2023年建筑工程公司總承包部合約商務部資料員崗位說明書_第1頁
2023年建筑工程公司總承包部合約商務部資料員崗位說明書_第2頁
2023年建筑工程公司總承包部合約商務部資料員崗位說明書_第3頁
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文檔簡介

崗位基本情況崗位全稱：合約商務部資料員所屬部門:合約商務部管理層次:職工工作關系直接上級：合約商務部經理；直接下屬:無；協作關系:本部門人員，及其他部門、分公司和項目經理部有關人員；對外聯絡：在主管授意下與有關總公司或其他法人、個人等。崗位職責概述公司本部門服務性崗位，作好信息、資料收集和管理工作。本部門信息、資料、檔案的管理工作;本部門平常文秘工作。崗位職責本部門信息、資料、檔案的管理工作；協助收集、整理涉及合約、商務的有關信息和資料;協助輸入輸出有關信息和資料；協助做好合約、商務管理過程中的具體事物性工作;負責本部門文獻、資料的裝訂、發放等管理工作。本部門平常文秘工作;本部門文獻打印、復印、分發工作;負責需本部門人員傳閱、知曉、存檔文獻的接受、傳閱、告知和存檔工作;本部門召開會議的準備工作，涉及會議室預定、相關人員告知、文獻分發;本部門其他內業工作。任職資格和條件學識規定中專或以上學歷，工民建、文秘或相近專業;了解建筑公司管理的特點，以及施工管理的基本概念和知識，具有資料員證書；了解公司內部所有基本管理程序和規章制度；了解ISO9000信息管理體系和IＳO14000環境管理體系的基本架構和具體內容；熟悉計算機、打印機、復印機等現代化辦公設備；熟悉Word、Excel、PowｅrPｏint等常用辦公軟件，打字速度在70字/分鐘以上。經驗規定具有2年以上工作經驗;具有1年以上資料員工作經驗；具有１年以上文秘工作經驗。能力素質規定為人正直、誠實、穩重、踏實;待人接物積極熱情，耐心細致；做事認真仔細,

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