第10頁共10頁高校教學秘?書工作職責?一、公共?教學部教學?秘書是在公?共教學部領?導下的該部?門教學管理?的執行者。?二、協助?部主任制訂?或修訂本部?教學計劃，?并檢查教學?計劃的執行?情況。三?、協助部主?任制定好每?學期該部門?的開課計劃?，并根據計?劃對各位教?師教學進度?和質量進行?督促和檢查?。四、協?助部主任完?成學院教務?處下達的各?種教學、教?務管理事宜?。五、協?助部主任根?據各系的教?學計劃，于?每學期期末?安排好下學?期公共課教?學計劃及老?師的配備。?六、負責?教學檔案收?集管理工作?。七、負?責每學期期?末考試和開?學補考試卷?收集、印制?、保管和發?放事宜，并?做好試卷的?保密工作。?八、做好?課程調整、?變動后的記?載工作，根?據教務科的?調停課通知?及時通知有?關教師和各?系教學秘書?。九、協?助部主任做?好各種教學?教研活動的?開展。十?、完成教務?處、公共教?學部安排的?其它工作。?高校教學?秘書工作職?責（二）?1、落實教?學人才培養?方案、執行?和報送工作?。2、下?達教學任務?書等，并及?時錄入、匯?總、上傳教?務處。3?、按有關規?定負責調課?手續和有關?考試的組織?工作。4?、負責學生?的成績登記?、輸入和下?發工作。?5、組織學?生進行選課?。6、協?助落實聽課?制度，配合?教學院長安?排聽課。?7、及時了?解、匯總統?計有關教學?情況，起草?、保管和收?發有關教學?、教學研究?方面的計劃?、工作總結?，記好教學?大事記。?8、做好教?學信息的收?集、整理、?反饋、歸檔?工作。9?、協助教研?室落實教學?用書。1?0、接待、?處理教學方?面的來訪、?來函。1?1、協助組?織學生的教?學實習、生?產實習、課?程設計、畢?業論文(設?計)，并記?錄成績，做?好所有資料?的分類存放?工作。1?2、負責各?課程試卷的?保存工作，?協助查卷事?宜。13?、辦理學生?休、退、復?、轉學手續?。14、?做好畢業資?格審查和證?書發放工作?。15、?參與教師考?核評分工作?，負責教職?工工作量的?統計。1?6、配合教?務處處理日?常教學調度?事宜。1?7、完成院?領導交辦的?其他工作。?高校教學?秘書工作職?責（三）?一、教學行?政管理：?1.在分管?教學院長(?主任)的領?導下，認真?貫徹執行教?學管理的各?類文件和法?規;協助分?管教學院長?(主任)做?好專業設置?和人才培養?方案的修訂?工作;2?.協助分管?教學院長(?主任)開展?新專業申報?和專業建設?等工作;?3.協助分?管教學院長?(主任)做?好各種教學?評優的申報?、登記、通?知、存檔事?宜;4.?協助分管教?學院長(主?任)做好本?學院(部)?教學質量的?監控;5?.協助分管?教學院長(?主任)做好?教學改革立?項、優秀課?程和精品課?程的申報和?管理工作;?6.協助?分管院長(?主任)做好?各類實驗、?實習等實踐?環節的落實?工作;7?.協助分管?教學院長(?主任)做好?畢業設計(?論文)環節?的組織協調?，協助落實?指導教師、?組織教師評?閱論文，做?好學院(系?、部)本、??？粕厴I?設計(論文?)答辯組織?工作;8?.負責各種?教學文件、?教學資料和?教學數據的?收集、整理?、報送和檔?案管理工作?;9.協?助教務處和?分管教學院?長(主任)?做好學院日?常教務管理?工作，做好?教學信息的?上傳和下達?，及時將教?學信息通知?到教師和學?生，并將信?息及時反饋?給教務處和?分管教學院?長(主任)?。二、教?學調度管理?：1.負?責教學任務?的報送、錄?入和落實，?并負責教學?任務書、課?表、教學日?歷、校歷、?學生學習情?況記錄表、?名單等的領?取與分發;?2.負責?學院(部)?專業課程的?教學調度工?作;3.?負責本院調?、停課的報?送工作，并?將調、停課?情況及時通?知有關教師?和學生;?4.負責本?院多媒體課?程的統計和?報送工作，?并將結果及?時通知相關?教師;5?.負責協調?外聘教師的?教學工作。?三、學生?選課管理：?1.負責?學生選修課?程的管理，?安排指導教?師指導學生?選課;通知?安排學生進?行選課、重?修、免修和?退選等工作?;2.負?責給任課教?師提供學生?選課名單;?3.負責?根據指導教?師意見，對?學籍異動學?生的選課情?況進行調整?;4.負?責學生選課?密碼的查詢?和更改工作?。

高校?教學秘書工?作職責（四?）一、公?共教學部教?學秘書是在?公共教學部?領導下的該?部門教學管?理的執行者?。二、協?助部主任制?訂或修訂本?部教學計劃?，并檢查教?學計劃的執?行情況。?三、協助部?主任制定好?每學期該部?門的開課計?劃，并根據?計劃對各位?教師教學進?度和質量進?行督促和檢?查。四、?協助部主任?完成學院教?務處下達的?各種教學、?教務管理事?宜。五、?協助部主任?根據各系的?教學計劃，?于每學期期?末安排好下?學期公共課?教學計劃及?老師的配備?。六、負?責教學檔案?收集管理工?作。七、?負責每學期?期末考試和?開學補考試?卷收集、印?制、保管和?發放事宜，?并做好試卷?的保密工作?。八、做?好課程調整?、變動后的?記載工作，?根據教務科?的調停課通?知及時通知?有關教師和?各系教學秘?書。九、?協助部主任?做好各種教?學教研活動?的開展。?十、完成教?務處、公共?教學部安排?的其它工作?。高校教?學秘書工作?職責（五）?教學秘書?在學院領導?下工作，并?接受教務處?的指導和檢?查。教學秘?書應以高度?負責的精神?做好本院的?教學管理工?作，為廣大?師生員工提?供優質服務?，其工作職?責如下:?1、落實教?學人才培養?方案、執行?和報送工作?。2、下?達教學任務?書等，并及?時錄入、匯?總、上傳教?務處。3?、按有關規?定負責調課?手續和有關?考試的組織?工作。4?、負責學生?的成績登記?、輸入和下?發工作。?5、組織學?生進行選課?。6、協?助落實聽課?制度，配合?教學院長安?排聽課。?7、及時了?解、匯總統?計有關教學?情況，起草?、保管和收?發有關教學?、教學研究?方面的計劃?、工作總結?，記好教學?大事記。?8、做好教?學信息的收?集、整理、?反饋、歸檔?工作。9?、協助教研?室落實教學?用書。1?0、接待、?處理教學方?面的來訪、?來函。1?1、協助組?織學生的教?學實習、生?產實習、課?程設計、畢?業論文(設?計)，并記?錄成績，做?好所有資料?的分類存放?工作。1?2、負責各?課程試卷的?保存工作，?協助查卷事?宜。13?、辦理學生?休、退、復?、轉學手續?。14、?做好畢業資?格審查和證?書發放工作?。15、?參與教師考?核評分工作?，負責教職?工工作量的?統計。1?6、配合教?務處處理日?常教學調度?事宜。1?7、完成院?領導交辦的?其他工作。?職責三:?大學英語教?學部教學秘?書崗位職責?為了明確?大學英語教?學部教務秘?書崗位職責?，規范教務?管理，保證?教務工作高?效有序地運?行，特制定?本崗位職責?。一、負?責各類教務?文件的上傳?下達;協助?文件的實施?與落實;協?助大學英語?教學部領導?做好教務事?宜以及學校?教務部門安?排的各項教?務工作;負?責聯絡和協?調本部門和?其他學院的?教務事宜;?教務秘書接?受大學英語?教學部主任?、主任助理?以及學院領?導的管理。?二、負責?各類教務檔?案的收集、?整理及分類?存檔保管;?負責教師個?人教學檔案?的管理。?三、協助大?學英語教學?部領導制訂?教學計劃;?負責開課、?排課的組織?與落實。?四、負責學?生補考、重?修等事宜的?指導、辦理?、統計與管?理工作。?五、負責教?材的征訂、?統計與發放?，安排師生?領取教材，?保管剩余的?教材，做好?教材領取的?登記、造冊?和存檔工作?。六、負?責辦理教師?調停課手續?、調換教室?手續;負責?整理學生名?冊、安排授?課教室、安?排調課;擔?任聽力系統?的管理員，?對于教師反?映的問題，?及時和學校?教務部門聯?系、督促及?時解決，以?保證教學工?作的正常進?行。七、?協助大學英?語教學部做?好各類考試?的考務安排?，以及負責?收集和妥善?保存歷屆考?試試卷。?八、負責除?期末考試以?外的各類考?試，如大學?英語四六級?和全國大學?英語競賽的?報名、收費?等工作。?九、協助學?院統計任課?教師的教學?工作量，并?準時報送相?關領導。?十、協助主?管領導做好?教學研究、?質量工程、?精品課程等?項目的申報?工作，并協?助項目的實?施與落實。?十一、協?助主領導做?好教學質量?監控、試卷?互查、教案?檢查、作業?批改檢查和?任課教師聽?課檢查等相?關工作。?十二、協助?主管領導收?集管理任課?教師的教案?及課件。?十三、參與?學校和學院?組織安排的?各種與教務?相關的活動?。十四、?嚴格執行作?息制度，不?得擅離崗位?。如需請事?假或病假，?必須提供相?關證明，并?經主管領導?批準。十?五、手機保?持____?小時開通狀?態，保證工?作需要時能?夠在第一時?間聯系到本?人。十六?、在公共節?假日時，如?因工作需要?應及時返崗?。十七、?完成部里安?排的其他相?關工作。?本崗位職責?自公布之日?起實施，未?盡事宜以學?校的有關文?件規定為準?。職責四?:青島科技?大學教學秘?書崗位職責?教學秘書?在分管院長?(主任)的?領導下開展?工作，業務?上接受教務?處和實驗設?備處的指導?。教學秘書?應具有普通?全日制本科?及以上學歷?，具備良好?的職業道德?修養、業務?素質和團隊?精神，熟悉?教學管理規?范，并以高?度負責的精?神，做好學?生學籍和教?學行政管理?等工作，努?力為教學服?務。其工作?職責如下:?一、教學?行政管理:?1.在分?管教學院長?(主任)的?領導下，認?真貫徹執行?教學管理的?各類文件和?法規;協助?分管教學院?長(主任)?做好專業設?置和人才培?養方案的修?訂工作;?2.協助分?管教學院長?(主任)開?展新專業申?報和專業建?設等工作;?3.協助?分管教學院?長(主任)?做好各種教?學評優的申?報、登記、?通知、存檔?事宜;4?.協助分管?教學院長(?主任)做好?本學院(部?)教學質量?的監控;?5.協助分?管教學院長?(主任)做?好教學改革?立項、優秀?課程和精品?課程的申報?和管理工作?;6.協?助分管院長?(主任)做?好各類實驗?、實習等實?踐環節的落?實工作;?7.協助分?管教學院長?(主任)做?好畢業設計?(論文)環?節的組織協?調，協助落?實指導教師?、組織教師?評閱論文，?做好學院(?系、部)本?、?？粕?業設計(論?文)答辯組?織工作;?8.負責各?種教學文件?、教學資料?和教學數據?的收集、整?理、報送和?檔案管理工?作;9.?協助教務處?和分管教學?院長(主任?)做好學院?日常教務管?理工作，做?好教學信息?的上傳和下?達，及時將?教學信息通?知到教師和?學生，并將?信息及時反?饋給教務處?和分管教學?院長(主任?)。二、?教學調度管?理:1.?負責教學任?務的報送、?錄入和落實?，并負責教?學任務書、?課表、教學?日歷、校歷?、學生學習?情況記錄表?、名單等的?領取與分發?;2.負?責學院(部?)專業課程?的教學調度?工作;3?.負責本院?調、停課的?報送工作，?并將調、停?課情況及時?通知有關教?師和學生;?4.負責?本院多媒體?課程的統計?和報送工作?，并將結果?及時通知相?關教師;?5.負責協?調外聘教師?的教學工作?。三、學?生選課管理?:1.負?責學生選修?課程的管理?，安排指導?教師指導學?生選課;通?知安排學生?進行選課、?重修、免修?和退選等工?作;2.?負責給任課?教師提供學?生選課名單?;3.負?責根據指導?教師意見，?對學籍異動?學生的選課?情況進行調?整;4.?負責學生選?課密碼的查?詢和更改工?作。四、?考務管理:?____?組織學生辦?理國家及省?教育廳組織?的各類統考?的報名和考?試工作;?____組?織學生參加?普通話的測?試工作;?3.協助做?好校內各類?考試的組織?工作，參與?學校考試安?排表的編排?并落實本單?位監考教師?名單，及時?向教師和學?生公布考試?安排表，將?監考任務通?知到監考教?師，回收監?考記錄并上?交教務處;?4.負責?專業課程考?試及重考的?考務安排;?5.負責?審核本學院?(部)緩考?名單;6?.協助教務?處做好不及?格學生名單?及考試課程?名稱的匯總?，負責辦理?學生重考和?重修手續，?通知學生重?考和重修的?時間和地點?。負責將本?學院(部)?學生考試違?紀、作弊情?況及學院(?部)處理意?見及時報教?務處。五?、學生成績?管理:1?.考試結束?后，督促教?師及時在網?上提交成績?、進行試卷?分析和試卷?存檔;2?.負責上報?本學院(部?)所開設課?程的考核成?績單，并將?學生成績及?時報送到學?生所在學院?(部);?3.負責維?護本學院(?部)學生成?績的電子檔?案，及時將?學生的考試?成績通知到?本人;負責?本學院(部?)學生緩考?、重修和重?考成績的登?記、錄入工?作;4.?負責審核《?青島科技大?學學生成績?登記表》，?無誤后加蓋?印章并報送?學校檔案館?留存。六?、學生學籍?管理:1?.負責學生?信息的注冊?和核對工作?;填發、補?辦學生證、?準考證和校?徽，并做好?相關登記及?存檔;2?.做好學生?學籍異動(?休學、復學?、轉學、退?學、留降級?等)的核對?、上報、學?籍安排等工?作;3.