專用書信商務專業科同學們你收過信嗎？想一想，動一動1、你懂得如何正確書寫信封嗎？2、信紙的折疊方法你知道嗎？信封書寫格式

收信人郵編郵票

收信人地址+姓名寄信人郵編+地址信封寫法信封的內容包括收信人和寄信人的地址、郵編、姓名。收信人的地址寫在信封上部偏左處，地址要具體。收信人的姓名寫在信封中間部位，字體可稍大，一般不必加稱呼。寄信人的地址姓名寫在右下方，一般也要求寫全，以備信件退回方便查找寄信人。信紙折疊方法：

1、二折法

2、三折法書信書信的定義、特點及種類定義：書信是人們在日常生活、工作和學習中普遍使用的一種應用文，它把組織或個人的思想情感或意見、建議傳達給收信人，是一種重要的信息傳遞的工具。特點：內容的廣泛性和使用的普遍性。種類：書信的分類方法很多，本書根據書信的內容、作用及適用對象將其分為一般書信和專用書信。日常生活中個人間互相聯系問候所使用的信件稱為一般書信，如家書等；用于某種專門用途的書信稱為專門書信，如求職信、推薦信等。一般書信書信寫作格式：一般書信包括開頭、正文、結尾、落款和日期五個部分。具體寫法如下：開頭：寫收信人的稱呼，在最上端頂格寫，以示禮貌和尊重。可以直接稱呼對方的名字或在日常生活中的稱呼，也可根據具體情況加上“尊敬的”或“敬愛的”等措辭。如：親愛的爸爸媽媽，等。正文：這是書信的主要部分，寫法比較靈活，內容可長可短，語言簡樸亦或華麗可以根據需要而定。結尾：一般寫表示敬意和祝賀的話，具體內容視對象而定。可用“祝”、“敬祝”、“恭祝”等，后跟具體祝福語。祝頌語的前半部分可緊跟上文寫，也可另起一行空兩格寫，具體祝頌內容則須另起一行頂格寫。落款：在書信結尾后下一行或二、三行的右下方署名。可直接寫名字，也可加上稱呼，視收信人的身份而定。日期：在落款后或下一行書寫年、月、日。若信寫完后另有內容補充，可補寫“附言”，注明“另”或“另外”等字樣。一、專用書信（概念）專用書信是指用于某種特定的場合、針對某種特定的事務所寫的書信。專用書信有許多不同的種類：介紹信、證明信、感謝信、表揚信、賀信、慰問信、請柬、邀請信、推薦信、公開信等。

1、一般書信與專用書信的區別：

一般書信：個人和個人之間的書信叫做一般書信，它用于交流個人思想感情、互通個人和家庭情況。專用書信：專用書信多用于個人與單位、單位與單位之間的事務往來。

2、專用書信要求

（1）文字貼切簡潔、內容完整；（2）格式規范美觀、用語禮貌；（3）清楚表達本意，幫助理解。二、專用書信的種類1、邀請信、請柬2、賀信3、介紹信4、證明信5、倡議書6、申請書7、慰問信8、感謝信9、表揚信10、啟事11、海報12、傳真13、備忘錄標題

（首行、居中）

正文（開頭、主體、結尾）落款（署名、日期）（一）邀請信、請柬邀請信：各級機關、企事業單位與社會團體舉辦重要活動，召開重要大會，邀請上級領導、協作單位和有關人士參加的專用信函。（學術討論會、成果鑒定會）請柬：各級機關、企事業單位、社會團體獲個人為邀請有關人員參加某項活動而專門制發的禮儀文書。（節慶、奠基、開業、聯誼、婚禮、展覽）請柬寫作格式1、標題。2、稱謂。3、正文。4、落款。請柬Xxx先生/女士：謹訂于2012年11月11日晚7：00－9：00在市政協禮堂舉行茶話會，屆時敬請光臨。此致敬禮

XX市政協

2012年11月1日創意請柬邀請函尊敬的

老師：您好！光陰似箭，時間匆匆地流逝；秋風颯爽，分別的時刻又即將到來，在財校的3年里感謝您對我們孜孜不倦的教導，離別時刻我們心中充滿不舍，我們0901班將定于2011年10月25日15:00--15:30在教學樓前進行畢業生畢業留影，我們誠邀您撥冗蒞臨，把美好瞬間定格成永恒，我們期待著你的到來。此致敬禮

0901班全體同學二〇一一年十月二十四日注意事項1、一般用華麗的紙張。2、表意周全，措詞簡潔、文雅。3、與普通通知區別開。（二）介紹信定義：介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的一種應用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。介紹信主要有普通介紹信和專用介紹信兩種。寫作格式普通介紹信一般：正中寫“介紹信”。內容包括：稱呼、正文、結尾、署名和日期，并注上有效日期；蓋有關部門公章。例文

普通介紹信介紹信

××市機械公司：茲介紹我公司何莉同志等x人（系我公司xx），前往貴處參觀，請接洽。此致敬禮

××市××廠（蓋章）

×年×月×日注意事項1、要嚴格管理制度，專人負責2、介紹信上要蓋相關的部門公章3、書寫整潔4、要寫的具體（三）證明信定義：證明信是以機關、團體、個人的名義憑確鑿的證據，證明某人身份、經歷或者有關事件的真實情況的專用書信。證明信可分為組織證明信和個人證明信，前者又可分為普通書寫證明信和印刷證明信。寫作格式標題。在第一行中間寫上“證明信”、“證明”或寫明“關于XXX同志XX情況（或問題）的證明”；稱呼。頂格寫上需要證明的單位的名稱，之后加冒號；正文。主體部分。另起一行，空兩格寫明被證明事項的全部事實，語言要準確、簡明扼要。寫完所證明的問題以后，另起一行空兩格，加“特此證明”四字作結束語，不寫祝愿、勉勵之類的話；署名、日期。在正文右下方署上證明單位（或個人）名稱（姓名），并由證明單位或證明人蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明無效。

例文證明信

xx市科學院：你院xx同志，于2003年至2006年在我校xx系業余大專班，學習三年，全部學業成績合格，已予畢業。特此證明

x市x大學x系（蓋章）

x年x月x日證明信××學院：根據貴校和我廠的協議，貴校王曉莉同學于2004年9月至2005年3月在我廠自動化車間實習。實習期間，王曉莉同學服從領導，團結同學，勤奮好學，積極工作，順利完成了各項任務，受到了一致好評。并有一項小發明參加廠工評比，榮獲鼓勵獎。特此證明

××服裝廠（蓋章）

×年×月×日