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公司固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)廣義概念:財(cái)務(wù)概念的固定資產(chǎn)管理+各部門所有的有形資產(chǎn)〔批量較大且實(shí)物形態(tài)保持一年以上、總價(jià)值較高的各類低值易耗品,如專用工具、桌、椅、電扇、滅火器、辦公用品等〕第一部分什么是固定資產(chǎn)22021/2/23第一部分什么是固定資產(chǎn)幾個(gè)關(guān)于固定資產(chǎn)的專業(yè)術(shù)語(yǔ)計(jì)提折舊:由于固定資產(chǎn)可以在企業(yè)消費(fèi)經(jīng)營(yíng)過程中長(zhǎng)期使用,并可以在多個(gè)會(huì)計(jì)期內(nèi)為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益,因此在企業(yè)需要將固定資產(chǎn)的價(jià)值按一定的分配方式在固定資產(chǎn)的折舊年限內(nèi)進(jìn)展分配,以正確計(jì)算產(chǎn)品本錢和當(dāng)期損益。32021/2/23凈殘值:固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)預(yù)計(jì)收回的剩余價(jià)值扣除預(yù)計(jì)清理費(fèi)用后的數(shù)額。凈殘值率:固定資產(chǎn)凈殘值對(duì)原值的比率.它一般是在固定資產(chǎn)投入使用時(shí)為計(jì)算折舊而預(yù)計(jì)確定的凈值:固定資產(chǎn)原值減去已提折舊額以后的余額。將它和固定資產(chǎn)原值比照,可以理解固定資產(chǎn)的新舊程度。第一部分什么是固定資產(chǎn)42021/2/23第一部分什么是固定資產(chǎn)二、固定資產(chǎn)的分類及編碼52021/2/23第一部分什么是固定資產(chǎn)常用分類物業(yè)其他固定資產(chǎn)運(yùn)輸設(shè)備電器設(shè)備電子設(shè)備辦公家具及用品62021/2/23固定資產(chǎn)的編碼例如第一部分什么是固定資產(chǎn)單位代碼〔00〕+部門代碼〔00〕+資產(chǎn)類別代碼〔00〕+資產(chǎn)名稱代碼〔0000〕+年份〔0000〕+流水號(hào)〔0000〕72021/2/23第二部分固定資產(chǎn)怎么管三、固定資產(chǎn)的管理部門及職責(zé)行政部資產(chǎn)使用部門財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物的直接收理責(zé)任負(fù)責(zé)核算、監(jiān)視和檢查的管理責(zé)任82021/2/23第二部分固定資產(chǎn)怎么管三、固定資產(chǎn)的管理部門及職責(zé)92021/2/23第二部分固定資產(chǎn)怎么管固定資產(chǎn)管理的核心102021/2/23第二部分固定資產(chǎn)怎么管四、固定資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)及選型固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)對(duì)各單位、各部門、各崗位、各工程及各場(chǎng)所的固定資產(chǎn)配置列出明確標(biāo)準(zhǔn),以標(biāo)準(zhǔn)后期固定資產(chǎn)的各項(xiàng)管理工作。112021/2/23固定資產(chǎn)選型原那么:技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、經(jīng)濟(jì)耐用、易于操作、維修方便、效勞及時(shí)周到等。第二部分固定資產(chǎn)怎么管122021/2/23固定資產(chǎn)選型應(yīng)注意的問題:1、符合國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求2、符合國(guó)家環(huán)保政策法規(guī)要求3、滿足企業(yè)將來一定時(shí)間的使用需求4、有合格證明、說明書等完好的相關(guān)文件5、具備完善的售后效勞才能第二部分固定資產(chǎn)怎么管132021/2/23第二部分固定資產(chǎn)怎么管六、固定資產(chǎn)申請(qǐng)及采購(gòu)1、資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定固定資產(chǎn)申請(qǐng)流程2、固定資產(chǎn)采購(gòu)流程應(yīng)注意和公司相關(guān)制度的銜接142021/2/23第二部分固定資產(chǎn)怎么管七、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收及入賬1、固定資產(chǎn)到貨后,應(yīng)由采購(gòu)部門、資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門共同驗(yàn)收后,填寫?固定資產(chǎn)登記單?;2、由資產(chǎn)采購(gòu)部門辦理固定資產(chǎn)報(bào)銷手續(xù),財(cái)務(wù)部門辦理固定資產(chǎn)入賬時(shí),核對(duì)?申購(gòu)單?、發(fā)票、合同、?固定資產(chǎn)登記單?后,方可辦理報(bào)賬手續(xù);3、使用前,資產(chǎn)管理部門需對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)展分類和編號(hào),做臺(tái)賬登記或是錄入系統(tǒng),并制作固定資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)展張貼。152021/2/23第二部分固定資產(chǎn)怎么管162021/2/23第二部分固定資產(chǎn)怎么管172021/2/23第二部分固定資產(chǎn)怎么管八、固定資產(chǎn)的異動(dòng)〔調(diào)撥〕1、同一法人公司內(nèi)部調(diào)撥的,由資產(chǎn)管理部門填寫?固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單?,經(jīng)調(diào)出和調(diào)入部門確認(rèn)簽字后,資產(chǎn)管理人員在臺(tái)賬或系統(tǒng)進(jìn)展資產(chǎn)異動(dòng)操作,并更新資產(chǎn)標(biāo)簽;2、集團(tuán)內(nèi)不同法人公司之間的調(diào)撥,需要根據(jù)資產(chǎn)賬面凈值簽訂變賣合同,財(cái)務(wù)部進(jìn)展賬目處理,資產(chǎn)管理部門進(jìn)展資產(chǎn)管理臺(tái)賬或是系統(tǒng)的變更。182021/2/23第二部分固定資產(chǎn)怎么管192021/2/23第二部分固定資產(chǎn)怎么管八、固定資產(chǎn)的異動(dòng)〔出租〕資產(chǎn)出租是常見的一種資產(chǎn)異動(dòng)形式,對(duì)閑置資產(chǎn)處理、增加現(xiàn)金流量的重要手段。注意固定資產(chǎn)出租期間固定資產(chǎn)的臺(tái)賬變更及日常管理。202021/2/23第二部分固定資產(chǎn)怎么管八、固定資產(chǎn)的異動(dòng)〔閑置〕存放未用超過一年的,單位價(jià)值在企業(yè)規(guī)定的價(jià)值以上的資產(chǎn)為閑置固定資產(chǎn)。閑置固定資產(chǎn)因不能效勞于企業(yè)的消費(fèi)經(jīng)營(yíng),還需管理本錢且占用資金,所以應(yīng)定期對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)展處理:租出、變賣、轉(zhuǎn)讓和啟用等212021/2/23八、固定資產(chǎn)的異動(dòng)〔啟用〕第二部分固定資產(chǎn)怎么管對(duì)于閑置固定資產(chǎn),為讓其發(fā)揮最大化價(jià)值,通常會(huì)優(yōu)先在企業(yè)內(nèi)部各部門或是關(guān)聯(lián)公司之間進(jìn)展調(diào)配,讓其再次投入消費(fèi)經(jīng)營(yíng)。資產(chǎn)管理部門應(yīng)注意完善資產(chǎn)啟用的手續(xù)。222021/2/23第二部分固定資產(chǎn)怎么管八、固定資產(chǎn)的異動(dòng)〔借用〕為保障某一特殊時(shí)期固定資產(chǎn)使用的需要,沒必要進(jìn)展資產(chǎn)購(gòu)置或是調(diào)撥的,個(gè)人與企業(yè)之間、部門之間或是關(guān)聯(lián)公司之間通常采用固定資產(chǎn)借用的形式。資產(chǎn)借用不必辦理賬務(wù)的調(diào)整,但須有較為完善的借用手續(xù)辦理。資產(chǎn)借用期間,使用人應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的實(shí)物管理負(fù)責(zé),資產(chǎn)管理部門應(yīng)做好日常清查工作。232021/2/23第二部分固定資產(chǎn)怎么管九、固定資產(chǎn)的維保、改造為保證固定資產(chǎn)的狀態(tài)良好或是滿足更高要求的使用,應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)展維修保養(yǎng)或是改造;1、固定資產(chǎn)保養(yǎng)應(yīng)按照資產(chǎn)保養(yǎng)要求嚴(yán)格執(zhí)行;2、資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)由使用部門報(bào)資產(chǎn)管理部門,有資產(chǎn)管理部門組織維修;242021/2/23第二部分固定資產(chǎn)怎么管九、固定資產(chǎn)的維保、改造3、當(dāng)固定資產(chǎn)有改造需求出現(xiàn)時(shí),應(yīng)由資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門,必要時(shí)需和外部專業(yè)機(jī)構(gòu)共同執(zhí)行改造工作;4、資產(chǎn)管理部門應(yīng)對(duì)維保、改造供給商進(jìn)展日常的信息搜集及比選,確保供給商能符合公司固定資產(chǎn)管理中維修保養(yǎng)或是改造的需要。252021/2/23第二部分固定資產(chǎn)怎么管十、固定資產(chǎn)的清查和盤點(diǎn)為確保賬實(shí)相符、資產(chǎn)狀態(tài)良好,資產(chǎn)管理部門需對(duì)資產(chǎn)進(jìn)展不定期清查和定期盤點(diǎn):1、固定資產(chǎn)應(yīng)不定期進(jìn)展清查,并編制月度資產(chǎn)報(bào)表;2、每半年應(yīng)進(jìn)展固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),資產(chǎn)盤點(diǎn)應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)使用部門一起進(jìn)展,對(duì)于盤盈、盤虧的資產(chǎn)需查找原因并落實(shí)責(zé)任,盤點(diǎn)報(bào)告公司批準(zhǔn)后,對(duì)賬實(shí)不相符的資產(chǎn)進(jìn)展調(diào)賬。262021/2/23第二部分固定資產(chǎn)怎么管十一、固定資產(chǎn)的退出〔報(bào)廢〕通常,固定資產(chǎn)報(bào)廢需到達(dá)以下條件:1、資產(chǎn)凈值為0,已超過使用年限;2、因事故或意外嚴(yán)重?fù)p壞;3、產(chǎn)品換型;4、因平安、操作、環(huán)保因素等嚴(yán)重影響消費(fèi)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)展;5、國(guó)家政策規(guī)定應(yīng)予淘汰的固定資產(chǎn)。272021/2/23第二部分固定資產(chǎn)怎么管十、固定資產(chǎn)的退出〔報(bào)廢〕1、固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),應(yīng)由資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)部門參與評(píng)審后〔部分會(huì)涉及到國(guó)家技術(shù)機(jī)構(gòu)或是法定資質(zhì)中介機(jī)構(gòu)出評(píng)審報(bào)告〕,按照企業(yè)審批流程進(jìn)展申請(qǐng);2、報(bào)廢資產(chǎn)的處理方法,應(yīng)在報(bào)廢申請(qǐng)里面說明清楚;3、已辦理報(bào)廢手續(xù)的資產(chǎn),財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)國(guó)家政策要求進(jìn)展賬務(wù)處理,資產(chǎn)管理部門在臺(tái)賬或是系統(tǒng)中及時(shí)進(jìn)展操作;4、報(bào)廢資產(chǎn)的處置須在報(bào)廢當(dāng)年處理完畢。282021/2/23第二部分固定資產(chǎn)怎么管十一、固定資產(chǎn)的退出〔轉(zhuǎn)讓和變賣〕固定資產(chǎn)閑置、報(bào)廢的狀態(tài),可考慮以轉(zhuǎn)讓、變賣的形式進(jìn)展資產(chǎn)的退出處理:1、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、變賣時(shí),均需組織相關(guān)部門進(jìn)展評(píng)審,并按照審批流程進(jìn)展審批;2、資產(chǎn)變賣、轉(zhuǎn)讓應(yīng)充分考慮固定資產(chǎn)的價(jià)值,要兼顧資產(chǎn)凈值、成色新舊、重置價(jià)格、市場(chǎng)稀缺情況和轉(zhuǎn)讓變賣的必要性,以最大限度的降低損失、盤活資產(chǎn)。292021/2/23第二部分固定資產(chǎn)怎么管302021/2/23第三部分固定資產(chǎn)管理體系建立十二、固定資產(chǎn)管理制度建立固定資產(chǎn)管理制度是固定資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)和根據(jù),制度的建立能加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,掌握資固定資產(chǎn)的構(gòu)成及使用情況,確保企業(yè)固定資產(chǎn)不受損失。固定資產(chǎn)制度的建立,資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部及資產(chǎn)使用部門應(yīng)共同協(xié)商,根據(jù)公司對(duì)固定資產(chǎn)的管理要求制定本企業(yè)固定固定資產(chǎn)管理制度,并在管理施行過程中對(duì)制度不斷地優(yōu)化和完善。312021/2/23第三部分固定資產(chǎn)管理體系建立十二、固定資產(chǎn)管理制度建立固定資產(chǎn)管理制度至少應(yīng)包含以下內(nèi)容:1、資產(chǎn)的定義及分類2、管理分工及職責(zé)3、根據(jù)固定資產(chǎn)生命周期〔配置標(biāo)準(zhǔn)、購(gòu)置、使用過程管理、退出〕各階段的管理4、獎(jiǎng)懲5、相關(guān)的操作表格322021/2/23第三部分固定資產(chǎn)管理體系建立十三、固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建立集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)管理特征:1、經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)與非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)需要區(qū)別管理,側(cè)重點(diǎn)各有不同。
2、資產(chǎn)層次,歸口相對(duì)較多,申請(qǐng)審批環(huán)節(jié)要求高。
3、各主管指導(dǎo)關(guān)注角度不同,匯總分析功能要求強(qiáng)大且有針對(duì)性。
4、數(shù)據(jù)要求大集中,各主要系統(tǒng)要有數(shù)據(jù)對(duì)接,防止信息孤島。332021/2/23第三部分固定資產(chǎn)管理體系建立十三、固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建立集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)管理通常現(xiàn)狀:1、由于分支機(jī)構(gòu)數(shù)量和層次繁多,各分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理的效果層次不齊,標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一。
2、每年全集團(tuán)大盤點(diǎn),消耗大量人力物力和時(shí)
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