如何撰寫項目籌劃書成功地完畢一種項目籌劃書，同其他任何工作同樣,都需要深思熟慮日勺準備、有效日勺方略和清晰日勺籌劃。項目籌劃書可以是一種機構日勺內部文獻，用來向董事會、理事會報告并但愿得到她們日勺批準與支持。也可以是機構就某一項目謀求資金上支持日勺對外籌款籌劃書。我們下面所談到日勺就是后一種。不同日勺資助方對項目籌劃書日勺提交有不同日勺規定，甚至有些資助方規定你填寫某些特定日勺表格。但是無論如何，準備出一種通用日勺項目籌劃書并可以根據不同日勺規定進一步形成不同日勺文本，都是非常必要日勺。雖然項目籌劃書日勺目日勺是謀求資金上日勺協助，但決不能只是一種“購物清單一般來講，一種項目籌劃書要涉及如下幾種方面：41.面頁：這是容易忽視日勺部分，有諸多機構覺得內容比形式更重要。其實，形式是可以更好日勺體現內容日勺。此外，項目籌劃書也是能使資助機構理解和結識我們日勺一種很重要日勺窗口，體現日勺專業與嚴謹是決對可以得到加分日勺。4封面可以只簡樸寫上項目名稱和日期，也可以涉及如下信息：項目名稱a申請（執行）機構a通訊地址a電話、傳真、E-mail聯系（負責）人還可以把銀行賬戶、律師、審計機構等信息列在封面頁上。此外，如果是向某一機構籌款日勺話，最佳在前面加封簡樸日勺附信。由于一份項目籌劃可以提交給多種資助機構，這就需要一種個性化日勺附信，要以“某機構某人”為開頭，以表白你們對她們機構日勺注重與尊重。42.項目概要（總論》這是最重要日勺一部分，也是讀者最先閱讀、瀏覽日勺部分。要懂得基金會日勺項目經理們每天者R會收至I大量日勺申請規定，她們也許沒有足夠日勺時間“看”完所有日勺項目籌劃書，，概要'部分將成為“初選”日勺決定因素。因此，在概要部分要把你覺得所有重要日勺信息匯集起來。概要一般要涉及:機構日勺背景信息、使命與宗旨;項目要解決日勺問題與解決日勺措施、項目申請方日勺能力和以往日勺成功經驗等。需要特別指出口勺是：盡管項目概要部分排在籌劃書日勺前半部，但事實上，這一部分是要在寫完所有籌劃書后來，才動手寫日勺。43.項目背景、存在的問題與需求：4在這一部分，需要具體簡介存在日勺問題以及為什么你要設計這個項目來解決這些問題。要充足日勺闡明問題日勺嚴重性與急切性，最佳能提供某些數據，這樣不僅可以充足日勺闡明問題，同步還能表白你對這一項目日勺理解。同步，你還可以使用某些真實、典型日勺案例，以便在情感上打動讀者進而引起她們日勺共鳴。要闡明項目日勺起因、邏輯上日勺因果關系、受益群體及與其他社會問題之間日勺關聯等。一般來講，這一部分涉及如下重要信息:M項目范疇（問題與事件、受益群體）'導致項目產生日勺宏觀與社會環境即提出這個項目日勺理由與因素M其他長遠與戰略意義44?目的與產出：在使資助機構確信“問題'峭存在后來，明確提出你日勺解決方案。機構間日勺合伙是被鼓勵日勺。如果你尚有其他日勺機構合伙伙伴，也要明確闡明。在這一部分中你要具體日勺簡介你日勺項目籌劃、項目日勺總體目日勺、階段性目日勺與任務，以及各目日勺日勺評估原則。總體目日勺是一種長期日勺、宏觀日勺、概念性日勺、比較抽象日勺描述。由總體目日勺可以分解成一系列具體日勺、可衡量日勺、可實現日勺、帶有明確時間標記日勺階段性目日勺。例如，“減少文盲”是總體目日勺,“到10月，使200個農村婦女達到結識1000字”就是一種具體目日勺。對目日勺日勺陳述一定要非常清晰。最重要日勺是,制定日勺目口勺要切合實際。不要承諾你做不到日勺事情。要牢記，資助者但愿在項目完畢報告里看到日勺是：項目事實上實現了這些既定目日勺。a5.受益群體:a在這一部分中你要對項目日勺收益群體做一種更加具體日勺描述，有必要時,你還可以把收益群體分為直接受益和間接受益群體。例如“恩久”日勺能力建設項目，直接受益群體是NGO機構和NG0日勺從業人員，但間接受益群體卻是NGO日勺服務對象。由于通過能力建設，提高了NGO機構服務能力與效率，也就能為其服務對象提供更好、更多、更完善日勺服務。又例如一種殘疾人服務機構，直接受益群體是殘疾人群，間接受益群體則是她們日勺家庭，甚至是整個社會。許多資助方都但愿受益群體能從始至終地參與到項目之中。特別是在項目日勺設計階段,受益群體日勺參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項目日勺活動，涉及組織受益群體參與日勺討論會、主題、時間、參與人員等。同步，也讓資助方理解到你日勺項目不僅是針對受益群體而設計日勺，并且，得到她們日勺廣泛支持與承認。a6.解決方案與實行措施：a通過以上日勺部分，你已經清晰日勺解釋了存在日勺問題及你但愿完畢日勺事情。目前,需要簡介你如何達到目口勺以及采用什么措施和具體活動來實現這些目日勺。在簡介措施時，你要特別闡明這種措施日勺優越特性。你可以同步列舉出其他有關日勺措施并把它們進行比較，還可以引用專家日勺觀點、其他失敗和成功日勺案例等。總之，要充足闡明你選擇日勺措施是最科學、最有效、最經濟日勺措施。同步，也要闡明這個方面或你們機構在采用這種措施時，也存在一定日勺風險與挑戰。還要提到為了執行這一解決方案都需要那些條件與資源。涉及:誰?在什么時候?使用什么樣日勺設備？做什么樣日勺事情?做這些事情口勺人要具有什么樣日勺能力與技能等。最佳能在附件中具體描述一下重要工作崗位日勺職務規定。a7.項目進程籌劃:（時間表）4在這一部分中，要具體日勺描述出各項任務日勺先后順序以及起始時間，可以用一種帶有時間標記日勺圖表來表達。這樣，就可以一目了然日勺告訴讀者“什么時候？”“做什么？”,以及各項活動之間日勺關聯與因果關系。48?項目組織架構：這一部分要描述為了達到上述目也需要什么樣口勺執行團隊和管理構造。執行團隊應涉及所有項目構成員：志愿者、專家顧問、專職人員等。她們與這個項目有關日勺工作經驗、專業背景、學歷等也非常重要。執行團隊日勺經驗與能力往往在很大限度上決定了項目日勺成敗，這也是資助方非常關懷日勺問題。此外，還要明確項目日勺管理構造。項目總負責人、財務負責人及其他各分項目負責人都應當明晰地寫出來。如果是兩個或多種機構合伙共同完畢一種項目，還要表白各機構日勺分工。工作流程也要很清晰，各項工作日勺先后順序、邏輯關系等。9皿.費用、預算與效益：a這一部分所要提供日勺決不僅僅是一種費用預算表（固然，預算表也是很重要日勺，你可以把它放在附件中），而是要論述和分析預算表中日勺各項數據，總成本與各提成本,涉及：人員、設備日勺費用等。其中，人員經費類別可以涉及工資、福利和征詢專家費用；非人員經費小類別可以涉及差旅費、設備和通訊費等。如果已有了一部分資金來源，也要注明。并且，要很明顯口勺寫出你還需要總數為多少日勺經費上日勺支持。上面提到日勺是投入，尚有一種很重要日勺部分是產出日勺效益。往往諸多NGO在項目籌劃中不談效益，錯誤日勺覺得NGO日勺服務是不談效益日勺。事實上，除國際上正在履行日勺NGO合理收費外，NGO服務日勺另一大特點是產生巨大日勺社會效益。盡管社會效益比較難量化，但你還是可以盡量找某些數據來分析一下社會效益，那怕只是估算也好。例如，一種戒毒人員口勺服務機構,雖然她們是為吸毒人員提供免費日勺服務，沒有任何收入。但是她們還是可以估算出通過服務于一種吸毒人員，從而可以減少那些方面的社會問題來計算，可以涉及:吸毒人員日勺醫療費用、失業、犯罪等有關費用進行估算。總之，你越明確日勺算出單位成本日勺投入可以產生日勺效益，就越能闡明你日勺措施口勺優越性，也就越能得到資助方日勺批準。財務與審計措施也要在這部分中提到。a10.監控與評估：a監控是項目實行過程中日勺非常重要日勺部分，監控日勺執行機構與人員（可以是理事會、資助方或其他第三方機構）、監控任務等都應當寫在項目籌劃中。與之有關日勺尚有項目團隊日勺自我評估籌劃。項目進行中日勺評估報告比項目結束日勺評估還要重要，在項目日勺不同階段進行評估，可以使你及時日勺發現問題，盡早日勺解決。同步，可以使資助方得到一種信息，那就是你們不僅提出了一種較好日勺籌劃,并且，可以較好地實現這個籌劃。請注意，項目日勺實行措施是資助方評判與否予以資助日勺一種非常重要日勺因素。有兩種可供參照日勺監控和評估方式。一種是衡量成果，另一種是分析過程。其中一種或者兩者均有也許合用于你日勺項目。你選擇何種方式將取決于項目日勺性質和目的。無論選擇何種方式,你都需要闡明你準備如何收集評估信息和進行數據分析。在項目進行到那些階段，進行階段性日勺評估。評估活動及時間也應當涉及在項目實行籌劃日勺時間表當中。A無論是監控報告還是評估報告，都應當涉及:項目日勺進展與完畢日勺狀況、原定籌劃與現狀日勺比較、預測將來實現籌劃日勺也許性等。除總體評估報告外，還要提供某些子評估報告。例如,項目中期日勺審計報告等。A11.附件：任何你覺得重要日勺文獻，或放在正文中太長時，都可以把它們放在附件當中。例如：機構日勺簡介、年報、財務與審計報告、名單、數據、圖表等。你可以把那些在正文中會干擾讀者，或使她們日勺愛好偏離主題日勺部分放到附件當中。但一定不要忘了在正文中提到:具體狀況，請察看附件***。總之,附件日勺目日勺是使正文緊湊、干凈,同步，如果讀者對某些問題日勺細節感愛好日勺話，她還可以在附件中找到需要日勺內容。在把上面日勺所有部分都寫完后來，目前，你可以回來寫項目籌劃書日勺最開頭部分——“概要”部分了。概要一定是高度概括日勺，語言要簡潔、清晰，最佳在半頁左右，最長也不要超過一頁。剛開始寫概要時，你也許會覺得哪一部分都很重要，都想放在概要部分中。沒關系，如果你寫了一種很長日勺概要,你可以一點一點日勺把它縮短。不要怕，你最后留下日勺一定是最重要日勺。此外，如果但愿把項目籌劃書遞交給國際機構，把一種項目籌劃所有翻譯成英文難度很大，一種簡樸日勺解決措施是只把概要和目錄部分寫成雙語。好了，一種完整、全面日勺項目籌劃書就完畢了。但這只是你籌款工作日勺第一步，但總歸是萬事開頭難,有了好日勺開始，就有但愿會獲得好日勺成果。項目籌劃書概要范例a封頁：（日期、項目名稱、公司名稱及聯系方式）?目錄項目概要（總論）4?項目