空冷系統企業組織結構及部門職責2020年3月

目 錄一、組織結構 3二、主要部門職責 41、 總經理辦公室 42、 人力資源部 43、 企業管理部 44、 財務部 45、 質量管理部 56、 總工程師辦公室 57、 技術研發部 58、 物流部 59、 采購部 610、 生產部 611、 項目部 612、 市場營銷部 6

空冷系統企業組織結構及部門職責一、組織結構

二、主要部門職責總經理辦公室協助總經理處理公司日常行政事務；組織起草、審核公司行政各類公文、資料、規章制度；做好協調、服務、督促檢查及跟蹤調研工作；負責公司日常的法律事務；負責公司的日常檔案管理、網絡及信息系統管理；負責公司的車輛管理、行政后勤及安全保衛工作；負責公司高層會議的組織協調及相關事務的管理和接待工作。人力資源部負責公司人力資源的開發和管理工作；根據公司發展及業務需要研究組織機構的設置，擬訂人力資源發展規劃；負責設計、推行、改進公司人力資源管理制度及人事作業流程，并確保其有效實施；貫徹執行國家勞動及人力資源方面的法規和政策；負責公司人力資源、工資薪酬和社會保險日常管理工作；制定公司年度員工招聘、培訓計劃并組織實施；負責公司各類專業技術人員的評聘和管理工作；建立、實施和完善公司績效考核、薪酬體系；負責公司員工的人事檔案管理工作；協助員工規劃職業生涯，參與企業文化建設。企業管理部協助董事會規劃公司的戰略發展；協助管理層制定經營計劃并監督計劃的執行情況；協助管理層制定投資方案并對投資項目進行全面分析；負責公司的流程管理和制度管理，監督并確保流程的通暢及各項制度的有效執行。財務部負責公司業務的核算、監督與分析工作；制定公司的財務會計制度和會計政策并落實貫徹實施；編制公司財務計劃、成本費用、資金計劃并監督實施；負責組織會計核算、公司收支和流動資金的日常管理；負責固定資產、存貨等資產管理；負責債權債務管理；負責公司納稅申報和清繳工作；負責公司各種財務報表的編制、匯總和報送工作及賬務日常處理和管理工作；參與公司重大投資項目、采購合同、經營決策的前期可行性調研、分析、評審和監督。質量管理部負責建立質量標準，掌握質量動態；負責原材料、外購件、半成品、成品的質量檢驗；負責制定并實施產品可靠性試驗計劃；對供應商實施質量輔導；組織處理顧客投訴，并負責質量事故的調查處理；負責制定品質保證計劃，組織回復和改善顧客審核提出的問題。總工程師辦公室負責各類技術檔案的管理，負責搜集、跟蹤新技術及新產品的發展方向；負責系統設計、生產、施工等圖紙的制作與出版。技術研發部負責公司技術研發、既有產品的改良及更新換代工作；根據公司發展戰略制定技術發展規劃與綱要；根據市場需求并結合公司業務發展目標，制定新技術及新產品研發計劃并組織實施；負責編制生產工藝文件和進行工藝指導。物流部負責原材料、外協件及成品的倉儲管理；負責產品的發貨運輸，確保產品運輸途中的安全及質量。采購部結合項目進展程度與生產計劃制定采購計劃與預算；與生產部、質量管理部等部門人員共同篩選合格供應商；組織采購的招標并執行采購詢價、比價、議價；根據原材料庫存量進行生產材料的定期采購；編制供應商基本資料，建立綜合考評供應商的指標體系；負責供應商的開發與維護；進行采購成本分析，優化采購成本。生產部根據項目部的要求制定生產計劃；根據生產流程和各項檢驗標準制定產品的生產記錄表；根據生產計劃安排好生產人員的分配；負責生產情況的檢查和進度控制工作；負責生產人員的技能培訓及相關考核；負責生產設備的維護與保養；與質量管理部、采購部等部門溝通，及時解決生產中出現的問題；負責安全生產，產品的保存、管理、發貨檢查及處置。項目部負責項目的組織協調工作；根據合同要求下達采購任務和生產任務；根據項目進度下達發貨指令；負責項目的溝通聯絡及客戶現場服務；指導產品的現場安裝及調試，及時處理現場出現的產品問題；負責產品的驗收工作與售后技術服務。市場營銷部制定公司產品的銷售策略及銷售計劃；負責項目開發；負責應標、標書制訂、投標工作；負責商務談判及簽訂銷售合同；負責銷售資金