人力資源部組織架構與職位說明人力資源部組織架構圖職位系列說明：分工主管任職資格說明專業：對專業工作有比較深入的理解，生疏實際工作環節和工作流程，了解相關法律標準和政策，與外部工作單位有比較良好的合作關系力量：具有較強的實際組織力、協調力和打算力興趣：對專業工作有深厚的興趣心理狀態：心理成熟、穩定，態度認真、踏實，富有社會責任感和工作責任感聘請主管職位說明書職位名稱：聘請主管 所屬部門：人力資源部級別：〔略〕 薪資范圍：〔略〕職位說明：在了解公司各部門人事需求的根底上，依據人力資源聘請打算和職位說明書的具體要求，組織人員聘請公告、測試、面試和初審工作。工作聯系：上報對象：主管聘請與培訓業務的經理助理監視對象：聘請助理合作對象：本部門各分管主管和其他部門經理與主管外部聯系對象：外部求職網站、人才溝通中心、聘請代理機構和高校就業指導中心以及各類聘請廣告媒體等工作職責：1、了解人事需求依據公司人力資源打算，向各部門經理與主管了解人事需求進展人事需求匯總，并提出外部聘請意見將需求匯總和建議上報主管經理助理2、制訂聘請打算確定聘請時間和最終上崗時間確定適宜的聘請媒體和聘請渠道擬定初試、面試方式及內容擬訂聘請日程安排：ABCDEFGHJHI確認上崗人員和時間上報聘請打算3、制定聘請預算打算按聘請打算制定聘請預算向主管經理助理上報預算打算4、打算確認后，準時向公司所在地人事行政部門申報聘請打算5、組織聘請初試和面試工作與相關職能部門確定初試內容，并共同組織初試測試匯總分析初試結果，并與有關職能部門確認參與面試名單將初試結果和分析以及建議上報主管經理助理在面試名單正式確認后，公布面試通知籌備面試預備工作，協作面試評審小組開展面試工作協作面試評審小組整理和分析面試結果6、在入職名單確認后，公布入職通知7、準時跟蹤被通知人員，確認最終到崗人員和時間，并通知各職能部門和培訓主管8、參與公司人力資源打算的制定，并提出建議9、搜集外部信息與聘請網站、人才溝通中心、獵頭公司確立良好的合作進展關系，相互共享信息了解外部聘請媒體狀況，并對其有效性進展評估工作標準：勞動法、相關地方人事和用工條例、職員手冊、聘請治理工作標準培訓主管職位說明書職位名稱：培訓主管所屬部門：人力資源部級別：〔略〕薪資范圍：〔略〕職位說明：在了解公司內部培訓需求的根底上，依據公司戰略進展打算擬訂公司培訓打算和職業進展打算，并按打算組織和開發各項培訓課程，以到達公司的目的和職員的期望要求。工作聯系：上報對象：主管聘請和培訓業務的經理助理監視對象：培訓助理合作對象：本部門各分管主管、其他部門經理與主管和授權講師外部聯系對象：外部培訓機構、參謀公司、高校培訓中心、外部培訓學院和MBA等專業學位教學點工作職責：1、了解公司培訓需求調查和了解公司部門和職員培訓需求與調配主管共同開發職員職業進展打算依據公司戰略進展打算了解公司缺乏，并進展培訓需求調研匯總需求，提出建議，并上報主管經理助理2、制訂公司培訓打算依據公司戰略進展打算和年度性工作打算，以及內部培訓需求，制定年度培訓打算依據公司半年度工作打算和培訓需求調整制定半年度培訓打算依據半年度培訓打算和公司月度工作打算制定月度培訓打算將各種培訓打算分別準時向主管經理助理上報審核3、制定公司專項培訓打算依據公司戰略進展打算和業務調整需要制定各類專項培訓打算例如團隊建設、工程治理、職業認同和TPP集團公司內、外部的雙向溝通打算準時上報主管經理助理審批，并報集團部門備案4、制定培訓預算依據各種培訓工程的組織需要制定合理的培訓預算打算，并留有8%~15%的機動充裕上報預算打算5、執行公司各項培訓打算提前聯系和確認培訓師資、場地和時間與培訓講師共同備課公布培訓通知安排培訓需要的車輛、食宿布置培訓會場，預備培訓設備記錄培訓考勤作培訓記錄進展現場培訓評估追蹤培訓作業登載個人培訓積分分析培訓評估問卷擬寫培訓總結，并上報6、組織外部培訓匯總培訓需求，提出參與外部培訓工程專題，并上報聯系和接洽外部培訓機構，商談培訓費用向外培人員所在部門的經理或主管征詢培訓意見知會相關外培人員，安排培訓期間的工作辦理參與外部培訓內部審批程序，簽定培訓合同，并領取相應錢款和支票追詢培訓總結，公布后備案追詢參與外部培訓發票，報財務部銷帳7、培訓工作匯總擬寫專項培訓總結，匯總每周培訓工作進展月度培訓匯總，提交工作月報進展半年培訓匯總，提交工作半年總結進展年度培訓匯總，提交工作年度總結8、聯系外部培訓機構與外部培訓機構建立良好的合作關系，相互共享信息定期了解主要培訓機構和參謀公司的公共培訓課程審核外部培訓機構的專業培訓資格評估主要外部培訓機構的培訓力量和效果9、參與公司人力資源打算的制定，并提出建議10、培訓設備保管和使用安排工作標準：培訓工作治理標準、社會培訓機構辦學審批條例信息主管職位說明書職位名稱：信息主管所屬部門：人力資源部級別：〔略〕薪資范圍：〔略〕職位說明：搜集和整理與人事工作有關的信息，構建和維護企業人力資源信息庫，并就企業人事需求與人才構造調整作以動態分析，同時向其它人事工作供給必要的信息支持。工作聯系：上報對象：主管政策分析與信息業務的經理助理監視對象：信息助理合作對象：本部門各分管主管、行政部門信息主管外部聯系對象：和其它部門信息主管以及外部人才溝通中心信息部門工作職責：1、建立和設計部門專用人力資源信息系統，維護部門專用網站或公司內部主頁2、構建公司人力資源信息庫向本部門各分管主管了解各種人力資源治理信息建立適應工作需要的分類人力資源信息庫〔諸如專業、力量、資格和績效等分類信息治理〕整理歷次應聘者簡歷和相關信息按專業和資格建立應聘信息資源庫3、人力資源信息維護與治理準時、連續地從本部門和其他部門搜集各種相關人事信息錄入并準時更人力資源信息庫信息整理和分析庫源信息4、專項信息綜合與分析依據公司戰略進展打算和業務調整需要從信息庫中提取相應信息加以綜合按專業、職務、資格、職能等考核要求進展構造性分析和動態綜合處理依據分析中提煉出來的問題和缺乏，提出合理建議將信息綜合處理結果和建議上報政策分析經理助理5、供給工作信息支持適時依據本部門的實際工作需要向各部門供給相關信息，賜予信息資源支持依據工作需要向其它部門供給必要工作信息支持6、主持公司內部關于人力資源方面的專項課題爭論依據人力資源業務的進展與變化制定部門專項爭論課題打算依據其它主管業務需要確認相應課題爭論打算匯總專項課題爭論打算，制定爭論預算打算，并上報主管經理助理課題爭論打算確認后，組織各分工人員開展專項爭論邀請專家組成員定期評估和審核爭論成果工作標準：公司內部信息治理守則、公司內部主頁治理標準、公司電子信息溝通治理標準、人事信息工作治理標準績效主管職位說明書職位名稱：績效主管所屬部門：人力資源部級別：〔略〕薪資范圍：〔略〕職位說明：依據職位、職務和職能標準，對公司職員〔含部門經理以下〕的業績、態度、力量等內容進展考核，并提出培訓、調配、提薪、嘉獎、教育和懲戒等建議。工作聯系：上報對象：主管績效與薪資業務的經理助理監視對象：績效助理合作對象：本部門各分管主管、其它部門經理與信息治理主管工作職責：1、構建公司內部績效治理指標體系依據公司戰略進展目標和打算，在主管經理助理的指導下，與其它各部門經理或主管共同確認考核要素的權重，合作制定各部門績效考核指標體系。〔自我審告表和調配、晉升考核表等〕依據考核指標體系和職務分類，將職員考核分為三類：一般職員考核表，主管人員考核表，部門經理以上考核表上報主管經理助理2、考核和匯總日常績效考核信息定期從各部門信息主管處獵取職員的考勤記錄信息定期從各部門經理或主管處獵取職員工作成績和進度的量化考核信息定期從主管副總處獵取有關部門經理的工作業績評估和考核信息匯總各項考核信息，擬寫考核分析報告，并上報主管經理助理3、匯總、核查各種專項工作績效考核信息依據各工程運作進度，準時、連續地從各工程經理處獵取工程內部職員的工作業績評估信息進展專項調查，了解內部職員工作態度和心情狀況，記錄調查信息匯總工程內的業績考核結果，并就工程運作狀況作簡潔分析將上述信息和分析報告上報主管經理助理4、晉升考核評審依據人力資源部和主管部門的考察，確認被考核人員名單匯總其歷年績效考核結果，進展資格、資格和業績的評審，并報送資格晉升委員會由被考核者的主管對其推斷力、打算力、領導力和折中力進展評審，并填寫晉升績效表與被考核人員進展專題對話，并由其作自我述評選擇現任較高級職位成員作為評比參照標準，進展相關指標比較和評審，擬寫出考核報告，上報主管經理助理5、績效綜合評審組織和指導各部門進展部門內年度綜合評審，并發放年度綜合績效考核表組織各部門經理對本部門考核進展二次評審與調整幫助評審委員會對公司績效部門綜合評審結果進展再審和評估公布評審委員會的最終年度績效評審結果搜集和整理公司內部對年度績效評審結果的反響意見，并加以總結6、與薪資主管參與制訂和修改加班工資發放與獎金鼓勵制度標準7、幫助調配主管共同了解公司職員的人崗適應狀況工作標準：公司人事考核規程、公司人事績效考核工作標準社會福利主管職位說明書職位名稱：社會福利主管所屬部門：人力資源部級別：〔略〕：〔略〕職位說明：依據公司戰略進展打算和公司實際狀況，設想和制定公司職員福利規劃，與社會保障部門建立良好關系，辦理公司職員必備的各類福利保險。工作聯系：上報對象：主管績效與薪資業務的經理助理監視對象：社會福利助理合作對象：本部門各分管主管和其它部門主管外部聯系對象：地方勞動、社會保障行政部門、地方社會保障治理中心、住房公積金治理中心、人才溝通中心等工作職責：1、設想和制定公司內部職員的福利保險規劃和年度打算依據公司職員福利保障制度和地方政府社會福利保險法規政策的要求，設想公司職員所能享受和必需具備的福利保障工程，并擬訂福利規劃面對公司內部職員作關于福利待遇的調查，將反響狀況綜合后，加以合理考慮，并適當調整福利規劃依據設想的福利規劃，結合公司現實狀況，分別擬訂出政策性必備福利工程打算、職員嘉獎性福利打算和職員保障性福利打算4、制訂公司福利保險費用預算打算依據所設想的各類福利保險打算和公司職員工資總額，擬訂年度福利保險費用預算打算將各類福利保險打算和年度福利保險預算打算上報主管經理助理5、辦理各項政策性福利保險〔北京〕憑公司證明在社會保險治理中心辦理社會保險基金專戶依據公司正式職員數量向社會保險中心投保失業保險、養老保險和根本醫療保險以及大病統籌保險依據公司正式職員數量，在公積金治理中心分別開設個人公積金帳戶以上工作可以托付人才溝通中心或代理公司代為辦理6、定期知會公司職員的個人保險狀況7、指導公司職員辦理各類保險遷轉和公積金使用等工作8、具體安排和落實公司嘉獎性福利和保障性福利工程例如：公司職員健身工程、交通費用報銷、費用報銷等等工作標準：勞動法、失業保險條例、社會保險費征繳條例和北京醫療保險收繳規定，公司職員福利保險標準和公司福利工作治理標準薪資主管職位說明書職位名稱：薪資主管所屬部門：人力資源部級別：〔略〕薪資范圍：〔略〕職位說明：依據公司戰略進展打算和公司實際狀況，設計具有較強鼓勵性質的職員薪資制度，并編制公司職員薪資打算，按工資計發周期提前向財務部報送工資打算，發放和治理公司職員工資。工作聯系：上報對象：主管績效與薪資業務的經理助理監視對象：薪資助理合作對象：本部門各分管主管和財務部門工作職員外部聯系對象：地方稅務部門，對口銀行等工作職責：1、薪資調查了解公司職員對目前薪資狀況的滿足程度分析薪資調查，并作相關分析依據分析提出合理建議，并上報主管經理助理2、參與制訂和修改公司職員薪資構造、等級調整規劃和方案3、制定年度薪資打算，核算薪資預算總額，并上報主管經理助理4、計發職員工資了解發薪周期內職員的績效考核狀況，核算獎金和加班費核算和扣除個人所得稅款額依據工資計發周期和考績及稅額狀況，準時安排月度工資打算上報主管經理助理審核報送財務部核算5、草擬制訂和修改加班工資發放制度與績效治理主管合作調查加班工作狀況在主管經理助理的參與下與績效主管和其他部門經理、主管共同草擬加班工資發放制度標準或提出修改建議報送主管經理助理6、草擬制訂和修改獎金鼓勵制度與績效主管共同爭論各種獎金鼓勵制度共同調查現有獎金的實際鼓勵效果在主管經理助理參與下，會同各部門經理或主管草擬獎金發放制度或提出修改建議整理意見，報送主管經理助理7、幫助社會福利主管核算年度福利保險預算8、將各種信息準時報送給信息主管工作標準：勞動法、個人所得稅征繳條例、公司員工績效考核治理標準、公司加班工資發放制度標準、公司獎金鼓勵制度標準、公司薪資工作治理標準調配主管職位說明書職位名稱：調配主管所屬部門：人力資源部級別：〔略〕薪資范圍：〔略〕職位說明：依據公司戰略進展打算和公司業務的實際需要，在績效考核和專業審查的根底上，向人力資源經理提出公司內部人事調配建議，并具體落實和安排公司確認的職員調配打算，同時參與公司人力資源打算和公司職員職業進展打算的制定。工作聯系：上報對象：人力資源部經理監視對象：調配助理合作對象：本部門各分管主管和其它部門職員溝通中心外部聯系對象：地方人事行政部門和人才中心工作職責：1、參與公司人力資源打算的制定2、與績效主管共同了解公司職員對目前工作職位的融合狀況3、就公司職員調配打算提出合理建議分析公司職員與現有工作職位的適應狀況與培訓主管共同開展職業進展打算制定工作綜合以上信息，在分析的根底上提出合理修改調配打算的建議4、承受職員調配申請承受職