可以使用數據透視表數據透視表報表是用于快速匯總大量數據的交互式表格。從數據源中抽取需要的數據，按要求匯總生成新的交互工作表11數據透視表報表的源數據

可以通過以下源數據創建數據透視表報表Excel數據清單、外部數據庫、多張Excel工作表或其他數據透視表報表。12字段和項

數據透視表報表中含有字段，其中每個字段都對應源數據中的一個列并匯總源數據中的多行信息。數據透視表報表中的字段列出了整行或整列中的數據項。行列交匯處的單元格則顯示了該列以上與該行以左各項的匯總數據。13行字段

行字段是指來自原始源數據且在數據透視表報表中被指定為行方向的字段。14列字段

列字段是指數據透視表報表中被指定為列方向的字段。大部分縮進格式的數據透視表報表都沒有列字段。15項

項是指數據透視表字段的子分類或成員。項代表源數據中相同字段或列的唯一條目。項既可以作為行標志或列標志出現，也可以出現在頁字段的下拉列表中。16頁字段

頁字段是指被分配到頁或篩選方向上的字段。如果單擊了頁字段中的其他項，整個數據透視表報表都會發生變化，以便只顯示與該項相關聯的匯總數據17數據區

數據區是數據透視表報表中包含匯總數據的部分。數據區中的單元格顯示了行和列字段中各項的匯總數據。數據區的每個值都代表了源記錄或行中的一項數據匯總。18例:建立數據透視表,以”部門”做為頁字段,性別為列字段,職稱為行字段,對基本工資,實發工資,附加工資進行求和.19數據圖表圖表具有較好的視覺效果，可方便用戶查看數據的差異、圖案和預測趨勢。20建立圖表圖表的基本概念：1、數據系列,餅圖只有一個數據系列2、嵌入式圖表與獨立式圖表3、圖表的類型21圖表是與生成它的工作表數據相鏈接的。因此，工作表數據發生變化時，圖表也將自動更新。22坐標值

MicrosoftExcel根據工作表上的數據來創建坐標值。分類名稱

Excel會將工作表數據中的行或列標題作為分類軸的名稱使用。。圖表數據系列名稱

Excel也會將工作表數據中的行或列標題作為系列名稱使用。系列名稱會出現在圖表的圖例中。數據標記

具有相同圖案的數據標記代表一個數據系列。每個數據標記都代表工作表中的一個數據。23創建圖表方法根據”圖表向導”創建圖表使用默認類型的圖表24使用默認類型的圖表如果要通過默認圖表類型創建圖表工作表，在工作表上選定需要繪制的數據，再按F11鍵。

如果要通過默認圖表類型創建嵌入圖表，在工作表上選定需要繪制的數據，再單擊“默認圖表”按鈕。如果沒有“默認圖表”按鈕，需要將其添加到工具欄上。25修改默認的圖表類型在“圖表”菜單上，單擊“圖表類型”命令。

在“標準類型”或“自定義類型”選項卡中，單擊需要的圖表類型。單擊“設置為默認圖表”按鈕，再單擊“是”按鈕。

26根據圖表向導創建圖表1、選定數據區域2、選擇圖表類型3、確定圖表數據源4、確定圖表選項5、確定圖表位置27圖表的編輯1、圖表的選中2、圖表的移動、縮放、復制、刪除3、在圖表中增、刪圖項4、修改圖表對象5、設置圖表對象的格式6、編輯圖表類型28在二維圖表中沿次坐標軸繪制數據系列如果在一張二維圖表中不同數據系列的取值范圍變化很大，或者其中包含多種數據類型，可以在次數值(y)坐標軸上繪制一個或多個數據系列，次坐標軸的刻度反映相關系列的取值。單擊需要沿次數值軸繪制的數據系列。

在“格式”菜單上，單擊“數據系列”命令，再單擊“坐標軸”選項卡。

單擊“次坐標軸”選項。29例:在主坐標軸繪制基本工資柱形圖,在次坐標軸上繪制加班獎在同一張表上繪制不同類型的圖表30建立復合餅圖:有時.一個數據系列中數值的大小差異很大,有些數據只占很小的份額.為了能夠看清楚這部分數據,使用復合餅圖31例1、按職稱建立實發工資的餅圖2、圖表標題為：工資分配情況，楷體，18磅3、圖表區的字體設置為8磅，原角邊框4、按姓名、工資建立柱形圖，更改刻度值為2005、建立男、女生人數的比例餅圖32其它excel的功能有效性驗證選定希望限制其數據有效性范圍的單元格。

在“數據”菜單上，單擊“有效性”命令，再單擊“設置”選項卡。

在“許可”下拉列表框中，單擊選定允許輸入的數據類型。如果只允許輸入數字，請單擊“整數”或“小數”。如果只允許輸入日期或時間，請單擊“日期”或“時間”。33圈釋單元格中的錯誤數值

當審核工作表中的錯誤輸入時，Excel將“有效性”命令設置的限制范圍對工作表中的數值進行判斷，并標記所有數值在限制范圍之外的單元格。34在“工具”菜單中指向“審核”子菜單，再單擊“顯示‘審核’工具欄”命令，使審核工具欄顯示出來。

2、在“審核”工具欄中，單擊“圈釋無效數據”按鈕

。35創建指向工作簿中指定位置的超級鏈接

如果要鏈接到當前工作簿或其他工作簿中的某個位置，則可以為目標單元格定義名稱或使用單元格引用。如果要使用名稱，在目標工作簿中命名目標單元格。

在源工作簿中，用鼠標右鍵單擊需要代表超級鏈接的文本或圖形，然后單擊快捷菜單上的“超級鏈接”命令。

36

創建指向新文件的超級鏈接用鼠標右鍵單擊要代表超級鏈接的文本或圖形，然后單擊快捷菜單上的“超級鏈接”命令。

單擊“鏈接到”下的“新建文檔”。

在“新文檔的名稱”框中，鍵入新文件的名稱。

37打開工作簿ex03.xls,完成如下操作:1、在“公共課”工作表中“姓名”字段的左邊增加一列，字段名為“學號”。用拖動填充柄的方法填寫學號字段的數據。（要求為：數計01號，數計02號……數計11號）2、用公式法計算”公共課“工作表中各學生的總分。383、在C13：F13單元格中用粘貼函數法得出各門課程的最高分。4、在公共課工作表中，用條件格式把成績小于60分的數值用紅色表示；大于等于80分的用綠色表示5、在公共課工作表中，篩選出各門成績均及格，且總分大于等于230分的記錄6、用分類匯總的方法計算”工資“工作表中各職稱的”工資總額“平均值；并做出各職稱”工資總額“平均值的”堆積數據點折線圖“，調整其大小和位置，使其位于”工資“工作表A19：F27的單元格范圍內。39選擇題：

1、EXCEL工作表“編輯欄”包括：A、名稱框B、編輯框C、狀態欄C、名稱框和編輯框40２、一個Excel應用文檔就是：

A、一個工作表B、一個工作表和一個統計圖C、一個工作薄D、若干個工作薄413、在Excel工作薄中，有關移動和復制工作表的正確說法是：

A、工作表只能在所有工作薄內移動而不能復制B、工作表只能在所有工作薄內復制不能移動C、工作表可以移動到其他工作薄內，不能復制到其他工作薄內D、工作表可以移動到其他工作薄內，也可復制到其他工作薄內425、在工作表的某一單元格中，輸入’2004-11.28,則該單元格內保存的是一個：

A、公式B、日期C、數值D、字符串436、在Excel窗口中,工作表上一行左端有一個名稱框,其中不正確的名稱是：

A、SALES_TAXB、SALES.TAXCSALESTAXD、SALESTAX447、在Excel工作表左上角，行號和列號交叉處的按鈕作用是：

A、選中行號B、選中列號C、選中整個工作表D、無作用45８、在Excel的某個單元格內直接輸入６－２０，excel認為這是一個：

A、數值B、字符串C、時間D、日期46９、在單元格中輸入數字字符串050001時,應輸入：

A、050001B、”050001C、’050001D、050001’4710、在Excel的單元格中輸入1/2,應：

A、直接輸入1/2B、輸入’1/2C、輸入0和空格后輸入1/2D、輸入空格和0后輸入1/24811、在Excel中,A1單元格設置其數字格式為整數,當輸入”33.51”時,顯示為:

A、33.51B、33C、34D、error491２、在Excel中，Ａ５的內容是“A5”,拖動填充柄至C5,則B5,C5單元格的內容分別是：

A、B5C5B、B6C7C、A6A7D、A5A55013、如某個單元格顯示為若干個＃，這表示：

A、公式錯誤B、數據錯誤C、行高不夠D、列寬不夠51１４．在工作表的某一單元格中，輸入＝２００４－２－２８，則該單元格內顯示：

A、＝２００４－２－２８B、２００４年２月２８號C、１９７４D、２００４－２－２８52１５、在單元格內輸入＿＿，使該單元格顯示０．３：

A、６／２０B、＝６／２０C、“６／２０”D、＝“６／２０”53１６、在單元格中輸入公式＝３＾２＋４＾２的結果為：

A、３＾2+4^2B、25C、24D、145417、在Excel中,A1,C2代表___單元格：

A、A1,A2