計算機文化基礎第四章文檔處理第四章文檔處理情境1：班級管理制度的排版情景2：優美詩詞欣賞情境3：建立學生情況調查表情境1：班級管理制度的排版【情境描述】

小賈擔任班里的副班長，主要負責班級紀律。近期，在班主任的帶領下，大家一起商討制定了本班的管理制度，來更好的管理班級的每位同學，使同學們能夠有一個更好的學習環境和氛圍。商討出班級管理制度后，班主任要求小賈進行簡單排版打印并張貼到教室的前面。【任務分析】

學會創建文檔，能夠進行文字、符號的輸入，掌握對文檔頁面進行設置。能使用學會使用格式刷、樣式等工具進行排版。掌握字體與段落格式的設置。情境1：班級管理制度的排版任務一：啟動并認識word2003任務二：建立文檔任務三：輸入班級規章制度任務四：頁面設置任務五：標題的設置任務六：正文設置任務七：預覽、打印文檔任務一：啟動并認識word2003單擊【開始】按鈕，打開【開始】菜單，選擇【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeWord2003】命令，啟動Word2003應用程序。任務一：啟動并認識word2003啟動后Word2003后，系統自動創建一個空白文檔“文檔1”，如圖所示。任務二：建立文檔步驟1：選擇【文件】→【保存】命令，打開如圖所示“另存為”對話框。任務二：建立文檔步驟2：在保存位置選擇【我的電腦】，然后選擇D盤，在空白區域點擊右鍵選擇【新建】→【文件夾】，然后建立文件夾“班級文檔資料”。任務二：建立文檔步驟3：雙擊“班級文檔資料”文件夾，打開文件夾后，在“文件名”組合框中輸入“班級規章制度”。任務二：建立文檔步驟4：在“保存類型”列表框中選擇默認的類型“Word文檔”。步驟5：然后點擊保存按鈕，Word文檔標題會隨之改變。任務三：輸入班級規章制度任務四：頁面設置步驟1：選擇【文件】→【頁面設置】，打開“頁面設置”對話框。設置合適的上下左右邊距，方向為“縱向”，任務四：頁面設置步驟2：選擇“紙張”選項卡，設置“紙張大小”為“A4”。并點擊“確定”按鈕。任務五：標題的設置步驟1：用鼠標選擇標題“計算機應用101班班級制度”，選擇【格式】→【字體】，打開“字體”對話框。設置字體為：黑體、加粗、一號，然后點擊“確定”按鈕。任務五：標題的設置步驟2：點擊工具欄上的“居中”按鈕，使標題居中。選擇【格式】→【段落】，打開“段落”對話框，設置段落間距，設置段前，段后均為“1行”。任務五：標題的設置步驟3：點擊“確定”按鈕。任務六：正文設置步驟1：選擇文字“一、班級總則”，設置字體為：黑體、加粗、三號。步驟2：選擇段落“1、遵守法律……”到“5、……學會分享學習資源，共同進步?！?，設置字體為：宋體、四號。步驟3：選擇【格式】→【段落】，設置“特殊格式”為：“首行縮進”、段前和段后為“0.5行”。任務六：正文設置步驟4：點擊“確定”按鈕。任務六：正文設置步驟5：選擇文字：“一、班級總則”，雙擊工具欄中的格式刷。用格式刷對“二、宿舍管理制度”、“三、請假制度”以及“四、班級學風制度”進行格式設置。完成后，按下“Esc”鍵。步驟6：選擇段落：1、遵守法律，遵守國家……日常行為的準則。雙擊格式刷，用同樣方式設置其余正文。步驟7：選擇【文件】→【保存】。任務七：預覽、打印文檔步驟1：選擇【文件】→【打印預覽】，進行查看打印出的效果。任務七：預覽、打印文檔步驟2：點擊工具欄中的，“關閉”按鈕。步驟3：選擇【文件】→【打印】，打開“打印”對話框?！绊撁娣秶边x擇“全部”，根據需要選擇份數為“1”或者更多。在保證打印機連接正確以及電源打開的情況下，點擊“確定”按鈕，開始打印。情景2：優美詩詞欣賞【情境描述】

小李慢慢適應了大學生活，并開始利用更多的時間去圖書館讀書。在讀書的過程中，小李看到的很多優美的文章。他很想把這些文章打印處理貼在自己的床頭。他看到一首詩：《十誡詩》，他決定把這首詩排版后，打印出來，貼在自己的床頭?！救蝿辗治觥?/p>

學會建立文檔，設置文檔的頁面。錄入文字和符號，并學會粘貼和復制文字。能夠插入圖片并設置格式。情景2：優美詩詞欣賞任務一：啟動word，并建立word文檔任務二：上網查找詩詞內容和圖片任務三：粘貼至word文檔任務四：調整文字顏色及間距任務一：啟動word，建立word文檔步驟1：單擊【開始】按鈕，打開【開始】菜單，選擇【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeWord2003】命令，啟動Word2003應用程序。步驟2：選擇【文件】→【保存】命令，打開“另存為”對話框。在保存位置選擇【我的電腦】，然后選擇D盤，在空白區域點擊右鍵選擇【新建】→【文件夾】，然后建立文件夾“我喜愛的文章”。在“文件名”組合框中輸入“十誡詩”，點擊“確定”按鈕。。任務二：上網查找詩詞內容和圖片步驟1：利用百度搜索“十誡詩”。任務二：上網查找詩詞內容和圖片步驟2：打開“十誡詩百度百科”，選擇整首詩后，點擊右鍵，選擇“復制”。任務三：粘貼至word文檔步驟1：選擇【編輯】→【選擇性粘貼】，打開“選擇性粘貼”對話框，我們選擇“無格式文本”。任務三：粘貼至word文檔步驟2：點擊“確定”按鈕。任務三：粘貼至word文檔步驟3：選擇一句前的空格,并選擇【編輯】→【復制】，繼續選擇【編輯】→【替換】，打開“替換”對話框。任務三：粘貼至word文檔步驟4：“查找內容”中用“ctrl+v”粘貼剛才復制的空格?！疤鎿Q為”不需要輸入任何字符。點擊“全部替換”按鈕，刪除每句前的空格。任務三：粘貼至word文檔步驟5：繼續調整，刪除不需要的文字，并使每句一段。任務三：粘貼至word文檔步驟6：選擇【格式】→【文字方向】任務三：粘貼至word文檔步驟7：然后在“文字方向”對話框中，選擇文字方向，并應用于“整片文檔”，點擊“確定”按鈕任務四：調整文字顏色及間距步驟1：選擇文檔中“十誡詩”三個字，然后點擊工具欄中的【居中】按鈕。步驟2：選擇【格式】→【字體】，打開“字體”對話框。在“字體”選項卡中選擇“中文字體”中的“隸書”，“字號”選擇“一號”。任務四：調整文字顏色及間距步驟3：選擇“字符間距”選項卡。在該選項卡中，“間距”選擇“加寬”，磅值設置為“10磅”。點擊“確定”按鈕。任務四：調整文字顏色及間距步驟4：選擇“第一最好不相見”直到“免教生死作相思”全部文字，選擇【格式】→【字體】，打開“字體”對話框。在“字體”選項卡中選擇“中文字體”中的“隸書”，“字號”選擇“小二”，“字符間距”設置為“加寬”，磅值為“2”。任務四：調整文字顏色及間距步驟5：選擇“第一最好不相見”直到“免教生死作相思”全部文字，選擇【格式】→【段落】，打開“段落”對話框?！翱s進”項設置“左縮進”、5個字符，段前、段后均為“1行”。任務五：查找圖片并復制到文檔中步驟1：打開百度主頁，點擊“圖片”。搜索一幅和詩意比較接近的圖片。然后點擊右鍵，選擇“復制”。在文檔中點擊右鍵，選擇“粘貼”。步驟2：雙擊圖片，出現“設置圖片格式”對話框，選擇“版式”選項卡，選擇“襯于文字下方”。任務五：查找圖片并復制到文檔中步驟3：點擊“圖片”選項卡，設置顏色為灰度，調整“亮度”為“50%”任務五：查找圖片并復制到文檔中步驟4：點擊“確定”按鈕。選擇圖片，移動圖片到合適位置，并調整圖片大小。點擊“預覽”，查看效果。情境3：建立學生情況調查表【情境描述】

為體現黨和政府對普通本科高校、高等職業學校家庭經濟困難學生的關懷，幫助他們順利完成學業，根據《國務院關于建立健全普通本科高校、高等職業學校和中等職業學校家庭經濟困難學生資助政策體系的意見》有關精神，財政部、教育部制定了普通本科高校、高等職業學校國家助學金管理暫行辦法。為了使真正貧困的學生能夠享受到關懷，使學校能了解每位同學的家庭情況，需要每位同學真實地填寫一張家庭情況表。小催是班里的生活委員，他來負責家庭情況表的設計?！救蝿辗治觥?/p>

掌握表格的創建，能增加或者刪除行和列，并進行單元格的合并。能熟練進行表格文字格式的設置以及邊框底紋。情境3：建立學生情況調查表步驟1：建立word文檔在文檔中輸入文字：學生家庭情況調查表（黑體、加粗、小二號、居中），并命名該文檔為“學生家庭情況調查表”。步驟2：分析表格在建立表格前，先估算一下大概需要多少行、列。從圖上可以看出，“學生本人基本情況”、“家庭通訊信息”和“家庭成員情況”需要13行，大概列數是9列。最后一部分“影響家庭經濟狀況有關信息”可以算作一行。所以共需要14行，9列。情境3：建立學生情況調查表步驟3：建立表格選擇【表格】→【插入】→【表格】，打開“插入表格”對話框。設置列數為9，行數為14，其余采取默認值。點擊“確定”按鈕，。情境3：建立學生情況調查表步驟4：設置表格將鼠標移動到表格左上角，點擊“”，選中整個表格。然后選擇【表格】→【表格屬性】，打開“表格屬性”對話框，選則“行選項卡”，點擊“指定高度”，設置為0.8厘米。情境3：建立學生情況調查表步驟5：合并單元格用鼠標選中第一列的前四行單元格，選擇【表格】→【合并單元格】。情境3：建立學生情況調查表按照實際的需要將下圖中選中的單元格依次進行合并。情境3：建立學生情況調查表步驟6：輸入文字給表格中輸入文字，字體為“宋體，五號”?！皩W生本人基本情況”這幾個字要加粗，文字方向為向下。在“是否”以及“城鎮”、“農村”前插入特殊符號“□”情境3：建立學生情況調查表步驟7：表格寬度的調整從左向右依次調整表格各列的寬度，使表格看起來更美觀一下。將鼠標指針移到要調整列寬的列邊框線上，當出現一個改變大小的列尺寸工具“”時，按住鼠標左鍵拖動鼠標，此時出現一條垂直的虛線，顯示列改變后的大小，到達合適位置后松開鼠標即可。情境3：建立學生情況調查表步驟8：設置表格中的文字位置先選中整個表格點擊右鍵，選擇【單元格對齊方式】，選擇水平、垂直都居中。同時，調整“□是□否”之間的距離。情境3：建立學生情況調查表步驟9：設置“家庭通訊信息”合并第一列中的第五、第六行，輸入文字：“家庭通訊信息”。合并第五行中的第二、第三例，輸入文字：“家庭詳細通訊地址”。合并第五行中其余所有列。合并第六行中的第二、第三列，輸入文字“郵政編碼”。并在第六行、第五列中輸入“聯系電話”。合并第六行中，六、七、八、九列。情境3：建立學生情況調查表步驟10：選擇“聯系電話”前的單元格單獨調整該單元格寬度。同時，也調整聯系電話單元格寬度。根據剛才的操作過程，繼續設置其余部分。在設置完成后，要對整個表格進行調整，使表格看起來更為美觀大方。情境4：班級小報制作【情境描述】

學院組織班風建設，要求每個班級都要做一個班級小報。班主任要求每個學生做一份，從中選擇出最好的5份作為班級的作品。【任務分析】

班級小報的制作，主要是文本框、藝術字以及自選圖形的使用。情境4：班級小報制作任務一：設置刊頭任務二：錄入小報的內容任務一：設置刊頭步驟1：建立word文檔，文件名為：班級小報.doc。步驟2：頁面設置，上下邊距：2厘米，左右邊距：2厘米，紙張：A4，方向：縱向。步驟3：選擇【插入】→【圖片】→【藝術字】。任務一：設置刊頭步驟4：選擇第四行、第四列的藝術字類型，并點擊“確定”按鈕。打開“編輯藝術字文字”對話框，輸入文字：“火紅的青春”，設置為自己喜歡的字體。任務一：設置刊頭步驟5：點擊確定“按鈕”。調整藝術字的至合適大小任務一：設置刊頭步驟6：點擊“藝術字”工具欄中的“設置藝術字格式”，打開“設置藝術字格式”對話框，選擇“顏色與線條”選項卡，設置“填充”顏色為“紅色”，線條顏色為“黑色”。任務一：設置刊頭步驟7：點擊“確定”按鈕步驟8：按下【ctrl】鍵，分別選中兩個文本框，然后點擊右鍵，在菜單中選擇“組合”。任務二：錄入小報的內容步驟1：在刊頭下面插入一個水平文本框。輸入“青春寄語……”等內容，調整自己喜歡的字體，并設置合適大小。任務二：錄入小報的內容步驟2：在“青春寄語”右邊再插入一個橫排文本框，厘米輸入有關青春的名人名言。設置合適的字體與大小。雙擊該文本框，打開“設置文本框格式”對話框。任務二：錄入小報的內容步驟3：設置“填充”顏色為：填充效果，打開“填充效果”對話框，選擇顏色為“單色”，底紋樣式為水平。點擊確定按鈕，返回到“設置文本格式”對話框，設置“線條”顏色為“無線條顏色”。點擊“確定”按鈕。任務二：錄入小報的內容步驟4：在青春寄語下方雙擊空白區域，出現光標，錄入文字：“童年時光精彩而短暫……”，設置字體與段落。步驟5：選中剛才錄入的段落，選中【格式】【分欄】，打開“分欄”對話框。設置為兩欄，添加分割線，并設置“欄寬”相等。任務二：錄入小報的內容步驟6：點擊“確定”按鈕。任務二：錄入小報的內容步驟7：選中【插入】【文本框】【豎排】，插入一個“豎排”文本框。輸入文字：“好書推薦……”，并設置合適的字體與段落格式。任務二：錄入小報的內容步驟8：在文本框外插入書籍圖片。設置圖片格式為：“浮于文字上方”，然后移動到文本框內，設置合適大小。設置文本框的線條為：無線條顏色。按下【ctrl】鍵選擇圖片與文本框，點擊右鍵，選擇【組合】命令。情境5：編排畢業論文【情境描述】

小劉的姐姐讀研究生快畢業了，每天忙于找工作，自己的畢業論文都沒有時間進行排版，這個重任只有小劉來承擔了。她雖然沒有寫過論文，她認真研究了畢業論文格式后，覺得自己一定能幫助姐姐完成這個工作?！救蝿辗治觥?/p>

利用樣式進行排版，利用分隔符進行頁眉頁腳的設置，利用標題，生成目錄。情境五：編排畢業論文任務一：頁面設置與設置樣式任務二：使用樣式設置畢業論文任務三：設置頁眉、頁腳任務四：制作論文目錄任務一：頁面設置與設置樣式步驟1：頁面設置選擇【文件】→【頁面設置】，打開“頁面設置”對話框。設置內容為：紙張大小設置：A4；頁邊距：上邊距為2.54cm下邊距為2.54cm左邊距為2.0cm右邊距為2.0cm；頁眉為1.5cm頁腳為1.5cm；裝訂線為1.0cm。版式設置：選中“奇偶頁不同”復選框。任務一：頁面設置與設置樣式步驟2：樣式設置選擇【格式】→【樣式和格式】，顯示在右側任務窗格中。任務一：頁面設置與設置樣式點擊“新樣式”按鈕，打開“新建樣式”對話框?！懊Q”設置為：“論文標題1”，“樣式基于”設置為“標題1”，格式：黑體、三號、左對齊。任務一：頁面設置與設置樣式點擊“新建樣式”對話框中的“格式”按鈕，選擇“段落”，打開“段落”對話框。設置“大綱級別”為“1級”。任務一：頁面設置與設置樣式點擊“確定”按鈕，“樣式和格式”的任務窗格中，多了一個“論文標題1”的樣式。任務一：頁面設置與設置樣式步驟3：二級標題、三級標題和正文設置。重復以上過程，添加論文標題2、論文標題3、論文正文。論文標題2：黑體、小三、左對齊，大綱級別：2級。論文標題3：宋體、四號、加粗、左對齊，大綱級別：3級。論文正文：宋體、五號、字間距加寬0.2磅、行間距1.5、首行縮進2個字符。任務二：使用樣式設置畢業論文步驟1：選擇全文，使用“論文正文”樣式。步驟2：按下【CTRL】鍵，然后選擇所有三級標題，使用“論文標題3”樣式。步驟3：按下【CTRL】鍵，然后選擇所有二級標題，使用“論文標題2”樣式。步驟4：按下【CTRL】鍵，然后選擇所有一級標題，包括致謝和參考文獻，使用“論文標題1”樣式。步驟5：選擇“大綱