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文檔簡介
公司年會策劃全套標準流程公司年會,是指每一年春節后期,公司將舉辦的辭舊迎新慶祝,形式一般包含一年事情總結和新年籌備、優異職工夸獎、吃大聚會飯、春節晚會(聯歡會)和抽獎活動等。每當辭舊迎新時,公司總要對一年來的經營狀態進行總結,并制定新年籌備,同時對一年來勤奮扎實、敢于立異、踴躍朝長進步、勤勞事情中出現的優異職工進行評選表揚和獎勵,并借助中國傳統的春節氛圍,吃聚會飯,舉行迎春晚會或聯歡會,抽獎送大禮等慶祝。這是公司文明建設中的一項緊張事情之一,好多公司對這項工作都特別器重,其實不惜花重金而籌備之。在北京特別如斯,無論是大巨渺小的公司都是這樣,不一樣的是年會的范圍和形式有些分歧而已。那么,怎樣策劃好一年一次的公司年會,讓勤勞了一年的職工快樂快樂、快快樂樂地渡過一個難忘之夜,并經由過程把公司文明的精神通告到每一名職工的心中,這是企業文明建設中一項不容輕忽的重要形式之一。一次好的公司年會,能夠從以下方面進行商酌:一、年會主題一次公司年會,主題特別重要,假如主題不理解,勢必影響到詳盡的策劃與實行。主題的策劃,應當依據公司的經營目標、經營計策、經營狀態,同時商酌公司文明和內部市場等身分來確立。二、年會形式及操控流程依據年會主題,計劃出所有年會的形式。一般來講年會形式能夠包含以下幾個方面:1、回顧與展望。這個重點展現的形勢往常為公司率領發言,即對曩昔和未來市場形勢的闡發回顧,同時,對一年來公司所獲取的經業務績進行總結,并對存在的問題進行闡發,最后向公司所有職工展望下一年或近期目標與籌備。2、率領貴客致辭。一般來講,公司年會凡是會邀請幾個主管部分率領或貴客,是以,年會上須邀請他們致辭,讓職工感覺到來自其他方面對公司的存眷,并以此發生一種驕傲感。3、優異職工夸獎。這是年會的重頭戲,必然要策劃好夸獎形勢??洫勑蝿菽軌虬匆韵沦v程進行:分類夸獎。如:公司評選出優異職工、優異販賣員、金牌販賣獎等,在夸獎時一個種別一個種別地分開進行夸獎。分類頒獎。針對分歧夸獎種別,邀請分歧級別的率領或貴客頒獎。以上兩道流程的詳盡操控能夠這樣進行(別忘了布景音樂,以修建頒獎氛圍):A指定頒獎率領或貴客下臺,宣讀夸獎名單;B受夸獎職工分種別逐個下臺,擔當率領或貴客頒獎;C頒獎率領或貴客與受夸獎職工合影紀念;D臺前釋放禮炮(適合室內放的彩紙禮炮)。優異職工代表發言。這個不用多說,決斷一兩名或每一個種別一位受夸獎的職工代表下臺發言,抒發獲獎感言及獲獎心情,分享他們樂成的快樂,鼓舞更多的職工向他們深造,并成為來年的優異者。4、吃聚會飯。會餐,是一項大師城市的名目,在此沒必需多言,總的準繩吃好、吃得快樂,多備些茶水酒菜和瓜果點心之類的,因為這是一個特別時刻。敬酒是這個關鍵的一項緊張形式,職工們必定會在這種場所下借興以酒相敬,抒發自己對公司、公司率領、自己的部下、部下和共事的戴德之情和友情。5、抽獎送大禮。這是最激感人心的重點和時刻。一般獎項可分等級,如特等獎、一等獎、二等獎獎品可分為一部門現金(紅包),一部門物件,如彩電、冰箱、手機、MP3和其他日常常使用品等。詳盡操控流程:分類分時間段抽獎。獎品分類抽,一般從小項獎抽到大項獎,特等獎最后抽取,以連接職工致個晚會的高昂感情。獎品分時間段抽取。依據晚會的時間長短,擱置好每一個獎項的抽取時間。指定抽獎率領或貴客。確立獎品分類和抽取時間段后,每一類獎品的抽取按劃準時間段和缺席率領或貴客的級別指定率領或貴客抽取。詳盡操控以下:A指定率領或貴客下臺,為職工抽取三等獎;B中獎的職工下臺,支付中獎禮品或現金(紅包);C抽獎率領或貴客與中獎職工合影紀念;D臺前釋放禮炮(適合室內放的彩紙禮炮)。二等、一等和特等獎的操控流程同上。獲獎職工頒發感言。這個重點重假如針對獲取一等獎和特等獎的職工計劃的,讓他們把獲取大獎的快樂分享給晚會現場的每一個人。6、職工合影紀念。這個重點是職工自覺的行為,許多職工平時事情極少一塊兒互換,特別是分公司與總部的職工更是如斯。此刻大師相聚在一塊兒,又是這么一個令激動的時刻,相互間相互合影紀念是特別有需要的。三、年會形式年會形式按主題內容來確立,能夠整體進行,也能夠分部進行。所謂整體進行,是指工作總結與計劃、優異職工表彰、吃大年夜團聚飯、春節晚會(聯歡會)和抽獎活動等一同連續進行,但要考慮時間的合理安排,這樣做可能會需要很長的時間。分部進行,是指總結與計劃和優異職工表彰為一部分;吃大年夜團聚飯、春節晚會(聯歡會)和抽獎活動等為一部分分別進行,這樣可能成效會更理想一些。因為總結與表彰,波及到工作,大家會一同商討和分享,氛圍相對嚴肅緊張;而晚會與抽獎,則氛圍相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進行了仔細地總結,并設計好了來年的計劃,接下來就能夠放松自己盡興地高高興興地賞識或展現才藝了,并且還有時機獲取大獎。四、年會實行一個好的策劃方案,最后的成效怎樣重點還在于方案的實行。公司年會的詳細實行能夠從以下方面著手:1、年會場所選擇與部署。年會場所的選擇須依據參加年會的詳細人數和內容來確立。一般考慮這個場所須能夠用于會議、會餐、演出、與公司所在地的距離等要素。場所的部署應試慮的要素有:春節鄰近時間、年會主題和內容。整體來說,年會場所的部署應當喜慶、爽心悅目,令人喜悅。2、會餐菜譜與酒水安排。菜譜的選擇,應試慮大部分職工的籍貫和當地飲食特點相聯合。酒水則考慮詳細的人數即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要要素就是經費問題。3、抽獎獎品選擇與采買。抽獎獎品的選擇和采買應試慮的要素,一是對職工的吸引力,二是獎品的適用性和紀念性,同時,也要考慮的重要要素就是經費問題了。獎品除了公司自己采買外,還能夠依據平時的業務展開范圍和合作伙伴,從中拉一些贊助,并以此拉近兩方的合作關系,同時,也能夠節儉年會的花費開銷。4、晚會節目組織與挑選。節目的組織能夠分部門,包含分支機構去落實。比方,每個部門,包含分支機構出一到兩個節目,節目形式和內容能夠依據公司需要和年會主題來確立。節目出來此后,須組織采排,對所有節目從形式到內容長進行審查,最后挑選出參加年會表演的節目。為了提升排演職工的踴躍性,能夠對所有參加年會表演的節目進行評獎,并賜予獲獎節目人員必定的獎賞。假如安排了節目評獎,還要考慮好評委的選擇和評選標準的設計。5、領導與貴賓確立與邀請。一般公司年會都會適合地邀請一些有關主管部門的領導或貴賓前來助興,以示對公司的關心和重視。至于邀請哪些領導、哪些貴賓,邀請多少,應當依據年會的規模、主題和內容以及花費來考慮,同時,需要與公司高層領導去確立。邀請領導和貴賓時,別忘了設計好美麗的邀請函,最好把年會有關的信息見告對方。6、主持人確立與培訓。年會主持人的選擇特別重要,直接影響到年會的實質成效。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標準:莊重大方、富裕激情,性格爽朗開朗,親和力強,有必定表演能力,聲音甜美,擅長扇情,能極大地調換年會現場職工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒暢,同時,也是代表公司的形象。主持人確立后,指定專人依據年會主題、內容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后,交有關領導審查,主假如流程和邀請領導或貴賓的審查。最后是依據臺詞對主持人進行培訓,包含著裝、禮儀、出場、臺詞的朗誦、聲音的表達及突發性事件的應急對策等等。7、年會項目人員確立與培訓。一般公司年會依據詳細內容區分出項目小組,并以此確立需要參加的工作人員:年會方案總策劃與監制;年會總履行;年會項目實行小組:A迎賓招待禮儀組;B物件采買配送組;表彰組;會餐組;晚會組;抽獎組;宣傳報導組。項目小組確立后,需確立好每個項目小組的工作職責,并每項詳細的工作都有指定責任人,以便每項工作都落到實處。8、參會人員迎送住宿飲食安排。一般公司年會須依據規模、地域和人數考慮外處人員或邀請領導或貴賓的迎送住宿飲食的安排。讓外處職工有回家的感覺,讓受邀請的領導和貴賓有貴賓的感覺。9、年會花費估算。這一項為哪一項最重要的內容之一,年會的規模和品位都應在經費同意的狀況下來設計和考慮。整體原則:經濟優惠、成效優異,讓大家滿意。要達到這一要求,需要多從年會的形式上去考慮,有創意,有氛圍,有誠心。五、年會總結年會結束后,別忘了對整個年會的實行進行實時地總結。除
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