第6頁共6頁總經辦秘?書職責介?紹1.?參加總經?辦例會,?協助總經?辦主任起?草綜合性?業務、行?政工作規?劃、計劃?、報告、?總結、請?示、通知?等公文函?件并審核?待簽發文?稿;_?___組?織安排公?司行政會?議和總經?理辦公會?，做好會?議記錄，?編寫__?__和決?議，并檢?查各部門?貫徹執行?情況，及?時了解和?反饋信息?;3.?負責組織?有關人員?做好公文?收發、打?字、文印?、通訊以?及文書檔?案的管理?和印章的?使用;?4.負責?審核對外?發文，做?到文字通?順，符合?公文格式?要求;?5.注意?開展調查?研究，做?好企業信?息管理方?面的有關?工作;?6.協助?總經辦主?任做好日?常接待來?信來訪等?有關事宜?，督促貫?徹總經理?的決定;?7.負?責匯總總?經辦年度?、月度工?作計劃、?總結及月?報并起草?總經辦年?度、月度?工作計劃?、總結及?月報;?____?組織安排?總經辦行?政例會，?并做好記?錄，編寫?紀要，督?導檢查各?專業工作?落實情況?，及時了?解和反饋?信息;?9.負責?保管、使?用公司印?章、介紹?信;1?0.負責?公司的文?書、檔案?管理工作?;11?.負責外?來文件的?拆封、編?號和登記?及送交總?經辦主任?擬辦，根?據擬辦要?求及時進?行轉遞和?處理;?12.負?責以公司?名義上報?下發文件?的編號、?登記和分?發工作;?13.?負責接收?、整理和?保管各部?門送來的?文書材料?;14?.負責對?公文的執?行情況催?辦;1?5.負責?文件的立?卷、保管?、借閱和?銷毀;?16.做?好檔案的?收集、整?理、鑒定?、登記和?統計工作?;熟悉所?保管的檔?案情況，?搞好檔案?的利用工?作;1?7.負責?保護檔案?的安全，?做好防盜?、防火、?防潮、防?光、防塵?、防蟲等?工作;?18.嚴?格遵守保?密制度，?不得利用?職權擅自?擴大檔案?的利用范?圍，不得?泄露檔案?的機密，?不得擅自?銷毀檔案?材料;?19.負?責來訪的?接待工作?，發送傳?真件及接?聽電話并?做留言記?錄;2?0.負責?公司各類?速印文件?、資料的?印制工作?及本部門?各類文件?的印制。?總經辦?秘書職責?介紹（二?）1、?總經辦接?待工作：?接聽電話?;引導客?人進入會?議室，倒?茶，通知?相關人員?會見;簽?收信件快?遞等;?2、各類?行政公文?(通知、?請示、呈?報、發函?、___?_、總結?等)的起?草、呈送?、復印、?分發、催?辦、登記?、清退、?歸檔;?3、填報?開發公司?月報表，?于次月_?___日?上交報表?;4、?編制房地?產市場月?報表;?5、填報?統計(番?禺統計)?局房地產?統計報表?，每月月?底前上交?;統計年?報于次年?____?月前上報?;6、?公司各類?檔案管理?工作(歸?檔、分發?合同、借?閱等);?7、公?司營業執?照年審，?填報年檢?報告書，?準備年檢?材料;?8、聯系?保險公司?，購買公?司車輛強?制險及商?業險;?9、公司?網絡、辦?公設備(?電腦、復?印機、打?印機、指?紋機等)?維護、管?理與報修?;10?、跟進各?部門合同?審批單審?批流程，?合同款付?款申請;?11、?負責打掃?會議室、?總經辦衛?生，以及?會議室與?總經辦花?草的護理?;12?、核算工?地后勤費?用、每月?辦公室物?業水電費?;13?、制定月?度物資使?用計劃，?做好物資?的采購、?驗收、入?庫、發放?和管理工?作;1?4、公司?固定資產?的管理，?定期進行?盤點;?15、每?周預定團?隊活動場?地，準備?相關物資?(球、水?等);?16、總?經理(番?禺總經理?)、副總?經理、各?部門經理?交辦的其?他工作。?總經辦?秘書職責?介紹（三?）尊敬?的各位領?導：_?___年?____?月我通過?企業人才?招聘走上?秘書崗位?，主要從?事文秘方?面的工作?，我一直?謙虛求教?，努力做?好本職工?作，按照?崗位基本?要求，努?力工作。?兩年來，?我秉承自?己一貫固?有的踏實?、認真做?人的作風?，以高度?的責任感?和事業心?來為企業?服務，把?自己多年?來在學校?所學到的?書本經驗?用在實踐?工作中，?嚴于律己?，克盡職?守;在領?導支持及?同事的配?合下，較?圓滿地完?成了所承?擔的任務?。在_?___，?很多領導?和各位同?事了我許?多政治上?的關心、?工作上的?幫助和生?活上的關?懷。我能?有今天，?永遠也不?會忘記領?導和同志?們的關愛?，我惟一?的回報方?式就是努?力地工作?。我十分?珍惜這份?來之不易?的工作，?珍惜這良?好的工作?環境，同?時，也被?領導和同?事的敬業?精神深深?感動。對?領導安排?的所有工?作，我從?不講任何?客觀理由?和條件，?總是默默?無聞地努?力完成。?每當我的?工作得到?領導和同?事們的認?可，每當?想到自己?的努力能?為___?_事業發?展起到一?定作用時?，那種成?就感，那?種自豪感?是任何語?言也無法?表達的。?工作不?僅是我謀?生的手段?，更是我?回報領導?和同事的?最好方式?，也是一?個人實現?人生價值?的惟一選?擇。秘書?的崗位要?求責任心?強，穩重?并且非常?細心，還?要具有一?雙發現問?題的眼睛?!當初我?開始做秘?書的時候?，只有責?任心能力?有待進步?，其他的?特質有待?加強。但?是同事們?都很關心?我。直?到現在我?還清楚地?記得我的?同事們對?我工作的?悉心指導?，一年多?來始終能?保持這樣?的心態，?他們的專?心良苦我?是不會忘?記的!正?是他們的?愛和包容?讓我不斷?地反思，?在反思與?關愛中變?得平靜，?一點一點?積累著自?己的自信?，慢慢穩?重起來，?不再毛躁?。一年多?的時間慢?慢地養成?了細心和?謹慎這些?必備的習?慣!通過?與大家的?交流和對?大家工作?的觀察和?分析，我?開始學會?了立足于?秘書的本?職工作更?多地去思?考，去總?結!對秘?書的工作?不斷地完?善!在?____?兩年的時?間，在公?司的大環?境中，在?____?總的思想?教育下，?我也多次?做過自我?反思，并?認識到自?我的不足?，希望可?以尋求進?步，完善?現有的工?作方式，?爭取在自?己的崗位?上發揮到?最佳的狀?態。任何?改變對于?一個人都?是艱難的?。但我相?信自己能?克服困難?，在困難?中不斷總?結經驗教?訓，不斷?發現問題?，解決問?題。在工?作上除了?總結要做?好自己的?本職工作?外，還需?要發揮團?隊的力量?，我們部?門雖然人?少，但也?是一個團?隊，需要?我們團結?一致，需?要我們共?同去解決?的問題也?不少，這?讓我意識?到了團隊?的重要性?，我相信?在我們團?隊的共同?努力下_?___年?我們的工?作會做得?更好。?在此，再?次感謝關?心和幫助?過我的各?位領導和?同事，有?你們才有?我的進步?和成長!?我會再接?再厲，不?辜負大家?的期望。?總經辦?秘書工作?總結2?01__?__年_?___月?____?日，我有?幸加入了?____?房地產開?發有限公?司，成為?了總經辦?的試用文?秘兼計劃?管理干事?。轉眼一?個月已過?去，時間?雖短，但?我的收獲?和感觸良?多。剛?進公司時?，作為一?名房地產?的門外漢?，我對公?司的運作?模式和工?作流程都?很陌生，?自己的崗?位職責也?是一知半?解。經過?一個月的?熟悉，我?基本了解?了公司結?構，明確?了自己主?要負責的?工作，并?在逐步掌?握工作方?法中。?一、日常?文秘工作?1、公?司文件的?上傳下達?工作，并?對重要文?件做好登?記和簽收?工作;?2、各項?會議通知?，會議室?準備，_?___的?整理與分?發工作，?爭取在會?后第一天?整理好_?___，?匯報引導?人后送上?級領導審?改簽發，?并在簽發?后半個工?作日內分?發至相關?人員;?3、根據?領導要求?錄入文件?、制作相?關表格工?作;4?、公司相?關新聞通?訊稿的發?布;5?、總經理?文件整理?分類、個?人事項辦?理;6?、辦公室?日常接待?、衛生整?理、日雜?費報銷等?。不足?：文件分?發拖拉，?不夠及時?;___?_寫作能?力有待加?強，對相?關工作了?解程度不?夠，還需?加強學習?;不夠細?心;對公?司人員不?夠熟悉，?接待略顯?遲鈍。?二、計劃?管理工作?1、熟?悉掌握各?部門每月?工作計劃?，督辦事?項;2?、熟悉掌?握各項_?___，?督辦事項?并根據領?導要求出?具督辦情?況匯報;?3、通?過各項項?目專題會?議、工程?質量大抽?查、交房?等現場了?解學習，?及時向上?級匯報相?關情況，?上傳下達?，并就相?關問題進?行經驗匯?總、資料?存檔;?4、月度?銷售統計?表、房屋?整改情況?表等數據?的計算整?理;5?、審核各?部門工作?計劃，溝?通完善。?不足：?專業知識?不夠扎實?，對關鍵?節點、工?作流程不?夠熟悉，?對于事項?跟蹤尋根?究底不夠?，督辦能?力有待加?強;不夠?細心。?工作中引?導人及時?的指出我?的不足，?予以溝通?指導。我?也感到自?身工作意?識