化工文獻檢索常文貴材料與化工學院2013.21課程簡介《化工文獻檢索》是化工本科專業重要的基本應用課程之一，是為適應網絡社會和知識經濟時代培養有高素質綜合能力人才的需要而開設的一門課程。它是以圖書館學、情報學為理論基礎，以計算機和光盤網絡為手段，側重培養學生信息意識、掌握利用文獻、情報檢索，不斷提高自學能力和科研能力的一門科學方法課通過教學，要求學生了解科技文獻和信息檢索的基礎知識和基本原理，熟悉國內外常用的科技文獻計算機檢索工具的結構和檢索原理，熟練掌握檢索技巧，為將來快、準、全地獲取國內外科技信息打下基礎。王正烈.化學化工文獻檢索與利用，化學工業出版社,2012.72主要內容24學時（16+8）第1章文獻檢索基礎知識第2章計算機文獻檢索第3章化學文獻簡述第4章《化學文摘》（CA）簡介第5章其他檢索工具第6章專利第7章科技論文寫作上機實習3第1章文獻檢索基礎知識第一節文獻的概述第二節文獻的分類第三節文獻信息檢索

4什么是文獻？文獻：記錄知識的一切載體根據載體形態文獻大致可以分為：印刷型文獻---以紙張為記錄與存貯介質，以手寫、打字、印刷等為記錄手段。具有便于閱讀和流傳等優點。縮微型文獻---以感光材料為存貯介質，以縮微照相為記錄手段。具有存貯密度高，體積小，傳遞和保存夠很方便等優點。第一節文獻的概述5什么是文獻？聲像型文獻---以感光材料和磁性材料為記錄介質，借助特殊的機械裝置直接記錄圖象信息或聲音信息而生產出來的一類文獻。具有直觀真切，形象生動等優點。電子型文獻---以磁性材料為記錄介質，以鍵盤輸入或光學字符掃描等為記錄手段，并通過計算機處理后生成的一類文獻。它具有存貯密度高，自動存取速度快，原有記錄可以改變、抹去或更新等優點。6為什么要學習文獻檢索？文獻資源日益龐大非科技文獻，每10年甚至7-8年翻一番科技文獻，尤其是尖端科學的文獻增加速度更快，如，原子能文獻每2-3年就翻一番，且倍增周期逐年縮短據估計目前每年出版的各種類型的科技文獻有1000多萬篇出版速度加快科技文獻2000印張/秒4-5種新書/小時新增3種刊物/小時載體形式多樣化7文獻檢索的意義 假如一個化學家懂30國語言，每小時讀4種雜志，一周閱讀40小時，從年初開始，要讀完全年化學文獻，需要10年以上的時間

美國前化學文摘總編輯Bernler8

面對日益增長的文獻資源，如何通過一種有效的方法，以最少的時間與精力來獲取自己所要的信息──這就是文獻檢索所要解決的問題。文獻檢索需要解決的問題……9信息檢索：將信息按照一定的規律排列、儲存起來，并根據信息用戶的需求查找出其所需信息的過程。所以廣義的信息檢索是指信息存儲與檢索。一、檢索原理與檢索語言10學會了文獻檢索有什么好處？對于科技人員：文獻檢索是科技人員必備的基本技能文獻檢索是科學研究的先期工作11一個科研人員的時間分配表查資料50%寫報告10%實驗研究30%計劃思考10%12學會了文獻檢索有什么好處？對于一般大眾文獻檢索是知識更新的手段通過文獻檢索獲取學術動態通過文獻檢索尋找未知問題的答案是能力的培養提高自學的能力文獻檢索課的一個重要目標就是培養學生的信息意識13第一章文獻檢索的基礎知識第二節文獻的分類2.1文獻的類型1.按出版類型分類141）圖書（books）國際上通常把48頁以上，不定期出版的印刷品稱為圖書。我國國家標準對圖書的定義是：“以印刷方式單本刊行的出版物。”特點:帶有總結性、成熟定型； 出版周期長，信息傳遞慢； 傳授知識,而不是報道最新信息。圖書一般分為兩類：

閱讀型：教科書、專著等

工具型:字典、百科全書、年鑒、手冊全世界每年出版的圖書有70多萬種，其中科技圖書占1/5～1/415國際標準書號(ISBN)(InternationalStandardBookNumber)每一種正式出版的圖書的唯一標識代碼例如：信息檢索原理與方法教程，趙巖碧主編，化學工業出版社，2005年3月出版。其ISBN號為：ISBN7-5025-6431-4(舊號)ISBN978-7-5025-6431-5（2007年后出版圖書采用的新號）第一段：978是由國際物品編碼（EAN·UCC）系統專門提供給國際ISBN管理系統的產品標識編碼。第二段：7語區號，代表國家、地區、語種如1－英，2－法，3－德，4－日，7－中第三段：5025出版商代號,由國家或地區ISBN中心分配；第四段：6431出版圖書號，由出版商按出版順序所給第五段：校驗位16網上的電子圖書超星圖書館超星電子圖書美星外文數字圖書館Springer電子叢書：SPRINGER出版的20種世界知名科技叢書，包括計算機、物理、化學、生物、數學、地球科學、信息科學等。172）期刊（journal,periodical）是指定期或不定期出版的連續出版物，出版周期最長不超過一年。它采用固定的名稱和統一的版式外形，有卷期號或年月順序號，每期內容不重復。同圖書相比，它具有：出版周期短反映新成果及時內容新穎信息量大品種多等特點據統計：大約有68％的科技信息來自期刊論文。科技期刊的利用率最高，約占科技文獻的84％，因而科技期刊被稱為最重要的科技信息源。18ISSN號(InternationalStandardSerialNumber)正式出版的期刊有ISSN代碼，即國際標準連續性出版物編號如:ISSN1001--8867為《中國圖書館學報》的國際標準編號皖西學院學報,刊號ISSN1009-973519核心期刊的鑒定中文核心期刊目錄總覽國外科學技術核心期刊總覽中文社會科學引文索引來源期刊目錄中國科學引文數據庫來源期刊列表

各單位認同的核心期刊不盡相同，還應向單位相關主管部門詢問單位認同的核心期刊查詢是否為核心期刊，可到網上核定。20網上的電子期刊中文1.中國期刊全文數據庫 2.萬方數字化期刊3.人大復印資料 4.中國期刊包庫英文：EBSCO 2.SpringerLink

等等，更多期刊信息詳見圖書館主頁列出圖書館購買的所有電子期刊數據庫，點擊每一種期刊數據庫，都有對該數據庫的介紹。213）科技報告（report）科技報告是與政府部門簽有合同的科研項目的報告，是科技工作者圍繞某一專題從事研究所取得的科技成果的總結，或是研究過程每一階段進展情況的實際記錄。特點：反映的是新興科學和尖端科學的研究成果，能代表一個國家的研究水平。在形式上通常是一個報告單獨成冊，且注有研究機構名稱和統一編號。在內容上它敘述詳盡具體，數據完整可靠，技術專深全面，可直接借鑒。在發表速度上它快于期刊。保密或控制發行。目前，美、英、德、日等國每年產生的科技報告達20萬件左右，其中美國占80％，美國政府的AD、PB、NASA、DOE四大報告在國際上最為著名。22科技報告分布檢索科技報告的數據庫：NTIS（美國《政府報告通報與索引》的網絡版，主要檢索美國政府的四大報告，不提供全文。）網上提供的免費的科技報告的全文/find/find_report.html（里面列出了一些可以免費檢索科技報告的網站）23４）會議文獻

（conferences、proceedings）指在各種學術會議上發表的論文、報告、講演等文獻，并經編輯整理后的正式出版物。學術會議歷來是人們交流研究成果的重要場所。目前全世界每年大約要召開數千個學術會議。會議種類繁多，有大會、會議、學術討論會、研討會、講習會、座談會等。由此產生了大量的會議文獻。會議文獻是傳播科技信息的重要渠道，許多新的發現或發明往往最先披露于會議或會議文獻中。一些定期舉行的學術討論會往往成為對前一時期研究成果的一次大檢閱。而且，某些會議文獻常常不在公開出版物上發表。特點：學術性很強，代表了某一學科或專業領域的最新研究成果及國內外的水平發展趨勢；內容上與期刊、研究報告、圖書等有一定的交叉重復。24網上檢索會議文獻的數據庫中文萬方數據庫

《中國學術會議論文全文數據庫》主要收錄1998年以來國家級學會、協會、研究會組織召開的全國性學術會議論文CNKI中國重要會議論文全文數據庫,收錄我國2000年以來國家二級以上學會、協會、高等院校、科研院所、學術機構等單位的論文集，年更新約10萬篇論文。英文WOSP數據庫包含將ISTP（科學技術會議錄索引）和ISSHP（社會科學及人文科學會議錄索引）系統本身不提供全文。IEL美國的電氣和電子工程師學會（IEEE）與英國的電機工程師學會(IEE)共同推出的全文數據庫。提供1988年以來兩個學會的期刊150多種、標準1350多種、會議文獻5150多種255）專利文獻（patent）主要指專利說明書。它是實行專利制度的國家在受理專利申請時，發明人所提交的書面文件。在說明書中敘述該發明的目的、用途、技術特征、效果、采用的原理方法，以及權利要求等。專利說明書對發明描述比較具體，技術上比較新穎、可靠、實用，并且融技術、經濟、和法律信息于一體。除專利說明書外，專利文獻還包括專利公報、專利文摘等。它是一切從事研究開發活動和經濟活動的人們必須參考的技術資料。各種技術發明絕大部分都反映在專利文獻中，只有極少數例外。利用專利文獻有助于科技人員借鑒國際先進技術，避免重復勞動。26網上檢索專利文獻的數據庫商業數據：

DerwentInnovationsIndex（世界專利索引）

收錄來自全球40多個專利機構（涵蓋100多個國家）的一千多萬條基本發明專利，還同時提供了直接到專利全文電子版的連接。免費資源：國家知識產權局

/可免費檢索和下載中國專利文獻全文萬方數據庫

中的專利技術類數據庫，可檢索從1985年至今授理的專利。不提供全文。歐洲專利局

歐洲專利和世界專利的免費檢索，可下載ＰＤＦ格式的全文！

美國專利與商標局/patft/提供免費專利檢索CanadianPatentDatabasehttp://patents1.ic.gc.ca/intro-e.html可以檢索七十五年來的150萬篇加拿大專利，部分專利有全文掃描圖像。

27▲專利號：國別(組織機構)代號+流水號例:US4731568CN1016502A國別代號：US美國EP歐洲GB英國JP日本DE德國CN中國SU俄羅斯▲內容特點：內容詳盡具體，實用價值大，涉及領域廣，可信度大。▲著錄特點:專利號,專利公布日期示例:Polyesterantifumeadditiveforspandexfiber.E.I.DuPontdeNemours&Co.andC.C.KetterUSP450461212March1985參考文獻中專利的著錄NakajimaY.Rangemeterforcamera.Int.Cl5G03B13/36,USP5223885,1993-06-29.1992.7.14286）技術標準（standard）是為產品質量標準化、產品規格化和系列化、零部件通用化而制訂的技術規定、規范和準則。一個國家的標準反映著這個國家的經濟政策、技術水平、加工工藝及標準化水平，它是一種重要的技術信息來源。技術標準的制訂工作一般是由主管部門完成的。標準的新陳代謝十分頻繁，隨著技術水平的不斷提高，標準也需不斷補充、修改，國際經濟貿易的發展又促使標準日趨國際化，因而標準文獻體現了本技術領域的發展水平，科技人員可以從中獲取大量有價值的信息。標準文獻的特點是：具有獨立完整性和法律約束性。29標準的種類標準按內容可分為：（1）基礎標準（２）產品標準（３）方法標準按范圍分：（１）國際標準（２）地區標準（３）國家標準（４）專業標準（５）企業標準按成熟程度分：（１）正式標準（２）試行標準（３）推薦標準（４）標準草案30標準文獻分布印刷版：電子版：萬方數據庫

中的《中國國家標準全文》數據庫，可檢索中國的國家標準（GB）、各行業標準、地方標準，可下載全文。萬方數據庫科技信息模塊中的中外標準類數據庫，提供多種標準的檢索，不提供全文下載。中國標準服務網

/可免費檢索標準文獻，不免費提供標準全文。31▲標準號:頒布機構代號+順序號+年份例:GB-181-87

32國家標準代號：GB中華人民共和國強制性國家標準GB/T中華人民共和國推薦性國家標準GB/Z中華人民共和國國家標準化指導性技術文件以上均由國家標準化管理委員會管理。地方標準代號:DB+*表示中華人民共和國強制性地方標準代號,由省級質量技術監督局管理;DB+*/T表示中華人民共和國推薦性地方標準代號,由省級質量技術監督局管理;企業標準代號:Q+*（企業代號）表示中華人民共和國企業產品標準,由企業管理執行。33標準舉例GB17930-1999《車用無鉛汽油》GB/T16766-1997《旅游服務基礎術語》其他國家標準代號:/bzhgl/gwbzh/gwbzdh/201011/t20101123_4562.htm347）政府出版物（publications）指政府部門及其所屬的專門機構發表出版的配合政府工作的行政性文件和科技文獻。如：政策法規、決議指示、統計數據等。具有正式性和權威性的特點，對了解各國的科技政策和科技發展狀況具有獨特的參考價值。358）學位論文（dissertation）是高等院校的研究生和本科生在獲取博士、碩士、學士等學位時必須提交的學位論文。它帶有一定的學術性和獨創性，內容較系統、完整和詳細，有一定的參考價值。由于學位論文是非賣品，故一般不出版，只能提供復制件。36網上學位論文數據庫國外：PQDD

收錄了全世界1000多所著名大學理工科博、碩士學位論文，可以下載1997年以來的學位論文的前24頁全文。PQDDFullText由教育部CALIS文理中心和工程中心組織各高校聯合采購ProQuest公司（原UMI公司）的國外學位論文，每個參加成員館每年購買約200篇學位論文全文，集團內所有的學位論文共享，全文庫收錄的年限從2001年開始。國內萬方學位論文中國科技信息研究所提供，并委托萬方數據加工建庫，首次推出最近3年的論文全文10萬多篇，并年增全文3萬篇。CNKI

中國優秀博碩士研究生學位論文數據庫CALIS全國高校學位論文文摘數據庫

可檢索211高校研究生學位論文的題錄文摘信息。379）產品樣本（products,samples）（說明書）是各國廠商或經銷商為推銷其產品而發行的商業宣傳品，是對定型產品的性能、原理、用途、使用方法、操作規程、產品規格、維修方法和價格等方面的說明。往往配有外觀照片、結構圖，直觀性強，技術成熟可靠，是創造發明和產品設計時的重要參考文獻，是進行商品競爭的必經之路。缺點是收集比較困難，不易分類管理和流通借閱。3810）技術檔案（files）指生產建設、科技部門和企事業單位針對具體的工程或項目形成的技術文件、設計圖紙、圖表、照片等各種原始記錄原件及復制件。包括任務書、協議書、技術指標、審批文件、研究計劃、研究方案、試驗記錄等。它是生產領域、科學實踐中用以積累經驗、吸取教訓和提高質量的重要文獻。技術檔案具有保密和內部使用的特點，一般不易獲取，但它是一種重要的信息來源。39其他類型除以上10種主要文獻類型之外，還有報紙、新聞稿、手稿、地圖、樂譜等。10種類型文獻中，除圖書和期刊分別作為兩種獨立的類型外，其它８種均列入特種文獻資料類。10種文獻類型中最重要的信息源是期刊、會議論文和專利

40圖書期刊特種文獻其它標準科技報告政府出版物學位論文專利文獻原始文獻會議文獻文獻類型412.按加工層次分類一次文獻二次文獻三次文獻零次文獻421）一次文獻一次文獻就是原始文獻，是指作者以本人的研究成果為基本素材而創作或撰寫的文獻，不管創作時是否參考或引用了他人的著作，也不管該文獻以何種物質形式出現，均屬一次文獻。大部分期刊上發表的文章和在科技會議上發表的論文均屬一次文獻。如：專著、報刊論文、研究報告、會議文獻、學位論文、專利說明書等。43２）二次文獻二次文獻也稱二級文獻，它是將大量分散、零亂、無序的一次文獻進行整理、濃縮、提煉，并按照一定的邏輯順序和科學體系加以編排存儲，使之系統化，以便于檢索利用。其主要類型有目錄、索引等，如《中文科技資料目錄》、《中國科技期刊數據庫》等。二次文獻具有明顯的匯集性、系統性和可檢索性，它匯集的不是一次文獻本身，而是某個特定范圍的一次文獻線索。它的重要性在于使查找一次文獻所花費的時間大大減少，二次文獻是查新工作中檢索文獻所利用的主要工具。443）三次文獻三次文獻是科技人員在利用二次文獻的基礎上，對一次文獻進行廣泛深入的分析綜合后得到的產物。包括：綜述、年鑒、詞典、手冊、百科全書、教科書、評論、述評、進展、動態、指南等等。三次文獻一般是由專家寫成，水平較高，專業性強。可供人們了解某一學科或專題的進展，了解其過去、現在和預測未來的發展趨勢。454）零次文獻是形成一次文獻之前的信息，是沒有正式發表文獻，如實驗記錄、手稿、原始錄音、原始錄像、談話記錄等。零次文獻本身是非出版物，是一種特殊形式的信息源，它往往通過會議口頭交流的形式獲得，信息比較新，而又不能通過檢索工具獲得。463.按載體形式分類印刷型文獻縮微型文獻聲像型文獻電子型文獻474.按相對利用率分類可分為核心文獻、相關文獻和邊緣文獻。確定所需學科國內外核心期刊的常用工具有《中文核心期刊要目總覽》、《國外科學技術核心期刊總覽》各單位認同的核心期刊不盡相同，還應向單位相關主管部門詢問單位認同的核心期刊48第三節文獻信息檢索3.1什么是信息檢索廣義：信息檢索（informationretrieval）是指將信息按一定的方式組織和存儲起來，并根據信息用戶的需要找出有關信息的過程。所以，它的全稱又叫信息存儲與檢索（informationstorageandretrieval）狹義：僅指該過程的后半部分，即從信息集合中找出所需信息的過程，相當于人們所說的信息查詢（informationsearch）493.2根據檢索手段的不同,信息檢索分類1.手工檢索2.光盤檢索3.聯機檢索4.網絡檢索（信息檢索的發展方向）503.3根據檢索對象形式的不同分類1.文獻型信息檢索（documentretrieval）：以文獻（包括題錄、文摘和全文）為檢索對象的檢索。凡是查找某一主題、時代、地區、著者、文種的有關文獻，以及回答這些文獻的出處和收藏處所等，都屬于文獻型信息檢索的范疇。完成文獻型信息檢索主要借助于各種書目型數據庫和全文數據庫等。2.數值型信息檢索（dataretrieval）：以數值或數據為對象的一種檢索，包括某一數據、公式、圖表，以及某一物質的化學分子式等。完成數據型信息檢索主要借助于各種數值數據庫和統計數據庫。513.3根據檢索對象形式的不同分類3.事實型信息檢索（factretrieval）：以某一客觀事實為檢索對象，查找某一事物發生的時間、地點及過程的檢索，其檢索結果主要是客觀事實或為說明事實而提供的相關資料。如：2001年７月通過的奧運會主辦城市的結果與過程。完成事實型檢索主要借助于各種指南數據庫和全文數據庫。523.4檢索語言標引員與檢索員之間的約定語言提供檢索所需的文獻特征檢索語言可分為兩大類：分類法主題法53檢索語言---概念標引在對文獻進行組織管理的過程中給文獻賦予檢索標識的過程。 給予分類號的過程稱為分類標引； 給予主題詞標識的過程稱為主題詞標引。檢索標識 用來描述文獻特征的情報檢索符號，檢索標識的種類見圖54檢索標識種類檢索標識種類反映文獻外部特征檢索標識反映文獻內容特征檢索標識著者出版社出版時間分類號主題詞關鍵詞單元詞標題詞敘詞人工語言自然語言主題詞語言分類語言其他55檢索語言---分類法按學科門類區分圖書，用分類號來表達文獻主題內容，以分類表作為文獻分類標引的工具。典型的如：杜威十進分類法 （DewayDecimal ClassificationRelatedIndex,DDC）中國圖書館分類法(中圖法)中國科學院圖書館圖書分類法（科圖法）國際十進分類法美國國會圖書館分類法56檢索語言---分類法---DDC杜威十進分類法(DDC)總綱門綱目子目…現以技術科學類目為例，來說明其類目展開情況：57600技術科學620工程學621機械工程.0工程熱力學.3電力工程.31電力的發生

.38電子及電力通訊工程.384 無線電通訊工程.3841 無線電原理

58將圖書分為社會科學、自然科學、綜合三大類。 類目展開如圖。檢索標識即分類號，由字母和數字組成采用等級列舉表達從屬關系上位類目與下位類目的關系： 上位類目一定包含各個下位類目， 下位類目一定帶有上位類目的屬性。分類號越長，表示的學科范圍越窄。為了清楚醒目,通常分類號的第三位數字后，隔以.，如F279.712，TQ032.4檢索語言---分類法---中圖法59中圖法介紹A馬列主義、毛澤東思想N自然科學總論B哲學O數理科學和化學C社會科學總論P天文學

地球科學D政治

法律Q生物科學E軍事R醫學

衛生F經濟S農業科學G文化

教育

科學

體育T工業技術H語言

文字U交通運輸I文學V航空

航天J藝術X環境科學、勞動保護科學

K歷史

Z綜合性圖書

60F經濟F0政治經濟學F1世界各國經濟概況、經濟史、經濟地理F2經濟計劃與管理F3農業經濟F4工業經濟F5交通運輸經濟F6郵電經濟F7貿易經濟F71國內貿易經濟F713商品流通與市場F72中國國內貿易經濟F73世界各國國內貿易經濟F74國際貿易F75各國對外貿易F76商品學F8財政、金融61T工業技術TB一般工業技術TD礦業工程TE石油

天然氣工程TF冶金工業TG金屬學

金屬工藝TH機械儀表工業TJ武器工業TK動力工業TL原子能技術TM電工技術TN無線電電子學

電訊技術TP自動化技術

計算技術TQ化學工業TS輕工業

手工業TU建筑科學TV水利工程62TP自動化技術計算技術TP1自動化基礎理論TP2自動化技術及設備TP3計算技術、計算機TP6射流技術（流控技術）TP7遙感技術TP8遠動技術

TP30一般性問題TP31計算機軟件TP32一般計算器和計算機TP33電子數字計算機TP34電子模擬計算機

TP35混合電子計算機TP36微型計算機TP38其他計算機TP39計算機應用

63TP39計算機應用TP391信息處理TP392各種專用數據庫TP393計算機網絡TP393.1局部網絡TP393.2遠程網絡TP393.3洲際網絡TP393.4全球網絡TP399其他方面的應用

64TS輕工業手工業TS0一般性問題TS1紡織工業染整工業TS2食品工業TS3制鹽工業TS4煙草工業TS5皮革工業TS6木材加工工業家具制造工業TS7造紙工業TS8印刷工業TS91五金制品工業TS93工藝美術制品工業TS94服裝工業制鞋工業TS95其它輕工業手工業TS97生活供應技術65示例：“Internet全球網”（TP393.4）“紅樓夢”研究與評論（I207.411）“化學”O6：O61無機化學O62有機化學O63高分子化學O64物理化學O65分析化學O69應用化學66檢索語言---分類法---中圖法O數理化………… 一級類目O1數學…………二級類目……O3力學…………二級類目O31理論力學…三級類目O311運動學…四級類目.1質點運動…………… 五級類目……O4物理學…… 二級類目67檢索語言---分類法主要特點就是按學科專業性質集中圖書區分不同性質的圖書集中性質相同的圖書性質相近的放在相近的位置按照遠近親疏的關系把圖書組成為一個有條理的體系提供從學科分類查找圖書的途徑。68中圖法---索書號(callnumber)索書號又稱為排架號反映了某種圖書在整個圖書組織中的排列次序和在書庫中的具體位置（架位）組成：分類號＋書次號分類號：按學科分類圖書書次號：同類書的排列69 書次號的兩種取法：

種次號：按圖書到館的先后順序給予號碼。 缺點：會使同一著者的同一類著作排放在不同位置著者號：按著者名稱(代碼)來區分同一分類號下的不同文獻70中圖法---圖書的排架順序按索書號排架先順序分類號：如果分類號相同再順序書次號717273分類法特點

歷史悠久，它為文獻資料的分類、目錄組織及查找等起了很大作用。從檢索角度講分類法具有以下幾個特點：易于族性檢索按學科分類檢索體系反映了事物的隸屬關系、派生關系。族性檢索采用檢索詞的上位詞及概念的外延進行檢索，以擴大檢索范圍。但在從屬關系不清楚的情況下，要查找某一特定內容的命題，則難以入手。不直觀標識符是用號碼來表示具體類目的含義，由編制者人為規定。只有知道所要查找的文獻的類號才有可能找到所需要的文獻。74分類法特點編制要求、項目設置相對穩定造成分類法的發展往往落后于科學的發展，新概念、新事物不易找到合適的類目。學科間互相交叉和滲透，出現各種分支學科及邊緣學科，使一個概念在多個類目下出現，不同的標引人員會給出不同的類號，造成漏檢。由于分類具有上述三種不利因素，產生了某些檢索上的困難，由此而促使另一種情報檢索語言－－主題語言的出現。75主題語言以自然語言為基礎用表達概念的詞來提示文獻的內容標識符是文字。如直接使用“金屬陶瓷”、“感光材料”、“載重汽車”進行標引。按主題詞的字順編排查找方便、直觀不受學科從屬關系的約束能較好地滿足特性檢索的要求76主題法與分類法比較---檢索標識不同分類法檢索標識－－人為定義的標引文獻時，把語言文字所構成的概念轉換成號碼檢索時，檢索者要在號碼中找出相當于文字形式的概念。主題法檢索標識－－借用自然語言中表達概念的詞，直觀易記，便于掌握。77例:聚丙烯纖維的生產工藝例：查找聚丙烯纖維的生產工藝的文獻分類法：首先找到所屬的分類號TQ346.2才能查到相關文獻。主題法：一篇聚丙烯纖維生產工藝的文獻標引時，直接用主題詞“聚丙烯纖維”及“工藝”標引。檢索時，只需直接用“聚丙烯纖維”與“工藝”二個主題詞組配檢索，就能查到相關文獻。78檢索標識符的排列方法不同主題法檢索標識符按主題詞的字順排列不受體系約束增補新詞方便能及時反映學科的發展分類法檢索標識符按類號的邏輯次序排列，即按學科體系排列，其體系固定，難以增補新概念遲后于學科發展。79揭示事物的角度不同主題法著眼于特定事物以某一特定事物為中心，揭示與它相關的部分或全部問題有利于特性檢索。分類法學科體系為主研究事物屬于什么學科、以及它與其他事物間的相互關系利于族性檢索。80對文獻的集中與分散的角度不同主題法同一主題的文獻集中在一個標題下同一學科的文獻分散在不同的標題中分類法同一學科的文獻集中在一個類目下同一主題的文獻分散在不同的類目中特別因學科發展而引起的相互滲透，使有些文獻很難放在一個學科內。81例:化學分析主題法在“化學分析”這一主題下，集中了所有“化學分析”的文獻，分類法“化學分析”這一主題的文獻被分散在各學科中，如在“金屬學”“分析化學”“農業化學”“原子能技術”……等學科領域中都可能有“化學分析”文獻。82對于專指的主題的揭示不同主題法采用概念的組配或概念的提級來表達主題。分類法不能組配標引對專指的主題概念只能提級標引表達83例:標引有關“聚丙烯纖維”方面文獻主題概念－－聚丙烯纖維分類法只能標到分類號“TQ346.2”而關于聚丙烯纖維的各個研究方面無法細分需表達其各個研究方面時，只能提級仍以TQ346.2標引。主題法可采用“聚丙烯纖維”與“工藝”，“加工成型”“性質測試”“聚合”等詞組配以獲得更專指的概念。

84主題詞字順排列，所以前后主題詞之間往往是孤立的，不能表示學科體系的從屬關系、不能顯示前后詞之間的內容上的聯系。例“雙聯開關”這個主題詞在主題詞表中存在，但該詞的前一詞是“雙聯煉鋼”，后一個詞是“雙列雜交”。這三個彼此相鄰的詞在內容上是毫無聯系的。這種排列法相對于分類法講，其族性檢索就差一些了。

85主題詞法與分類法的比較86主題詞---種類關鍵詞單元詞標題詞敘詞87主題詞種類---關鍵詞（keyword）直接來源于從文獻篇名、正文和文摘為具有實際意義的詞語禁用詞（stop-term）如冠詞，介詞，副詞等除外關鍵詞法屬自然語言88主題詞種類---關鍵詞---問題

同義詞標引--引起漏檢主題檢索體系是按主題詞字順排列的，而用于標引的關鍵詞呈現出多種字面形式－同義詞時，將使同一主題的文獻分散到不同的字順位置，使查全率受到影響。例：飛機AirplaneAircraftPlanes89主題詞種類---關鍵詞多義詞標引－－引起誤檢多義詞cell

電池

細胞檢索詞cell查找細胞方面的文