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文檔簡介

標題是公文內容的高度概括,是一份公文的名稱,是公文格式中必不可少的重要組成部分。

(五)標題的擬寫

標題的作用。標題是公文的眉目,具有統攝全篇,揭示行文主旨的重要作用,1、揭示公文的中心思想。2、二是標明公文的性質、特點。3、便于登記管理。4、方便查詢歸檔。標題的類型公文的標題一般由發文機關、事由與文種三個要素構成。格式上看,在發文機關之后,通常加“關于”的字樣,之后是事由和文種。從語法結構上看,公文標題通常是由一個偏正詞組成,以文種名稱為中心詞,前面加發文機關名稱和事由作限制成分。除標準的公文標題外,按照慣例還可以有以下四種特殊形式:

一是由發文機關和文種名稱,或由事由與文種名稱兩部分組成的公文標題,一般稱此種標題為“雙項式”標題。二是由發文機關、被批轉(或轉發)文件的標題、文種名稱三個要素組成的公文標題,一般稱這種標題為“轉文式”的標題。例如《**單位關于轉發**單位關于**事項的通知》三是新聞式的公文標題,主要是簡報、調查報告和講話稿等文種有時使用。四是附加括號式的標題。即在標準式公文標題的下面正中位置處加一圓括號,括號內注明某年某月某日,某某會議討論通過或批準的字樣。

標題的擬寫原則

一是標題的成分要全。主要包括制發機關名稱(作者)、公文主題內容(事由)和文種。公告、通告這兩種文件的題目有時可以省略作者和事由,有固定版頭的文件可以省略作者和文種。二是事由的表述要準確簡煉。

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