***公司基建項目竣工資料編制整理要求基本建設項目資料是指在整個項目從醞釀、決策到建成投產（使用）的全過程中形成的，應當歸檔保存的文件、圖紙、圖表、聲像等形式與載體的文件材料，主要由“前期工作資料、勘察設計資料、工程管理資料、施工資料、竣工資料等幾部分組成”。竣工資料是基本建設項目的重要技術檔案；是工程建成投產后正常生產維護、檢修或改造、擴建的依據。為保證竣工資料的齊全、準確、系統，根據***公司QHSE管理作業文件***《工程竣工驗收資料管理辦法》、《石油天然氣工業基本建設工程竣工驗收實施細則》及國家檔案局、計委頒發的《基本建設項目檔案資料管理規定》，結合公司基本建設項目工作實際，特制定***公司基建項目竣工資料編制整理要求，作為竣工資料編制整理主要依據。一、竣工資料編制內容（歸檔范圍）1、前期工作資料：項目建議書、評審記錄及批文；可行性研究報告、評審及批文（可研委托）；安全預評價、環評報告、評審及批復文件（安評、環評委托）；有關前期工作文件、紀要等（如原件需歸入文書檔案，將復印件歸入基建檔案管理，加蓋“原件已存”圖章，并注明原件出處。）。2、勘察設計資料：設計委托及委托書評審（勘察、初設、施設）、勘察、設計單位選定（資質審查、隊伍確定，如定向議標選定，經上報審批后，組織勘察、設計取費及相關事宜談判，形成紀要，與會人員在紀要上簽字認可）。工程地質勘察（勘察報告、勘察設計、水文、氣象等）資料、設計文件資料（總體規劃設計、初步設計、施工圖設計、設計計算書、關鍵技術試驗、技術秘密/專利、設計評價/鑒定/審批等）、初步設計及概算審批文件。3、工程管理資料：項目部成立及職責分工文件；項目投資計劃文件、工程建設招、投、中標文件、承發包合同、協議（超過30萬的物資采購都要招、議標，應形成的資料有：招議標請示及批復、招議標文件及經濟技術審查意見、發標、評委名單及簽到表、投標書、開標統計、評委評分及統計、中標通知書、議標多次報價、承諾及會議紀要、定向議標會議紀要及與會人員簽字）；施工單位執照、資質證明；征用土地等有關資料（征地批準文件和紅線圖、征地和拆遷協議書等）；安全衛生“三同時”及消防審批文件；建設項目開工報告（投資2千萬以上必須辦理）；工程管理計劃、管理實施文件等資料；與工程建設有關的文件、紀要等。4、設備/物資購置資料：國產或引進設備的可行性分析研究報告、審批文件、洽談記錄、合同、協議和往來函件等；國產或引進設備的技術資料（裝箱單、出廠合格證、使用說明書、質量證明書、維修保養說明書、備件目錄、隨機的全套圖紙、磁盤、光盤等各種載體的文件材料）。引進材料、設備商檢資料；材料、設備驗收資料。5、施工資料：開工報告、工程技術要求、技術交底資料、圖紙會審記錄（紀要）、施工組織設計及施工計劃、方案、工藝、措施、設計變更單、工程更改洽商單、材料代用審批單、原材料及構件出廠證明/質量鑒定、建筑材料試驗報告、隱蔽工程檢查驗收記錄、施工專業性技術記錄、工程測試、測量記錄、無損探傷檢測報告、單位、分部、分項工程質量檢查評定資料、施工說明、施工大事記或施工日志、交工驗收記錄證明、施工技術總結、竣工報告、重大質量、安全事故處理報告。6、監理資料：監理委托書/監理合同、監理規劃、監理實施細則、監理日志/監理記錄、監理會議紀要、監理月/季/年報、監理通知及回執、各種質量驗查記錄（材料報驗、分部/分項工程報驗等，其報驗資料可并入施工資料歸檔）、監理報告/監理工作總結等。7、質量監督資料：質量監督協議、質量監督計劃/方案、監督檢查/抽查報告、質量評定認證資料、監督工作總結等。8、生產技術準備、試運及考核資料：生產準備計劃、試生產管理、技術責任制、開停車方案、設備試車、驗收、運轉、維護記錄、試生產產品質量鑒定報告、安全操作規程、事故分析報告、運行記錄、技術培訓材料、產品技術參數、性能、圖紙、工業衛生、勞動保護材料。9、竣工決算資料（單獨立卷結算）：概、預算執行情況；竣工決算資料及匯總；固定資產清冊；主要建設材料核銷資料；審計結論等。10、竣工驗收文件：環境保護、勞動安全衛生、消防等有關驗收文件；竣工驗收報告書；勘察設計總結；施工總結；監理工作總結；生產準備、試運及考核總結；設備引進工作總結；竣工驗收鑒定書；建設項目總結；竣工驗收會議有關文件等。11、反映工程概況和建設特點的圖片、聲像資料。二、竣工資料編制分工1、竣工資料和竣工驗收文件的總目錄、前期工作資料、工程管理資料、設備/物資購置資料、生產準備、試生產及考核資料、竣工決算資料、竣工驗收文件由建設單位負責編制、收集與組卷；整個建設項目竣工資料由項目經理部負責匯總、整理。3.2勘察設計資料的編制與組卷由勘察設計單位負責；3.3施工資料按單位工程由施工單位負責進行編制與組卷，監理單位進行審查；當一個單位工程（標段）由兩家施工單位承建時，由其中一家施工單位負責整個單位工程（標段）的資料組卷工作，另一家施工單位負責及時、準確、詳盡的提供建設區段內的相應資料。3.4監理竣工資料由監理單位按資料形成的內容和特點按類分冊裝訂。3.5第三檢測資料按單位工程和施工時間先后順序，由第三無損檢測單位負責編制與組卷工作；由監理單位進行審查。3.6質量監督資料的編制與組卷由質量監督部門負責。三、施工技術資料的編制1、竣工文字資料組卷順序竣工文字資料按單位工程進行編輯與組卷，共分為七卷。1.1企業資質、預結算類：包括各類合同協議、施工執照、企業資質、法人代表、施工預結算等，第一卷為單位工程共有部分（由公司企劃科合同、預算管理部門把關、歸檔）。1.2施工管理文件類：包括施工組織設計、技術方案、管理措施、管理細則、規劃等，每個單位工程組成一卷；1.3通用資料類：按開、竣、交、質保、技術管理先后順序及內容進行編制，每個單位工程組成一卷；1.4施工記錄類：按施工的先后順序及內容進行編制，每個單位工程組成一卷；1.5材料（設備）資料類：合格證、裝箱單、商檢記錄等，每個單位工程組成一卷；1.6施工總結單獨組卷，施工總結按以下內容編寫：建設概況；施工特點；施工組織分工；施工形象進度（圖表）；主要實物工程量；主要材料消耗與節超情況、供貸方式；預制加工；主要技術經濟指標；竣工資料編制情況；全面質量管理情況；未完工程及遺留問題限時整改；經驗教訓及改進意見。2、竣工圖的編制竣工圖是竣工資料的重要組成部分，是記錄地下、地上建（構）筑物、設備、工藝管線、電氣、自動化儀表、通訊設備等建筑、安裝工程實際情況的技術文件，竣工圖必須齊、全、準確，做到竣工圖與設計變更資料、隱蔽工程記錄“三對口”，竣工圖應包括所有的施工圖。通用圖、標準圖、重復利用圖不進竣工圖，但必須在圖紙目錄中注明。6.1竣工圖的來源：施工中沒有變更的施工圖，加蓋“竣工圖專用章”。施工中有部分變更的施工圖，可在原圖上修改，修改的部分在竣工圖的相應位置加蓋“竣工圖核定章”，全圖修改后加蓋“竣工圖專用章”。改動大,不宜在原施工圖上修改的，應重新繪制竣工圖，并加蓋“竣工圖專用章”。6.2竣工圖編制要求：編制竣工圖中，對施工圖的變異應執行“十改、七不改”原則。“十改”是：凡隱蔽工程、重要設備、管道、鋼筋混凝土工程等，施工與原施工圖的差異超過規范許可限度的，必須一律改在竣工圖上。例如：a豎向布置和地面、道路標高；b工廠、裝置、建筑物、管帶、道路的平面布置和座標；c工藝、熱力、電氣、暖通等機械設備；d管道直徑、厚度、材質及管道聯結方式（改變流程）；e電力、電訊設備接線方式、走向、截面；f自動控制方式和設備；g地下自流管道、排水管道的座標、標高；h設備基礎、框架、主要鋼筋混凝土標號和配筋；i閥門的增減、位移和型號；j保溫結構材料。“七不改”是：為減少竣工圖的工作量，凡在地面上易于辨認的非原則性的變異，一律不在原施工圖上修改。包括：a房屋尺寸、地面結構、門窗大樣、照明燈具；b地面以上鋼結構、平臺梯子的尺寸和型鋼規格；c地面以上的管道座標、標高；d地面以上的設備、管道的保溫結構和厚度；e油罐的排版圖；f一般管件代用；h所有地面、地下不超過規范許可的施工尺寸誤差。6.3竣工圖編制分工：竣工圖編制由施工單位編制，監理單位和建設單位負責審核，竣工圖隨著工程的進行同時產生；由于重大修改需要繪制的竣工圖，由施工單位負責繪制，重新繪制的竣工圖均應經監理、建設單位與工程實際核對、確認后，加蓋“竣工圖專用章”。80mm竣工圖核定章依據核定人監理工程師50mm30mm竣工圖施工單位編制人審核人技術負責人編制日期監理單位總監現場監理50mm竣工圖由施工單位加蓋竣工圖章，簽字要求填寫整齊、清楚，不得代簽，用碳素筆簽寫。竣工圖專用章應加蓋在角圖章的左面或圖的空白處。竣工圖專用章應使用不褪色紅印泥。凡文字材料中記載有竣工圖變更內容時，必須在竣工圖相應位置做更改標明，并加蓋竣工圖核定章。四、施工技術資料組卷要求1、組卷要求1.1同一基建項目形成的歸檔材料,可分為文字和圖紙兩大部分,分別組成一卷或若干卷,文字資料在前,圖紙在后。大、中型工程項目形成的文字和圖紙不得混合組卷；小型項目如形成的文字和圖紙資料較少時，可將文字和圖紙混合組卷。1.2卷內圖紙資料按專業圖號單獨裝訂，即每一專業圖號裝訂一冊。1.3凡自身形成的文字材料必須耐久,利于長期保管和使用,其中書寫的文字材料必須使用墨汁、碳素墨水、藍黑墨水、油墨等，不得有復印、鉛筆、圓珠筆等不符合要求的字跡材料。打印件要字跡清晰、耐久，簽字處不許直接打印，要由本人親自簽寫。原材料檢驗報告單附件，如水泥、砂石、瀝青和鋼材的試驗報告，一定要公章清楚，材料質量證明類的文件材料如由形成單位保存，其復印件一定要加蓋廠家或物資供銷部的紅色公章，并在復印件上注明出處，且在案卷備考表中予以說明。1.4所有竣工資料編制時采用A4幅面（297x210毫米），其紙張質量至少達到70g/m2；圖紙要折疊成“手風琴”式4號圖紙規格（297x210毫米），圖面在里，標題欄露在外右下角；若小于A4紙，可將其粘貼在A4紙上，便于組卷、裝訂，達到整齊美觀。材質證及材質單要粘貼在A4幅面（297x210毫米）的合格證粘貼單上(樣式附后)。1.5每卷厚度不得超過30毫米，裝訂線（對于橫向排版的資料為上邊）留出25毫米，實行四眼等距線裝,裝訂前須去掉文件材料中的各種金屬物,對破損的文件材料須按裱糊技術托裱。卷的左側與右側不一樣厚，在左側夾硬紙條。案卷裝訂要結實、整齊、美觀、不壓字、不掉頁，各種表格材料裝訂時應將表頭向里或向上。2、案卷編目2.1卷內文件資料和圖紙均要用打號機逐頁打號。頁號位置為：單面書寫的文件資料打在右下角；雙面書寫的文件，正面編在右下角，背面編在左下角（圖紙部分編號等同）。如有漏編、重編的頁號，需在備考表中注明。案卷封面、卷內目錄（竣工圖隨圖目錄除外）、卷內備考表不打頁號。2.2卷內目錄(樣式附后)的填寫(全部要求打印)（1）順序號：應用阿拉伯數字從1依次標注卷內文件順序，一個文件（或部件）一個號；（2）文件編號：文件的文號或圖紙的圖號，無填寫內容，劃“/”。（3）責任者：文件材料直接編寫部門或主要責任者。（4）文件材料題名：文件材料的標題全稱，無標題的要代擬標題。（5）日期：文件材料的形成日期。（6）頁次：每份文件材料首頁上標注的頁號，末份文件要標注起止頁。（7）備注：對文件材料需做的必要說明。2.3案卷外封面的填寫（1）案卷題名：建設項目名稱+單位工程名稱+簡要內容+文種（竣工文字資料或竣工圖）（2）編制單位：案卷內文件材料的形成單位，要與單位公章吻合。（3）編制日期：文字資料卷填寫卷內文件材料的起止日期，竣工圖填寫竣工圖章上的編制日期。（4）保管期限：案卷劃定的保管期限（永久、長期、短期）。（5）密級：案卷涉及的秘密等級（絕密、機密、秘密），無劃定密級，可劃“/”。2.4卷內備考表的填寫卷內備考表排列在案卷內文件材料尾頁之后，其填寫要求如下：（1）卷內備考表要標明案卷內文件材料的頁數、圖紙的張數以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。（2）立卷人：由負責立卷的人員簽字。（3）審查人：由建設單位基建部門、項目部負責人或技術部門負責人審查簽字。五、歸檔要求（1）提供竣工資料時，均應同時提供相應的軟盤或光盤資料一套。（2）立卷歸檔部門負責填寫案卷移交目錄(