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文檔簡介

一、職責:采購員負責產品的及時查找,產品的報價及多家供應商之間的價格對比,供貨能力,產品質量,服務等方面。選擇合適的供應商,明確交貨時間,選擇合理的付款方式。對貨物的物流信息進行跟蹤,處理貨物異常問題。到貨確認后,及時做好貨款的報銷。職責要求:1訂單一個工作口內處理,積極、合理與財務、請購人溝通。且當日要查詢前一口的發貨情況,未發貨的需及時催促供應商發貨。2到合適的采購平臺購買,阿里巳巳或者電子市場。網上詢價遵守13579原則。現場購買要貨比三家。3產品報價不高于前次采購價,特殊情況需要跟經理溝通,給出合理解釋,新產品不高于市場平均傳價,旦報價廠商數量達到3家及以上。4明確供應商的產品質量,供貨能力。與供應商保持良好的合作關系。5選擇最優運輸方式,考慮時間以及資金成本。積極與供應商和請購人溝通,明確交貨時間。6及時、準確完成采購訂單。采購訂單制作時,確認好產品單價,數量以及運費信息。完成之后再一次核對,并交給電商經理和財務經理審核,簽字確認。最后交給財務出納,登記付款。7當口的采購單在16:00前交給財務付款,特殊情況需做出合理解釋。保證采購單的正確率,減少出錯。8查詢供應商發貨情況,枳極與供應商溝通,跟蹤物流信息,及時收貨。9采購訂單提交后一周之內,應完成到貨。當貨物出現少發,質量問題,或者超期未到時。及時與請購人,供應商溝通。找出相應的解決措施,爭取把公司損失最小化。當貨物完好到貨時,在倉庫到貨確認之后,及時到財務做好貨款的報銷,訂單要及時報銷。二、流程進入進銷存http:〃57:8090JdfLerp『D>fhult.aspx在進銷存系統中的采購管理進行工作。■■■OAFAMC44>Cl<rrC?玖面宋,秘修好內1芝■■■OAFAMC44>Cl<rrC?玖面宋,秘修好內1芝津攔 《 疚如r 茶豹援愉單x3.1查看采購報價單一一切換明細一一查詢之前己有的報價記錄一一制作未報價的采購單*知狙/i的m1』拉咽取)1新幫11".|垂偵]一,)既升更多亶詢r報價單號松s日期富認供西商各注桃作LBK9B0903000W2013-09-03誠己財查看/修改rBJ20130903000C62013-09-03至看/修設nBJ20130903000012013-09-03誠講 _JB?網至看/修既rBJ2OI30903000032013-09-03$尼割居宜置恁rBJ2OI30903000012013-09-03rBJ20I30902000122013-09-03*85E海舌與行戶外L3.2選擇供應商一一供應商設置一一查看一一以前購買鏈接一一根據鏈接聯系供應商購買產品產必例米購E產必例米購E.0.采豚成,事神;.價員/玨購訂單K采跚T*宇修停傍耳竺別<$^SS?ff2Z2>—手機 注純地it鼻作mri域智但齡1廠 防軍攵D5T965164452135679^339中國而江義烏市義烏布桐市場K2?tz心呻C35容/它)p1035423600類369^3353*058篩3幺珞市北破1大甘蔚山1?將2里元三段至香,修改rLOO依依黃房恃39OL50L1907M0160】?9S340廣充法Hhfr龍房匠平湖供腎Be大it天華街336號101中沌偉姓0755■羅15E80I36622OT353匠宗買路交共廣郵區N3*/??ri02 如Wfr.疏骨¥基勘Q6T18685818513135871326浙江杭州市奈方玉區狀邠苑牛2-3S至者/必r103被秀石05T9SJ58OOT613819925936新江義烏市義烏出新習ItR市場一枕一WOO76.CTT35右/侈改lew積曲革1一 ??■.D755-3320593313160*168366卻圳市加宙圳通訊市頃三枕工"???.??*??????■??.-豆S改.?觀貝 x備顧丁?x x?mwtae r^iri~^irrTi3.3新產品根據銷侈的參考鏈接選擇新的產品,調查市場價格,遵循13579原則。.產品報價采購報價單一一選擇供應商一一填寫報價一一總運費一一選擇有效口期一一報價人一一報價完成.供應商添加供應商設置一一新增一一填寫供應商名稱、聯系電話、聯系人、網址、采購員、銀行賬號一一供應商類別(物流)保存供應商信息產品甘理 /A莉報但華?7購y?系購訂垂g<住?鋼gsffia癡產品甘理 /A莉報但華?7購y?系購訂垂g<住?鋼gsffia癡s商名和rFL帔智恒至整廠rioo帝偌黃易rtoi 中戲偉群技席軍文B再rto2rio3向技會吸服務r-ma05T985L6H52332360088362563353TW56853015017SO7340D?5S-26466?8013為就363391503?SO?3aO33^2207363在裕地址 供應商笑引中國3fa義弓市貝烏盲疵汽塔掀-Ri24綁居面 片R珞m頃a歸懦西1描2單幸檢~切淹E耳出肺■龍由區平滴SS宵IS王:i天王/街33捋洋州底南山區■關蹤衿4廣場商臣20C 甥床05T18625818513735817326新工抗”市彳芳五醫本海茲么2?302場潦05T98153001613819段5986而?I義烏市義馬市吾制世?品市場一樣一街0加信M 1"如4次MRHHirrt?住<3仆H切兩訝村垓二坎bdK苣肴/保改瑋/侈改卻7像改堂者/作權直看/傕該爻吾/修改N/崢.采購訂單采購訂單一一新增一一來自采購報價一一選擇結算方式一一確認運費一一預計到貨時間一一采購單完成基本信息 自定義備注信息采購單號;CG2013090300008采購日期;2013-09-03采購員;宏穎 .單提狀志新建 V供應商編號:供應商:聯手人:聯至電話:結算方武:<F詵桎 ;>運輸方式:v踞昧單號,孕而計至||偌時間?<r JHjCJIMHJIF?J― —丹總運我:Vn費用:0審批人:審批時間:財務付款:銀行:銀行賬號:開戶姓名:付款時間:是否加急:曾通 v關閉:r添加明細 珊]除明細 E來自采購報價L序號產品編號產品在禰數垣采購單價運費金頷采購單完成一打印一一交給經理簽字確認一一在財務出納登記付款確認賣家發貨以及跟蹤物流信息在采購單購買的次日查看賣家發貨情況一一查看物流跟蹤物流信息到貨確認簽收己到貨物一一確保貨物到貨與采購要求一致費用報銷填寫費用報銷單一一黏貼入庫單一一黏貼采購原單一一到財務出納處登記銷賬一一完成報銷三、相關文件13579原則:6.1首先向9家供應商提出公司的采

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