第二章系統管理系統管理概述賬套管理設置操作員權限設置用戶第一節系統管理概述一、系統管理功能簡介

系統允許以兩種身份注冊進入系統管理：一是以系統管理員的身份；二是以賬套主管的身份。

系統管理是用友ERP—U8管理系統中一個非常特殊的組成部分。它的主要功能是對用友ERP—U8管理系統的各個子系統進行統一的操作管理和數據維護，具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及其權限的集中管理、系統數據及運行安全的管理等幾個方面。二、啟動系統管理并注冊

1.以系統管理員的身份進入系統管理。系統管理員負責整個應用系統的總體控制和維護工作，可以管理該系統中所有的賬套。以系統管理員身份注冊進入系統可以對賬套進行管理，設置用戶、角色及其權限；可以設置備份計劃，監控系統運行過程以及清除異常任務等。

2.以賬套主管的身份進入系統管理。賬套主管負責所管賬套的維護工作。主要包括對所管理的賬套進行修改，對所選年度內的賬套進行管理（包括賬套的創建、清空、引入、輸出以及各子系統的年末結轉），以及設置該賬套操作員的權限。第二節設置用戶角色是指在企業管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，也可以是由擁有同一類職能的人構成的虛擬組織。在設置了角色之后，可以定義角色的權限。當用戶歸屬某一角色后，就相應地擁有了該角色的權限。設置角色的好處在于既方便控制操作員權限，又可以依據職能統一進行權限的劃分。請注意：只有系統管理員有權進行角色和用戶的設置。一、角色管理用戶是指有權登錄系統，對應用系統進行操作的人員，即通常意義上的“操作員”。每次注冊登錄應用系統，都要進行用戶身份的合法性檢查。只有設置了具體的用戶之后，才能進行相關的操作。用戶管理主要完成用戶的增加、刪除、修改等維護工作。設置用戶主要包括如下內容：二、用戶管理●編號：用來標志所設置的用戶的編號，必須輸入且唯一?！裥彰菏侵赣袡噙M入系統的人員名稱?！窨诹睿杭疵艽a，是指設置操作員進行系統登錄時的口令。為了保證系統的安全、保密和分清責任，最好設置口令，并且需要牢記。在第一次進入系統前，可由系統管理員代為建立密碼，并通知操作員本人，進入系統后，再由操作員自行修改?！翊_認口令：輸入與前面完全一致的口令。目的是核對口令并且記住。●所屬部門：是指設置的操作員屬于哪個部門。可以為空，但不能輸入非法字符。●所屬角色：是指設置的操作員屬于哪個角色。在此選擇用戶所屬的角色名稱和ID號。第三節賬套管理一、建立賬套

企業在使用系統之前，首先需要在系統中建立企業的基本信息。其中主要包括核算單位名稱、所屬行業、啟用時間、編碼規則等，簡稱建賬。然后在此基礎上啟用ERP應用系統的各個子系統，并進行相應的業務處理。ERP系統可以為多個企業（或企業內部多個核算部門）分別建賬，且各賬套數據之間相互獨立，相互影響，使資源得以最大程度的利用。系統最多允許建立999個賬套。二、修改賬套

當賬套建成并啟用后，如果發現賬套的某些信息需要修改，可以通過“修改賬套”功能來完成。此功能可以幫您查看某個賬套的賬套信息，也可以修改這個賬套的賬套信息。三、輸出賬套

輸出賬套（即會計數據備份）：就是將財務軟件所產生的數據備份到硬盤、軟盤或可寫光盤上保存起來。其作用：長期保存，防備意外事故造成的硬盤數據丟失、非法篡改和破壞；能夠利用備份數據，使系統數據得到盡快恢復以保證業務正常進行。此外，賬套輸出功能除了可以完成賬套的備份操作外，還可完成賬套的刪除操作，刪除后不能恢復。四、引入賬套

引入賬套（即會計數據恢復）：是把軟盤上或硬盤上的備份數據恢復到硬盤上指定目錄下，即利用現有數據恢復到最近狀態。其作用：當硬盤數據被破壞時，用軟盤、硬盤或光盤上的最新備份數據恢復到硬盤；當硬盤上某年數據已被刪除，但又需要查詢時，用往年的數據恢復到硬盤；將系統外某賬套數據引入本系統中；有利于集團公司的操作，如子公司的賬套數據可以被定期的引入母公司的系統中以便進行有關賬套數據的分析和合并工作。五、年度賬管理

在ERP應用系統中，企業不僅可以建立多個賬套，而且每一個賬套中可以存放不同年度的會計數據，稱為年度賬，便于對歷史數據進行查詢和比較分析。對年度賬的管理，包括年度賬的建立、引入、輸出、結轉上年數據和清空年度數據等。

如果是作為集團公司的管理人員應用本系統，最好在建立賬套之前預先為每個子公司分配不同的賬套號，避免引入子公司數據時因為賬套號相同而覆蓋其他賬套的數據。請注意：第四節設置操作員權限設置操作員權限即財務分工，是指對允許使用財務軟件的操作員規定操作權限。使用系統之前，需對操作員進行崗位分工，對指定的操作員實行使用權限控制，防止與業務無關的人擅自使用軟件，以保證會計數據的安全和保密。一、

增加操作員權限設置操作員權限的具體操作步驟如下：⑴在“系統管理”窗口下的“權限”菜單中單擊“權限”命令，打開“操作員權限”窗口；⑵從左側的操作員列表框中選擇操作員“馬林”，單擊“修改”按鈕，打開“增加和調整權限—[用戶：002]”一覽表，單擊“總賬”復選框，再單擊“確定”按鈕，該操作員便具有總賬的操作權限。其他操作員權限的設置與此相同。二、修改操作員權限

如果某個操作員的權限需要修改，可以在“操作員權限”窗口中進行操作。具體操作步驟與設置操作員權限基本相同。系統管理員和賬套主管都有權進行權限設置，但兩者權限又有所區別。系統管理員可以指定某賬套的賬套主管，還可以對各個賬套的操作員進行權限設置，而賬套主管只可以對所管轄賬套的操作員進行權限設置。