《檔案管理》試卷單選題（每題1分，共1０分）１.對整個檔案工作有檢查和促進作用，它是檔案諸環節中最富有活力的一個環節,檔案工作的好壞最終體現在(Ｃ）A:檔案整理工作B：檔案收集工作C：檔案提供運用D:檔案保管工作2．它是取得和積累檔案的一種手段,在整個檔案管理系統中處在一種特殊的地位，也是檔案工作的起點。(B）A：檔案整理工作B:檔案收集工作C:檔案記錄工作D:檔案保管工作３.文書檔案的整理原則的基本標準規定是(D）A：遵循文獻的形成規律B：保持文獻之間的有機聯系C：區分不同的價值D：便于保管和運用４．文書檔案中的日期,即文獻的形成時間，它是文獻的重要特性，是檢索運用的常用途徑。如:2023年７月9日，標注為(Ｃ）Ａ：2０23-07-0９Ｂ:09－0７-2023C：２02３0７０９D:2023/07／０95.檔案的保管期限短期是指（D)A：１~3年B：1~５年C：1~2０2３Ｄ:2023以下6．在文書檔案中，下面幾點是裝盒的具體規定，請把對的的選出來（C）Ａ：不同形成年度的歸檔文獻可以放入同一檔案盒;Ｂ：不同保管期限的歸檔文獻可以放入同一檔案盒；C：不同機構或問題類目的歸檔文獻不能放入同一檔案盒;D:當碰到同一類目的歸檔文獻數量較少，不夠一盒時,也可以將這些材料裝入其它檔案盒；7．下面屬于生產技術管理類文獻材料是（A)A:QＣ活動成果材料；Ｂ：本公司有關商標、專利等無形財產管理中的法律問題的文獻材料;C:年度物資節約情況，清倉報告、報表、總結；Ｄ公司經濟責任制對上、對內簽訂的經濟承包協議;8．下面屬于行政管理類文獻材料是（Ｃ)Ａ:黨員名冊;Ｂ：創建文明單位活動中形成的文獻材料;Ｃ：職工離退休審批表;D:公司標準(技術標準、管理標準、工作標準)9.檔案鑒定、銷毀原始記錄、請示和批復的文獻材料，屬于（C）Ａ：黨群工作類Ｂ：行政管理類C：生產技術管理類Ｄ:經營管理類10．《中華人民共和國檔案法》從（A)時間起實行。A：1987年9月5日B：1９96年7月5日C：1988年１0月１日D：１９90年6月５日1．檔案庫房保管的條件:溫度和濕度各控制在(Ｂ）A:１4~2４0C（±20C)、3５～６0％(±５%)B：１４~2４0C(±２０C）、45~60%(±5％）Ｃ：１5～2５０C(±20C)、４５～60%（±5%)D:15~30０Ｃ(±２０C）、35～6０%(±5％）2．磁性載體每滿2年，光盤每滿4年進行一次抽樣機讀檢查，抽樣率不得低于(B）A:10%B：2０%C:30%Ｄ：２5%4．現在使用的“檔案”一詞最早出現于（B）A：西漢時期B:清代C：商代D:周代5．它是公司衡量檔案室工作做得好壞的重要標志，并且對整個檔案工作各個環節有檢查和推動作用,這一檔案工作環節是（D）A:收集工作B:整理工作C:檔案工作D:運用工作6．把電子文獻集中下載到可脫機保存的載體上,向檔案室移交的過程是(Ｂ)A：邏輯歸檔B:物理歸檔C:時實歸檔D：管理權歸檔7．就是用數量的方法揭示檔案、檔案工作發展過程和一般規律,它是(B）A：檔案運用B:檔案記錄C：檔案檢索D:檔案編研9．歸檔的電子文獻應一式３套,在保管時應(C）A:2套封存保管、1套提供運用B:１套封存保管、2套提供運用C:1套封存保管、１套提供運用、1套異地保存D:3套提供運用10.在計算機網絡上進行,不改變原有存儲方式和位置而實現的將電子文獻的管理權限向檔案室移交的過程。是（A）A:邏輯歸檔B:物理歸檔Ｃ:時實歸檔D：管理權歸檔2.凡是反映本單位一般工作活動，在較長時間內對本單位工作有查考運用價值的文獻材料,列為(Ｂ）A:永久保管B：長期保管C：短期保管3．凡是反映本單位重要職能職能活動和基本歷史面貌的,對本單位、國家建設和歷史研究有長遠查考運用價值的文獻材料,列為(B）A：長期保管B：永久保管Ｃ：短期保管４．公司檔案構成的主體是(A）A：科學技術檔案Ｂ：基本建設檔案C:會計檔案Ｄ:職工檔案5.歸檔完畢后，電子文獻的形成部門應將存有歸檔前電子文獻的載體保存至少(A)Ａ：1年Ｂ:2年C：3年D:4年6．列為短期保存的檔案，其保管期限為（C）A：５年以下Ｂ：2０23以下Ｃ：2023以下Ｄ：2０2３以下2．列為長期保存的檔案，其保管期限為(B）A:2023至５0年B：202３至50年Ｃ：2023至５0年Ｄ：202３至5０年7.就是用數量的方法揭示檔案、檔案工作發展過程和一般規律，它是（Ｂ）Ａ：檔案運用B:檔案記錄C：檔案檢索Ｄ：檔案編研10．已被證實的我國最珍貴、最古老的檔案（A）Ａ：甲骨檔案B:“簡冊”檔案C：縑帛檔案５．文獻材料以歸檔為界，歸檔后稱為（C)A：案卷B：文獻Ｃ:檔案Ｄ:“件”6.檔案館指定給立檔單位的編號被稱為(B）A:目錄號Ｂ:全宗號C:案卷號D:檔案號９．會計檔案的保期限分為（D)Ａ:永久、長期和短期B:永久和短期C:長期和定期D：永久和定期10．《國營公司檔案管理暫行規定》從(B)時間起實行。A：19８7年9月5日B：1987年３月20日C:1988年1０月1日D:１990年6月5日2．檔案的保期限一般分為(D)A:永久B:長期C：短期D：以上全是4.檔案的密級一般分為（D)Ａ：機密B:秘密C：絕密D：以上全是１.在整個檔案業務中具有承上啟下的環節,通過它可以進一步了解和檢查檔案收集工作的質量,對檔案的收集工作有一定的促進作用。這個環節是（Ａ）A：檔案整理工作B：檔案記錄工作Ｃ：檔案提供運用D：檔案保管工作3.凡是反映本單位一般工作活動,在較長時間內對本單位工作有查考運用價值的文獻材料,列為(B)A:永久保管B：長期保管C：短期保管4.對制定有關檔案工作的方針、政策和計劃并檢查其執行情況的重要依據的是（D)A：檔案鑒定B:檔案整理C：檔案運用D:檔案記錄5.公司檔案構成的主體是（A)A：科學技術檔案B:基本建設檔案C：會計檔案Ｄ：職工檔案8．下面屬于生產技術管理類文獻材料是（D）Ａ：黨員名冊;Ｂ：創建文明單位活動中形成的文獻材料;C：職工離退休審批表;D：公司標準(技術標準、管理標準、工作標準)1０．修改后《中華人民共和國檔案法》從(B)時間起實行。A:１987年９月５日B:1９９6年7月5日Ｃ：１98８年10月１日D：199０年6月5日填空題（每空2分，共28分）1、把電子文獻集中下載到可脫機保存的載體上,向檔案室移交的過程是_____物理歸檔＿_＿。2、列為長期保存的檔案，其保管期限為_＿_16____年至_____５０_＿年。3、本單位一般性工作問題的文獻材料,一般會議的重要文獻材料,人事管理工作中形成的一般文獻材料,直屬上級單位頒發的屬于本單位重要業務并需要貫徹執行的一般文獻材料,下級單位報送的總結、報告和記錄報表等文獻材料，應列為___長期保管___＿___。4、檔案記錄工作規定是＿＿_＿＿準確性______、及時性和___＿__科學性__＿_＿__。５、文獻材料以歸檔為界，歸檔后稱為＿__＿＿_檔案＿______＿。6.檔案館指定給立檔單位的編號被稱為_____＿＿___全宗__＿＿____＿___。７．檔案收集的基本原則是＿_＿有用的原則__和___＿信息共享的原則_______。８．它是公司衡量檔案室工作做得好壞的重要標志，并且對整個檔案工作各個環節有檢查和推動作用,這一檔案工作環節是___＿＿__運用工作_________＿＿___。9.會計檔案的保期限分為___＿＿_定期＿＿___＿_和___＿＿_永久___＿＿___10.檔案的密級一般分為絕密、___＿___機密__________和秘密三種。1、檔案整理工作在整個檔案業務中具有___＿承上啟下__＿的環節,通過它可以進一步了解和檢查檔案收集工作的質量,對檔案的收集工作有一定的促進作用。３、凡是反映本單位一般工作活動,在較長時間內對本單位工作有查考運用價值的文獻材料,列為_＿___________長期保管＿＿___＿＿____＿＿___＿_＿。4、對制定有關檔案工作的方針、政策和計劃并檢查其執行情況的重要依據的檔案工作環節是___＿___檔案記錄工作______。5、公司檔案構成的主體是_＿＿______科學技術檔案_＿__＿___＿____＿＿____＿＿＿_＿。６、現在使用的“檔案”一詞最早出現于＿__＿_____清代______＿＿__＿______。7、已被證實的我國最珍貴、最古老的檔案是河南安陽小屯村出土的＿_甲骨_____檔案。8、公司標準(技術標準、管理標準、工作標準）屬于____＿生產技術管理___類文獻材料。9、歸檔完畢后，電子文獻的形成部門應將存有歸檔前電子文獻的載體保存至少保存_１__年。10、修改后《中華人民共和國檔案法》從___＿_1９96年7月5日＿_＿_起實行。1．在計算機網絡上進行,不改變原有存儲方式和位置而實現的將電子文獻的管理權限向檔案室移交的過程。這一過程通稱為_＿_______＿邏輯歸檔＿_________＿_____＿＿_。2．檔案收集工作是取得和積累檔案的一種手段，在整個檔案管理系統中處在一種特殊的地位，也是檔案工作的__＿_＿_＿_起點_＿_＿_＿_____________＿＿__。3．檔案整理工作的原則是__保持文獻之間的歷史聯系_____、充足運用本來的基礎、_＿＿______便于保管和運用_______＿__＿_＿__＿__的三原則。4.《中華人民共和國檔案法》從__＿_＿＿_＿__１987年９月5日____________________起實行。5.檔案的保管期限中短期是指__＿２023_＿年以下;長期_1６～50_永久＿_50年以上___年。６.檔案密級分為__＿_密級＿_＿＿＿、＿＿___＿_機密__＿_＿＿和___＿絕密_____。７．檔案業務工作的內容涉及八個環節，即:收集、__整理_、鑒定、___保管__、_＿檢索_＿、編輯和研究、___記錄_____和___＿_提供運用＿_____。8.所謂的歸檔電子文獻是指具有參考或憑證和__＿＿_運用價值____＿____并作為檔案保存的電子文獻。９．所謂公司檔案是指公司在__＿生產經營和管理活動__＿__中形成的對國家、社會和公司有保存價值的各種形式的文獻材料。１０．公司檔案管理工作性質涉及:___管理性＿_、專業性和_____服務性_＿____。１．公司檔案是由公司活動中形成的公司文獻材料＿_____＿有條件___＿____＿___＿轉化而來的。2.檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的,對國家和社會有_＿＿保存價值＿___＿_______＿____＿_的各種文字、圖表、聲像等不同形式的_＿______歷史記錄______＿_____＿＿___。3.凡是反映本單位重要職能職能活動和基本歷史面貌的,對本單位、國家建設和歷史研究有長遠查考運用價值的文獻材料，列為_＿＿____＿_永久保管_＿＿＿__＿_＿__＿_＿。4．檔案的密級一般分為絕密、_______機密＿____＿＿________和秘密三種。5.檔案收集的基本原則:一是有用的原則；二是____＿_信息共享的原則___＿__________＿＿_。６.對整個檔案工作有檢查和促進作用，它是檔案諸環節中最富有活力的一個環節,檔案工作的好壞最終體現在__＿________檔案提供運用______＿_______＿_＿＿＿＿。7．_＿__檔案記錄工作＿______＿_＿_是用數量的方法揭示檔案、檔案工作發展過程和一般規律。8．＿_____檔案運用工作＿____＿＿＿_____是公司衡量檔案室工作做得好壞的重要標志,并且對整個檔案工作各個環有檢查和推動作用。9.它是取得和積累檔案的一種手段,在整個檔案管理系統中處在一種特殊的地位，也是檔案工作的起點，檔案的這一工作環節是_＿_____＿__＿_檔案收集工作＿_＿___________＿__。１0.《國營公司檔案管理暫行規定》實行的時間是___＿_＿1９８7年3月2０日＿＿_＿___＿___＿___＿。二、判斷題(判斷對的或錯誤，并說明理由，每題10分,共2０分)1.檔案是人們在社會活動中無意識地形成的歷史記錄。答案要點：錯誤(1）.它與檔案的形成過程和檔案的特點不符。文獻材料使用之后，人們仍需查考的材料保存下來,便形成檔案。(２)．它否認了文獻轉化為檔案的條件。文獻轉化為檔案是有條件的：辦理完畢、具有查考價值，集中保存。2.上級單位頒發的屬于本單位主管業務并要執行的重要文獻應當長期保存。答案要點:錯誤鑒定檔案的價值,一方面要分析文獻的內容。是否反映本單位的職能活動，是分析文獻內容的重要方面。本單位在進行主管業務的活動中，接受與執行上級重要文獻，屬于本單位重要的職能活動。這類文獻具有重要的保存價值,應當永久保存。１．在科研、生產、基本建設等活動的特定項目中形成的某些文書形式的文獻，這種類型的文獻應存入文書檔案中。答題要點：錯誤此類型文獻,雖然其形式不同于一般科技文獻材料,甚至內容上也沒有那么多的技術性質,但是,它們同整個項目有密切聯系,并且多是一個項目的工作依據性材料,對這些文獻材料必須堅持整體原則,把它作為整個項目全套文獻材料的有機組成部分,保持項目文獻材料成套性,應劃歸為科技檔案保存。（如:項目審查批復文獻,建筑工程的選址報告等)２.檔案是由文獻材料轉化而來的;答案要點：錯誤檔案是由文獻材料有條件轉化而來的;檔案是文獻材料的一種。1、只要有紅字版頭和文號的文獻都必須歸檔。答題要點：錯誤歸與不歸要看這份文獻是否有保存價值。對沒有查考運用價值的文獻材料一定要剔除出去。如聯系一般行政事務、購買物品的文獻,雖然有紅字版頭和文號也不應歸檔。２、在鑒定歸檔文獻材料時,凡不是在本單位內形成的文獻材料都不歸檔。答題要點:錯誤;在鑒定歸檔文獻材料時，要以本單位為主,不是“外單位都不要”，任何一單位的工作活動都不是孤立的,而是與上、下級和其它有親單位都有聯系,因此歸檔文獻材料毫無疑問地涉及三種來源成份。一單位的占重要地位，外單位發來的文獻未必沒有保存價值。二、多選題(每題2分共10分）１．檔案密級涉及(ABD）Ａ：秘密B：機密Ｃ：一般D:絕密2．檔案的保管期限涉及（ACD）A:長期B：中期C:短期D:永久3．在整理檔案時，文獻材料的排列順序是（ABCD)A:先打印件后底稿B:先問題后時間C:先請示后批復D：先正文后附件4．文獻材料歸檔時的規定(ABC)A:筆跡工整B：圖面和照片應清楚C：載體材料優良D:材料書寫可使用圓珠筆5．檔案管理中的“三納入”是指(ABD）A：歸檔工作應納入公司各項工作計劃;B:納入公司領導工作議程;C：納入有關人員的績效考核；D:納入有關人員崗位責任５．檔案鑒定期應注意的問題,涉及(ABCD)Ａ:以文獻材料價值為主，不是“有檔必歸”;B:以文獻材料價值為主，不是“有文必歸”;C:以本公司為主，“不是外單位的都不要”；Ｄ:要注意宏觀文獻材料,也要注意微觀材料；1.檔案管理中的“四參與”是指(AＢCD）Ａ：參與設備的開箱驗收;B：參與工程的竣工驗收;C：參與成果鑒定;Ｄ:參與有關科研、生產、建設會議;2.公司檔案的特點是(ABＤ)Ａ:綜合性B：現實性C:服務性D：公司性3.下面哪些是屬于檔案保管中的“八防”(ABC）A:防火B:防盜C：防蟲D：防風E：防鼠1．檔案記錄工作規定是（ABD）A:準確性B：及時性Ｃ:專業性Ｄ：科學性3．會計檔案保管期限分為永久和定期兩種,定期是指（AＢCDＥ)A:3年B：5年C：2０23D：2０２3E:2５年F:50年5.檔案收集的基本原則（AD）A:有用的原則B：便于運用的原則C：便于保管的原則D:信息共享原則2.公司檔案的性質是(AＣＤ）A：管理性B：綜合性C:專業性D：服務性4．文獻材料的排列原則是(AＢCEＦ）Ａ：正本在前,定稿在后Ｂ:正文在前,附件在后Ｃ：原件在前,復制件在后D：先請示，后批復E：先打印稿，后底稿F：漢文在前，少數民族文字在后，中文本在前，外文本在后5.檔案收集的基本原則（AD)A:有用的原則B:便于運用的原則Ｃ：便于保管的原則D:信息共享原則２．文獻材料積累與歸檔中的“四同步”是指(ABＣD)A：下達項目計劃任務與提出項目文獻材料的歸檔規定同步;Ｂ：檢查項目計劃進度與檢查項目文獻材料形成情況同步；Ｃ:驗收、鑒定項目成果與驗收、鑒定項目文獻材料同步；D:上報登記和評審獎勵項目與檔案部門出具項目文獻材料歸檔情況證明同步；４.檔案的作用(ＡB）A:憑證作用B：參考作用C:查證作用5.檔案的鑒定原則（ABCＤ)A:歷史觀點Ｂ：全面觀點C:發展觀點D:效益觀點名詞解釋（每題5分,共25分)4、邏輯歸檔:指在計算機網絡上進行，不改變原存儲方式和位置而實現的將電子文獻的管理權限向檔案部門移交的過程。５、“八防”：是指防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵;1、電子文獻:指在數字設備及環境中生成,以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、解決,并可在通信網絡上傳送的文獻。2、歸檔文獻整理：是將歸檔文獻以“件”或者“案卷”為單位進行裝訂、分類、排列、編號、裝盒使之有序化的過程。３、檔案：是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等下同形式的文獻材料。５、公司檔案：是指公司在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和公司有保存價值的各種形式的文獻材料。１、電子檔案：具有保存價值的已歸檔的電子文獻及相應的支持軟件產品和軟、硬件說明。２、檔案運用工作：檔案運用工作就是以運用者為服務對象，以室藏檔案為服務手段,采用多種形式和方法,開發和直接提供檔案為公司的各項事業服務。３、立檔單位：立檔單位它是形成檔案的單位,又稱為“全宗構成者”。4、物理歸檔：指把電子文獻集中下載到可脫機保存的載體上,向檔案室移交的過程。５、全宗：是指一個單位或著名人物在社會活動中形成的所有檔案。3、檔案的收集:是指公司檔案管理部門按照歸檔制度對公司內各部門應歸檔的文獻材料進行接受,并且根據公司生產經營活動的需要，向社會索取或征集對本公司有用的文獻資料的一項工作。２、案卷:是一組關系密切的單份文獻的組合。4、“四參與”:是指參與產品鑒定會、參與科研科題審定會、參與基建項目驗收會、參與大、精、稀設備開箱(或引進項目接受會）2、歸檔文獻：是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為檔案保存的各種紙質文獻材料。簡答題（共２5分)1．簡述檔案業務工作的內容。（6分)答：檔案業務工作的內容涉及八個環節,即收集、整理、鑒定、保管、檢索、編輯與研究、記錄、提供運用:２.公司檔案整理工作的意義。(6分)答:檔案整理工作,對整個檔案工作具有重要的意義。保存檔案的目的是為了運用,處在零亂狀態的檔案，不僅查找起來十分困難，更不能反映各項活動的歷史聯系和本來面貌。這類檔案就會失去運用價值，只有把零亂的檔案通過整理變為系統的檔案，才干為檔案的提供運用發明前提條件。檔案整理工作是檔案業務中承上啟下的環節,通過整理,可以進一步了解和檢查檔案收集工作的質量,對檔案的收集工作有一定的促進作用。３．簡述歸檔文獻材料的來源。（7分）答:（1)本公司內部形成的文獻材料；（2）本公司所屬單位和派出機構（涉及境外機構）應報本公司的文獻材料；（3）本公司引進項目、外購設備等帶來的文獻材料；(４)本公司投資的全資、控股、參股公司應向本公司提交的文獻材料;（5）本公司參與的合作項目,合作單位按規定應向本公司提交的文獻材料;（6)本公司執行、辦理的外來文獻材料;4.簡述文獻材料整理的原則。（6分）答：遵循文獻的形成規律，保持文獻的有機聯系。區分不同的價值。便于保管運用。“遵循文獻的形成規律，保持文獻的有機聯系”是整理原則的基本指導思想,“便于保管運用”是整理原則的基本標準規定。兩者是互相影響、互相制約的關系2．簡述公司文獻材料積累與歸檔措施中的“四同步”。（6分）答：⑴下達項目計劃任務與提出項目文獻材料的歸檔規定同步;⑵檢查項目計劃進度與檢查項目文獻材料形成情況同步；⑶驗收、鑒定項目成果與驗收、鑒定項目文獻材料同步；⑷上報登記和評審獎勵項目與檔案部門出具項目文獻材料歸檔情況證明同步。３.簡述整理檔案的原則。(6分)答:⑴整理檔案必須保持文獻之間的歷史聯系;⑵整理檔案應當充足運用本來的基礎；⑶檔案的整理必須便于保管和運用。4.簡述運用工作在檔案工作中的地位。(7分)答:運用工作是檔案工作為公司各項事業服務的手段，在檔案工作中占有突出的地位。重要表現在兩個方面：⑴運用工作是公司衡量檔案室工作做得好壞的重要標志。⑵運用工作對整個檔案工作各個環節有檢查和推動作用。2.簡述公司文獻材料積累與歸檔措施中的“三納入”。（6分)答：⑴納入到領導工作議事日程；⑵納入到各項工作計劃;⑶納入到關人員的經濟責任制或崗位責任制中;3．簡述我公司檔案的門類。(6分）答:公司檔案一般涉及以下十一大類:?黨群工作類?行政工作類?生產技術類?經營管理類?科學研究類?產品檔案類?基本建設類?設備儀器類?會計檔案類?聲像檔案?干部職工檔案4．簡述文獻材料裝訂方式及規定。（６分）答:1。裝訂方式：?線裝式,如“三孔一線”和縫紉機軋邊等；?穿孔式，如使用釘書機、鐵夾背等;?粘接式,如漿糊及膠水粘貼等;裝訂是一項細致的技術性工作。裝訂文獻要力求整齊、結實、美觀。采用左側裝訂的,應將左、下邊對齊；采用左上角裝訂的,應將文獻左、上邊對齊。1.簡述檔案保管中的“八防”。（6分)答：是指防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵；４．簡述構成立檔單位的條件。(6分)答:（1)具有獨立的法人資格；（2）是一個會計單位或經濟核算單位;(３）具有獨立的人事權力;總之構成一立檔案單位必須有獨立的人、財、物權。2.簡述文獻材料的歸檔規定。(10分)答:(1）整理歸檔的文獻材料應遵循文獻材料的形成規律,保持其有機聯系,并符合有關標準、規范規定；（2)歸檔的文獻材料應為原件。因故無原件的可歸具有憑證作用的文獻材料;▲文獻材料歸檔后不得更改;(3）非紙質文獻材料應與其文字說明一并歸檔。外文（或少數民族文字)材料若有漢譯文的應與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔；(4）具有永久、長期保存價值的電子文獻,必須形成一份紙質文獻歸檔;（5)歸檔文獻材料的載體和筆跡應符合耐久性規定;2．簡述檔案保管工作任務。（６分）答：維護檔案的完整與安全是檔案保管工作的中心任務。具體涉及以下三個方面：⑴防治檔案的損壞;⑵延長檔案的壽命；⑶維護檔案的安全。３.簡述擬定劃分保管期限應注意的問題：。（8分）答⑴注意文獻之間的聯系,防止孤立地看其價值。⑵注意考察文獻的實際內容，防止從形式看其價值。⑶注意考慮文獻的長遠需要,防止靜態地看其價值。⑷要綜合研究文獻的各種作用，防止片面地看其價值.1．簡述公司檔案的構成。（7分）答：其構成是以科學技術檔案為主體,涉及計劃記錄、經營銷售、物資供應、財務管理、勞動工資、教育衛生和黨、政、工、團工作等方面檔案。2．簡述檔案簡索工作的意義。(6分）⑴檢索是檔案提供運用的先期工作；⑵檔案運用者評價檔案室工作水平的高低，總是以能否及時、準確、全面、系統地提供檔案為標準。⑶檢索是檔案業務工作的一個獨立環節。3.簡述檔案鑒定期應注意的問題。(7分)答:⑴以文獻材料價值為主,不是“有檔必歸”。⑵以文獻材料價值為主,不是“有文必檔”。⑶歸與不歸，不能光看有無紅字版頭和文號。⑷以本公司為主，不是“外單位的都不要”。⑸要注意宏觀文獻材料,也要注意微觀文獻材料。4．簡述檔案記錄工作的任務。（6分）答：是對檔案和檔案工作的發展情況進行記錄調查、記錄分析,提供記錄資料，實行記錄監督。3．簡述公司檔案管理工作性質。（7分)答:A：公司檔案工作是一項具有管理性的工作。⑴公司檔案工作是一項負責管理公司檔案的工作。⑵公司檔案工作不僅是公司管理基礎工作的重要組成部分，并且還是公司管理信息系統的重要內容。B:公司檔案工作是一項具有專業性的工作。⑴公司檔案工作有自己獨立的工作對象。⑵公司檔案工作具有特定的工作內容和專業技術方法。⑶公司檔案工作正在形成比較完整的專業理論。C:公司檔案工作還是一項具有服務性的工作。五、論述題（30分)試論檔案收集工作對整個檔案工作的影響。答案要點：檔案收集工作的定義。收集工作是檔案工作的起點,在整個檔案管理系統中處在一種特殊的地位，收集工作的好壞直接關系到后面檔案工作的各個環節。檔案收集時應注意的問題和原則。結合本單位實際試論檔案收集與檔案提供運用的關系。檔案的收集和檔案的提供運用，是檔案工作中兩個重要的組成部分：前者為檔案工作開辟了必要的物質源——工作對象，后者則是檔案工作的主線目的，兩者既有聯系又有區別。檔案的收集是涉及提供運用在內的整個檔案工作的基礎和起點。沒有檔案的收集工作,整個檔案工作就失去物質基礎,提供運用則成為一句空話,檔案收集工作做的不好，室藏檔案不豐富、不系統,檔案提供運用工作也難為“無米之炊”,不能滿足公司各方面的需要,因而整個檔案工作就會陷入被動。檔案的提供運用是涉及收集工作在內的整個檔案工作的歸宿。檔案工作之所以有存在的必要，正是由于檔案自身有一定的作用，檔案的提供運用，正是發揮檔案作用的重要途經。解決好收集工作中局部與整體、當前與長遠運用的關系檔案如何理解檔案是歷史的真實記錄；掌握檔案這一特點對檔案管理有何意義。答案要點:檔案是由文獻有條件轉化而來的，它是工作活動中直接形成并保存下來的原始記錄。一般說來，它在反映歷史活動的客觀過程方面是真實的；在反映史實內容方面，也比其它資料較為可靠;檔案內容所描述的某些事件和現象，確有與客觀事實不符的，但也反映了當事人的意圖和行為,仍不失其為真實的歷史記錄。檔案有手稿、簽署、印信以及錄音、錄像原始標志，所以檔案是歷史的真跡。真實的歷史記錄是檔案的本質屬性,也是檔案不同于其它資料的重要特點。掌握檔案的這一特點的重要意義是：重視檔案的價值，按照檔案的特點進行科學管理,充足發揮檔案特有的作用;明確檔案與其它資料的區別和關系，致力管好檔案，同時收藏必要的資料，輔助檔案提供運用；維護檔案的歷史面貌；又要有分析地評價和運用檔案史料。結合本單位實際試論檔案提供運用與保密的關系。答案要點：公司保存檔案的目的是為使用，假如長期把檔案“禁錮”起來不準使用,就失去了保存檔案的意義。應指出的是檔案中的一部分是公司的機密,提供運用時要注意保守機密,這是關系到公司各項事業的大事,所以,既要積極提供檔案為公司活動的各項工作服務,又要堅持保密原則。保密只是相對地把檔案的使用限制在一定的范圍中，并且機密是隨著形勢的發展和時間、地點條件的變化而不斷地變化，因此凡是提供運用有助于公司各項工作的開展,均應積極地大膽地提供運用，凡是在一定范圍內限制使用的檔案,就應嚴格地合理地堅持保密。這就規定我們認真地審查檔案內容，經常調整檔案的密級，逐步擴大運用范圍。總之,只有把保密和運用的關系解決好,才干更好地發揮檔案的作用，滿足公司的需要。明確檔案工作人員的職責。對檔案工作人員來說,應當保密而沒有保密，那是失職;應當提供運用而沒有提供，檔案未能發揮作用,同樣是失職。失密、泄密和那些借口保密把檔案鎖起來,不提供運用,給公司的生產和經營導致損失的人,都是錯誤的。試論文獻在收集時應注意哪幾方面的問題。答案要點:⑴