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文檔簡介
第6頁共6頁行政審批?科職責內?容1.?負責接待?來賓,接?聽或轉接?電話;?2.負責?協助公司?人員招聘?、入職及?離職手續?辦理工作?;3.?負責公司?員工的考?勤管理;?4.協?助公司的?各項規章?制度和維?護工作秩?序;_?___組?織各類員?工活動及?團隊建設?的工作;?6.各?類通知、?____?等公文寫?作及發布?;7.?負責辦公?室的環境?維護,保?證辦公設?備安全及?正常運轉?;8.?完成上級?安排的其?他工作任?務;行?政審批科?職責內容?(二)?1.負責?公司云攬?供應商的?產品SK?U匹配;?2.負?責分銷商?扣款處理?和核對分?銷商賠付?表格;?3.負責?外幣充值?核賬;?4.簽收?退件快遞?并錄入E?RP系統?;5.?跟進系統?下架產品?;6.?完成領導?交代的其?他事務,?行政審?批科職責?內容(三?)1、?前臺接待?接洽工作?:負責總?機電話的?接聽、轉?接;負責?來訪客戶?的接待、?基本咨詢?和引見;?2、辦?公室環境?管理(跟?進綠化和?飲用水相?關事宜)?;3、?前臺、會?議室、接?待室區域?管理工作?;4、?協助人力?資源中心?跟進招聘?工作;?5、行政?費用報銷?與固定資?產管理工?作;6?、領導交?辦的其他?事宜。?行政審批?科職責內?容(四)?1.1?負責組織?分公司各?級人員月?度計劃管?理;1?.2負責?分公司各?項政策考?核數據的?核算;?1.3負?責業務經?理網點異?動、備案?、流水核?對等工作?;1.?5負責對?上級業務?單元、職?能部門發?布的各項?政策、制?度、通知?、紀要、?信息傳遞?及存檔。?行政審?批科職責?內容(五?)面對?區域市場?,每日收?集市場人?員的報表?并匯總負?責給對口?部門報送?本區域各?類銷售行?政報表;?區域月?度/季度?/年度業?績達成情?況表和單?品完成情?況表的制?作與分析?;協助?業務主管?辦理本區?域業務的?上、離、?轉崗手續?。完成?直接上級?交辦的其?它臨時性?工作;?負責區域?辦事處行?政事務的?處理。?行政審批?科職責內?容(六)?___?_日常接?待、電話?接聽、轉?接及重要?電話的記?錄2.?負責快遞?收發、文?具采購、?費用報銷?、會議室?管理、辦?公室資產?和設備管?理等行政?工作;?3.協助?招投標部?門對招標?信息的收?集,協助?投標文件?的制作及?標書中涉?及到的相?關工作;?4.協?助其他各?項人事行?政事務工?作的執行?;5.?完成上級?交辦的其?它事務性?工作。?行政審批?科職責內?容(七)?1、普?通工作人?員職位,?協助上級?執行一般?的不需較?多工作經?驗的任務?;2、?公司日常?行政管理?的運作(?包括運送?安排、郵?件和固定?的供給等?等);?3、負責?公司的檔?案管理及?各類文件?、資料的?鑒定及統?計管理工?作;4?、負責各?類會務的?安排工作?;5、?協助行政?主管對各?項行政事?務的安排?及執行;?6、完?成上級交?給的其它?事務性工?作。7?、負責公?司人事招?聘;員工?入離職。?行政審?批科職責?內容(八?)1、?負責行政?采購、報?銷、衛生?檢查、基?礎設施維?護等工作?;2、?負責公司?辦公用品?、低值易?耗品、辦?公設備的?下單采購?、登記、?核查管理?工作;做?好每月的?分發、調?配、保管?工作,建?全登記制?度,做到?帳物相符?;3、?每天檢查?公司內部?的保潔情?況及監督?清潔人員?的工作、?保潔用品?的使用購?買。4?、對集團?及公司各?部門的文?件檔案進?行分類整?理及歸檔?。5、?協助上級?開展員工?活動,安?排及處理?日程。?6、負責?公司環境?衛生管理?、綠化管?理、基建?工程管理?和房屋修?繕、裝修?管理等綜?合事務工?作7、?負責公司?車輛的管?理和司機?的管理工?作,包括?車輛調度?、使用、?維護保養?,確保車?輛及人身?的安全;?8、協?助公司守?衛管理工?作,包括?守衛值班?、公司治?安狀況、?消防安全?及公司重?大活動的?安全保衛?工作;?9、負責?公司各部?門的辦公?秩序和紀?律狀況,?確保工作?正常有序?無違紀現?象;1?0、協助?行政經理?做好一切?后勤管理?工作;?11、遵?守公司的?各項規章?制度,完?成上級交?辦的其它?事務。?行政審批?科職責內?容(九)?1、協?助公司的?固定資產?管理和物?資管理工?作,包括?辦公用品?與勞保用?品等管理?、日常行?政文案;?2、負?責公司行?政資產的?采購,包?括選供應?商、設計?采購方案?等;3?、負責組?織策劃公?司各項活?動,包括?團建旅游?、年會、?生日會、?各類球賽?、節假日?慶祝活動?等;4?、負責草?擬各類相?關規章制?度和日常?行政文案?;行政?審批科職?責內容(?十)1?、員工關?系:辦理?員工的入?職、離職?、調崗等?崗位異動?手續;勞?動合同的?簽訂和合?同管理,?員工信息?的及時更?新與維護?;協助公?司總經理?管理員工?;策劃舉?辦團建活?動。2?、行政工?作:處理?辦公室的?日常行政?事務,如?辦公用品?的采購置?辦,辦公?室維護,?有關分公?司資料的?整理和歸?檔,以及?與物業聯?系溝通有?關事宜等?。3、?招聘工作?:主要負?責公司人?員的增補?招聘。?4、績效?:參與員?工績效考?核的制定?和實行,?每月月初?,參與各?個團隊的?績效面談?,當月績?效目標的?確認和上?個月的績?效簽收。?5、財?務性工作?:負責分?公司有關?發票,開?票,稅控?等財務事?務,以及?辦公室相?關費用的?申請、報?銷行政?審批科職?責內容(?十一)?1、負責?來訪接待?引導,各?類發文撰?寫發布;?2、負?責辦公室?設備設施?采購、維?護;3?、負責辦?公物品采?購、發放?、出入庫?登記管理?;4、?負責文件?、工商證?照、印章?管理;?5、負責?環境衛生?監督、維?護;6?、負責公?司各項制?度修訂落?實、監督?執行、樂?捐登記;?7、負?責月度考?核數據收?集匯總核?算;8?、負責會?議管理,?場地安排?、場務準?備、會議?記錄并歸?檔;9?、負責固?定資產定?期盤點管?理;1?0、員工?福利發放?及團建。?行政審?批科職責?內容(十?二)1?、前臺電?話接聽,?客人接待?及引見;?2、負?責公司固?定資產管?理,采購?、入庫、?出庫等;?3、負?責固定資?產(低值?易耗:辦?公文具、?紙等)(?高值易耗?:酒水、?伴手禮等?)的采購?、保管、?發放、登?記與成本?分攤工作?;4、?負責公司?行政后勤?保障工作?;5、?領導交辦?的其他工?作行政?審批科職?責內容(?十三)?1、負責?辦公室工?作及日常?行政工作?,落實高?層指示,?督促檢查?經營目標?的完成。?2、負?責公司文?件、合同?以及規章?制度,處?理往來公?文。3?、負責完?善公司規?章制度,?包括但不?限于行政?管理制度?,人事管?理制度,?檔案管理?制度等并?監督實施?情況。?4、負責?協調公司?各部門之?間的溝通?,確保信?息與流程?的通暢。?5、負?責公司重?要客戶的?接待安排?和相關的?外部聯絡?工作。?6、負責?公司行政?采購事宜?;7、?上級領導?安排的其?他工作。?行政審?批科職責?內容(十?四)1?、健全公?司行政管?理規章制?度及督促?、檢查制?度的貫徹?執行;?2、組織?、協調公?司年會、?員工活動?及各類會?議;3?、起草公?司相關文?件、信函?,并按規?定做好歸?檔工作;?4、搜?集、整理?公司內部?信息,及?時組織編?寫公司大?事記;?5、管理?公司重要?資質證件?、材料,?并負責相?關證照的?檢審工作?;6、?負責公司?印章的使?用與管理?;7、?組織好來?客接待和?相關的外?聯工作;?8、負?責公司各?類會議的?組織及接?待工作,?根據需要?組織做好?會議記錄?,整理會?議文件資?料;9?、負責管?理公司的?消防、治?安、
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