公文寫作業務培訓講稿:公文寫作須把握的“四個”要點公文是一種特殊的文體，它在使用寫作方法時必須符合它的特點和要求。它是一種工具，必須體現職能，注重實用;它有法定效力，必須條理清晰，表達嚴謹；它是一種特定文體，必須文字平實，準確簡練，文風樸實。除了遵從文字通順、層次分明、結構合理、觀點與材料統一等寫作通則之外,還要將公文那種莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規范的語言特點體現出來，這是公文寫作一項重要的基本功。掌握了公文寫作的方法特點以及寫作的基本要求，就把握了寫作的“常法”，能做到事半功倍。一、想清楚公文寫作，立意是第一位的，技巧是第二位的。在動筆之前，先要想清楚，多問自己幾個為什么：為什么要寫這篇公文。寫這篇公文是為了解決什么問題。問題的原因在哪里。重點、難點、焦點在哪里。如何去解決問題。有什么辦法和措施。這些辦法和措施有沒有可操作性。把這些問題都研究清楚了，文章的立意也就準確了，主題也就明確了，重點也就突出了，就不會出現受眾不知道在說什么、不知道要干什么的困惑。只有公文作者想清楚了，公文受眾才能看明白。寫公文最忌諱的就是，一接到寫作任務，不假思考，立刻投入奮筆疾書中去，先把自己肚子里有關的東西一股腦兒地倒出來，這樣寫出來的公文，由于缺乏全局考慮，切入的點過于片面，容易忽視了公文寫作的要點，在初審時絕大多數都需要推翻重寫。所以，凡事預則立，不預則廢，對于寫公文也是一樣的道理。動筆前不先想清楚，或者思維混亂，想不清楚，必定導致寫作的失敗。二、說明白想清楚的事情，還要把它準確無誤、明明白白地表達出來。這就是說，寫公文還需要具備較強的文字表達能力，這是公文起草者必須具備的基本功。把形勢講明白，把道理講明白，把問題的原因講明白，把措施講明白，該突出的重點要突出，該強調的意見要強調，使腦子里想清楚的，變成紙上寫清楚的，變成受眾能夠看明白的、聽明白的。用字用詞要準確，不能出錯別字；句子要通順，不能出現病句、有歧義的句子；標點要適當，不能胡亂用標點符號。更重要的是，邏輯要清楚，層次要分明，語言要簡潔明快，文字如行云流水，讀起來讓人知其所云，讓公文發揮出真正的效用。三、有特色公文雖然是一種格式化的文體，但并不等于呆板，更不是人們通常戲稱的千篇一律的“打官腔”，千萬不能簡單把公文認識為“天下文章一大抄“，下級抄上級，上級抄中央，靠復制粘貼就能完成，而是因不同工作、不同場合、不同對象、不同領導者的個性風格不同而千變萬化的。公文的特色體現在內容之中，也體現在行文之中。從宏觀方面來講，要體現時代特色；從中觀方面來講，要體現行業特色、所在單位特色；從微觀方面來講，要體現某項工作特色。遣詞造句也要凸顯出特色。好的公文，內容上特點鮮明、亮點紛呈，表達上自然生動、引人入勝。特別是調查研究、經驗介紹之類的文章，更要體現特色。1、可操作公文是一種交流和管理工具，不但要求事實清楚，理由充分，論述有據，而且強調可操作性，要實在可行，避免空泛。否則，就是中看不中用，于事無補，失去公文的本來意義。比如布置工作的公文，每一條措施都應在現實工作中切實可行：什么時間完成。由誰負責。具體怎么干。完成什么目標。取得什么效果。這些內容在每一條措施中都應該一一明確，缺少了這些內容，公文的可操作性都會受到影響，工作措施就難以落到實處。要堅決摒棄滿篇都是正確的廢話、空洞的套話、真實的假話的“八股文風”，防止以文件落實文件的“空對空”，增強公文的可操作性，發揮公文的實用價值。不論何種公文，都必須符合法