第6頁共6頁學院綜合?檔案室基?本職責?1、貫徹?執行黨和?國家關于?檔案工作?的政策、?法規和學?院有關規?定，建立?和健全學?院檔案工?作的各項?規章制度?，集中統?一管理全?院各類檔?案；2?、負責全?院檔案的?接收(征?集)、整?理、鑒定?、統計、?保管、利?用等各項?工作，結?合實際，?擬定各類?檔案的歸?檔范圍及?保管期限?，編制檢?索工具和?參考資料?，開發檔?案信息資?源，積極?主動地為?學院和社?會提供利?用；3?、指導和?檢查各部?門檔案材?料的收集?、整理、?立卷、利?用工作；?4、組?織實施檔?案信息化?建設和電?子文件歸?檔工作，?負責學院?檔案工作?人員的業?務培訓；?5、運?用現代科?學技術管?理檔案，?不斷提高?檔案管理?水平。做?到案卷質?量標準化?，檔案整?理系統化?，庫房管?理科學化?，查找利?用現代化?，調查統?計制度化?、準確化?。6、?開展檔案?理論研究?，參加檔?案業務學?術活動，?提高檔案?科學管理?的水平；?7、完?成院領導?交辦的其?他有關檔?案工作；?學院綜?合檔案室?基本職責?（二）?一、認真?宣傳、貫?徹、執行?黨和國家?關于檔案?工作的法?令、政策?、規定和?上級主管?部門的有?關指示、?規定。?二、制定?全校檔案?工作發展?規劃、工?作計劃及?規章制度?，并負責?監督、指?導、檢查?執行情況?。三、?集中統一?管理全校?的各類檔?案，做好?收集、整?理、編目?等工作。?四、嚴?守檔案機?密，確保?檔案的完?整安全。?五、參?加檔案信?息工作的?整體化建?設，負責?編輯檔案?參考資料?，編制檢?索工具，?多途徑、?多形式地?開發檔案?的信息資?源。六?、負責學?校檔案工?作網絡建?設和檔案?工作的業?務指導，?對全校專?、兼職檔?案員進行?業務培訓?。七、?開展檔案?的開放和?利用工作?。八、?開展檔案?法規的宣?傳教育活?動，強化?師生員工?檔案意識?。九、?開展、參?加檔案工?作協作、?學術研究?交流活動?，不斷提?高科學管?理水平。?十、完?成學校領?導及上級?業務主管?部門交辦?的其他任?務。學?院綜合檔?案室基本?職責（三?）一、?綜合檔案?室是本局?檔案信息?儲存、開?發利用、?服務交流?的中心，?負責全局?檔案管理?的各項工?作。二?、對全局?的檔案工?作實行監?督指導。?三、負?責檔案的?接收、收?集、整理?、保管、?統計、鑒?定和提供?利用等工?作。四?、負責制?定檔案管?理工作的?各項制度?，并負責?制度的貫?徹執行，?同時負責?對本局各?組室兼職?檔案人員?的考評工?作。五?、負責綜?合檔案室?庫房的日?常管理工?作，嚴格?按照“八?防”的要?求，保證?檔案庫房?的安全和?衛生。?六、組織?檔案管理?人員進行?業務學習?和業務培?訓，努力?提高檔案?管理人員?的業務水?平。七?、研究制?定檔案管?理現代化?方案，努?力實現全?局檔案管?理的現代?化。八?、完成領?導交辦的?其他各項?工作任務?。學院?綜合檔案?室基本職?責（四）?一、在?行政工作?部部長領?導下，負?責各類檔?案的收集?、分類、?整理、立?卷、歸檔?、上架、?保管、保?密工作。?二、認?真落實中?國鐵建股?份有限公?司檔案工?作規定和?檔案管理?制度，熟?練掌握各?類檔案管?理辦法，?保證檔案?工作質量?。三、?負責各類?檔案的移?交、登記?編號、檢?索統計、?提供利用?、借閱清?退、到期?銷毀和庫?房保管工?作，保證?檔案的原?始性、真?實性、完?整性和安?全性。?四、負責?公司所屬?單位檔案?工作的監?督、檢查?和業務咨?詢、指導?工作，協?助和督促?公司機關?各部門做?好有關檔?案的立卷?和文整，?參與檔案?工作目標?管理達標?升級評審?和創優爭?先活動。?五、負?責檔案工?作標準、?管理規章?制度的制?定，做好?對公司檔?案兼職管?理人員的?業務培訓?，整理和?編纂各類?檔案專題?資料及檢?索工具。?六、負?責公司檔?案工作長?期發展規?劃、檔案?信息化建?設規劃和?年度工作?計劃的實?施，做好?檔案工作?統計年報?。七、?負責指導?工程建設?項目建設?、施工、?監理單位?編制竣工?文件，負?責大中型?工程項目?建設驗收?。八、?負責各類?檔案用品?的保管，?發放及統?計工作。?學院綜?合檔案室?基本職責?（五）?一、貫徹?執行黨和?國家關于?檔案工作?的法令、?政策和法?規，規劃?全校檔案?工作；接?受上級檔?案工作主?管部門的?監督和指?導，執行?主管院長?和院長辦?公室領導?的指示。?二、制?訂本校關?于檔案工?作的規章?制度，并?負責監督?、指導和?檢查執行?情況。?三、負責?接收(征?集)、整?理、分類?、鑒定、?統計保管?全校的各?類檔案及?有關資料?。四、?參加檔案?工作協作?會、進行?檔案信息?交流。?五、開展?檔案的開?放或利用?工作。?六、負責?編輯檔案?參考資料?，編制檢?索工具、?積極開發?檔案信息?資源。?七、負責?對全校檔?案工作人?員的業務?培訓。?八、開展?檔案宣傳?工作和利?用者教育?活動九?、做好檔?案材料的?保密、安?全工作。?十、編?寫學校“?大事記”?。十?一、完成?主管校長?和校辦領?導交辦的?其他工作?。學院?綜合檔案?室基本職?責（六）?1、協?助分管主?任處理辦?公室日常?行政事務?，參與學?院綜合性?行政事務?的實施。?2、草?擬學院行?政工作報?告、總結?、規劃和?決議、決?定等綜合?性文字材?料文件;?草擬重要?會議文稿?和重要文?件;草擬?及整理院?級干部講?話稿及有?關資料。?3、領?取行政機?要文件。?接受、管?理院內平?行文件、?做好院級?領導及各?種機要文?稿、各類?公文的制?作印發;?負責上級?行政機關?發來的文?件、簡報?、通知、?信函的登?記、編號?、發放和?傳閱工作?。定期檢?查文件的?管理和保?密情況;?學院一級?來往信件?、文書、?報刊及院?內行政公?文的拆封?、登記、?傳閱、督?辦、歸檔?工作;負?責編制、?分發“一?周、一月?、一年收?文目錄”?。4、?負責學院?黨政領導?出行的交?通安排和?聯絡等服?務保障工?作。5?、協助分?管主任做?好學院涉?及各部門?和單位的?綜合協調?工作，對?外聯系工?作。包括?內外賓的?接待工作?安排和費?用預算，?對內對外?的迎來送?往工作，?辦公室來?往禮品紀?念品的策?劃設計、?開發、采?購管理工?作，負責?上級領導?、兄弟院?院的來訪?接待工作?。6、?負責全院?性重要會?議、大型?活動的會?務工作。?如會議名?稱、人數?、對象、?范圍的確?定，會議?時間、地?點、場所?的選擇，?會場的布?置，會議?日程、程?序的安排?，會務文?書和生活?管理等。?7、負?責學院辦?公樓會議?室的管理?與使用。?8、負?責學院行?政大事記?的記錄，?建立健全?大事記記?錄制度，?保證記錄?的及時、?準確、完?整。9?、負責院?領導、學?院辦公室?固定資產?、辦公用?品、會議?室辦公用?品的配送?，設備的?使用和管?理。1?0、協助?分管主任?處理日常?財務工作?，負責辦?公室常規?性財務工?作的實施?。負責院?領導、學?院辦公室?的財務管?理工作。?11、?協助分管?主任搞好?學院車輛?的使用和?管理工作?。12?、完成領?導交辦的?各項臨時?工作。?學院綜合?檔案室基?本職責（?七）一?、負責一?般性行政?公文、主?任交辦的?文字材料?及行政領?導講話和?相關材料?的起草工?作;二?、負責由?部門代單?位起草的?行政公文?和有關文?字材料的?核稿工作?;三、?負責組織?大型行政?工作會議?的記錄及?____?的起草工?作;四?、負責每?周會議安?排的編制?工作，協?助主任做?好其他會?議的組織?通知等會?務工作;?五、負?責督促檢?查行政工?作計劃、?辦公會決?議事項的?落實情況?，將了解?的情況及?時反饋給?領導六?、負責辦?公室日常?政務接待?，來訪客?人接待及?日常事務?性工作;?七、負?責印章保?管和監印?、辦理各?種介紹信?八、負?責辦公用?品、儀器?設備、家?具等購置?、建帳、?保管和發?放;九?、負責辦?公室安全?防范工作?;十、?負責各項?信息統計?和管理?十一、完?成領導交?辦的其他?工作。?學院綜合?檔案室基?本職責（?八）1?、負責學?院日常的?行政后勤?工作，傳?達落實領?導指示。?2、負?責學院的?考勤管理?和統計，?做好在職?人員造冊?登記工作?。3、?負責學院?固定資產?的管理工?作，按學?校有關設?備管理規?章制度，?嚴格做好?學院的設?備管理。?4、負?責學院教?學、辦公?用品的保?管、發放?工作。?5、負責?學院教室?、辦公室?及相關區?域的維修?、維護工?作。