某某項目溝通會群立現代項目組5.培訓計劃3.溝通制度1.項目目標6.工期計劃4.質量計劃2.組織架構議題7.環境要求8.領導關注1.項目目標高清音視頻會議培訓會議全網系統集中統一管理多級系統冗余備份省分行地市分行視頻會議總行省分行地市分行視頻會議總行省分行視頻會議2.組織架構2.組織架構某某視頻會議項目組成員名單

分組姓名職責單位移動電話座機郵件項目領導小組

項目整體組

項目調試組

項目質量組

項目網絡組

項目后勤組

項目實施組

總部北京

天津

3.溝通制度

例會制度每周五下午15:00召開內部例會，由項目部負責人和實施小組組長參加每周五下午16:00召開項目例會，由項目部各負責人參加不定期召開項目協調會，討論項目相關事宜項目日報周報實施小組組長將每天的工作情況發日報給項目經理；項目經理根據項目例會情況，編寫項目周報，發送項目干系人內部評審會項目組根據需要不定期召開，對于項目的重要技術方案進行評審

項目經理會根據需要不定期召開，由項目領導小組成員和項目經理參加4.質量計劃四方面控制工程質量安裝人員培訓設備安裝指導書現場堪察指導書電話或現場回訪5.培訓計劃

安裝前集中培訓現場培訓集中培訓（視頻）高級培訓

11月3日、4日南寧設備安裝階段全網聯調結束階段待定6.工期計劃6.工期計劃項目里程碑序號里程碑目標完成時間完成情況實際完成時間責任人1合同簽訂

2下單訂貨

3項目啟動會

4制定初步實施計劃

5會場環境勘察

6勘察情況匯總

7輔材統計采購

8統計具備條件的網絡、機房、會議室

9不具備條件的網絡、機房、會議室改造完成

10確定最終實施方案

11設備到貨

12開箱驗收

13中心設備安裝

14中心設備互通性測試

15中心設備功能測試

16主會場終端安裝測試

17分會場終端安裝測試

18系統聯調

19用戶操作培訓

20整理驗收文檔

21系統驗收

22系統試運行

7.環境要求總體要求用戶分支機構負責人、視頻會議操作員（建議操作員至少兩名以上）與視頻會議設備相關（集成）的外設情況IP地址規劃表、H.323ID和E.164號碼規劃表、網絡拓撲圖、設備命名規則視頻會議管理計算機1臺

工程師工作場地至少有1個高速internet接口時間：項目實施前7.環境要求視頻會議對網絡的要求

帶寬：考慮到IP開銷通常需要實際視頻呼叫的1.2-1.3倍以上延遲：小于100ms抖動：小于30ms丟包率：小于1％

針對視頻應用啟用QoS策略如果網絡上具有雙鏈路，建議設置如下策略之一：A、采用基于數據流而不是基于數據包的負載均衡策略。B、指定視頻數據流只從其中一條鏈路傳輸。如果網絡上有防火墻，需要開放對應的端口

時間：設備安裝前7.環境要求機房環境要求

溫度：＋15℃～30℃，最佳22℃濕度：40％～60％，最佳55％機房附近無線電雜波干擾應低于0.5V/M(f=14kHz～1GHz)防塵要求：嚴密防塵，環境清潔不雜亂噪聲：室內噪聲≤70分貝照明采光：應避免陽光直射，平均照度為300～450LX，無眩光空氣污染要求：機房內無腐蝕性氣體及煙霧，機房內禁止抽煙具備UPS電源，確保供電的穩定和不間斷具備可靠接地、防雷、防靜電保護措施具備良好通風條件，預留足夠的散熱空隙，禁止設備重疊放置7.環境要求會議室環境要求

色彩簡潔，使用顏色小于三種禁止使用黑色和白色色調，如墻壁宜采用米黃色、淺灰色等

背景應盡量簡單，忌用山水等景物畫桌椅采用淺色色調較適宜、如咖啡色，南方宜用冷色，北方宜用暖色可以考慮在室內擺放花卉盆景等清雅物品會場燈光部分由墻面反射光源來，能提升會場的光照度、柔和、飽滿通過墻面反射的光源，對整個會場的亮度、色溫起到關鍵的作用墻紙能體現會議室的美化作用，提升會場的檔次7.環境要求會議桌要求

會議桌面整體顏色與會議室整體色調相協調

禁止使用白色桌面

禁止使用強反光桌面

會議桌面整體顏色選用棕色或暖色，可以將天花板上投下的燈光均勻地反射到與會者的臉部,達到更好的效果不要使用白色的桌面，若桌子是白色的,鏡頭為適應桌面的亮度會使光圈自動調小，與會者就會顯得過暗7.環境要求燈光要求會議室燈光使用色溫在3200K以上的三基色燈，照度800LUX禁止使用彩燈，避免使用頻閃光源會議室應避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應采用深色窗簾遮擋使用人工光源時，應選擇冷光源，諸如“三基色燈”（R、G、B）效果最佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等會議室的攝像區，諸如人的臉部應為500LUX對于監視器及投影電視機，它們周圍的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之間如果原會議室燈光為日光燈照明，需更換燈管為暖色系三基色燈管，要求色溫大于3200K7.環境要求建筑聲學要求會議室墻壁上作出裝修造型或掛上壁毯以及其他飾物會議室地面建議用較厚并透氣的地毯在房間頂部同樣盡量避免所有頂部表面處于同一高度會議室盡量選擇布面或絨面材料的座椅會議室吸音材料不能使用同一種會議室中最易外泄聲音的門窗等，需要加厚為保證聲絕緣與吸聲效果，室內鋪有地毯、天花板、四周墻壁內都裝有隔音毯，窗戶應采用雙層玻璃，進出門應考慮隔音裝置

7.環境要求電聲設計要求會議室電聲設備信噪比大于40dB擴聲系統額定功率應大于會議室底面積的5倍應包括均衡器、反饋抑制器等設備會議發言系統應避免使用無線麥克風盡量降低如空調等其他設備的設備噪聲7.環境要求網絡要求

會議室內信息點建議直連網絡核心設備

網絡線纜距離小于90米網絡接入線纜使用六類非屏蔽雙絞線會議室具備雙信息點、雙接入層交換機、雙出口路由網絡設備接口要求支持100M全雙工7.環境要求會議室接地要求

單獨設置接地體，接地電阻不應大于4與其它接地系統合用接地體，接地電阻不應大于0.3采用聯合接地的方式，保護地線必須采用三相五線制中的第五根線，與交流電流的零線必須嚴格分開，否則零線不平衡電源將會對圖像聲音產生嚴重的干擾7.環境要求會議室布線要求

模擬高清視頻線纜采用RGB75-3*5線纜數字高清視頻線纜采用專用線纜控制線采用超5類