通用知識》考點鞏固《公文寫作與處理》（2021年含答案）事業單位考試題庫考點高頻試題：1、單選題下列公文格式中， 屬指定性格式題目。A:簽發人B:標題C:秘密等級D:附件參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：本題考查指定性格式題目，即公文的必備要素，標題是公文必備的要素，A、C、D是選擇性要素。2、 單選題公文在制發的程序上，必須履行法定的 A:審批手續B:會簽手續C:登記手續D:承辦手續參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：公文在制發的程序上，必須履行法定的審批手續。3、 單選題調查報告有兩個共同特點：一是針對性強，二是 。A:政策性強B:紀實性強C:綜合性強D:指導性強參考答案:B本題解釋:［解析］調查報告的特點，即針對性強和紀實性強。4、單選題公文立卷應當根據不同的保存價值來確定保管期限，保管期限分永久、長期和短期三種，其中長期的保管年限為 。A:16-30年B:16-50年C:11-30年D:21-50年參考答案:B本題解釋:B【解析】在公文立卷時，要根據不同的保存價值來確定保管期限。根據國家檔案局《關于公文檔案保管期限的規定》，保管期限分為永久、長期（16年至50年左右）和短期（15年以下）三種。5、單選題下列公文除 外，都應加蓋發文機關的印章。A:公告B:通知C:函D:會議紀要參考答案:D本題解釋:參考答案600)makesmallpic(this,600,1800);'src="/91files/2016062415/ebi3e0brtv4.gif"smilieid="3"border="0"/>系統解析:公告、通知、函需要加蓋發文機關印章。會議紀要可以不加印章，如需蓋章的，可由主辦單位代章。6、單選題以下有關公文的說法錯誤的有 A:公文的基本組成部分有：標題、正文、日期、印章等B:通用公文，指各類機關普遍使用的文件，如請示、報告、函等C:通知的作者廣泛，不受機關性質與級別層次的限制D:函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響參考答案:D本題解釋:【答案】D。解析：函是法定公文的一種，具有法定效用，對受文者的行為具有強制性影響。7、多選題下列屬于告知類公文的是()。A:公報B:通告C:報告D:函參考答案:AB本題解釋:告知類用于直接公開發布或傳達公文內容，使一定范圍內的社會組織以及公民知曉，以便正確地處理各種事物。告知類公文主要包括公報、公告、通告等。報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關的詢問時使用的公文。函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。報告和函均不屬于告知類公文，故正確答案為A、B。8、多選題在公文詞語中，使用頻率較高的有 A:主謂詞組B:介賓詞組C:聯合詞組D:“的”字詞組參考答案:BCD本題解釋:【答案】BCD。解析：公文詞語特點主要是：大都為規范化的書面詞語，排斥使用一般的口語詞、方言詞、土俗俚語，禁絕使用生造的詞語等；詞語需有確切的含義，除非不可避免或特殊需要，一般不使用含義不明確的詞語；在音節方面，公文詞語以雙音節詞為主，單音節詞（如經、依、此、何、悉等）、多音節詞的使用頻率比其他文章稍高；有一部分詞形確定、含義精確特定的公文專用詞語；介賓詞組、聯合詞組、“的”字詞組的使用頻率較高。9、單選題聯合行文標注發文機關時，標在前面的機關是 A:上級的B:組織序列表中靠前的C:主辦的D:其他系統的參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：聯合行文時應使主辦機關名稱在前。10、 單選題公文語言的第一要求是 A:簡潔B:準確C:莊重D:平實參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：準確、鮮明、生動是語言的“三性〃要求，公文更重視的是準確。表述準確，是一條十分嚴格的要求。11、 單選題關于公文的收文程序，下列選項中正確的是 。A:簽收—擬辦—審核—承辦B:簽收—承辦—審核—擬辦C:簽收—審核—擬辦—承辦D:簽收—擬辦—承辦—審核參考答案:C本題解釋:參考答案:c【解析】C［解析］收文辦理是指對來自本機關外部的公文所實施的處置與管理活動。收文辦理過程是一個接收公文，并從中提取有用信息、解決其所涉及的有關問題的過程，是收文機關履行其法定或特定職責的過程，是公文產生實際效用的過程。收文辦理的一般程序為：簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀。因此，C項正確。12、多選題行文方式，指機關之間公文傳遞運行的層次與形式，包括 。A:逐級行文B:多級行文C:直接行文D:越級行文參考答案:ABCD本題解釋:參考答案:A,B,C,D【解析】13、多選題一份完整的計劃應包括的內容有 。A:現狀分析B:目標和任務C:主要措施D:實施步驟及執行要求參考答案:ABCD本題解釋:［解析］計劃類文書是指機關團體為達到某一目標或完成某一任務，對目標達到、任務完成前特定時段工作的設計和安排。計劃類文書包括規劃、綱要、計劃、安排等文種。一個完整計劃包括現狀分析、目標和任務、主要措施、實施步驟、執行要求等部分。14、單選題xx區政府向市政府請求增撥救災資金，應選 行文。A:報告B:請示C:函D:申請參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：請示適用于向上級機關請求指示、批準。15、單選題公文的內容必須充分體現出有關 的基本精神。A:能收實效B:服務人民C:政策法規D:上傳下達參考答案:C本題解釋:參考答案:c【解析】c【解析】這必須結合公文的概念及其性質考慮，公文就是國家行政機關進行公務活動所采用的行文，因此必須充分體現和遵從行政機關的政策法規的要求和精神。16、單選題某市科技局想向該財政局申請追加農業科研經費，應選用的公文是 。A:請示B:函c:報告D:簡報參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：《黨政機關公文處理工作條例》第8條規定，函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。市科技局與該市財政局屬于平行機關，故應該選用函。故本題答案選B。17、單選題批辦是指 。A:對發文稿的審核批示B:對收文應如何辦理所做的批示C:對公文正本的復核意見D:對請示報告的處理參考答案:B本題解釋:參考答案:B系統解析:批辦是指機關或部門的領導人對來文辦理提出指示性意見的決策性活動。18、單選題公文在制發的程序上，必須履行法定的 。A:審批手續B:會簽手續C:登記手續D:承辦手續參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】A【解析】公文效用的生成條件：（1）公文作者必須依法成立并具有法定職權;（2）公文內容不得與憲法、法律和上級機關制定的公文相抵觸;（3）公文必須注明作者并加蓋印章或由主要負責人簽署，必須注明生效年月日;（4）公文的制發必須履行法定程序與審批手續。19、 多選題公文進入擬稿階段的步驟是 。A:明確發文主旨B:收集有關材料C:擬出寫作提綱D:認真起草正文參考答案:ABCD本題解釋:參考答案:A,B,C,D【解析】公文寫作的步驟與方法因寫作目的與文種的不同而不同，其一般步驟為明確發文主旨、收集有關材料、擬出寫作提綱、認真起草正文。故選ABCD。20、 單選題在公告的總體結構中，可以沒有的一部分是 A:標題B:正文C:主送單位D:成文時間參考答案:C本題解釋:【答案】c。解析：公告、通告及部分事項性通知可不寫主送機關。21、 單選題公文用紙的幅面尺寸一般是 。A:B4型B:A4型c:8開型D:32開型參考答案:B本題解釋:參考答案:B22、 多選題關于公文的特點，下列說法正確的是 。A:公文的法定作者是制作公文的業務部門人員B:公文的種類、名稱、格式、辦理程序都有嚴格規定c:通用公文有特定的種類、名稱、格式要求和辦理程序，這是為了維護公文的權威性和嚴肅性D:公文具有法定效用參考答案:BcD本題解釋:BCD［解析］公文不同于圖書、資料，其特點主要有：法定作者、規范體式和法定效用。法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名義作者是依法成立并且有資格以自己的名義行使職權、承擔義務的國家機關或者行政部門（如XX省教育廳），也可以是個人（?如機關的法定負責人）。大多數公文都是以機關的名義制發，少數公文（如命令、議案等）以領導人的名義制發。需要注意的是公文一般由秘書或業務部門人員起革，這些人員不能視為公文的法定作者，他們只是在履行自己的工作職責而已。規范體式是指公文寫作具有嚴格的規定性，公文的種類、名稱、格式、辦理程序都有嚴格規定。公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規和規章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》中規定了通用公文的種類、名稱、格式要求和辦理程序，這是為了將公文與一般文書區分開來，維護公文的權威性和嚴肅性。法定效用是指行政公文代表了發表機關或法定負責人的意圖和權力，并受到相應授權單位的保護，行政'公文在發文范圍內起S制性作用。法定效用的發揮主要取決于：（1）發表機關的地位和職權范圍，如黨中央、國務院的文件具有最高的權威性；（2）發文內容的重要程度，如命令的發布具有至高無上的權威和嚴肅性。公文的法定效用是具有時效性的，公文被廢止之后其法定效用失效。綜上所述，本題選擇BCD。23、單選題公文的作者是指 。A:簽發人B:審核人C:發文機關D:撰寫人參考答案:C本題解釋:參考答案:c系統解析:公文是由法定作者制成和發布的。所謂法定的作者，是指依法成立并能以自己的名義行使權力和負擔義務的組織和機構，這些組織和機構在法定的職權和業務范圍內發布和使用公文，其在發布和使用公文時必須簽署機構和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選c。24、多選題為了保證判決書的嚴肅性、規范性，書記員將判決書正本與原本核對無異后，在判決書上蓋上專用戳記。下列說法不正確的是 A:戳記蓋在正本末頁年月日的左下方、書記員署名的左上方B:戳記蓋在正本末頁年月日的右下方、書記員署名的右上方c:判決書的原本和正本都必須蓋上戳記才有法律效力D:判決書的原本不必蓋戳記參考答案:Bc本題解釋:【答案】BC。解析：判決書原本上不寫“本件與原本核對無異”，應將其制成專用印戳，由書記員將判決書正本與原本核對無異后，在正本末頁的年月日的左下方、書記員署名的左上方。25、單選題國家行政機關利用公文表彰先進，這是公文 功能的體現。A:依據和憑證B:領導和指導C:宣傳教育D:聯系和知照參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：公文中的通報適用于表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神和情況，所以公文有宣傳和教育的作用。26、單選題公文校對 。A:緊急的公文可不校對B:可一人校對C:應二人以上校對D:只有對校法參考答案:C本題解釋:參考答案:c【解析】C［解析］公文都應進行校對，須有二人以上參加校對，可采取對校法、折校法、讀校法。27、多選題下列各項中屬于收文處理程序的是 。A:簽收、擬辦B:簽收、核稿C:登記、催辦D:擬稿、簽發參考答案:AC本題解釋:參考答案：A,C系統解析:《黨政機關公文處理工作條例》第24條規定，收文辦理主要程序是：簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復。擬辦屬于承辦環節當中的工作步驟。故本題答案為AC。28、單選題 是上行文和下行文的常規行文方式。A:直接行文B:逐級行文C:越級行文D:多級行文.參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：為了維護正常的領導關系，有隸屬關系或業務指導關系的機關之間應基本采取逐級行文的方式，只有特殊情況下才會越級行文或多級行文。29、 單選題關于公文的傳閱方式，下列各項中不正確的是 。A:設閱文室供有關人員閱文B:領導人之間自行橫向傳閱C:以秘書人員為軸心進行直傳D:將文件送到有關部門組織傳達參考答案:B本題解釋:【答案】B。30、 單選題在公告的總體結構中，可以缺少的一部分是 。A:標題B:正文C:主送單位D:成文時間參考答案:C本題解釋:參考答案:c系統解析:公告、通告及部分事項性通知可不寫主送機關。故本題答案選C。31、 單選題公文落款處所標明的日期是指 。A:秘書人員修改定稿的日期B:秘書部門負責人核稿完畢的日期C:公文封發的日期D:發文機關負責人簽發的日期。參考答案:D本題解釋:參考答案600)makesmallpic(this,600,1800);'src="/91files/2016062415/g2ezql0vyra.gif"smilieid="3"border="0"/＞【解析】公文落款處所標明的日期是指成文日期，成文日期應署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。故本題答案選D。32、 單選題公文中無論是張貼或者登報的通告，落款處必須寫明A:發文單位和主送機關B:發文單位和成文日期C:特此通告和成文日期D:發文單位和必須執行參考答案:B本題解釋:參考答案:B【解析】公文中無論是張貼或者登報的通告，落款處必須寫明發文單位和成文日期。故本題答案選B。33、 單選題應歸檔的公文由 保存。A:秘書部門B:個人C:檔案部門D:公文起草部門參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：整理完備的案卷，應按有關規定，定期向檔案部門移交，個人不得保存應歸檔公文、文稿等材料。34、 單選題省政府辦公廳要求各級各部門領導干部深入基層、走近群眾開展春節慰問活動，秘書小王起草公文，他使用的公文文種應是 A:通告B:公告C:通知D:公報參考答案:C本題解釋:【答案】c。解析：通知是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公文。通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。公報也稱新聞公報，是黨的機關和人民團體公開發布重大事件或重要決定事項的報道性公文，是黨和國家經常使用的重要文種。公告，是國家權力機關、行政機關向國內外鄭重宣布重大事件和決議、決定時所用的一種公文。省政府辦公廳要求各級各部門領導干部深入基層、走近群眾開展春節慰問活動應使用的公文文種為“通知”，本題正確答案為Co35、 單選題公文中的 總是針對下級機關、單位呈報的請求被動行文。A:答復B:批復C:復函D:審批函參考答案:B本題解釋:參考答案:B【解析】B［解析］批復總是針對下級機關、單位呈報的請示被動行文。上級決不會主動發出批復，總是下級有請示，上級才有批復。所以，本題正確答案為B選項。36、 單選題公文的作者是指 。A:簽發人B:審核人C:發文機關D:撰寫人參考答案:C本題解釋:【答案】c。解析：公文是由法定作者制成和發布的。所謂法定的作者，是指依法成立并能以自己的名義行使權力和負擔義務的組織和機構，這些組織和機構在法定的職權和業務范圍內發布和使用公文，其在發布和使用公文時必須簽署機構和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選c。37、 單選題在下行文中提出執行要求時，要使受文者不折不扣執行文件，應寫作 A:參照執行B:遵照執行c:參酌執行D:按照執行參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：在下行文或規章條文中，提出執行要求時，要使受文者不折不扣執行文件或規章條文，應作遵照執行。38、 單選題據以印制正式文件的標準稿稱為 A:草稿B:送審稿C:定稿D:正本參考答案:C本題解釋:【答案】c。解析：定稿又稱原稿、標準稿。指經過審核簽發或會議正式討論通過的最后完成稿。39、多選題下列機關之間進行工作聯系應當使用函的是 A:xx市旅游局向市公安局請求批準啟封被封存的面包車B:xx省教育廳告知省人事廳，同意協助舉辦全省機關工作人員WTO知識培訓班c:xx縣教育局回復鎮教育辦，同意劃撥專項經費搶修遭臺風破壞的鎮中學校舍D:xx市政府辦公室經市政府授權，答復市行政學院關于新建教學大樓的請示參考答案:ABD本題解釋:【答案】ABD。解析：函適用于不相隸屬機關之間的商洽工作，如請求批準和答復審批等。c項“縣教育局”和“鎮教育局”屬于上下級隸屬關系，不應用函，這里應該用批復。選項ABD正確。40、單選題市屬大學將開學后學生的思想動態寫成公文寄給市教委，應用 行文。A:報告B:請示C:函D:通知參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。市屬大學向市教委匯報學生的思想動態，應用報告。41、單選題公文最主要的表達方式是 。A:記敘B:說明C:議論D:描寫參考答案:B本題解釋:參考答案:B在公文寫作中的表達方式，兼用敘述（報告、請示、通報）、說明（法規性的文件、通告、公告）和議論（講話稿；調查報告、會議紀要以及綜合性的工作總結---夾敘夾議）三種表達方式，這是公文文體的主要特點。敘述是將人物的經歷和事件的發展變化過程所作的敘說與交代。說明是用簡明扼要的文字，把事物的形狀、性質、特征、成因、關系、功用等客觀、真實地解說清楚。其基本要求是客觀、準確，力求按事物的本來面目作恰如其分的介紹，準確地反映人們對事物的認識程度說明，在公文的表達方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫作中最常見、最主要的表達方式。議論就是議事說理。是公文作者對客觀事物或問題進行析評述，提出看法或措施，表明觀點和態度，證明或反駁某一觀點的表達方法。所以，選B42、單選題聯合行文用 的發文字號。A:所有聯署機關B:主辦機關C:聯署機關中的任意機關D:共同的上級參考答案:B本題解釋:參考答案:B系統解析:多個單位聯合行文，其發文字號只有一個，也就是主辦單位的發文字號。43、單選題公文各種作用是通過公文這個 中的內容來實現的A:載體B:規范C:記載D:紐帶參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區別的。公文的領導指導作用、行為規范作用、信息傳遞作用、公務聯系作用和憑據記載等作用是通過公文這個載體中的內容來實現的。答案為Ao44、單選題 是應用文主旨經常使用的表現方法。A:文中點題B:開篇點題C:標題點題D:篇末點題參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：主旨指寫作主體通過文章內容表達出的統帥全文、貫穿始終的基本思想。應用文的標題和主旨的關系極為密切，大多數應用文的標題都能直接揭示主旨，這是應用文標題的一大特點。所以本題選C項。45、單選題公文寫作常用的表達方式不包括 。A:記敘B:描寫C:議論D:說明參考答案:B本題解釋:參考答案:B【解析】B［解析］公文所用的表達方式主要是敘述、議論、說明三種。46、單選題公文落款處所標明的日期是指 。A:秘書人員修改定稿的日期B:秘書部門負責人核稿完畢的日期C:公文封發的日期D:領導人簽發的日期參考答案:D本題解釋:參考答案600)makesmallpic(this,600,1800);'src="/91files/2016062415/qpqiay1pw0q.gif"smilieid="3"border="0"/>系統解析:成文日期指成文的具體年月日，是公文的生效日期。成文日期以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準47、單選題關于公文的分類，下列說法正確的是 。A:《黨政機關公文處理工作條例》按適用范圍將公文分為14種B:按公文的來源，公文可分為收文和發文兩種C:根據文件的機密程度，保密公文分為絕密件、秘密件、普通件D:按辦文時限要求，公文可分為緊急件、加急件、平件參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：《黨政機關公文處理工作條例》按適用范圍將公文分為15種。根據文件的機密程度，保密公文分為絕密公文、機密公文、秘密公文。按辦文時限要求，公文可分為特急件、加急件、平件。按公文的來源，公文可分為收文和發文兩種，B項說法正確，故本題答案選B。48、單選題公文落款處所標明的日期是指 A:秘書人員修改定稿的日期B:秘書部門負責人核稿完畢的日期C:公文封發的曰期D:領導人簽發的日期參考答案:D本題解釋:【答案】D。解析：成文日期指成文的具體年月日，是公文的生效日期。成文日期以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。49、 單選題公文中兼用的基本表達方式是 。A:議論、描寫、說明B:議論、說明C:議論、敘述、說明D:抒情、說明參考答案:C本題解釋:參考答案:C【解析】公文的文體是以敘述、說明、議論三種表達方式兼用的特殊應用文。故選C。50、 多選題小王根據某領導要求，要把一次會議記錄的代表發言編發一期《會議簡報札》，按照有關規定小王可采取的正確做法是A:請有關代表對自己的發言內容審核簽字同意后編發B:請該領導對代表的發言內容審核簽字同意后編發C:無需任何人審核簽字同意，直接編發D:無需任何人審核簽字同意，只要在文末作說明，以示負責參考答案:AD本題解釋:【答案】AD。解析：簡報就是對一定情況和問題的簡明扼要的報道，它的作用主要在于反映情況、總結經驗、溝通信息、指導工作或披露問題。因而必須保證其內容的真實可靠性，AD兩項的做法能證明其內容的真實性。所以答案為AD。51、 單選題下列文種中屬于陳述性的上行公文是 。A:請示B:報告C:議案D:意見參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析:請示適用于向上級機關請求指示、批準。報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，回復上級機關的詢問。議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。只有報告是陳述性的上行公文。52、 單選題公文附件是公文正文的說明、補充或者參考資料。下面做法不符合附件編排規則的是 。A:附件的格式同正文B:“附件”二字用小號黑體字C:另外編排并在版籍之前與公文一起裝訂D:不一起裝訂而在附件左上角予以標注參考答案:B本題解釋:參考答案:B【解析】公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數字（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。故選B。53、單選題公文辦理主要分為 。A:收文和發文B:擬辦和承辦C:登記和分發D:整理與保管參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】根據《黨政機關公文處理工作條例》第23條規定，公文辦理包括收文辦理、發文辦理和整理歸檔。而收文和發文是公文辦理的主要環節，故本題答案選Ao54、單選題從報告內容涉及的范圍看，《政府工作報告》屬于 。A:綜合報告B:專題報告C:調查報告D:情況報告參考答案:A本題解釋:［解析］綜合報告是指全面匯報本機關工作情況，可以和總結工作、計劃安排結合起來。要有分析、有綜合、有新意、有重點，故政府工作報告屬于綜合報告。55、單選題公文的權威性和行政約束力，來自 的權威和合法地位。A:收文機關B:印發機關C:審核機關D:制發機關參考答案:D本題解釋:【答案】D。56、多選題下列事項中應當制發通知的有 。A:某大學向某市旅游局聯系有關學生畢業實習的事項B:某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務C:某人事局貫徹財政局有關職工差旅費報銷標準的文件D:某公司聘任四名部門經理參考答案:BCD本題解釋:參考答案：B,C,D系統解析:根據《黨政機關公文處理工作條例》第8條規定，通知適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。選項A中屬于不相隸屬機關之間的商洽工作，應用函。D項是是招聘并錄用確定名單后，用通知的形式告知各部門，此四人此聘用到相關部門及任職。故本題答案選BCD。57、單選題向無隸屬關系的單位答復問題時使用 。A：批復B：通報C：通知D：函參考答案：D本題解釋：參考答案600)makesmallpic(this,600,1800);'src="/91files/2016062415/4eiq1qean3q.gif"smilieid="3"border="0"/>系統解析:通報是用來表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神和告知重要情況時使用的公文文種，通報的主送機關為發文機關的所有下屬單位;通知是“適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的重要事項，批轉、轉發公文”時使用的公文;批復是“適用于答復下級機關請示事項”時使用的公文：函是“適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項”時使用的公文。故本題答案選D。58、單選題負責人就來文如何辦理對有關承辦部門和承辦人員提出批示性意見的活動是收文處理中的 A:擬辦B:批辦C:催辦D:審核參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：擬辦是文秘人員對收文應如何辦理所提出的初步意見，以供領導批辦時參考。批辦是領導人對應辦的來文由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出的指示性意見。催辦是文秘人員對文書辦理情況的督促、檢查工作，以提醒有關人員加快辦文速度。在發文處理過程中也同樣存在催辦工作。本題答案選B。59、單選題決定必須由 。A:黨政機關聯合發文B:會議討論之后才能發文C:政府部門制發D:黨委，政府領導機關制發參考答案:D本題解釋:參考答案600)makesmallpic(this,600,1800);'src="/91files/2016062415/zekd23fivsm.gif"smilieid="3"border="0"/>系統解析:決定是領導機關使用的指揮性公文，適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。故選D項。60、單選題公文的特點有 A:公文具有嚴格的時效性B:公文具有典型的執行性C:公文具有嚴密的科學性D:公文具有廣泛的社會性參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】A。法定公文具有法定性，政策性,實用性，時效性和規范性等五個主要特點。61、 單選題公文寫作要求準確使用漢字、數字和標點符號。下列選項中使用正確的是 。A:請各位領導屆時務必參加B:濟南新機場即將建成，省委、省政府確定7月1日試航C:這種情況多見于本世紀二三十年代D：經營項目有：餛飩、餃子、面條……等等參考答案:C本題解釋:參考答案:C【解析】C［解析］A項中的“屆時〃表述不清，“務必〃語氣太重。B項中日期寫法不當，應當寫明具體的年、月、日。D項省略號與“等等”重復。62、 多選題財政部向國務院建議在全國范圍內展開一次稅收財務大檢查，應用 行文。A:報告B:請示C:意見D:通報參考答案:ABC本題解釋:【答案】ABC。解析：報告適用于向上級匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。請示適用于向上級機關請求指示、批準。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。財政部向國務院建議在全國范圍內展開一次稅收財務大檢査，可以用報告、請示或者意見。ABC當選。63、多選題公文在時間表述上務求準確，要盡量避免使用的籠統詞語包括 。A:今年以來B:2010年5月C:上半年D:后天參考答案:ACD本題解釋:A,C,D【解析】公文具有規范的結構和格式，各種類型的公文都有明確規定的格式。公文語言有“準確、精練、規范”三大要求，時間的表述必須準確。64、單選題在行政公文中，可用于上行文的公文種類有（）A:報告B:通知C:批復D:決定參考答案:A65、單選題撰寫規范性公文時，所運用的表達方式不應該包括A:議論B:描寫C:敘述D:說明參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：在公文寫作中，兼用敘述、說明和議論三種表達方式，并以說明為主，而一般不宜使用描寫和抒情。這是由公文的性質和功能決定的，是公文文體的主要特點。故本題答案選B。66、單選題公文落款處所標明的日期是指 。A:秘書人員修改定稿的曰期B:秘書部門負責人核稿完畢的曰期C:公文分發的日期D:發文機關負責人簽發的曰期參考答案:D本題解釋:【答案】D。解析：公文落款處所標明的日期是指成文日期，成文日期應署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。故本題答案選D。67、 單選題公文標題一般由 構成。A:收文機關名稱、事由、文種B:發文機關名稱、收文機關名稱、事由、文種C:發文機關名稱、事由、文種D:發文機關名稱、收文機關名稱、事由參考答案:C本題解釋:［解析］公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類一般應當標明發文機關?！饵h政機關公文處理工作條例》第9條第7項規定，標題由發文機關名稱、事由和文種組成。本題正確答案為C。68、 單選題關于公文的傳閱方式，下列各項中不正確的是 。A:設閱文室供有關人員閱文B:領導人之間自行橫向傳閱C:以秘書人員為軸心進行直傳D:將文件送到有關部門組織傳達參考答案:B本題解釋:【答案】B。69、單選題用于依照有關法律規定發布行政法規和規章的文種是A:命令（令）B:決定C:通知D:指系參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：《黨政機關公文處理工作條例》規定，命令（令）適用于公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。故本題答案選A。70、 判斷題公文常用的表達方式是敘述、說明和議論。 參考答案:正確本題解釋:正確（是）71、 單選題所有的公文中， 最具權威性和強制性。A:決定B:命令C:規定D:決議參考答案:B本題解釋:參考答案:B系統解析:命令（令）適用于依照有關法律公布行政法規和規章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。命令最具權威性和強制性。72、單選題 是記敘（敘述）表達方式中最基本的方法。A:順敘B:倒敘C:補敘D:插敘參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：順敘、補敘、插敘、倒敘都是記敘（敘述）表達方式中的方法。其中順敘是最基本的方法。73、單選題縣政府要將省政府的公文向所屬的部門和鄉、鎮傳達，所使用的公文應是 A:轉發性通知B:批轉性通知C:指示性通知D:發布性通知參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：批轉性通知：用于上級機關批轉下級機關的公文，給所屬人員，讓他們周知或執行。本題不屬于批轉性通知，而屬于轉發性通知。74、 多選題上行文的行文方式有 A:逐級行文B:多級行文C:越級行文D:直達行文參考答案:ABC本題解釋:【答案】ABC。解析：上行文屬于領導與被領導、指導與被指導機關之間行文方式之一，一般選用逐級行文；有時為了加快公文的傳遞速度，在條件允許的情況下也可以多級行文，甚至越級行文。答案D“直達行文”是屬于同級或非隸屬關系的機關之間采取的直接行文的方式，因此不選。本題答案為ABC。75、 單選題批復是用于答復下級機關請示事項的 。A:下行文B:平行文C:上行文D:具有行政約束力的規章參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析:批復是上級機關答復下級機關請示事項的公文，屬于下行文。故本題答案選A。76、 單選題公文發文字號的編排順序是 。A:發文機關代字發文順序號年份B:發文機關代字年份發文順序號C:年份發文機關代字發文順序號D:發文順序號年份發文機關代字參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析:發文字號由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時，使用主辦機關的發文字號。發文字號編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括人;發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01）,在阿拉伯數字后加“號”字。77、 多選題清退工作的意義在于 。A:防止公務文書丟失，確保黨和國家秘密的安全B:防止無用信息的擴散，避免造成被動局面和不良影響C:保護文件，便于立卷歸檔D:通過對文書清退分流，提高其運轉速度參考答案:ABD本題解釋:［解析］清退是指經過清理將有關辦畢的收文按期返歸原發文機關或由其指定的有關單位。公文清退工作的目的在于保證重要公文或機密公文的安全，并提高其運轉速度。C項中的“便于立卷歸檔〃顯然不對。78、 單選題下列關于請示的描述正確的是 。A:主送一個主管機關B:直接主送領導者個人C:抄送下級機關D:主送所有相關機關參考答案:A本題解釋:［解析］“請示”應當一文一事;一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”故本題正確答案為A。79、 單選題公文附件的順序和名稱應標注在 。A:正文之后，成文日期之前B:成文日期之后，附注之前C:附注之后，成文日期之前D:成文日期之后，抄送機關之前參考答案:A本題解釋:【答案】A。80、多選題公文文稿簽發前，應當由發文機關辦公廳（室）進行審核。審核的重點是 。A:行文理由是否充分，行文依據是否準確B:內容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規；是否完整準確體現發文機關意圖；是否同現行有關公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行C:涉及有關地區或者部門職權范圍內的事項是否經過充分協商并達成一致意見D:文種是否正確，格式是否規范；人名、地名、時間、數字、段落順序、引文等是否準確；文字、數字、計量單位和標點符號等用法是否規范參考答案:ABCD本題解釋:【答案】ABCD。解析：公文文稿簽發前，應當由發文機關辦公廳（室）進行審核。審核的重點是：（1）行文理由是否充分，行文依據是否準確。（2）內容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規；是否完整準確體現發文機關意圖；是否同現行有關公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行。（3）涉及有關地區或者部門職權范圍內的事項是否經過充分協商并達成一致意見。（4）文種是否正確，格式是否規范；人名、地名、時間、數字、段落順序、引文等是否準確；文字、數字、計量單位和標點符號等用法是否規范。（5）其他內容是否符合公文起草的有關要求。故選ABCD。81、單選題公文主體部分稱為 。A:標題B:作者C:正文D:印章或簽署參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：正文是公文的主體,用來表述公文的內容。故本題答案選C。82、單選題公文最基本的作用功能是 作用。A:領導和指導B:聯系和關照C:依據和憑證D:宣傳和教育參考答案:C本題解釋:參考答案:C系統解析:公文是辦理公務的憑證和依據。當其目的實現，現實效用消滅以后它所記載的內容仍然具有歷史的憑證和依據作用。離開了這一作用公文的其他作用都無從發揮。正因為如此，人們認為憑證和依據作用是公文最基本的作用。83、多選題公文的作用是 的作用。A:領導和指導B:聯系和知照C:規范和準繩D:宣傳和教育參考答案:ABCD本題解釋:【答案】ABCD。解析：公文的作用可歸納為五個方面。（1）領導和指導作用。上級機關發給下級機關的公文，都具有領導和指導作用。（2）行為規范作用。通過公文發布的一些法律、法令和行政法規等，同樣對所轄成員起著規范和準繩作用。（3）宣傳和教育作用。公文在傳達某一方針政策，規定人們應該怎么做的同時，還要說明為什么要這樣做。這就增強了它的宣傳和教育作用。（4）聯系知照作用。機關之間的許多工作是通過公文進行聯系、協調的，許多具體問題也是因此而得到及時處理的，還有許多對工作的開展具有重要意義的信息資料也是這樣獲得的。因此，公文在保證各機關正常而有秩序地開展工作上，起著極大的作用。（5）依據和憑證作用。各種公文都反映了制發機關的意圖，都具有法定的效力，受文機關則以此作為處理工作、解決問題的依據。公文不僅僅傳達了發文機關的意圖，同時也是證實這一意圖的最好憑證。84、單選題公文特急件是指 。A:內容重要并特殊緊急，需打破工作常規迅速傳遞處理的文件B:內容重要并緊急，需打破常規優先迅速傳遞處理的文件C:內容至關重要并特殊緊急，已臨近規定的辦結期限，需特別優先迅速傳遞處理的文件D:內容至關重要并緊急，已臨近辦結期限，需隨到隨時迅速傳遞的文件參考答案:C本題解釋:參考答案:c【解析】c選項即為特急件定義。85、單選題公文標題《XX省交通廳關于同意XX公路局修復X收費站的函》出現的錯誤是 。A:缺少文種B:生造文種c:錯用文種D:混用文種參考答案:c本題解釋:【答案】C。解析：本題考查的是公文文種的使用。從公文標題可以看出這是省交通廳對XX公路局的發文，雙方是隸屬關系，故不應該用函，而應用批復。故本題答案選C。86、單選題公文從應用范圍的角度可分為法定公文和 A:事務文書B:私人文書C:秘密文書D:專用文書參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：公文從應用范圍的角度可分為法定公文和事務文書。87、 單選題某市政府辦公廳2004年所發的、排序編為5號公文的發文字號的正確寫法是 A:政辦發(2004)第5號B:廳發(2004)5號C:政辦發〔2004〕5號D:政發〔2004〕5號參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：發文字號又稱文號，由機關代字、年份、序號三部分組成，如蘇政〔2011〕14號。故C項的格式正確。88、 單選題公文應在 裝訂。A:左德B:右側C:上面空白區D:下面空白區參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：根據《黨政機關公文格式》規定，公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90度。無毛茬或缺損。89、 單選題應在文頭標注簽發人姓名的公文是 A:上行文B:平行文C:下行文D:所有公文參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：上行文應當注明簽發人、會簽人姓名。其中，“請示”應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。90、 多選題下列批辦意見不恰當的是 A:擬同意B:同意，請xx科承辦C:請xx同志閱處D:閱參考答案:AD本題解釋:【答案】AD。解析：批辦不能只閱不批，或是只批朝同意〃或“閱〃之類模棱兩可的文字，