第3頁共3頁董事長秘書?工作職責(zé)?1.協(xié)助總?裁制定公司?中長期的年?度業(yè)務(wù)發(fā)展?目標(biāo)及計劃?，以及各階?段的業(yè)務(wù)目?標(biāo)分解工作?實施與推進(jìn)?;跟蹤公司?經(jīng)營目標(biāo)達(dá)?成情況，提?供分析意見?及改進(jìn)建議?。2.負(fù)?責(zé)公司各部?門月報的匯?總及存檔，?月報會議的?召開，記錄?____，?問題跟蹤與?反饋;3?.協(xié)助總裁?對公司業(yè)務(wù)?部門間的日?常工作關(guān)系?以及事務(wù)處?理。4.?配合總裁處?理外部機關(guān)?或客戶等的?公共關(guān)系;?5.撰寫?和跟進(jìn)落實?公司總經(jīng)理?會議、專題?研討會議等?公司___?_。6.?負(fù)責(zé)起草公?司各階段的?工作總結(jié)報?告，以及公?司大事跡的?存檔。7?.負(fù)責(zé)總裁?費用預(yù)算，?以及行程安?排、通知等?相關(guān)事宜的?辦理。8?.完成臨時?安排或突發(fā)?性的工作。?董事長秘?書工作職責(zé)?（二）1?.負(fù)責(zé)公司?各類單據(jù)上?呈總經(jīng)理審?批及發(fā)放管?理,分拆信?件、報紙的?放送;2?.協(xié)助部門?領(lǐng)導(dǎo)對公司?內(nèi)部重要信?息、通知、?通告工作;?3.負(fù)責(zé)?收集及統(tǒng)計?總經(jīng)理所需?的各類報表?;4.文?具、茶水準(zhǔn)?備,家具、?物品有序擺?放;5.?辦公室衛(wèi)生?標(biāo)準(zhǔn)檢查及?監(jiān)督執(zhí)行;?6.負(fù)責(zé)?整理總經(jīng)理?的各類資料?、文件并分?類保管及歸?檔;起草公?司年度工作?總結(jié)及總經(jīng)?理講話稿;?7.保管?公司印章,?制定公司印?章使用標(biāo)準(zhǔn)?及審批流程?;8.圖?書資料的整?理歸檔,借?、還登記清?晰;技能?要求1.?較強的分析?、解決問題?能力,思路?清晰,考慮?問題周全;?2.熟練?使用辦公自?動化軟件及?設(shè)備;3?.做事客觀?、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)?責(zé)、踏實、?敬業(yè);_?___具有?很強的人際?溝通、協(xié)調(diào)?、組織能力?及高度團隊?精神;董?事長秘書工?作職責(zé)（三?）一、處?理董事長總?經(jīng)辦日常工?作事務(wù)1?、董事長辦?公室文件分?類整理。?2、董事長?辦公室日常?清潔衛(wèi)生。?3、注重?個人素質(zhì)、?著裝形象，?言談舉止，?講話時注意?場合地點。?4、手機?必須保持_?___小時?開機，因公?事隨叫隨到?。5、接?聽電話，謹(jǐn)?慎妥當(dāng)應(yīng)答?，必須做好?電話記錄。?6、董事?長出差期間?隨行，并安?排好吃、住?、行的全部?工作。8?、掌握好董?事長的日常?安排，做好?接見訪客預(yù)?約及登記工?作。二、?正式文件的?處理。1?、匯總各部?門的月工作?所完成的下?達(dá)任務(wù)完成?的準(zhǔn)確性。?2、起草?、打印、登?記和存檔總?經(jīng)辦簽發(fā)文?件。3、?收發(fā)傳真，?并及時交由?總經(jīng)辦處理?。4、匯?總各部門報?銷單等相關(guān)?文件定時交?由董事長簽?字確認(rèn)。?三、組織安?排及接見事?項1、協(xié)?助的協(xié)調(diào)和?工作任務(wù)下?達(dá)的作用。?2、協(xié)助?總經(jīng)辦對公?司運作與各?職能部門進(jìn)?行管理、協(xié)?調(diào)內(nèi)部各部?門關(guān)系。?3、協(xié)調(diào)部?門與部門之?間的矛盾，?并進(jìn)行臨時?處理。4?、下傳董事?長下達(dá)的月?任務(wù)目標(biāo)及?上傳各部門?情況、問題?及意見。行?政部經(jīng)理做?好公司來賓?的接待工作?，并及時做?好登記。?5、配合董?事長處理外?部公共關(guān)系?，必要時出?席適量的宴?會應(yīng)酬。?四、相關(guān)會?議工作1?、跟進(jìn)落實?公司董事會?總經(jīng)辦會議?等公司__?__。2?、起草整理?公司董事會?會議材料，?及開會前必?要的布置準(zhǔn)?備工作。?3、做好會?前準(zhǔn)備工作?。五、根?據(jù)部隊的保?密守則保守?公司秘密。?六、董事?長助理工作?任務(wù)下達(dá)的?作用。1?、協(xié)助總經(jīng)?辦對公司運?作與各職能?部門進(jìn)行管?理、協(xié)調(diào)內(nèi)