季報管理制度（試行）1、 總則為進一步推進集團文化建設，營造良好的企業文化氛圍，搭建集團全員參與企業文化建設的平臺，同時能夠保證集團季報運作的規范性和延續性，特制定本制度。集團公司人力資源部下設編輯部，負責季報編輯、出版、發行等各項工作，并對通訊員進行管理。本制度所稱通訊員是指就職于集團各部門，受編輯部聘請，負責所在部門新聞信息采編任務，定期向編輯部供稿的人員。2、 集團季報工作目標成為企業文化宣貫的重要渠道和形式之一，與企業文化建設互為依托、相互促進，發揮文化滲透的軟力量作用。成為員工之間、員工與公司管理團隊之間交流的渠道之一，承擔上情下達下情上達作用；深入宣傳公司的重大決策、制度、先進的企業文化；揭示經營管理過程中阻礙發展的因素、現象和根源；切實反映職員的心聲、建議和意見，掌握正確的輿論導向，為公司的戰略發展、管理全局服務。公司交代的其它目標。3、編輯部章程編輯部是集團公司季報的具體辦事機構，所有組成人員為兼職形式，不單獨編制；除通訊員外的其它組成人員不給予補貼。編輯部由顧問、編委會、執行編輯四級組成，實行編委會領導下的執行編輯負責制。執行編輯設執行主編一名，責任編輯一名，美術編輯一名，另設通訊員若干。編輯部的任務是：宣傳并做好組稿工作；對各類來稿做好收稿、審稿、選稿、編輯、排版、校對等業務工作；組織好出版、發行、回訪及通訊員管理工作；跟其它企業內刊建立聯系和交流。編輯部定期舉行會議，建立通訊員網絡，根據季報宗旨和方針，制定季報的總體規劃、年度計劃、單期計劃，按計劃出版刊物。集團內刊為季報，每季度第一個月8日出版，每期四開四版，根據特殊需要，可臨時出版特刊和增刊。編輯部成員工作職責：顧問：負責編輯部工作的重大決策決斷。編委會編委：協助支持編輯部的各項工作。執行主編：負責編輯部的日常事務工作，負責編輯部工作計劃、措施的制定與執行，全面負責每季度按時保質保量完成企業報刊的編輯、出版、印刷、郵發、回訪等工作，并按企業文化建設框架做好報刊新聞報道的策劃工作。責任編輯：根據執行主編要求，負責組織稿件來源，按版面要求有重點、有目的地組織通訊員進行采訪并及時編稿；負責報刊的校對、出版、發行工作；負責執行編輯部工作指令。美術編輯：根據責任編輯要求，負責季報的版面策劃設計、美工、排版、圖片處理等工作。通訊員的工作職責詳見通訊員的管理。在公司內外活動舉辦之前，及時與公司季報編輯溝通，在公司季報編輯有需求的情況下提供相關素材；市場部和總監以上領導參與公司內外活動較多，市場部經理和總監以上領導文員有責任在公司各項大型活動（新產品發布會、重要領導來公司參觀、大型會議等）大型活動舉辦之前及時與公司季報編輯溝通，在公司季報編輯有需求的情況下，提供相關素材。4、季報工作流程責任編輯于每季度第一個月15號制定好本期報紙的企業季報運作方案，由執行主編確定。執行主編于每季度第一個月20日前組織通訊員例會，討論及決定各稿件安排和交稿時間。責任編輯及各部門通訊員負責稿件收集、圖片收集。責任編輯負責向各部門要稿，并組版，確定版次和各個版面的內容（稿件、圖片和標題）。每季度第三個月25號責任編輯負責，美術編輯配合排版，出小樣。每季度第三個月25號至下月5號編委會審核小樣，責任編輯配合修改并校稿，由執行主編定稿簽字。4.7下季度第一個月5至8號印刷出版。下月10號發行。回訪，收集員工意見和改進報刊。開始第二期的準備工作。5、集團通訊員的管理5.1通訊員工作的指導原則遵循企業文化建設及企業季報的宣傳工作規律，及時、準確、全面地宣傳所在公司的工作成果，擴大社會影響，樹立公司的良好形象，把集團季刊辦成具有可讀性、信息性、熏陶性的企業季報，為企業文化建設及公司的管理、發展服務。5.2通訊員的基本條件具有良好的政治思想素質，具有較強的政治和新聞敏感性。熱愛新聞報道及宣傳工作，熟悉所在公司（部門）業務，了解行業動態，善于捕捉新聞信息。具有一定的文字寫作水平、采編能力和攝影等專業技能。具有實事求是、認真負責的工作態度、嚴謹的工作作風和很強的再學習能力。具有很好的團隊精神和溝通能力、善于思考、勤于思考。通訊員的職責通訊員由編輯部任命，受編輯部委托，負責所在單位的新聞信息采編工作，每季度按規定向編輯部供稿。通訊員負有信息上傳下達的職責，以季報為載體，營造有利于集團發展的輿論環境。通訊員以書面形式向編輯部反映各項工作中存在的問題，或是需要上級單位協助解決的問題，編輯部視實際情況或刊登于季報，或直接轉呈上級領導。圍繞集團公司企業文化建設規劃和當期企業季報的版次安排，宣傳所在單位（部門）各項工作進展、成果，先進人物事跡。通訊員要把握好新聞的時效性，及時收集整理所在單位（部門）的新聞線索，及時做好采編工作或上報編輯部。按照編輯部執行主編的工作安排，完成所在單位（部門）或所負責欄目的稿件采寫工作。通訊員除了自己撰寫稿件外，還應帶動、指導、幫助本單位（部門）愛好寫作的員工積極撰寫稿件（包括副刊非新聞類稿件），并針對季刊設置的欄目積極投稿，同時做好本部門員工的稿件收集和報送工作。通訊員可以代表編輯部向所在部門其員工約稿。原則上，通訊員季度至少向編輯部提供二篇新聞類稿件，因特殊原因不能提交的，應向編輯部說明。通訊員是各部門的宣傳骨干，在上級單位的指導下，應當積極配合所在部門的文化宣傳工作。積極配合季報執行主編、責任編輯完成對所在公司（部門）的采訪報道任務。按要求參加每季度的通訊員例會，及各項業務知識技能培訓活動。協助編輯部做好季報發行、回訪工作，收集關于改進企業文化建設工作、企業季報宣傳工作的意見、建議并及時向編輯部反饋。意見、建議既可以是對季報發表的某篇文章或某一方面報道的具體反映，也可以是對季報內容、版面、欄目設置等各方面工作的意見、建議和要求。遵守企業文化建設和編輯部相關制度、服從編輯部的業務管理。5.4通訊員產生辦法通訊員人選由員工自薦或部門提名或秘書兼任，經所在單位綜合行政部（或辦公室）同意，由編輯部考察后聘用。各單位根據實際情況，至少配備1名通訊員。通訊員需先通過編輯部培訓合格后，方可開展工作。5.5通訊員的權利與待遇通訊員受編輯部委托，在所在單位內部進行新聞采訪和專題調查，在適當范圍內，可以要求所在單位相關部門提供協助和支持。5.5.2通訊員享受每月100元的崗位津貼，由所在單位按月支付，具體手續按各單位財務相關規定辦理。通訊員有權利參加編輯部組織的業務培訓、教材贈送和編輯部組織的各類活動。5.5.4同等條件下，通訊員稿件優先刊用，并署名“通訊員XXX”。對于特別優秀的稿件編輯部可向外刊推薦發表。5.6通訊員的獎勵編輯部在年底對各單位宣傳工作進行考評，對工作積極、成績突出的單位及通訊員予以表彰、獎勵（占總人數的30%，主要以投稿、刊稿數量和質量將作為評選優秀通訊員的標準），表現優秀的通訊員可以受聘為編輯部記者，特別優秀者可作為企業文化建設、企業季報工作儲備人才。5.7通訊員的懲罰通訊員若在規定時間內未向編輯部提供稿件和信息，編輯部將通知本人，若連續兩次出現無稿件投放現象，編輯部將取消其通訊員資格，并通報所在單位（部門），由所在單位報編輯部同意后增補人選。通訊員要堅持新聞的真實性原則，對提供的稿件或新聞線索的真實性、準確性負責；通訊員每季度上報的新聞稿件必須經所在單位負責人審閱同意后，方可報送編輯部；對提供虛假信息、違反《關于新聞采編人員從業管理的規定（試行）》的通訊員，取消通訊員資格，造成惡劣影響的按相關制度給予處分。5.8通訊員的日常管理各單位綜合行政部（或辦公室）是通訊員的歸口管理部門，部門負責人有義務督促指導通訊員工作，并將通訊員的通訊工作作為其績效考核指標之一。編輯部按照各單位上報聘用的通訊員名單，建立通訊員檔案；編輯部每兩季度將根據通訊員來稿情況進行綜合考評，公布發稿數量，并抄送各單位負責人。通訊員因工作調動、離職或其他原因不能繼續擔任通訊工作的，由所在單位及時報編輯部同意后另行補充人選。未被聘為通訊員的員工向編輯部供稿的數量和質量是編輯部對通訊員、所在單位企業文化建設和文化宣傳工作考評內容之一；對表現突出的員工，編輯部將建議所在單位將其增補為通訊員。6、稿件的管理6.1新聞源（稿件圖片的收集）集團本部會議新聞由機要秘書負責采寫和圖片拍攝。集團公司各部門新聞，由所在部門負責人事前報編輯部，由主編安排人員采訪。各所屬公司新聞原則上由各通訊員采寫和拍攝圖片，特別重大的活動可事前報編輯部由主編安排人員采訪。6.1.4原則上各單位（部門）的通訊員每季度第三個月10日之前將所在單位（部門）當月的新聞稿件和編輯部安排的專題報道稿件報送執行主編處，特別重大的新聞也必須在截稿日（每季度第三個月15日）前上交。各所屬公司的通訊員來稿必須將有所在單位審核人簽字的原稿一并報送或傳真至編輯部。原則上通訊員報送的稿件必須提供有所在單位審核人簽字的原稿和電子版。集團公司其它員工來稿可以直接投遞到稿箱內，各所屬公司員工來稿直接交到所在單位通訊員處。使用筆名者請注明工作單位、真實姓名、聯系方式等內容，以便及時發放稿酬。稿件、圖片的審核與管理各單位綜合部行政部（或辦公室）負責人負責對通訊員上報新聞稿件進行初審，涉及工程進展和財務數據的須同時經過所在單位工程和財務負責人一并簽字同意后方可以報送編輯部。特殊情況在征得所在單位負責人或主編同意后方可刊發。（通訊員反映各項工作中存在的問題的書面材料可不經過審核直接交編輯部）。編輯部主編對稿件進行終審，仍有疑問的稿件，經請示總裁同意后方可以刊發；所有稿件均需經主編審閱同意后方可刊發。所有來稿編輯部均統一存檔，并登記好稿件、圖片名稱，通訊員及作者姓名，交稿時間，是否刊發意見等信息。編輯部對上報的稿件有修改權，并將修改意見反饋給通訊員，認為需補充資料或做補充采訪的，通訊員應予以配合。6.3稿件質量要求（通訊員稿件質量要求）稿件內容包括報道所在單位（部門）活動的消息，重要會議新聞報道，宣傳先進人物或重要事件的通訊、人物特寫，針對某些問題的評論，以及適合季報各欄目發表的各類文章。文字稿件要求主題鮮明，文筆通暢，內容充實、生動，貼近公司實際，有思想性、時效性、趣味性和可讀性。新聞稿件務求真實，名稱、時間、數字等一定要核實準確。提倡寫短稿，一般情況下，新聞消息稿不少于500字，人物通訊稿不少于1500字，言論稿不少于800字。新聞照片要求主題突出、角度新穎、新聞價值高、畫面清晰、層次豐富，數碼照片要求精度（分辨率）在300dpi以上。圖片說明必須準確注明時間、地點、事件、人物、職務，圖片的管理和稿件的管理一樣，需登記，原始圖片須存檔，備以后使用。來稿應盡可能避免和減少錯別字，每出現一個錯別字扣稿費一元。6．4季報廣告備注季報上刊登的所有硬廣需執行主編確認簽字方才有效。7、費用預算與管理7.1所涉及的相關費用刊物印刷費用。7.1.2郵寄費用預算。通訊員津貼、稿酬。企業文化建設優秀部門（企業文化建設相關制度中另行規定）、優秀通訊員等年終獎勵費用。7.2稿酬的發放與管理凡被采用刊登的稿件，按照優稿優酬的原則編輯部按以下標準向稿件被錄用的作者支付稿酬：字數（字）少于300300—500500—10001000—1500以上圖片（張）字1500稿費標準2030508010010（元）通訊員季度完成兩篇稿件屬工作職責不付給稿酬，超過兩篇的按以上稿酬標準另行支付。未被聘為通訊員的員工，只要向編輯部提供稿件（包括新聞類稿件和非新聞類稿件）并被刊發的，按以上稿酬標準執行。責任編輯部完成新聞類稿件采寫、圖片拍攝屬份內工作不再給付稿酬，刊發在副刊的文章按以上稿酬標準執行。稿件刊發以后，由執行主編將當月要發放的稿費編制稿酬發放登記表，經主編、集團財務總監簽字后報送財務管理部。稿酬由集團公司統一發放和承擔。8、季報的出版和發行管理原則上保證集團公司和各所屬公司管理人員每人一份。集團公司辦公單位由編輯部直接發放，不在總公司視具體情況可通過郵局寄發或安排人各個部門和個人需向外單位郵寄刊物的，需向編輯部提出書面申請，注明收刊人詳細地址、姓名、郵編等詳細資料，并經過主編同意方可郵寄。每期郵發必須登記數目、領取或郵寄部門、領取人、郵發責任人。按照公司《檔案