第6頁共6頁學(xué)院綜合?檔案室基?本職責(zé)?1、貫徹?執(zhí)行黨和?國家關(guān)于?檔案工作?的政策、?法規(guī)和學(xué)?院有關(guān)規(guī)?定，建立?和健全學(xué)?院檔案工?作的各項?規(guī)章制度?，集中統(tǒng)?一管理全?院各類檔?案；2?、負(fù)責(zé)全?院檔案的?接收(征?集)、整?理、鑒定?、統(tǒng)計、?保管、利?用等各項?工作，結(jié)?合實際，?擬定各類?檔案的歸?檔范圍及?保管期限?，編制檢?索工具和?參考資料?，開發(fā)檔?案信息資?源，積極?主動地為?學(xué)院和社?會提供利?用；3?、指導(dǎo)和?檢查各部?門檔案材?料的收集?、整理、?立卷、利?用工作；?4、組?織實施檔?案信息化?建設(shè)和電?子文件歸?檔工作，?負(fù)責(zé)學(xué)院?檔案工作?人員的業(yè)?務(wù)培訓(xùn)；?5、運(yùn)?用現(xiàn)代科?學(xué)技術(shù)管?理檔案，?不斷提高?檔案管理?水平。做?到案卷質(zhì)?量標(biāo)準(zhǔn)化?，檔案整?理系統(tǒng)化?，庫房管?理科學(xué)化?，查找利?用現(xiàn)代化?，調(diào)查統(tǒng)?計制度化?、準(zhǔn)確化?。6、?開展檔案?理論研究?，參加檔?案業(yè)務(wù)學(xué)?術(shù)活動，?提高檔案?科學(xué)管理?的水平；?7、完?成院領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他有關(guān)檔?案工作；?學(xué)院綜?合檔案室?基本職責(zé)?（二）?一、認(rèn)真?宣傳、貫?徹、執(zhí)行?黨和國家?關(guān)于檔案?工作的法?令、政策?、規(guī)定和?上級主管?部門的有?關(guān)指示、?規(guī)定。?二、制定?全校檔案?工作發(fā)展?規(guī)劃、工?作計劃及?規(guī)章制度?，并負(fù)責(zé)?監(jiān)督、指?導(dǎo)、檢查?執(zhí)行情況?。三、?集中統(tǒng)一?管理全校?的各類檔?案，做好?收集、整?理、編目?等工作。?四、嚴(yán)?守檔案機(jī)?密，確保?檔案的完?整安全。?五、參?加檔案信?息工作的?整體化建?設(shè)，負(fù)責(zé)?編輯檔案?參考資料?，編制檢?索工具，?多途徑、?多形式地?開發(fā)檔案?的信息資?源。六?、負(fù)責(zé)學(xué)?校檔案工?作網(wǎng)絡(luò)建?設(shè)和檔案?工作的業(yè)?務(wù)指導(dǎo)，?對全校專?、兼職檔?案員進(jìn)行?業(yè)務(wù)培訓(xùn)?。七、?開展檔案?的開放和?利用工作?。八、?開展檔案?法規(guī)的宣?傳教育活?動，強(qiáng)化?師生員工?檔案意識?。九、?開展、參?加檔案工?作協(xié)作、?學(xué)術(shù)研究?交流活動?，不斷提?高科學(xué)管?理水平。?十、完?成學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)及上級?業(yè)務(wù)主管?部門交辦?的其他任?務(wù)。學(xué)?院綜合檔?案室基本?職責(zé)（三?）一、?綜合檔案?室是本局?檔案信息?儲存、開?發(fā)利用、?服務(wù)交流?的中心，?負(fù)責(zé)全局?檔案管理?的各項工?作。二?、對全局?的檔案工?作實行監(jiān)?督指導(dǎo)。?三、負(fù)?責(zé)檔案的?接收、收?集、整理?、保管、?統(tǒng)計、鑒?定和提供?利用等工?作。四?、負(fù)責(zé)制?定檔案管?理工作的?各項制度?，并負(fù)責(zé)?制度的貫?徹執(zhí)行，?同時負(fù)責(zé)?對本局各?組室兼職?檔案人員?的考評工?作。五?、負(fù)責(zé)綜?合檔案室?庫房的日?常管理工?作，嚴(yán)格?按照“八?防”的要?求，保證?檔案庫房?的安全和?衛(wèi)生。?六、組織?檔案管理?人員進(jìn)行?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?和業(yè)務(wù)培?訓(xùn)，努力?提高檔案?管理人員?的業(yè)務(wù)水?平。七?、研究制?定檔案管?理現(xiàn)代化?方案，努?力實現(xiàn)全?局檔案管?理的現(xiàn)代?化。八?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他各項?工作任務(wù)?。學(xué)院?綜合檔案?室基本職?責(zé)（四）?一、在?行政工作?部部長領(lǐng)?導(dǎo)下，負(fù)?責(zé)各類檔?案的收集?、分類、?整理、立?卷、歸檔?、上架、?保管、保?密工作。?二、認(rèn)?真落實中?國鐵建股?份有限公?司檔案工?作規(guī)定和?檔案管理?制度，熟?練掌握各?類檔案管?理辦法，?保證檔案?工作質(zhì)量?。三、?負(fù)責(zé)各類?檔案的移?交、登記?編號、檢?索統(tǒng)計、?提供利用?、借閱清?退、到期?銷毀和庫?房保管工?作，保證?檔案的原?始性、真?實性、完?整性和安?全性。?四、負(fù)責(zé)?公司所屬?單位檔案?工作的監(jiān)?督、檢查?和業(yè)務(wù)咨?詢、指導(dǎo)?工作，協(xié)?助和督促?公司機(jī)關(guān)?各部門做?好有關(guān)檔?案的立卷?和文整，?參與檔案?工作目標(biāo)?管理達(dá)標(biāo)?升級評審?和創(chuàng)優(yōu)爭?先活動。?五、負(fù)?責(zé)檔案工?作標(biāo)準(zhǔn)、?管理規(guī)章?制度的制?定，做好?對公司檔?案兼職管?理人員的?業(yè)務(wù)培訓(xùn)?，整理和?編纂各類?檔案專題?資料及檢?索工具。?六、負(fù)?責(zé)公司檔?案工作長?期發(fā)展規(guī)?劃、檔案?信息化建?設(shè)規(guī)劃和?年度工作?計劃的實?施，做好?檔案工作?統(tǒng)計年報?。七、?負(fù)責(zé)指導(dǎo)?工程建設(shè)?項目建設(shè)?、施工、?監(jiān)理單位?編制竣工?文件，負(fù)?責(zé)大中型?工程項目?建設(shè)驗收?。八、?負(fù)責(zé)各類?檔案用品?的保管，?發(fā)放及統(tǒng)?計工作。?學(xué)院綜?合檔案室?基本職責(zé)?（五）?一、貫徹?執(zhí)行黨和?國家關(guān)于?檔案工作?的法令、?政策和法?規(guī)，規(guī)劃?全校檔案?工作；接?受上級檔?案工作主?管部門的?監(jiān)督和指?導(dǎo)，執(zhí)行?主管院長?和院長辦?公室領(lǐng)導(dǎo)?的指示。?二、制?訂本校關(guān)?于檔案工?作的規(guī)章?制度，并?負(fù)責(zé)監(jiān)督?、指導(dǎo)和?檢查執(zhí)行?情況。?三、負(fù)責(zé)?接收(征?集)、整?理、分類?、鑒定、?統(tǒng)計保管?全校的各?類檔案及?有關(guān)資料?。四、?參加檔案?工作協(xié)作?會、進(jìn)行?檔案信息?交流。?五、開展?檔案的開?放或利用?工作。?六、負(fù)責(zé)?編輯檔案?參考資料?，編制檢?索工具、?積極開發(fā)?檔案信息?資源。?七、負(fù)責(zé)?對全校檔?案工作人?員的業(yè)務(wù)?培訓(xùn)。?八、開展?檔案宣傳?工作和利?用者教育?活動九?、做好檔?案材料的?保密、安?全工作。?十、編?寫學(xué)?！?大事記”?。十?一、完成?主管校長?和校辦領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。學(xué)院?綜合檔案?室基本職?責(zé)（六）?1、協(xié)?助分管主?任處理辦?公室日常?行政事務(wù)?，參與學(xué)?院綜合性?行政事務(wù)?的實施。?2、草?擬學(xué)院行?政工作報?告、總結(jié)?、規(guī)劃和?決議、決?定等綜合?性文字材?料文件;?草擬重要?會議文稿?和重要文?件;草擬?及整理院?級干部講?話稿及有?關(guān)資料。?3、領(lǐng)?取行政機(jī)?要文件。?接受、管?理院內(nèi)平?行文件、?做好院級?領(lǐng)導(dǎo)及各?種機(jī)要文?稿、各類?公文的制?作印發(fā);?負(fù)責(zé)上級?行政機(jī)關(guān)?發(fā)來的文?件、簡報?、通知、?信函的登?記、編號?、發(fā)放和?傳閱工作?。定期檢?查文件的?管理和保?密情況;?學(xué)院一級?來往信件?、文書、?報刊及院?內(nèi)行政公?文的拆封?、登記、?傳閱、督?辦、歸檔?工作;負(fù)?責(zé)編制、?分發(fā)“一?周、一月?、一年收?文目錄”?。4、?負(fù)責(zé)學(xué)院?黨政領(lǐng)導(dǎo)?出行的交?通安排和?聯(lián)絡(luò)等服?務(wù)保障工?作。5?、協(xié)助分?管主任做?好學(xué)院涉?及各部門?和單位的?綜合協(xié)調(diào)?工作，對?外聯(lián)系工?作。包括?內(nèi)外賓的?接待工作?安排和費(fèi)?用預(yù)算，?對內(nèi)對外?的迎來送?往工作，?辦公室來?往禮品紀(jì)?念品的策?劃設(shè)計、?開發(fā)、采?購管理工?作，負(fù)責(zé)?上級領(lǐng)導(dǎo)?、兄弟院?院的來訪?接待工作?。6、?負(fù)責(zé)全院?性重要會?議、大型?活動的會?務(wù)工作。?如會議名?稱、人數(shù)?、對象、?范圍的確?定，會議?時間、地?點、場所?的選擇，?會場的布?置，會議?日程、程?序的安排?，會務(wù)文?書和生活?管理等。?7、負(fù)?責(zé)學(xué)院辦?公樓會議?室的管理?與使用。?8、負(fù)?責(zé)學(xué)院行?政大事記?的記錄，?建立健全?大事記記?錄制度，?保證記錄?的及時、?準(zhǔn)確、完?整。9?、負(fù)責(zé)院?領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)?院辦公室?固定資產(chǎn)?、辦公用?品、會議?室辦公用?品的配送?，設(shè)備的?使用和管?理。1?0、協(xié)助?分管主任?處理日常?財務(wù)工作?，負(fù)責(zé)辦?公室常規(guī)?性財務(wù)工?作的實施?。負(fù)責(zé)院?領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)?院辦公室?的財務(wù)管?理工作。?11、?協(xié)助分管?主任搞好?學(xué)院車輛?的使用和?管理工作?。12?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?各項臨時?工作。?學(xué)院綜合?檔案室基?本職責(zé)（?七）一?、負(fù)責(zé)一?般性行政?公文、主?任交辦的?文字材料?及行政領(lǐng)?導(dǎo)講話和?相關(guān)材料?的起草工?作;二?、負(fù)責(zé)由?部門代單?位起草的?行政公文?和有關(guān)文?字材料的?核稿工作?;三、?負(fù)責(zé)組織?大型行政?工作會議?的記錄及?____?的起草工?作;四?、負(fù)責(zé)每?周會議安?排的編制?工作，協(xié)?助主任做?好其他會?議的組織?通知等會?務(wù)工作;?五、負(fù)?責(zé)督促檢?查行政工?作計劃、?辦公會決?議事項的?落實情況?，將了解?的情況及?時反饋給?領(lǐng)導(dǎo)六?、負(fù)責(zé)辦?公室日常?政務(wù)接待?，來訪客?人接待及?日常事務(wù)?性工作;?七、負(fù)?責(zé)印章保?管和監(jiān)印?、辦理各?種介紹信?八、負(fù)?責(zé)辦公用?品、儀器?設(shè)備、家?具等購置?、建帳、?保管和發(fā)?放;九?、負(fù)責(zé)辦?公室安全?防范工作?;十、?負(fù)責(zé)各項?信息統(tǒng)計?和管理?十一、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?學(xué)院綜合?檔案室基?本職責(zé)（?八）1?、負(fù)責(zé)學(xué)?院日常的?行政后勤?工作，傳?達(dá)落實領(lǐng)?導(dǎo)指示。?2、負(fù)?責(zé)學(xué)院的?考勤管理?和統(tǒng)計，?做好在職?人員造冊?登記工作?。3、?負(fù)責(zé)學(xué)院?固定資產(chǎn)?的管理工?作，按學(xué)?校有關(guān)設(shè)?備管理規(guī)?章制度，?嚴(yán)格做好?學(xué)院的設(shè)?備管理。?4、負(fù)?責(zé)學(xué)院教?學(xué)、辦公?用品的保?管、發(fā)放?工作。?5、負(fù)責(zé)?學(xué)院教室?、辦公室?及相關(guān)區(qū)?域的維修?、維護(hù)工?作。