綜合管理部曹育松中科合資廣東煉化一體化項目管理部2013-3-6淺談會議紀要的撰寫淺談會議紀要的撰寫△會議紀要的概念、特點、類型、結構△會議紀要的寫作要求：

●一、領會意圖，明確會議宗旨、主題?！穸?、認真記錄，提高會議記錄質量?！袢?、綜合分析，認真提煉歸納問題?！袼?、抓住要點，突出會議中心議題?！裎濉嵤虑笫?，準確反映會議精神。△會議紀要的例文講解淺談會議紀要的撰寫一、會議紀要的概念、特點、類型、結構（一）會議紀要的概念會議紀要是記載會議主要精神和議定事項的公文。就是對會議的討論事項，擇其要點進行歸納整理，以通報會議精神，統一認識，指導工作。會議紀要可上呈，可下達，可批轉和轉發。（二）會議紀要的特點1、紀實性。2、簡要性。淺談會議紀要的撰寫（三）會議紀要的類型1、專題會議紀要。

2、例會紀要。（四）會議紀要的結構由標題和正文組成

1、標題，由會議名稱和文種構成。標題要明確無誤，成文時間寫在標題下面，不要抬頭和落款，如上報或下發還要附報告或通知。淺談會議紀要的撰寫2、正文，由導語、主體和結尾三部分組成。正文要概括會議主要內容、主要精神。導語類似會議報道的新聞導語，包括召集會議的單位、時間、地點、宗旨、標題、主持人的姓名與職務、出席人員（或人數）。主體，會議的情況和成果。結尾，提出希望和要求。淺談會議紀要的撰寫二、會議紀要的寫作要求（一）領會意圖，明確會議宗旨、主題。會議紀要的執筆者，一般應在會前對會議的目的意圖、會議的指導思想和基本宗旨、會上將要研究解決的問題、中心議題，有個大體的了解，做到心中有數，以便會議期間有目的有重點地搜集、掌握會議情況。否則，毫無準備去參加會議，將給會后整理紀要帶來困難。淺談會議紀要的撰寫（二）認真記錄，提高會議記錄質量。會議記錄是起草會議紀要的依據和藍本，能否做好會議記錄，對起草紀要關系很大。怎樣做好會議記錄呢？我認為，最基本的要求是四句十二字,即“速度快、表述準、內容全、方法活?！睖\談會議紀要的撰寫①速度快，就是記錄人員要耳靈手快，反應敏捷，盡量做到記錄速度能跟上與會者的發言。②表述準，就是記錄稿的文字表述要準確無誤，不能違背發言者的原意，也不能斷章取義或增減原意，特別是發言中的重要內容，應盡量記錄原話，有關數據要認真核準。

淺談會議紀要的撰寫

③內容全，就是記錄要完整。并不是說會上的發言都要一字不漏地記下來，而是說會議的基本精神和要點都要記下來。④方法活，就是要學會一些記錄技巧。比如懂得哪些該詳記，哪些可以省略；哪些應記錄原話，哪些可以摘記大意；何處可使用速記符號，何處應做好備查標記。淺談會議紀要的撰寫

一般來說，有特點、有代表性的發言，與中心議題關系密切的發言應當詳記；主持人的結論性、歸納性講話要盡可能原話照錄；一般性發言，重復性發言或與議題無關緊要的發言可略記；文字較長的語句可在保留愿意的基礎上縮減文字，多處出現和常用語句可使用速記或代用符號；關鍵性語句應做好備查標記。

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（三）綜合分析，認真提煉歸納問題。會議紀要并不是會議記錄的簡單壓縮。起草會議紀要時，應對會議記錄和會議有關材料進行綜合分析，將會上討論的意見分類別、分層次，按照一定的邏輯關系加以整理歸納，并從理論上進行提煉概況，結構上合理布局謀篇，使觀點明確，問題集中，條理清楚，層次分明。淺談會議紀要的撰寫

（四）抓住要點，突出會議中心議題。會議紀要，顧名思義，就是記敘會議的中心內容和要點。因此，在會議議題較多的情況下，要注意分清主次，抓住要點。對與會議主題關系緊密的內容要盡量寫充分些，反之，則要少寫或不寫。要防止眉毛胡子一把抓，把一些與會議主題關系

淺談會議紀要的撰寫

不大的瑣碎意見都寫入紀要，沖淡主題。如果什么都寫，那就不是會議紀要，而是記錄整理。但

應當注意的是：有些黨政機關、企業領導層召開的權威性例會會議紀要，如“董事會會議紀要”、

“公司辦公會議紀要”，則必須將所有研究確定的事項寫入紀要，不能只寫重要議題，不寫一般議題。

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（五）實事求是，準確反映會議精神。會議紀要是貫徹會議精神的依據，具有很強的政策性。因此，起草會議紀要必須嚴肅慎重，準確無誤地反映會議精神。

淺談會議紀要的撰寫要做到準確無誤，必須注意以下三點：一是會議內容不能隨意增減。會議紀要不能以起草者的主觀愿望或某個領導人的意圖隨意增加會上根本沒有涉及的內容，也不能隨意去掉會上已討論確定的事項，“添枝加葉”或“亂砍濫伐”都是起草會議紀要所不允許的。淺談會議紀要的撰寫二是文字表述不能改變原意。起草紀要時，對會上討論的意見、確定的事項要恰當用詞，準確表述，不能隨意進行文字修飾，改變原意，更不能斷章取義，篡改與會者的觀點。

淺談會議紀要的撰寫三是分歧意見不能隨意取舍。會議中對某些問題進行討論，往往會出現各抒己見、眾說不一的現象，起草紀要不能憑主觀看法進行取舍，必須以主持人最后的結論性發言為依據。如果與會者對某個問題有分歧意見，而主持人最后沒有做結論性發言，一般不應寫入紀要。淺談會議紀要的撰寫總之，忠實地反映會議精神，是起草會議紀要的一條基本原則。淺談會議紀要的撰寫[例文講解]碼頭疏浚工程方案討論會紀要

2012年1月16日，中科項目籌備組班子成員王光在籌備組會議室主持召開了碼頭疏浚工程實施方案討論會，籌備組組長陳曉文、副總工周洪利和項目管理部有關人員及特邀專家共13人參加了會議（名單附后）。會上，中交四航院介紹了碼頭疏浚工程實施計劃建議，會議就碼頭疏浚工程和碼頭設計相關事宜聽取了專家的意見與建議，并進行了充分討論。紀要如下：一、會議總體上肯定了中交四航院擬訂的《中科項目疏浚工程實施計劃建議書》。并認可《建議書》強調的在疏淺談會議紀要的撰寫

浚施工中要重點關注三個著眼點：一是要水深，即疏浚目的是要形成足夠面積和水深的港池、停泊水域與支航道；二是要沙，即為節省工程造價，要充分用足、用好工程海區沙藏中的中粗沙；三是要合理有序，即兼顧技術上的可行性、經濟上的合理性和時間上的高效性，避免折騰與浪費。二、第1級圍堰用沙。為縮短工期趕進度，第1級圍堰用沙以外購為主、以疏浚沙為輔，由承包商負責外購。四航院在施工圖設計文件中應說明沙源地、用沙量、及估算單價，以便控制造價。淺談會議紀要的撰寫

三、第2級圍堰用沙。第2級圍堰用沙采用疏浚區域藏沙中的中粗沙，充分利用疏浚中的沙源，以降低工程造價。四、標段劃分。為統籌兼顧與減少責任界面，圍堰、疏浚和吹填工程最好作為一個整體，不劃分標段。如確須劃分標段最多也只能分為兩個標段：即疏浚區域1和圍堰作為一個標段，其余部分作為一個標段。但分標段管理難度較大，要在招標文件及合同上進行細化，避免施工中發生糾紛和索賠。

五、施工承包商的選擇。施工承包商應具有港口與航道工程施工總承包企業一級資質，并擁有兩艘以上（含兩艘）標稱效率3000m3/h以上及一艘標稱效率4000m3/h以上的絞淺談會議紀要的撰寫吸船，可供隨時調用。另外，承包商還必須具備和當地村民、部隊等周邊相關者的協調處理能力。六、工期安排。前期填筑圍堰可分5個工作面，形成掩護條件時間為5個月，疏浚、吹填施工控制在6個月左右完成，總工期為11月至13個月。七、招投標工作。工程組2月初要開始投標資格預審工作。四航院要按原計劃2月底完成施工圖設計并提供工程預算等招投標所需資料，以便業主3月初出招標文件，3月底完成招投標工作。八、碼頭道路。碼頭至廠區兩條道路的設計要跟上，2月底完成碼頭道路地質勘探技術要求，并實施勘探。淺談會議紀要的撰寫九、其他事項。根據實際需要，碼頭設計方案需作適當調整：將1個5千噸級成品油泊位按2萬噸級結構進行預留設計；