車輛管理管控規章制度第一章公司車輛管理管控第一條車輛使用管理管控（一）職責：1、公司行管部作為車輛主管部門機構，相關相關項目辦理公司車輛保險、路橋、號牌、年檢等手續，相關相關項目公司車輛的維修保養及費用審核、交通事故的處理及保險理賠；相關相關項目集團公務用車的調度管理管控；相關相關項目公司車輛的油耗統計、維修保養臺賬及考核管理管控工作。2、各部門機構的工作車輛日常調度和使用由該部門機構相關相關項目，并安排專人對工作用車進行日常管理管控，其他方面的管理管控按本規章制度執行。（二）車輛使用及派車原則1、凡享受車輛費用報銷或公務交通補貼費用的相關人員，原則上不使用公司辦公車輛，若因特殊事務需用車，須經公司總經理批準后，再由行管部派車。2、公務車輛的使用應說明用車部門機構、用車人、用車事由、出車地點及用車規定時間。3、申請派車去主城區辦事的，須報告行管部相關相關項目人或相關相關項目人授權的車輛調度相關人員同意后才能用車；申請派車去市區縣及外省市辦事的需填寫用車申請單，經行管部相關相關項目人同意并報公司總經理批準后才能用車。駕駛相關人員在接到行管部相關相關第三章立體停車庫管理管控規定第十八條使用相關人員必須嚴格遵守停車庫的交通標志及限高限速的提示，謹慎駕駛出入車庫，服從管理管控相關人員的指導。第十九條使用相關人員存車時，請收起天線緩慢駛入車臺板，將車輪停放在車輪擋桿內，熄火并拉手剎，下車后確認關好車門。第二十條使用相關人員不得將車輛停放在任何通道妨礙其他車輛出入停泊。第二十一條嚴禁任何使用相關人員將載有易燃易爆及有毒有害等危險品的車輛進入停車庫內，如有違反本規定造成的損失及一切損壞由該使用相關人員承擔全部責任。第二十二條嚴禁任何使用相關人員駕駛車況不良或有任何故障隱患之車輛進入停車庫內，違反此規定，使用相關人員承擔由此造成的一切損失。第二十三條使用相關人員應保持停車庫的整潔，不得亂丟垃圾、雜物及沾有油漬的擦布或棉紗。第二十四條停車卡僅限于停車庫出入使用，實行一車一卡制，進出停車庫的車輛務必進行讀卡操作。第二十五條車輛在出入停車庫時請勿緊隨前方車輛，一定要待前方車輛停好后再繼續讀卡。第二十六條停車卡不能轉給其他車輛使用，若發現考核扣款100元/次，因此造成車庫設備損失的，應予以賠償。第二十七條使用相關人員需保管好停車卡，如不慎將停車卡丟失,請立即告知集團公司行管部補辦車卡，并繳納制卡工本費100元。第二十八條為了有限資源的合理利用，提高利用率，有立體停車庫停車卡的車輛一個月內在辦公大樓前累計停車超過3次，被核實查證的，取消立體停車庫的停車資格，并自行將停車卡退還至集團公司行管部，否則每月收取100元的車庫資源占用費，從其工資中扣除，直至將停車卡退還公司，同時這期間無使用立體停車庫的資格。第四章車輛費用報銷及公務交通補貼標準為加強管理管控，降低費用成本，現對有關車輛費用作以下規定：第二十九條享受車輛費用報銷或公務交通補貼的范圍：1、公務車輛2、工作車輛3、特殊車輛補貼第三十條車輛費用報銷或公務交通補貼的標準：1、公務車輛和工作車輛費用全額據實報銷。2、各職級管理管控相關人員采用發給公務交通補貼費用正式正式生效，分檔次按月發放，具體為：⑴公司總經理、副總經理、財務總監級每人每月800元；⑵公司部門機構經理級每人每月500元；⑶公司部門機構副經理級每人每月300元;⑷公司部門機構經理助理級每人每月200元。各級管理管控相關人員享受公務交通補貼后，其本人使用車輛所有費用由本人自行承擔。3、特殊車輛補貼，由本人申請經公司批準后，可享受公司承擔保險費、路橋費、油費限額1200元（憑發票據實報銷），其本人使用車輛其他費用由本人自行承擔，不再享受公務交通補貼。第五章附則第三十一條本管理管控規章制度自發布之日起實施。第三十二條本管理管控規章制度解釋、修訂、完善均由行政管理管控部相關相關項目。二0一六年四月項目人或授權的車輛調度相關人員口頭通知或派車申請單時方可出車。駕駛員未接到通知擅自出車，對用車人及駕駛員各考核扣款100元，私自用車一日以上者，按每天考核扣款200元，情節嚴重者可解除勞動合同協議。4、駕駛員在接到出車通知后，應核對用車人及用車地點，若與申請不符應拒絕出車并上報行管部相關相關項目人。用車過程中，如因用車超時、出車地點有變不能按時返回，應及時向行管部相關相關項目人匯報。5、若用車人或實際出車地點與申請用車時不符、弄虛作假、用公車辦私事或辦理與工作無關的事務，對用車人考核扣款100元/次，另可取消其用車資格；同時，對出車駕駛員考核扣款100元/次。6、派車申請經批準后，由行管部根據各用車部門機構申請用車情況，按先后、緩急做出合理安排。有兒個用車部門機構同時申請用車在市區內辦事或市區以外同一地點辦事口寸，應在合理確定行車路線的基礎上盡可能一并安排，以避免車輛重復往返。7、公務用車原則上安排專職駕駛員駕駛車輛，特殊情況下經行管部相關相關項目人同意后，可由各用車部門機構安排具有駕駛資質和經驗的相關人員駕駛車輛，不能安排合格相關人員駕駛的，派車不予批準。8、工作用車應安排專職駕駛員駕駛，特殊情況下經該部門機構相關相關項目人同意后，可安排具有駕駛資質和經驗的相關人員駕駛車輛。9、任何人不得在車上吸煙，如有用車人在車內吸煙，駕駛相關人員應及時制止，若用車人不聽或駕駛相關人員自己在車上吸煙，考核扣款50元/次。10、車輛使用結束后應停放在指定地點或車庫內，不得亂停亂放。確有特殊情況不能按時返回的，可停放在正規車場，同時必須報告行管部相關相關項目人同意，若未經批準擅自停放在外，對駕駛相關人員考核扣款100元/次。10、公司車輛外借使用須經集團公司領導人批準同意后，行管部方可派車，使用期間所有費用及安全責任自理，對車輛造成損壞的由責任人自行賠償。第二條車輛的用油管理管控（一）職責1、公司行管部相關相關項目對公務車輛的用油進行監督、控制，財務部輔助配合監控管理管控。2、配給部門機構的工作車輛由該部門機構相關相關項目加油和油費的報銷。（二）車輛油卡管理管控1、公司公務車輛統一使用加油卡進行加油，所有加油卡的辦理、充值、使用登記由集團公司行管部相關相關項目辦理。2、公司公務車輛禁止現金加油，如遇特殊情況需現金加油，需報請集團公司總經理批準方可執行。3、公司公務車輛加油按照需用據實加油；享受車輛費用報銷的車輛加油實行包干制，公司每月充值批準的固定金額，當月額度不夠使用的，公司不予相關相關項目，由其自行承擔超額部分油費；享受公務交通補貼費用相關人員的車輛加油由其自行相關相關項目承擔油費。若因工作需要，需開車至市外的，需提出書面申請，注明出差事由、用車理由、來回公里數、預計消耗油量等報公司行管部，經公司總經理批準后，可以額外報銷加油費用。三、專職駕駛員和采購員在加油時必須認真核對所加油量，嚴禁給非公司車輛加油，違者由當事人承擔所加的油費，并處考核扣款500元/次。第三條車輛的維修保養管理管控（一）職責1、公司車輛的維修保養實行定點制，由行管部考評和選擇維修單位，并簽訂相關合同協議，約定公司申請服務相關流程和結算正式正式生效。2、物流中心相關相關項目內轉車、吊車等的維修和保養工作（維修保養相關項目需經行管部審核，集團公司總經理審批后執行）。3、行管部相關相關項目對維修質量進行驗證，并保存維修記錄資料。4、車輛駕駛相關人員相關相關項目定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障，相關相關項目及時發現、檢查故障，并提交車輛維修報告，確認保養維修合格，對維修質量進行及時反饋。（二）定期保養和維修管理管控。1、駕駛相關人員按相關規定按時對車輛進行保養（每滿8000公里常規保養1次）;2、保養維修必須在指定的維修單位進行，駕駛相關人員不得自行選擇維修點。3、維修保養相關流程：車輛使用部門機構或駕駛相關人員提交車輛維修收港報告行管部核實審批財務部審批總經理審批定點維修站對審批后的相關項目進彳口呆養或維修維修過程中如需增加維修保養相關項目由行管部確認后執行駕駛相關人員對締修車輛進行檢查一索取維修清單行管部對維修相關項目進行審核后存檔以便后期結算。4、在行駛過程中發現故障，駕駛相關人員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。5、如駕駛相關人員無法排除故障，須估算費用并征得行管部同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。6、突發故障維修的相關流程：口頭向行管部進行維修用請批準后進行維修索取維修清單車輛管理管控相關人員對維修相關項目進行鑒定審核f補交車輛維修報告f行管部核實審％匕財務部審批總經理審批。7、保養、維修后的車輛須經車輛管理管控相關人員或駕駛員本合同支付資金服務，合格后方可進行使用。第四條車輛保險及理賠（一）車輛保險管理管控凡公司公務車輛、工作車輛、享受報銷車輛費用車輛的保險由公司行管部按統一標準辦理購買，行管部在購買車輛保險時必須采用相關公司正式正式生效方法直銷或網絡直銷等正式正式生效對比多家保險公司報價，降低費用。（二）車輛理賠1、車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛相關人員應在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規，盡量避免交通事故的發生。2、車輛在發生交通事故時，車輛駕駛相關人員應及時聯系保險公司同時告知車輛管理管控相關人員，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告定損。3、駕駛相關人員應及時到保險公司核定的修理單位將車輛盡快修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。4、駕駛相關人員應將正確無誤的公司名稱及銀行賬號告知保險公司，在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將理賠款匯至公司賬號。5、當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛相關人員應憑有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理沖賬手續。6、財務部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應，確定相符后方可支付或沖賬。第五條車輛費用管理管控（一）因公出車所發生的過橋費、高速公路費、停車費等，由駕駛員按實際發生的票據經部門機構相關相關項目人初審后報行管部相關相關項目人審核，再按財務報銷程序進行費用報銷。（二）因駕駛相關人員違章造成車輛被罰款或扣分的，由駕駛相關人員個人相關相關項目處理并承擔相關費用。（三）車輛的相關證照由駕駛相關人員相關相關項目保管，若有損壞或遺失，由駕駛員相關相關項目賠償或補辦，費用由駕駛相關人員自行承擔。（四）交通事故費用1、駕駛員因公務出車發生交通事故所產生的費用，按以下規定處理：駕駛員負次要責任的，保險公司理賠后，剩余部分的費用，由公司承擔95%,個人承擔5機駕駛員負50%責任的，保險公司理賠后，其它部分的費用，由公司承擔90%,個人承擔10版駕駛員負主要責任的，保險公司理賠后，其它部分的費用，由公司承擔50%,個人承擔50虹駕駛員負全部責任的，保險公司理賠后，其它部分的費用，由駕駛員承擔100%o2、凡未經公司許可擅自使用公車而發生交通事故的，其事故責任與公司無關，相關費用（包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失）由駕駛員全額承擔。（五）因駕駛員操作失誤導致車輛受損的，維修費用在2000元（含）以內的由責任人全部承擔，維修費用在2000元以上的，責任人在承擔2000元的基礎上還應承擔超過2000元以上部分的30%o（六）因工作發生車輛丟失、受損的，公司將視情況對當事人給予經濟處罰，情節嚴重者可解除其勞動合同協議。（七）公車私用發生車輛丟失、受損的，由當事人相關相關項目經濟賠償，并解除勞動合同協議。第二章駕駛員（車輛專管員）管理管控第六條駕駛員必須嚴格遵守各類交通法規和行為規范，杜絕酒后駕車、強行超車等嚴重違章行為，若發生各類違章罰款均由駕駛員自行承擔。第七條上班規定時間內必須衣著整潔，自覺維護公司形象，文明駕駛，禮貌待客，凡有違反的考核扣款50元/次。第八條保持車輛內外及隨車物品的整潔美觀，若被檢查發現車輛車身臟污、車內有積塵或垃圾等情況，對該車駕駛員或車輛專管相關人員考核扣款50元/次，如果多次違反本條規定將加重處罰。第九條駕駛相關人員接到行管部通知后方可出車，并根據具體的派車目的地，選擇最佳的行車路線，做好油費控制厲行節約，不得隨意拒絕或擅自出車，不得中途甩人，不服從安排，無理由拒出車或未完成任務擅自駕車離去，考核扣款100元/次。第十條駕駛員未經行管部相關相關項目人批準不得私自使用公務車，否則考核扣款200元/次。擅自將車輛交給他人駕駛的考核扣款500元/次，情節嚴重者可解除勞動合同協議。若擅自將車輛交他人駕駛時發生交通事故的，由該駕駛員承擔全部法律責任和經濟責任。第十一條工作用車未經部門機構相關相關項目人批準不得私自使用，否則考核扣款200元/次。擅自將車輛交給他人駕駛的考核扣款500元/次，情節嚴重者可解除勞動合同協議。若擅自將車輛交他人駕駛時發生交通事故的，由該車管理管控相關人員承擔全部法律責任和經濟責任。第十二條每天出車前要對車輛的基本狀況進行檢查，發現故障及時提出修理申請，保證車輛處于良好狀態，不得駕駛可能危及交通安全的帶病車。第十三條駕駛相關人員任何時候不得在車內吸煙，違者考核扣款50元/次。第十四條車輛應停放在指定場所，避免損壞車輛，不能擅自將車停放在外過夜，否則對駕駛員考核扣款100元/次；如有受損均由駕駛員相關相關項目全部維修費用。第十五條每日應做好行車記錄，包括規