實用公文寫作格式培訓為了確保公司文件印制格式的統一標準，不斷提高公文處理工作質量和效率。根據公司實際情況，結合?黨政機關公文處理工作條例?〔中辦發〔2021〕14號〕和?國家行政機關公文格式?，公司決定開場施行標準化文件印制格式專題培訓。文頭部分主體部分文尾部分總體要求1.用紙2.開本3.版心4.頁碼5.標點6.裝訂總體要求紙張采用60g/m2—80g/m2膠版印刷紙或復印紙，紙張白度在85度以上。用紙總體要求采用國際標準A4型，成品尺寸為297mm×210mm，允許誤差±1mm。開本總體要求本標準“版心〞特指文字區域。上天頭37mm,上邊緣至版心上邊緣為35mm，發文機關標識到上頁邊為72mm，下空29毫米，左、右各空25.5毫米，剩余尺寸約為233毫米×159毫米〔不含頁碼〕。每頁22行，每行28個字左右，行間距用29.7磅。版心總體要求37mm

頁碼用4號仿宋-GB2312體，置于版心下邊緣下一行，左右各放一條4號一字線，一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。附件與正文一起裝訂時，頁碼應連續編排。頁碼總體要求標點采用標準中文半角標點，注意符合中文排版標準。標點總體要求

左側裝訂，采用騎馬訂。視具體情況和條件，也可采用平訂，但上報市委、市委辦公廳的文件、簡報、材料必須采用騎馬訂。訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm±4mm，騎馬訂應訂在折縫線上，平訂釘距與書脊間距離為3-5mm。裝訂總體要求版心內的公文格式各要素為版頭〔文頭〕、主體、版記〔文尾〕三局部。公文首頁紅色分割線以上的局部成為版頭；公文首頁紅色分割線〔不含〕以下、公文末頁首條分割線〔不含〕以上的局部成為主體；公文末頁首條分割線以下、末條分隔線以上的局部成為版記。文頭部分份號密級版頭發文字號緊急程度文頭部分份號份號：密級文件應標注份號(編號),一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。如“№003402〞。剛剛已經講了，涉密公文應當標明份號，?方法?只要求“絕密〞、“機密〞級公文標明份號。密級密級：一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。如：絕密，機密，秘密〔兩字之間空1字〕或絕密★30年，機密★20年，秘密★10年〔兩字之間不空字〕。文頭部分緊急程度緊急程度：一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角。可在公文二維條碼中表達，也可經過其它方式表達。緊急公文應當根據緊急程度分別標明“特提〞、“特急〞、“加急〞、“平急〞。文頭部分發文機關標志由發文機關全稱或者標準化簡稱加“文件〞二字組成，也可以使用發文機關全稱或者標準化簡稱。居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色。黨委文件橫線中間帶實心五角星，兩邊線長分別約為70mm；其他版頭橫線中間不帶實心五角星，線長約為155mm；線號粗細根據版頭字號酌情調整。文頭部分發文機關標志聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件〞二字，應當置于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。黨委文件橫線中間帶實心五角星，兩邊線長分別約為70mm；其他版頭橫線中間不帶實心五角星，線長約為155mm；線號粗細根據版頭字號酌情調整。版頭中的分割線：發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分割線。文頭部分發文字號：用三號仿宋字體，數字用TimesNewRoman字體，年份外加中文六角括號“〔〕〞無簽發人時，發文字號居中排；上行文有簽發人時，發文字號左排，前空1字，簽發人居右排，后空1字。簽發人：由“簽發人〞三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。簽發人三字為3號仿宋字體，簽發人姓名用3號楷體字。當有兩個簽發人時，簽發人連排，兩個簽發人名之間空1字。簽發人名只有兩個字時，中間應空開一個字。如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。發文字號文頭部分簽發人：由“簽發人〞三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。簽發人三字為3號仿宋字體，簽發人姓名用3號楷體字。當有兩個簽發人時，簽發人連排，兩個簽發人名之間空1字。簽發人名只有兩個字時，中間應空開一個字。如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。簽發人文頭部分主體部分標題主送機關正文附件說明發文機關署名成文日期附件主體部分標題一般由發文機關全稱或標準化簡稱、公文主題和文種組成，即發文機關+事由+文種。位于紅色分隔線下空二行位置。標題字體為2號小標宋體字，排列分行合理、美觀、醒目。多行標題排列為梯形或菱形，不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏型。

主送機關

主送機關：用三號仿宋字體，與正文標題空開1行，左側頂格排，后標全角冒號。主體部分正文正文：公文首頁必須顯示正文。一般用三號仿宋字體。編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空兩字，回行頂格。文中構造層次序數依次可用“一〞、“〔一〕〞、“1.〞“〔1〕〞標注。一級標題使用三號黑體，二級標題使用三號楷體，三級標題使用三號仿宋字體。段落之間一般不空行，特殊情況為劃分層次，段落間可空1行。為防止正文中的一級標題出現排在頁面最后一行的情況，可本著頁面美觀原那么，對該頁面的行距、字間距作適當調整。主體部分主體局部附件說明

附件說明：用三號方正仿宋字體。位于正文之后、發文機關署名之前，與正文空開1行。“附件：”前空2個字，后接附件名稱，名稱后不加標點符號，附件序號用阿拉伯數字，每行位置對齊，如“附件：1.××××2.××××……”（1、2……之間分段排列，序號對齊，文字折行時首字對齊）。主體部分發文機關署名

發文機關署名：用三號方正仿宋字體，居右排，上空2行，居成文日期中間。兩個以上機關聯合發文，發文機關名稱上下并排，等距撐開，長度相同。主體部分成文日期〔1〕成文日期一般右空四字編排，3號仿宋字體，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位〔即1不編為01〕。〔2〕單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文〔或附件說明〕一行之內。主體部分印章〔1〕印章用紅色，不得出現空白印章。〔2〕單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文〔或附件說明〕一行之內。主體部分附注如有附注，居左空兩字加圓括號編排在成文日期下一行。用3號仿宋。主體部分附件附件：用三號方正黑體GBK，在附件正文左上角頂格排，中間不空，后面不加冒號〔有序號時應加序號，序號用阿拉伯數字〕。附件應排在版記之前，與正文一起裝訂。多個附件時，每個附件應另起一頁排版。附件序號和附件標題應與附件說明表述一致，附件標題與“附件〞之間空2行。附件排版與正文排版一樣，附件與文件正文不能一起裝訂時，應在“附件〞之前加附一頁，標明文件發文字號。轉發條例、規章等通知類的文件不能視作附件，而是正文的一局部，應另起一頁排版，大標題上空兩行，其余內容與其他正式文件排版格式一致。主體部分文尾部分文尾局部指公文末頁的尾部，包括附注、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等內容。版記分割線版記在附件之后，版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線〔推薦高度為0.35mm〕，中間的分隔線用細線〔推薦高度為0.25mm〕。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合〔即正文邊框〕。文尾部分附件之后才是版記，不能在前。空1行標題同正文一樣要求黑體字〔包括數字〕抄送機關抄送機關：用4號仿宋，居左排，左右各空一字編排。“抄送〞二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。如需把主送機關移至版記，除將“抄送〞改為“主送〞外，編排方法一樣。既有抄送又有主送機關時，應當將主送機關至于抄送機關上一行，之間不加分隔線。文尾部分印發機關