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文檔簡介
輔導員年度工作計劃范文
進一步完善和豐富以學促管,全面推進三風建設,狠抓四率,努力提升生物工程系學生工作水平。具體大學輔導員工作計劃如下:
一、團組織、班干部隊伍建設
1、做好xx級新生的班委會選拔工作。
2、堅持每周的班級例會制度。
3、實施班干部學期考核制,希望以此提高同學們工作的熱情與責任心。
二、常規工作
(一)主題活動
1、思想政治工作計劃教育
1)對于學生群體,我們不能開展同一模式的思想政治教育。為把學生思想教育工作落到實處,我把學生分類,在進行統一的政治理論學習的同時,有重點的、分層次的對不同類型的學生進行教育。通過對學生們的不斷觀察,及時了解每位學生的情緒和思想狀況,一旦發現學生有思想波動就及時找他們談話,盡早解決他們的思想問題。
2)不斷提高學生的政治覺悟和思想認識水平。通過政教課對學生的理想信念教育、民族精神培育、集體榮譽感等相關活動的開展,以及學院的三風建設工程的實施全面提高學生的政治覺悟和理論水平。通過組織學生觀看一系列教育影片、講座,加強學生的自我素質的提高,提高學生們的政治覺悟和思想認識水平。
2、新生軍訓工作和評優表彰
配合學院的新生軍訓工作的同時完成以下任務:
1、迅速了解班級,了解寢室的情況,遇到問題做到及時、迅速解決。
2、觀察班級的班風形成,及早改正陋習,加強班級榮譽感。
3、督促《學生手冊》的學習,要求人人過關。
4、幫助進行新生職業規劃,制定3年的學習計劃,盡早適應大學生活新環境。
5、配合學院組織的各項工作、以學生評優表彰的契機,樹立典型、激勵榜樣,真正營造健康、積極的生活態度。
(二)學風建設
寬松和諧的環境能使學生心情舒暢,良好的班風能促使學生互幫互學,優良的學風能推動學生們刻苦學習,奮發向上。具體工作如下:
1、完成各班班級口號、班歌的征集
2、組織同學們校紀校規學習,加強班級的學習風氣。
3、同學們遇到學習上的問題及時與各班導師反映。
(三)文明修身工程
努力挖掘實現目標激勵與行為養成相結合的具體形式,通過目標引導和激勵逐步提高學生文明行為養成的自覺性和主動性。具體工作如下:
1、堅持xx級學生的早操、晚自習的制度。認真做好學生的學習常規紀律檢查和寢室衛生檢查工作,養成學生良好的學習習慣、并有一個輕松干凈的生活環境。
2、將制度管理和人文關懷有機的結合在一起,讓同學們感受到學校對于他們的關愛,而不僅僅是對他們的各種限制。
3、組織各班級積極參加系內、學院組織的各項活動,同時觀察每個人的特長,側重培養。
(四)安全工作計劃
1、做好學生的入學安全教育工作計劃
2、在每一次的節假日,提前做好班級學生的離校、留校情況統計。在節假日結束前要提前回來了解情況,知道各班級未返校人員名單以及原因。
3、配合學院宿管部的要求,每周至少三次深入寢室了解學生情況。不僅及時了解學生的生活狀況,更能加深與學生之間的感情,同時對宿舍進行安全隱患排查。
(五)服務工作
1、配合學院的勤工儉學、助學貸款等工作的實施,統計各班級貧困生名單。
2、做好思想內向學生的思想跟蹤教育和服務工作。
3、加強心里健康教育工作計劃、豐富學生的日常工作。
4、及時協調學生的課程沖突、變化的問題。
5、加強與學生家長之間的聯系,并做好相關記錄。
6、對于學生提出的各類問題,及時解決。
三、重點工作
1、迎新工作
2、班干部選舉工作
3、學生的入學安全教育穩定問題
4、學生的文明禮儀問題
在過去的一個月時間里,有些工作已經初見成效,但是面對不斷變化的現實環境,隨時發生的突發狀況,只有不斷的學習、不斷的創新才能夠做好。在接下來的日子里,我將不斷提高自身素質,堅持與時具進,不斷調整工作思路,及時解決突發問題,與學生多溝通,了解他們的想法,才能在實質上加強學生的思想教育工作、日常管理工作和學生素質教育工作,使學生工作真正落到實處。
通過過上一學期的交流與摸索,根據學生自身的特點,為了更好的完成院系工作,更進一步管理建設好班級,根據院系所作的工作計劃我特制定工作計劃如下:
一、指導思想
以xx重要指導思想,認真、全面貫徹黨的xx大和xx屆xx全會會議精神和xx同志在《加強和改進大學生思想政治教育工作》會議上的講話精神。圍繞院領導的“抓評估、促雙擴、強服務、提效率”的十二方針,結合全面推進素質教育的要求,堅持“以學生為本”,以培養適應就業市場的時代人才為中心。我將本著一切為工作著想的原則,認真貫徹學生處與系兩個主管部門的精神,創造性的開展工作,爭取圓滿完成各項任務,為學院的改革和發展服務,為廣大同學的健康成長和全面成才服務。努力把學生培養成具有“高尚的道德情操,良好的行為習慣,健康的身心體質,扎實的專業基礎”的適應時代需求的社會主義建設者和接班人。
二、適應學院的新發展、新形勢,加強德育工作
1、進一步加強德育研究,探索學生德育工作的新思路。
面對教育對象群體性的變化,要求學生管理人員認真分析和研究新形勢下學生教育管理和德育工作中出現的新問題、新要求,切實落實德育大綱,找準德育工作與學生學習、成才、就業的最佳結合點,通過多種多樣的教育形式,使德育工作貼近學生的生活、貼近學生的實際,使德育工作切實富有實效。
2、進一步加強誠信教育和養成教育。
結合規費追繳、考試作弊、盜竊與拾金不昧等具體問題加強對學生的誠信教育;結合課桌文化、墻壁文化等問題加強對學生的養成教育。
3、進一步加強德育隊伍的建設,增強德育工作者的綜合素質。
本學期我系將進一步采取參觀學習、短期培訓、經驗交流會等多種形式,開闊輔導員的視野和思路,從而提高輔導員隊伍的整體素質。同時通過對輔導員工作的考核、評優、評先等各種有效的措施,調動管理工作人員的主動性和積極性,強化服務意識,提高整體素質,從而保證管理工作的質量。在本系學生管理系統中開展“加強理論學習,提高服務意識,營造和諧師生關系”的大討論,努力營造和諧校園。
三、以“樂學、勤學、會學”為學風建設目標,加強學風建設
1、通過開展各種學習活動,激發學生的學習興趣、調動學生學習積極性;
2、以校園文化藝術活動為載體,提高學生文化素質,陶冶情操,凈化心靈;
3、加強校園環境建設,營造和諧校園,為學生創造一個安靜、清潔、溫馨的學習環境。
4、嚴格要求學生勤奮學習,教給學生有效的學習方法,進而培養學生良好的學習習慣,讓每個學生都能做到“樂學”、“勤學”和“會學”
四、具體工作安排
x月份:
1、做好學生返校后的思想工作
2、以男生宿舍衛生為切入點,加大宣傳檢查力度,進一步抓好學生的養成教育與誠信教育。
3、針對自身,加強理論學習,強化服務意識,營造和諧師生關系,進一步拉進師生的距離。
4、在學生中做好評估宣講工作。
5、配合迎評估開展一系列活動。
(1)“建造節約型校園”征文活動
(2)英語系“愛我秦外”卡拉ok大獎賽
(3)布置安排“秦外院歷史知識競賽”完成知識學習,準備參加全系競賽。
(4)與旅游系聯合準備院級“嚴管還是寬松”辯論會。
6、各班開展“迎評估”主題班會,形式靈活。
7、“新學期、新氣象”,各班組織學習小組,減少綜合樓教室“燈全亮,人很少”的現象。
8、配合協調安排好貧困生勤工助學工作。
9、欠費追繳工作。
10、做好參加專升本學生的學習、紀律、安全工作。
x月份:
1、在各班開展“課桌文化”主題班會
2、配合有關部門組織學生參加市宣傳部組織的關于高校思想政治工作的講座
3、配合宿管科進行文明宿舍評比工作
4、組織全系學生開展“秦外院歷史知識競賽”活動
檢查各班學習小組情況
五月份:
1、齊心協力迎評估教育
2、協助學生科整理英語教育專業畢業生申請教師資格證所需各項數據及教師資格證體檢、申請、政審、報批等項工作
3、針對考試違紀問題,召開非畢業生“保持良好心態,誠實面對考試”主題班會
4、提前做好夏季禁止到海邊游泳的安全教育
x月份:
1、完成全系學生的綜合素質測評工作
2、參加我系輔導員經驗交流會。
x月份:
做好學生放假安排
x月份:
1、做好學生開學準備工作
2、參加輔導員培訓班
x月份:
1、做好老生返校后的教育工作,進行新學期注冊
2、做好迎新生準備工作
3、配合有關部門做好教師節活動
4、組織新生參加軍訓
5、開展新生入學教育
6、完成新生檔案整理工作
7、完成新生數碼攝像數據的采集及注冊工作
8、一年級開展“我愛我家宿舍”主題班會
x月份:
1、配合心理咨詢室做好新生心理普查工作
2、開展誠信教育主題班會
3、宿舍內務整頓
4、完成新生各種數據錄入和核對工作
5、配合學生處做好優秀學生干部、三好學生、優秀宿舍長、自強獎學金評定工作。
6、組織“迎中秋”晚會
7、開展“新生爭做文明大學生”征文活動
x月份:
1、配合學生處完成系貧困生的核定工作及貧困生襠案的建立工作,開展貧困生誠信教育和正視貧困教育
2、做好文明宿舍的評比工作
3、配合學生處組織系學生參加第七屆“迎新杯”系列活動
x月份:
1、配合學生處完成新生學籍備案工作
2、開展禮儀教育、做文明秦外人
3、參加我系輔導員經驗交流會。
x月份:
1、組織學生開展元旦晚會
2、開展文明考紀教育
3、做好寒假放假安排工作
制訂好計劃,定好指路明燈,在實際工作中做到理論與實際的良好結合,敦促自己不斷進步。
認真貫徹學院有關學生接待和入學教育工作的要求,科學合理的安排時間和人員搭配。及時了解學生的生源,家庭等情況,根據學生實際情況與實際需求,按照班級管理的需要合理安排宿舍成員構成,盡快的安排學生入住學生宿舍,并及時檢查宿舍設施情況,對需要維修的家具、門鎖鑰匙等問題及時進行處理。迅速組織學生召開班級軍訓動員會,對學生軍訓期間的思想、紀律、安全和離校期間宿舍財物保全做出要求和指導,保證學生在學院規定時間能夠及時登車進入軍訓基地參加軍訓。
一、學生思想教育及心理輔導工作方面
新生入學之后,大多思想都還停留在高中水平,無論是思維模式,思想水平,還是對專業學習的認識方面,都停留在比較淺顯的水平,并沒有認識到高等教育和之前的教育模式的差異,因此不能盡快的完成思想轉變,需要輔導員從中引導,協調學生的學習與思想之間的平衡,這需要我們在新生入學時就對其思想進行有意識的引導。同時在日常學習生活中,也要加強和學生之間的交流聯系,隨時掌握學生的思想動向,以便及時作出調整。
新生入學之初,分配好學生宿舍,盡量安排好宿舍成員的構成,達成宿舍成員之間性格的互補,使得學生有一個良好的休息學習的環境,同時也能促進新生之間的'感情增長。
在新生入學期間,要認真組織學生學習《學生守則》,使學生盡快了解學校的各種規章制度,增強學生的紀律意識和自律能力,使學生的學習生活盡快走向正規,盡量避免因無知而犯錯,同時通過集體的學習,培養學生的集體意識,增強班級的凝聚力以及向心力。
作為輔導員,積極深入到學生生活中如軍訓、早操、班會、課余活動等,加強和學生的感情交流,加深彼此之間的認識,以達到默契的學習工作配合,同時通過這些互動活動,對學生進行觀察分類,以確定今后的培養方向,發現學生的優點和才能,并且通過初期的觀察,確定班級的學生干部構成,形成班委體系,并且在相應的班級活動中,發揮他們的個人能力,樹立其在學生中的威信,同時鼓勵他們大膽工作,培養他們的領導能力,已達到班級內部完善管理的目的,實現班級的良好運行。
做好學生的思想工作。關注學生,對學生中特別是新生中出現的厭學、心理不適問題和畢業生中出現的浮躁、爭取與每一個學生進行談話,幫助他們適應大學生活,樹立正確的人生觀和世界觀,樹立正確的專業思想,自覺遵守學院的規章制度。
關注特殊群體,做好調查,及時發現家庭困難學生、單親家庭學生、家中有殘疾或者精神疾病學生的情況,做好引導和資助工作讓他們融入到集體當中。
二、新生安全教育方面
安全教育工作是新生教育的重中之重,由于學生來到一個新的學習環境,對于環境與學校制度的不熟悉很容易造成安全隱患,因此,出于對學生安全的考慮,我認為,開學之初,應當著重加強學生的安全教育。
幫助學生熟悉校園環境,讓學生能夠盡快對新的學習環境有一個大體的認識,避免因為不熟悉環境而出現問題,宣講防火、防盜、防病和用電、交通等方面的安全規定和緊急處理常識,指導他們提高自己的安全意識和自我保護能力,防止不安全事件的發生。同時教育學生在公共場所要自覺保護環境和遵守秩序,有效地防范不安全事故的發生,營造一個和諧的學習環境。
然后,在開班會時,向學生講解學校各方面的規章制度,使學生能夠對學校的各項規定做到了然于心,不犯錯誤,尤其是寢室的安全教育和學生的外出教育,應作為重點。
三、班級事務工作方面
通過初期的工作及對學生的了解,制定出一份符合班級狀況的班級制度,嚴明獎罰,進而可以促使班級形成良好的學習風氣,通過一系列的獎勵措施,加強學生的集體榮譽感,增強班級向心力,同時通過一些懲罰措施,矯正學生的不良作風,改善班級學習環境。
抓好班級管理。堅持每周日晚自習時間召開班團會。做好貧困生資助工作。嚴格按照學院工作要求及程序辦事,在充分調查了解的基礎上,堅持“公平、公正、公開”的原則,爭取讓每一名家庭貧困的學生都能得到資助和幫扶。
忙碌的20xx年即將過去,在學院黨委、行政的領導和關心下,本人始終貫徹“以人為本,服務至上”的工作理念,以學生的道德教育、能力培養為抓手,以提高學生的綜合素質為工作重點,積極進取,勤奮工作,現將相關情況匯報如下:
一、堅持學習,勇于探索,努力提高自身綜合素質
教育者必先受教育,輔導員所面對的學生在心理、學習基礎,興趣愛好、個性等方面存在很大的不同,因此,不斷學習了解學生思政工作新的理念和技巧對于做好輔導員工作尤其顯得重要。在平時我努力加強自身學習,不僅加強思想政治的學習,而且還利用空余時間學習心理學、教育學、職業規劃等高等教育的相關知識,爭取做到一專多能。另外我還積極參與到學生活動中去,并從中自我學習、自我認識、自我鍛煉和自我改造,在批評與自我批評中提高自我,努力使自己的綜合素質得到全面提高。
二、愛崗敬業,樂于奉獻,堅持貫徹服務育人理念
輔導員的工作是紛繁復雜的,更是多樣化的,要想在較少的時間內把工作做得更好,在學生心目中樹立好的形象,工作熱情和責任心是尤為重要的。一方面,我要保證一定時間和精力的投入,制定好工作目標,充分調動、發揮每個同學特別是學生干部的主觀能動性,提高工作效率;另一方面,還要利用各種機會加強與學生之間的感情交流,縮小與他們之間的心理距離,主動關心、親近同學,與他們交心談心,坦誠相待;對學生的困難熱情幫助,對出現的問題及時解決。工作中堅持實事求是、公正嚴明,熱愛、了解、尊重、信任每一個學生,平等的對待每一個學生。
三、精心謀劃,細化舉措,認真做好日常管理工作
1、認真做好20xx屆畢業生就業及文明離校工作
(1)加強對畢業生的管理:落實好畢業生雙周聯系制度,確保畢業生就業過程的安全;制定相關制度,規范畢業設計過程監控;多渠道關注畢業生中“重點人員”和“特殊人員”,及時了解掌握這些學生的動態,幫助他們解決實際困難。
(2)加強就業工作的推進:邀請企業HR開展就業技巧、簡歷制做和面試技巧培訓,提高學生自我推銷能力;完善就業信息發布平臺,多渠道發布就業信息,組織學生參加招聘會;大力宣傳基層就業項目,引導學生投身基層建功立業;做好就業派遣服務工作,努力幫助學生解決實際困難;做好就業協議的催收工作,對于畢業后仍然沒有就業的學生,加強聯系,對就業困難的同學提供就業指導和幫助。
(3)做好畢業生文明離校工作:完善學生的預警系統,加強監控,做好突發事件的預案;組織策劃了一系列畢業生感恩教育活動,如“感恩母校,臨別寄語”活動;耐心細致做好畢業生離校服務工作,確保了畢業離校工作的安全、文明和有序。
2、認真做好20xx級新生接待及入學教育工作
(1)新生接待及入學教育:20xx年我院共錄取新生xx人,接待工作分本部和xx兩個校區,時間緊任務重,經過學院的周密部署、細致安排,全體迎新工作人員的共同努力,我院xx多名新生順利報到入學,迎新工作贏得新生及家長的高度好評。
新生教育是學生進入大學后的第一課,為幫助和引導新生盡快了解并融入大學學習與生活,樹立新的目標和方向,學院從專業思想、心理健康、學業規劃、安全教育等方面組織實施了新生入學教育講座x場,使廣大新生充分認識、盡快適應、全面融入嶄新的大學生活。
(2)新生日常管理:
根據大一新生的特點及學習要求,新生的主要工作緊緊圍繞“三抓一豐富”開展,即“抓學風、抓文明、抓安全和豐富學生課外生活”,具體如下:
①細化措施抓學風:嚴抓上課及晚自習考勤和紀律管理;認真做好新生學業規劃,樹立學習第一的觀念;建立班級學習小組,小組以寢室為單位,相互監督,促進學生加強自我管理;加強與任課教師的溝通和交流,及時了解學生上課情況。
②加強引導抓文明:重視學生的“文明教育”和“文化教育”,以宣傳校園“五大文明”為契機,培養學生健康、文明的良好習慣。
③強化意識抓安全:通過安全講座、主題班會等形式,對學生進行安全常識宣傳。
④積極開展主題活動,豐富學生課外生活。建立健全班級組織及年級分會,按照“有益于校園文化建設、有利于學生身心健康、有益于提高學生綜合素質”的原則,引導學生開展精品化、多樣化的主題活動,為學生的成長、成才服務。
四、明確目標,強化責任,認真落實條塊工作
1、就業工作:
(1)加大就業政策宣傳,進一步規范就業工作流程。通過參加就業指導中心組織的對畢業生輔導員的培訓以及與工作經驗豐富的輔導員交流經驗,撐握了畢業生相關的就業政策,熟悉了畢業生工作流程。在指導學生就業的過程中,通過班會、網絡發布等形式宣傳我省的就業政策,使學生對就業政策有了進一步了解,就業方向進一步明確。通過編印發放就業指導手冊、舉辦講座等方式宣傳各項就業政策。
(2)加強就業指導教育,進一步轉變畢業生的就業觀念。注重就業指導的全程化、專業化、信息化。注重對學生整個生涯規劃體系的培養。同時鼓勵畢業生到邊遠地區、艱苦行業以及人才短缺的行業就業,調整好畢業生的擇業定位,開展個性化的就業指導和服務,縮小畢業生的就業期望與社會需求之間的距離。
(3)加強就業市場建設,進一步拓展畢業生的就業渠道。堅持“走出去、請進來”的方式拓寬就業市場。一是積極舉辦就業洽談會、招聘會和推薦會,為用人單位和畢業生提供良好的雙向選擇空間。二是保持與用人單位的長期合作,建立長效機制。定期與用人單位溝通,征求需求意見,與他們建立實習、就業一條龍相對穩定的就業基地,讓學生從中得到鍛煉,用人單位得到他們需要的人才。
2、資助工作
(1)完善資助體系,堅持公開透明。
優化家庭經濟困難學生認定程序,建立“四個步驟,三個結合”的認定程序和操作方法,確保認定工作更具針對性和實效性;加強化學生的誠信意識教育,著力在資助工作中培養學生的良好人格品質。
(2)倡導自立自強,堅持公平公正。扎實做好貧困生助學貸款工作;堅持公平、公正原則,做好各類獎助學金的評定和發放工作;加強貸款學生的誠信教育工作和感恩教育工作,通過開展“誠信還款”“感恩社會”等活動,深化學生感恩情懷和誠信理念,促進貧困生自立自強。
(3)豐富資助,堅持資助育人。
開展多種形式的資助活動,有效營造良好的校園文化環境和氛圍;開展“中國夢資助情”等多種形式的主題教育活動,評選資助育人典型,做好畢業生確認和還款知識宣講活動,深入挖掘資助活動的。
總的來說,輔導員工作就好比春種秋收。
沒有付出就沒有收獲,只有真心的付出,才能體會的收獲的喜悅。特別是當看到自己的學生走向了適合的工作崗位,考研的學生考上了理想的學校,一種成就感油然而生。因此在今后的工作中,我將會以更加飽滿的工作熱情來開展我的工作,與同學們共同進步。
行政文員工作計劃1
行政文員的工作是繁忙切瑣碎的,因此工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好行政文員。
然而服從并不是被動,很多工作可提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,行政工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能出現工作空檔。
因此,這份工作需要非常的耐心。對20xx年工作的計劃如下:
一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助行政主管做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內;
(2)做好各種信件快遞的收發工作;
(3)做好發票的分類整理、各類帳務的報銷工作;
(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用肚記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要;
(5)做好辦公室設備的維護和保養工作;
(6)協助領導做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作;
(7)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照公司的各項規章制度辦事。
二、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手;
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員紡聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位;
(3)協助辦公室主任完善集團各項規章制度;
(4)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
最后,讓我們以嶄新的面貌去迎接20xx吧!
行政文員工作計劃2
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
一、人事管理方面
1、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
2、人事周報表統計工作。每周對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離廠、調動人員進行備注匯報。
3、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
4、宣傳和培訓工作。
二、行政、辦公室事務、總務方面
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部環境衛生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
行政文員工作計劃3
回顧20xx年,作為人事總務部的一名文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下。我順利的完成了本年度的本職工作和領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷的學習,不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,現將這一年來個人工作總結匯報如下:
一、工作方面
(一)耐心細致地做好日常工作
1、負責來電的接聽和轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、做好每天快遞的簽收,發放;
3、做好每月辦公用品,快遞和飲用水等費用的核對結算。
(二)完善公司各種行政規章制度
協助李先生及辦公室主任不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相應的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。
(三)積極主動的搞好文案工作
1、根據工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領導交代的打印、復印、掃描、傳真文件的工作。
2、收集整理各種管理規定,并且分類歸檔,做到發放有序。對公司發放的通知及文件及時簽收和轉達,做到上傳下達。
(四)其他各類行政工作
人事總務文員的工作是非常繁瑣的,就像個大管家,什么都要管。如文件的復印、掃描、傳真、收發快件文件的保管、辦公用品的申購、發放和登記、酒店機票的預定、辦公設施環境維護協調、庫存辦公用品的保管與統計……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率。正是在以后的工作中需要不斷學習的。
二、不足之處
在這一年里,認真及時做好本職的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心的向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:
(一)做事不夠細心。
總務文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細心。任何一件事情都要認真對待,不能以為事小就粗心大意。也許任何一個小小的失誤就會造成很壞的影響。
(二)缺乏創新精神。
辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
(三)工作不很扎實。
忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
三、改善之處
作為人事總務部的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序發展。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發揮自己最大的能力為公司服務,使工作和學習融為一體,積極爭取每一次學習機會,培養自己的工作協調能力,提高應有的職業道德,不斷進取。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
(一)不斷提高自己
要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識;樹立良好的職業道德,以嚴肅的態度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。
(二)端正工作態度
要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;我也將注重鍛煉自己的應變能力、協調能力、組織能力以及創造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
四、20xx年工作計劃
(一)積極做好日常行政工作
1、協助辦公室主任做好公司管理規定的備份、上傳、下發等工作,并繼續做好日常工作的整理歸檔工作。
2、做好了各類郵件的收發工作。
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
5、維持辦公室的干凈整潔,做好辦公室設備的維護和保養工作。
6、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
7、繼續協助部門領導完善公司的各項規章制度。
8、協助人力資源做好各項工作。
9、及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
(二)提高個人修養和業務能力
1、繼續加強學習公司的各種規章制度,提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關書刊,向領導和同事學習工作經驗好的方法,快速提升自身素質,更好的服務于總務工作。
2、加強和同事們的溝通協作。
五、總結
感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這段時間對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。
行政文員工作計劃4
1.在日常事物工作中
(1)協助各項公文的登記、上報、下發等工作、并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)信件的收發工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作。
(4)協助各部門工作。
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記、按需所發、不浪費、按時清點、以便能補充辦公用品、解決大家的需要。
(6)辦公室設備的和保養工作。
(7)協助節假日的排班、值班等工作、節假期間公司的安全保衛工作。
(8)按時完成交辦的其它工作。
在日常事物工作中、我遵循精、細、準的原則、精心、精細安排、細致工作、干標準活、站標準崗、辦公室的規章制度辦事。
2.在行政工作中
(1)各服務之間信息員的聯絡與溝通、系統的傳遞信息、信息在公司內部的傳遞到位。
(2)將公司員工的信息向公司反饋、是員工溝通的橋梁。
(3)協助公司公司規章制度。
3.個人修養和能力
(1)參加公司安排的基礎性管理培訓、提升自身的專業工作技能。
(2)向和同事學習工作經驗和方法、提升自身素質。
(3)個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的、人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代、很快地提升自已的個人能力、自已的、那么就社會淘汰。當然要提升、要的平臺、我公司我的平臺、我會把握這次機會、使工作和自身修養同步、自我的價值。
4.工作
(1)協助人力資源部工作。
(2)解決其它臨時性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排、崗位責任制、工作井然有序;我注意辦事到位而不越位、服務而不決策、真正的參謀助手、上、下溝通的橋梁。
行政文員工作計劃5
過去的一年里,在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協作、盡職盡責,全面發揮參謀助手、服務保障、統籌協調的.職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
一、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎支持。
辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務、為部門服務、為員工服務。提供優質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。
行政前臺,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。
在辦公用品采購、申領和發放上,辦公室員工嚴格做到先走OA申請程序,控制辦公用品申請數量,高效采購、發放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持。
(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規范性。
辦公室工作人員認真做好公司合同章、業務章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協議,確保公章使用的嚴肅性和規范性。
一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規范公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的規范性和嚴肅性。
二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。
三是做好公司合同、協議等文字和內容的審核把關,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態度,確保每份涉及公章使用合同、協議的合法性和規范性,把好行政辦公最后一道關。
(三)精心組織協調,統籌安排各項集體活動。
過去的這一年,辦公室以“溝通協調、監督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協作配合。
一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規格、參與人數、活動通知、現場服務、用餐安排、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協調工作。
二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創造價值。
三是統籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
二、工作中尚待改進的地方
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難。回顧辦公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協作中,進一步提高工作效率。
(二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,由于工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度。
(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執行,同時缺乏制度執行的監督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。
三、20xx年的工作計劃
20xx年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發展。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,做好領導的助手。
準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業務的進展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。
(二)強化主動意識,做好各項服務。
在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:
一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。
二是實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。
(三)響應節能減排,做好日常管理。
積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
行政文員工作計劃6
新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已經一段時間了,在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。
一、日常工作方面
(1)發揚吃苦耐勞精神。面對事務雜、任務重的工作性質,要不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
(2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
(3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。
(4)熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。
二、以后整體的工作思路
(1)作為一個成立多年的企業,所有一切事物都要從現實進行規劃,首要任務就是強化建立的制度。制度是企業管理的根本,是企業文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩定運轉的整體。
(2)加強溝通,密切各部門工作關系,起到一個上傳下達的中間協調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。
(3)培育和傳播企業文化。企業文化是一個企業的精神,是她的內在力量。公司的企業文化,很簡單概括的八個字誠信、勤奮、學習、互助沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式。在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。
按照計劃開展工作,才能有利于下一步能夠有條不紊的開展工作,提高工作效率,很好的為公司各部門做好保障工作。
行政文員工作計劃7
1、正在一樣平常事物任務中,我將做到如下多少點:
(1)幫忙各部分做好了各種公牘的注銷、上報、下發等任務,并把本來不詳細收拾整頓的文件按種別收拾整頓好放進貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各種函件的收發任務。
(3)做好低值易耗品的分類收拾整頓任務、
(4)共同下級指導于各部分做好幫忙任務、
(5)做好辦專用品的辦理任務。做好辦專用品領用注銷,按需所發,做到沒有糜費,定時盤點,以便能實時彌補辦專用品,滿意大師任務的需求。
(6)做好辦公室設置裝備擺設的保護以及調養任務,
(7)幫忙下級做好節沐日的排班、值班等任務,確保節假時期公司的平安捍衛任務。
(8)仔細、定時、高服從地做好指導交辦的別的任務。
正在一樣平常事物任務中,我必定遵照精、細、準的準繩,經心預備,精密布置,過細任務,干規范活,站規范崗,嚴厲依照辦公室的各項規章軌制處事。
2、外行政任務中,我將做到如下多少點
(1)做好各部分效勞:增強與各部分之間信息員的聯結與相同,零碎的、疾速的傳送信息,包管信息正在公司外部實時精確的傳送到位。
(2)做好員工效勞:實時的將公司員工的信息向公司指導反應,做好員工與指導相同的橋梁。
(3)幫忙公司下級指導美滿公司各項規章軌制。
3、進步團體涵養以及營業才能方面,我將做到如下三點:
(1)主動參與公司布置的根底性辦理培訓,晉升本身的業余任務技藝。
(2)向指導以及共事進修任務經歷以及辦法,疾速晉升本身本質。
(3)經過團體自立的進修來晉升常識條理。
我深知:一團體的才能是無限的,可是一團體的開展時機是有限的。如今是常識經濟的期間,假如咱們不克不及很快地晉升自已經的團體才能,進步自已經的營業程度,那末咱們就這個社會裁減。固然要晉升本人,起首要一個杰出的平臺,我以為公司便是我的平臺,我必定會掌握此次時機,使任務程度以及本身涵養同步進步,完成自我的代價。
4、其余任務
(1)幫忙人力資本部做好各項任務。
(2)實時、仔細、精確的實現別的暫時性任務。
行政文員工作計劃8
一、三月本部目標計劃達成情況及分析:
1、TQM指標達成情況與分析:(附后)
2、經營管理指標達成情況與分析:(附后)
3、1-2月份公司人數與人員流動情況統計表:
二、三月份主要工作:
(一)招聘方面:
1、三月份干部、辦公室人員、技術人員需求47人,實際招聘到位35人,到位率75%。
2、一線操作員新招近300人,以內部員工介紹為主,計劃派員到湖南、江西、湖北等外地農村招工。
(二)培訓方面:
1、三月份計劃完成公司級培訓計172課時,1844人次,其中SBS拉鏈學院104課時、926人次,新工培訓24課時、358人次,3月底基層主管培訓16課時,200人次。計劃培訓內容有計算機系列知識、生產系統基層主管培訓班等。計劃完成SBS拉鏈學院三門課程(《經濟法》、《市場營銷》、《管理心理學》)的教學,并完成了模具機械班11門課程的補考。
2、計劃完成約1.5萬字的《新進人員培訓教材》的編制,充實與更新新進人員培訓的內容。
(三)人事方面:
1、每月進行出勤、薪資和人員流動三大報表的統計、匯總與分析,針對人員流動率較高的情況對公司人員離職情況作了專項匯總分析,并提出了改善對策。
2、繼續在經理級以上人員實行月度自我評議辦法,使各級干部關注工作業績,不斷增強以業績為導向的意識,為今后推行績效管理工作打下基礎。
3、3月份計劃對本地區和周邊地區同行業與不同行業多家企業的工資水平調查,形成了工資調查報告并已提交公司領導審閱,對今后確定公司的工資水平提供了參考。
4、3月份計劃對公司人員的勞動合同簽定情況進行了全面清理與統計,對尚未簽定勞動合同人員和合同已到期人員計劃在3月份安排補簽與續簽,同時改進勞動合同簽訂工作,對新進的管理人員、技術人員要求在報到一周內簽訂完成,普工在轉正當月完成簽訂;3月份計劃根據公司實際和發展需要對勞動合同及附件的部份內容進行修訂,使之更切合實際,計劃使新版勞動合同印刷并使用。
5、3月份計劃對人事管理信息系統存在的問題進行分析,并提交要求由信息本部組織重新開發人事管理信息系統軟件(含電腦考勤刷卡系統)的申請,現已經公司領導審批同意立項開發。
6、根據工資由銀行代發的要求,在財務本部配合下,3月份計劃發放員工銀行卡近2700張。
(四)制度建設方面:
1、3月份計劃根據ISO9000(20xx版)認證要求,修訂完成了《培訓控制程序》及《內部講師管理辦法》、《外部培訓管理辦法》兩個作業指導書,已交由品管本部在3月份正式發布實施。
2、3月份計劃完成《技術人員等級評定辦法》草案,1月份進行了第一輪意見征集與修訂工作,并在2月16日召集相關部門負責人就修訂稿進行討論,集思廣益,確保制度符合企業實際并具有可操作性。由于各方意見仍有差異,需要進一步統一意見后再進行修訂。
3、3月份計劃完成《基本薪資制度》改革思路草案,由于涉及薪資結構的較大調整,目前實際操作較困難,將在今后時機成熟時再推行。
4、為規范員工離職辦理,減少與控制員工離職成本,3月份計劃完成《員工離職管理辦法》草案制定,將在3月份發布實行。
三、存在問題:
1、招工渠道較少,尚不能按時滿足生產部門對一線員工的需求,到外省招工成本高、效果不理想。
2、發放銀行卡過程中,發現由于歷史原因員工人事檔案存在不少資料錯誤與資料虛假現象,影響人事信息與人事統計的正確性。
3、自我評議辦法目的性不明確,考核流于形式,未起到應有作用。
四、工作改進措施及下季度工作安排:
1、加大招工力度,多方聯系招工渠道,動員內部員工介紹,做好一線員工的招聘與儲備,滿足生產部門人員需要。
2、進行人事信息系統人員檔案的核查、清理工作,重點清查自動離職人員,對人員按班組確認,協助信息本部開發新的人事管理信息系統。
3、完成SBS拉鏈學院生產管理班和經營管理班最后一門課程的教學工作。
4、繼續做好基層主管培訓班的組織實施工作和培訓效果的轉化、鞏固工作。
5、修訂《自我評議辦法》,提高針對性、可操作性。
行政文員工作計劃9
一、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這億棟位是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接辦的,因此文秘的地位至關重要。
1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。
然而服從并不是被動,很多工作可釉提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分昔,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
公司行政文員這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
行政文員工作計劃10
一、努力提高服務質量。
認真接聽每一個電話、并且熟記每個部門的分機號、嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好__。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務態度、將熱情的接待。在合適的環境下向客戶宣傳公司文化、巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電、以適應公司的快速發展。
二、注意前臺的衛生和形象。
按時提醒衛生人員打掃、清潔。對自己責任范圍內的茶水間將會保持室內的潔清和飲水機的消毒工作、每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。
三、做好文具采購工作、學習一些采購技巧。
了解所采購文具的市場價格、對現有的供應商將和他們進一步的溝通、希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優質的文具供應商。從中挑選物美價廉、服務周到的供應商。為公司節約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。
四、做好倉庫管理。
按時盤點倉庫、做好物品歸類。嚴格接照公司制度、做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況、對缺少或損壞的物品及時上報相關部門。
五、以大局為重、不計較個人得失。
不管是工作時間還是休假時間、如果公司有臨時任務分配、我將服從安排、積極去配合、不找理由推脫。作為京信的一員、我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動、加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
行政文員工作計劃11
今年,公司憑借前幾年取得的勢頭,實現了快速發展和更快的效益增長。公司上市后,管理水平會有很大提高,這既是市場競爭的外在要求,也是自身發展壯大的內在要求。對于人事行政部來說,全面提升管理水平,與公司并駕齊驅,既是壓力,也是動力。為實現公司20年總體經營管理目標,特制定20年工作計劃如下:
第一,人事管理
1、建立直接的領導關系
2、構建新型組織
3、增加人員
4、加強人員素質培訓
5、加強人員評估
從人員配備、資源保障、績效評估等方面建立并維護實施細則,從制度上保障這項工作。根據各部門的實際情況和存在的問題,進行有針對性的分析和研究,促使他們在短時間內建立和完善信息管理。
第二,品牌推廣
1、為了進一步推廣公司品牌,擴大市場份額,舉辦品牌推廣會議和研討會,宣傳和拓展公司品牌,拓展信息網絡,創造更大的市場空間,為合同翻倍奠定堅實的市場基礎。
2、進一步做好廣告、信息等方面的宣傳工作。
3、加強對外交往人員的專業知識培訓和素質教育,樹立企業員工的良好形象和先進的企業文化內涵。
第三,客戶接待
1、督促全體員工始終以熱情為原則,謙恭有禮地做好客人接待的各方面工作,確保接待效果年年比一年好。
2、在提前保證客戶接待效果的前提下,盡量節省接待費用,降低公司整體運營成本,提高公司盈利水平。
3、繼續管理來訪客戶的接待檔案,對潛在客戶和合同客戶的檔案進行分類保存,準確掌握項目進度,努力配合商務部門和辦事處推進項目業務。
4、調整部門人員崗位,招聘高素質人員,充實接待力量。
為了適應公司業務發展的需要,做好接待和招聘工作也很重要。
行政文員工作計劃12
20xx年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。行政部門作為公司的服務部門任重道遠,每一名成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升行政管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發展。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,做好領導的助手
準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業務的進展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。
(二)強化主動意識,做好各項服務
在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升行政部對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:
一是實現被動服務向主動服務轉變。行政工作的突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性;
二是實現單一服務向全面服務轉變。行政服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。
(三)響應節能減排,做好日常管理。
積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
行政文員工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。
行政文員工作計劃13
經過這樣緊張有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,行動也有了方向,工作也有了目標,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個良好的心態,一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實實的做好每一項工作。新的一年即將到來,面對餐飲業競爭越來越激烈的現實情況。以及面臨設施設備老化問題。我將全力結合公司現有的情況做好下一年的工作計劃,來彌補上一年工作的不足。現將20xx年工作計劃如下:
1、熟悉各類檔案的分類情況,并嚴格做好登記,嚴防丟失,遺落現象。
2、在考勤制度方面,嚴格落實好公司的每日上班制度,不遲到,不早退,有事及時請銷假。并監督身邊同事的考勤情況。
3、在分工職責方面,嚴格落實上級部門領導的指示,及有關規定,在本職崗位上,嚴格要求自己,積極配合做好各項工作。
4、在整治,規范總經理辦公室事務中,變被動為主動,用心做好各項工作。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。繼續維持好辦公環境、公司植物等。
總結每月公司財政收支情況、如收付房租等,并積極履行,協助其他部門完成工作。月初繳納公司租金、物業費。月中做好行政、人力日常工作。月末統計考勤、財政、計算工資等。
部門工作建議,各部門計劃做到詳細到周,每周周一把本周工作內容統計,這樣有利于合理安排時間;建議每周開兩次會議,把工作內容匯總討論;分工明細,各部門合作銜接到位;明確公司的獎懲制度,且獎懲透明、公開、公正。
為了更好的完成公司的各項工作任務,我將一如既往地按照領導的工作布署,在過去的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展以后再公司的工作。
公司行政文員的工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,做上、下溝通的橋梁。現將20xx年的工作做個具體的工作計劃:
一、努力提高服務質量
認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務態度,將熱情的接待。在合適的環境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發展。
二、注意行政前臺的衛生和形象
按時提醒衛生人員打掃,清潔。對自己責任范圍內的茶水間將會保持室內的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。
三、做好文具采購工作,學習一些采購技巧
了解所采購文具的市場價格,對現有的供應商將和他們進一步的溝通,希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優質的文具供應商。從中挑選物美價廉,服務周到的供應商。為公司節約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。
四、以大局為重,不計較個人得失
不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事;在行政工作中,加強與各部門的聯絡與溝通,系統的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位;個人修養和能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能,和同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。
行政文員工作計劃14
公司行政文員的工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,做上、下溝通的橋梁。現將20xx年的工作做個具體的工作計劃:
一、努力提高服務質量。
認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務態度,將熱情的接待。在合適的環境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發展。
二、注意行政前臺的衛生和形象。
按時提醒衛生人員打掃,清潔。對自己責任范圍內的茶水間將會保持室內的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。
三、做好文具采購工作,學習一些采購技巧。
了解所采購文具的市場價格,對現有的供應商將和他們進一步的溝通,希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優質的文具供應商。從中挑選物美價廉,服務周到的供應商。為公司節約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。
四、以大局為重,不計較個人得失。
不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事;在行政工作中,加強與各部門的聯絡與溝通,系統的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位;個人修養和能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能,和同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。
新的一年開始了,新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年,我會克服自身種種的問題,努力掌握一些技術知識,學習更多的東西,以一顆坦然的心,一顆平常的心,一顆快樂的心去迎接新一年的到來。
在公司擔任行政工作這一年多里,我一直以來都非常珍惜也非常感謝公司能給我這樣一個發揮自己才能的機會。這段工作歷程讓我學到了很多,感悟也很多,看到公司一天天的變化和壯大,可以和公司共同成長和發展,我真的很驕傲,剛開始接觸行政工作的時候,一直以為行政是一份簡單的工作,后來慢慢的我深刻體會到行政工作的理念,將公司當成自己的家,服務大家就是在打理照看自己的家一樣,在這一年多里不僅讓我學會了為人處事的方法,也讓我認識到行政的重要性,行政不是簡單的的處理文件,做雜事,而是在方方面面都能很好的鍛煉人的一種工作,同時我也很感謝啊映,是你讓我成長了很多,不斷的培養我,給我機會,讓我可以獨檔一面,在今后的工作上我會不斷的加強學習,努力提升自己,總結經驗,改掉自身的缺點,把問題考慮到最全面,不讓失誤發生,所以在20xx年開始,也希望公司能給我一個上升的平臺,我會更加的嚴格要求自己,為公司貢獻自己的一份力量,希望繼續努力與公司共進退,我將把這份感激之情化為工作的熱情,在今后的工作里,我一定努力工作完成任務。迎接20xx年全新的挑戰,也希望能得到公司領導、部門領導的引導及幫助。同時我也會做好我現在的本職工作。下面是我本人20xx年的工作計劃:
在日常工作中,我一直嚴格要求自己,用心做好每一項工作。
1、常規工作:每日員工資料的打印,CRM的監督,員工入職辦理,公司微博和微信后臺管理。
2、數據統計:每日統計員工電話量,統計員工一周工作情況,外出登記記錄及核對,考勤統計
3、辦公室5S管理:花草管理,員工桌面監督。
4、日常采購工作:文具用品采購,訂購飲用水在數據方面:我都會做好登記,并準確詳細,每月分類保存,以備隨時查詢。
在公司辦公用品及清潔用品日常采購費用方面:我都會妥善記錄好每月費用,以備日后查詢。
在文檔工作方面:員工每日資料,行政文件我都會做好記錄,分類存檔。
在日常接待工作方面:面試接待,并倒水,保持禮貌并通報相關接見人員。
員工考勤及外出登記記得方面:對外出人員的出入時間費用的登記,每月準時的統計好考勤數據并上交。
在常規工作方面:在打印資料的時候我都會盡量節約公司成本,把沒有用的廢紙都收集起來,打印公司內部資料使用。微博和微信每日發布一則信息。對員工CRM的監督,我都會準備無誤的登記好,每周和每月準時上交。
在溝通方面:我都會做好部門服務,加強與各部門之間的溝通和連絡,工作快速及時準確的傳遞到位。
盡管行政的工作是比較繁雜,但是任何事情都需要積累,小事顧全了才能做大事,因為我本身就是有小小的強迫癥,所以我在工作的時候基本上不會讓自己出錯,要么不做,要么就要做到盡善盡美,雖然我現在還是普通的行政文員,但是我已經掌握了我的工作方向,相信只要我再接再厲,在接下來的工作中我會做的更加出色,同時,我會改掉我自身的不足,比較情緒化,將個人的私人感情帶到工作中等等,我一定會努力克服,不讓這種情況再發生。
不管自己今后往哪個方向發展,但在任何工作中我都會努力提高自己,彌補工作中的不足,在新的學習中總結經驗,用謙虛的態度和熱情做好工作,發揮自己的潛力為公司的建設和發展貢獻自己的力量。
一、提高個人能力以及應變能力,我將做到以下幾點:
1、積累各方面的知識,加強學習,提高觀察力。
2、在工作中學習,遇到不懂的多向領導及同事請教。
3、加強自身的修養。
4、加強思維能力。
5、做到自我監督,自我鼓勵。
二、其他工作
1、協助各部門同事認真做好各項工作。
2、及時、認真、準確完成安排的任務。
酒店是一個服務性行業,因為行業的特殊性,員工的流動性也高于其他行業。部門要求招人,有時候人招進來了,因為管理人員的氣度和溫度不夠,導致新進員工工作十幾天就強烈要求辭職。建議公司多多加強對管理人員的培訓和引導,在要求員工的同時,也要求管理人員多一些愛心、耐心、細心和包容心。
20xx年我們將在在總經理的帶領下,組建質檢、節能、衛生、行為等檢查工作小組,嚴格按照星評標準督促酒店各部門的進步與改善。狠抓酒店服務質量、經營成本、衛生清潔的工作,實行流動紅旗部門,并對部門采取一定的激勵機制,建立完善的質檢體系,培養部門質檢骨干。
積極協調各部門工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業務的正常開展。行政部每半個月與各部門負責人就部門工作進行溝通一次,收集有關工作協調的問題,進行妥善協調與處理。積極開展員工文化活動,公平公正地執行各項管理制度,積極關注員工需求,同時讓員工時刻感受到酒店給予的關注與支持。
隨時了解員工思想動態,開展員工關懷工作,創造機會與新老員工進行正式與非正式交流,掌握員工信息,為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感,增加員工對酒店的歸屬感,將總經理信箱真正的用起來。多多拜訪與酒店相關聯的社保局、醫保局、衛生局、勞動局、文體局、旅游局等友情單位,建立融洽的往來關系。嚴格按照標準的要求來建立系統的員工培訓規劃和制度,將培訓工作做到常態化、制度化、系統化。制訂詳細的培訓計劃,做好培訓教材、場地、設備、師資的準備工作。
為了全面提高員工的整體專業素質,依據復核星標要求,將積極組織各部門對照學習,認真開展各項知識技能競賽,以此全面促進員工服務質量、服務水平。
行政部20xx年的工作開展,主要是以新的標準將工作具體實施下去,重點是抓在各事項的執行力度上面。
行政文員工作計劃15
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4)配合上級領導于各部門做好協助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。
3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。
4.其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作
(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
為更好的推動XX公司的保安各項培訓工作的進一步開展,努力提高教學質量,為XX培養合格的保安人才,使其成為維護公司治安、促進公司經濟發展的中堅力量,結合專業設置的實際情況,特制定本培訓大綱。
一、課程設置及內容
全部課程分為專業理論知識和軍事技能訓練兩大科目。
其中專業理論知識內容包括:保安理論知識、消防業務知識、職業道德、保安禮儀、救護知識。
軍事技能訓練內容包括:隊列、防衛術、交通指揮手勢、勤務技能、消防技能、救護技能。
二、教學目的和要求
(一)教學目的
1、保安人員培訓應以保安理論知識、軍事技能訓練為主,在教學過程中,應要求學員全面熟知保安理論知識及軍事基礎知識
溫馨提示
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