會計學1吉翔汽車進取周慶典暨吉翔之星頒獎晚會吉翔周慶典活動策劃案2活動背景活動目的活動概述策劃思路活動內容區域劃分及布置控制及管理危機管理費用預算附件目錄第1頁/共52頁3吉翔汽車經過20年的發展，已經發展為以包括凱迪拉克、上海通用別克、上海通用雪佛蘭、上汽榮威等著名汽車品牌的代理服務為主，橫跨地產、休閑娛樂、貿易等多個領域的企業集團。吉翔的20年發展歷練出了一塊閃亮的服務性企業金字招牌，企業品牌的市場認知和品牌效益開始顯現。“吉翔”的品牌內涵需要全面注釋并固化后予以強力傳播。吉翔集團各子公司所涉獵到的經營范疇均迫切需要集團品牌的強力支撐。活動背景第2頁/共52頁4利用吉翔20周年的契機，全面注釋吉翔的企業文化，致力于建設“吉翔企業，誠信所托”服務品牌；打造吉翔集團“用心做事，真情服務”的品牌形象;突出主題，樹立吉翔集團在消費者心目中良好的品牌形象；展示吉翔集團的企業實力，增加客戶信任度；有效地促進口碑傳播，為業務拓展做鋪墊；展示企業風范，樹立市場強者地位；吸引媒體眼球，促進品牌傳播；活動目的第3頁/共52頁5

我們認為:吉翔集團作為擁有20年歷史的汽車服務企業，吉翔汽車的發展歷程正是成都汽車服務業的時代縮影，見證了20年來成都汽車服務業由簡陋粗放的手工作坊式汽車修理攤點發展到今天的全面實現代理銷售服務的現代汽車服務企業的歷程，見證了一個全新行業興起，是成都汽車業界頗具代表性的作風穩健塌實務實的成功企業之一。如何讓客戶群真正感受到吉翔的品牌形象及實力？如果體現吉翔的真情？如何能真正將吉翔良好的品牌形象展現在社會公眾面前？是我們在公關活動中解決的主要問題。

策劃思路第4頁/共52頁6

舉辦一場具有行業影響力的，全川影響力的，高調的大型公關活動，把各界請進來，把宣傳打出去，以現場的震撼力和立體的媒體宣傳相結合，再掀吉翔高潮；我們的公關活動將通過現場的感染力讓我們的來賓感受吉翔的真情，對吉翔集團更加信任和支持，讓社會公眾更加了解及關注吉翔的未來，期待她的綻放，從而達到造勢的目的。怎樣解決?第5頁/共52頁7

我們舉辦的慶典晚會充分將之前舉辦的各項分活動融合在一起,使之首尾結合，帶來更大的宣傳效應;

本次慶典晚會，我們將以時間為主線，通過AV、星光大道、七個機構的現場展示、節目演藝等多種方式展現吉祥20年來的創業歷程及輝煌，并使得來賓寄予吉翔未來的期待。通過7個機構的展示、共同演唱“飛得更高”、7層蛋糕的推出來體現吉翔集團帶給世人的強力震撼與王者風范。第6頁/共52頁8亮點陳列

星光大道——由來賓車輛及吉翔20年圖片展板形成的星光大道簽名板——來賓在20年畫冊展板上簽名（也可以在汽車上簽名）奧斯卡頒獎盛典的模式獨特的慶典儀式——在追光燈下推出七層特制蛋糕

—七個蛋糕代表吉翔的七個經營機構悠然的燭光，絢麗的舞臺燈光及煙花

—令舞臺成為亮麗的風景線吉翔七個機構形成的七個富有特色的區域進行展示吉翔員工、領導以及吉翔的新老客戶同聚首共同演唱“飛得更高”

—一起見證吉翔20年的輝煌第7頁/共52頁9活動主題：“吉翔集團，進取20年”

活動時間：2007年7月28日19:00-21:30活動地點：吉翔別克展廳活動人數：200人活動概述第8頁/共52頁10來賓構成:

吉翔新老客戶約100人；相關政府領導及嘉賓約20人；媒體記者30人；吉祥領導及員工50人；第9頁/共52頁11活動內容STEP1----邀請邀請函設計：表現吉翔集團風格特質，同時結合主題----“吉翔集團，進取20年”。講究制作工藝，使之成為本次慶典活動特有的“身份證”。并成為慶典活動第一次亮相的視覺吸引所在.

一些特別說明文字的重要與措辭。整體流程：信息發布回執處理確認通知第10頁/共52頁12簽到流程：身份識別來賓簽到對應服務由禮儀服務人員將客戶引導至活動入口進行簽到；禮儀及工作人員識別來賓身份；禮儀人員引領進入會場入座；服務配合：相關工作人員與禮儀完成來賓的接待工作。

STEP2----簽到第11頁/共52頁13節目演出吉祥之星評選視頻播放，圖冊展示慶典儀式STEP3----慶典晚會節目演出第12頁/共52頁14

評選吉翔集團的銷售之星·服務之星·管理之星·技術之星。他們為吉翔付出過多少的艱辛和努力？他們有怎樣的感人故事？他們有怎樣的過硬本領？在今晚之前，他們的故事無人知曉。而在今晚，他們將成為吉翔之星，被客戶所認知，他們用自己的故事展現吉翔真情的一面。現場我們會邀請到相關領導和社會知名人士作為特邀頒獎嘉賓為這吉翔服務之星頒獎，賦予此次頒獎盛典以權威性、公證性。活動內容之“吉翔之星評選和頒獎盛典”第13頁/共52頁15

此次頒獎盛典將評選出吉翔之星及吉翔20年品質見證人，我們將采用奧斯卡頒獎盛典的模式，于頒獎嘉賓宣布獲獎者名單前，在視頻上一一播放獲獎者的工作短片，以音色并貌的方式簡述這群“吉翔之星”們的故事。獲獎者將與知名主持人以談話方式，親身講述自己在吉翔的故事。以吉翔員工及客戶的眼光來看待吉翔20的發展，而正是吉翔員工的成長，造就了吉翔的發展，他們的真實歷程將深深吸引住在場的所有來賓，讓他們能夠發自內心的產生一種共鳴。第14頁/共52頁16

此刻的節目以經典懷舊為主，仿佛呈現出吉翔20年的光陰歲月——曾經經典懷舊的音樂讓來賓沉侵在魂牽夢繞當中，配合視頻播放，吉翔20年的輝煌歷歷在目，作為頒獎盛典上一種煽情的手段，讓人產生無限的遐想，催發來賓對未來的向往與憧憬。音樂總是給人帶來無限的遐想，一首首經典老歌將把來賓帶回到那激情燃燒的歲月。第15頁/共52頁17“懷舊金曲”：音樂總是給人帶來無限的遐想，一首首經典老歌將把來賓帶回到那段激情燃燒的歲月。爵士樂隊：經典懷舊的音樂在這樣一個感性的夏夜帶動來賓的情緒，作為頒獎盛典上一種煽情的手段，讓人產生無限的遐想，催發來賓對未來的向往與憧憬。第16頁/共52頁18《白蘭鴿合聲演唱組合》表演人數：4人表演時間：10分鐘節目說明：由四川音樂學院的四位優秀的青年歌手組成，具有很高的專業素質和藝術修養。曾出訪臺灣進行文化交流活動，在當地獲得好評

第17頁/共52頁19【外籍爵士樂隊】

或輕搖款擺，或重拍如磐，自有醉人妙處。比古典音樂“俗”，比流行音樂“雅”——爵士樂這種寓雅于俗、以俗見雅的“中間化”特點，使更多的人迷戀其中……表演人數：4人表演時間：不定節目說明：

對于美式文化來講，爵士樂可能是最具代表性的，而爵士樂隊更是將這一音樂文化體現的淋漓盡致，它優美的旋律和動人的音律仿佛把人帶進另外的一個世界。第18頁/共52頁20

心靈的沉靜、極盡空靈與震撼之感，讓來賓不論是從精神上還是物質上都能得到前所未有的感官新體念，從而彰顯出吉翔集團的強勢震撼的風范。多點設置的視頻裝置，加重會場的恢弘氣勢。第19頁/共52頁21

富有寓意的慶典儀式：我們將制作七層大蛋糕，分別代表吉翔榮威、吉翔別克、吉翔雪拂蘭、吉翔維修、吉翔餐飲、吉翔建設以及綿陽吉翔，以凸顯吉翔集團的整體實力以及經營范疇。將尋找到的最早接受吉翔服務的客戶作為特別嘉賓與服務吉翔工齡最長的員工、最年長的員工、吉翔之星及吉翔領導一起將蛋糕從舞臺后推出，此時全場黑場（點燃來賓桌前的高臺蠟燭）在燈光的環繞下共同切開20周年慶典蛋糕，此時煙花綻放，將頒獎晚會推向了另一個高潮。活動內容之“吉翔集團20周年慶典儀式”第20頁/共52頁22

此刻的節目以激情暢想為主，昭示吉翔未來的輝煌——未來

激情蕩漾的音樂在這樣一個感性的夏夜帶動來賓的情緒，隨著音樂及視頻播放，激起了來賓及吉翔員工對未來的暢想。

第21頁/共52頁23藍色暢想：在藍色燈光的渲染下利用電聲小提琴激情的演奏配合熱情的拉丁舞蹈，達到促成現場氣氛盡快升溫，然后配以純白色的鋼琴獨奏，使得來賓流連忘返，將現場氛圍很快的烘托出來,將來賓的激情點燃。第22頁/共52頁24設置區域：舞臺區、會場，通道，VIP休息區視頻類別：投影、等離子電視視頻內容：1、活動現場轉播

2、吉翔20周年形象專題片

3、頒獎盛典短片

4、獲獎者介紹短片

5、活動當日安排表活動內容之“吉翔20周年”專題片第23頁/共52頁25視頻作用：A.現場同步播放、舞美視頻效果和播放吉祥20周年專題片，讓每位來賓不僅都能從各個角度觀賞到舞臺上的精彩表演，還能在交流之余透過熒屏加深對吉祥集團的了解；

B.頒獎盛典短片的播放，用與向來賓提前預告；

C.獲獎者介紹短片，以音色并貌的方式簡述吉祥之星的真情故事；

D.活動當日安排表的播放，以告知來賓當日的晚會整體流程安排。第24頁/共52頁26吉翔專題片內容A、吉翔集團介紹B、吉翔20年的變化C、吉翔20年老客戶對吉翔的寄語D、吉翔集團的未來第25頁/共52頁27設置區域：簽到區（星光大道）、舞臺區圖冊展示：1、在舞臺上進行展示及介紹

2、在簽到處，設置星光大道，將圖片制作成形象墻設立在通道處旁，呈現吉翔20年的歷程，圖文并貌，并讓來賓在此留影活動內容之“吉翔20周年”圖冊展示第26頁/共52頁2819:00-19:30來賓及媒體簽到

VIP簽到及參觀

19:30-19:34 主持人開場白，并介紹到場嘉賓

19:34-19:40 吉翔集團領導致歡迎詞

19:40-20:10 吉翔之星評選及頒獎參選的吉翔之星視頻播放

20:10-20:30 吉翔之星與嘉賓訪談

20:30-20:45 節目演出

20:45-20:55 慶典儀式——點燃七層蛋糕

20:55-21:10 節目演出，視頻播放

21:10-21:25

視頻播放，畫冊展示

21:10-21:25

吉翔員工與來賓共同演唱“飛得更高”

時間內容第27頁/共52頁29展廳外通道處：在展廳外設置空飄；展廳外通道處鋪設一條紅地毯“星光大道”。所有參加慶典儀式的嘉賓，在大道入口處下車，依次通過“星光大道”進入會場。大道入口處，組織媒體和攝影人員頻繁拍照以及工作人員組成歡迎人群，“星光大道”一側擺放以吉翔２０年發展的老照片為內容制作的展板，反應２０年發展歷程以及企業文化;每位嘉賓在進入會場前，將在特設的一面吉翔２０年畫冊封面上簽名，簽名并拍照留念。到場嘉賓的汽車將依次停放在大道左側，營造豪華隆重的氛圍。區域劃分及布置第28頁/共52頁30大門接待處：在入口處分別設置來賓及媒體接待處，禮儀小姐和工作人員負責禮儀接待和指示，配合2塊形象展示板（畫面內容為畫冊的封面及封底，來賓可在上面簽名）。為來賓營造一種震撼的感覺，讓來賓在入口處就能感受吉翔的伯仲氣度。入口處：運用特效燈光“太空玫瑰”及電腦Logo圖案燈進行氣氛渲染，讓整個會場外在夜色籠罩下顯得星光熠熠，深具時尚感、現代感與科技感。第29頁/共52頁31中廳：感官沖擊的延續與拉伸，頂上懸掛印有吉翔LOGO的網格吊旗，展廳周圍布有20年紀念畫冊照片的展板，現代大氣，突出主題。第30頁/共52頁32舞臺區：感官沖擊的延續與拉伸，紅色幕布、活動主題背景板，左右兩側的投影墻，中間似幽似幻的燈光，兩邊視頻系統與綠色植物的錯落搭配，營造出簡潔、舒緩的幽雅氣質。這一區域還設置有攝影區，供來賓拍照留念，以照片的形式來為所有到場來賓留下永恒的回憶。第31頁/共52頁33來賓區：分為VIP區、記者區、來賓區及七個員工區，員工區的員工身著相應的工作服裝。展示區：按照七個機構分為七個展示區。七個區域分別以紅、黃、藍綠、紫、金、橙代表七個區域的主色調，七個區域分別擺放相應的視頻和展板。第32頁/共52頁34

本次活動以多點流動冷餐、糕點的形式為來賓提供服務，同時對各供應點進行配送管理，控制場內人員的大量流動。本次活動的采用西式條桌，臺上布置蠟燭臺，擺放桌布，并將放置印有當日活動安排表的DM單臺卡，以供來賓了解晚會整體流程。餐飲安排第33頁/共52頁35配餐制度1、活動開始前30分鐘內，各區域餐臺準備來賓餐飲；2、晚會進行中，各區域定點配餐臺及工作人員時刻待命，按實際情況進行增補；3、餐標：50元/人由四星級標準的酒店或西餐廳提供第34頁/共52頁36

銷售人員、禮儀人員培訓。電話篩選邀請目標客戶。場地有效的區域劃分和坐位排放。場地現場設計。活動指示系統的設計。

AV系統的設計和編輯。禮品的選擇和購買。控制及管理第35頁/共52頁37我們為本次活動設立人員管理中心和物資管理中心，分管活動中重要的部分。兩個中心在項目總協調的統一管理下，分工合作，從而確保活動能夠按正常秩序順利進行。第一管理中心：人員管理中心主要針對邀請嘉賓、工作人員、協作人員、培訓、演出、邀請等部分，設立人員管理中心。第二管理中心：物資管理中心該中心主要針對活動中所有物資的保管及運輸到場。包括禮品、現場布置用品、指示系統、音響系統等。同時，該中心還對車輛、工作中的飲用水、應急用品等物資進行管理。切實作好活動的后勤工作。第36頁/共52頁38執行項目時間控制執行內容責任方負責人策略方案2007.6.22策略方案提案速度傳媒2006.11.23策略案確定吉翔合同2006.11.25合同簽定吉翔、速度傳媒邀請接待2006.11.25-12.1邀請名單確認（含領導、事業單位、嘉賓、媒體）吉翔2006.12.1-12.7回執確認吉翔2006.12.7-12.10邀請函設計及確認速度傳媒2006.12.10-12.17邀請函制作速度傳媒2006.12.7-12.15接待方案及流程完成吉翔2006.12.20-12.30邀請函快遞吉翔2006.12.31-2007-1.1確認收到邀請函吉翔2007.1.13-15來賓再次確認吉翔工作日程表第37頁/共52頁39環境布置2006.11.25-11.30現場其他布置設計圖和平面搭建圖設計及修改速度傳媒2006.11.25-11.30燈光音響設備清單及效果圖設計及修改速度傳媒2006.11.25-11.30現場區域劃分實施管理表修改速度傳媒2006.12.1-12.3現場布置設計圖和平面搭建圖的定稿吉翔2006.12.1-12.3桌椅、桌布數量顏色、規格確認吉翔2006.12.1-12.3胸花、臺花確認吉翔2006.12.1-12.3座次圖的確認吉翔2006.12.1-12.20物料制作及驗收吉翔2007.1.13-1.15舞臺搭建及驗收吉翔2006.12.1-12.3燈光音響配置確認（設備配置表）吉翔2007.1.15-1.16燈光音響設備安裝、調試和驗收吉翔2007.1.14-1.15桌椅、桌布租賃速度傳媒2007.1.15桌椅擺放速度傳媒2007.1.15-1.16胸花、臺花制作及驗收吉翔第38頁/共52頁40禮儀管理2007.1.4-1.7禮儀人員及服裝確認吉翔2007.1.8-1.10禮儀人員管理手冊速度傳媒2007.1.10-1.13禮儀人員培訓（分區域、任務）速度傳媒安全管理2007.1.4-1.7安保人員數量確認速度傳媒2007.1.8-1.10安保人員管理手冊速度傳媒2007.1.15-16安保路線、布置、區域劃分確認吉翔、速度傳媒2007.1.10-1.13安保人員培訓速度傳媒演藝管理2007.1.4-1.7演出人員確定速度傳媒2006.12.15-20主持人確定速度傳媒2007.1.10-1.13主持人串詞確定速度傳媒2007.1.10-1.13演藝人員進出場路線確認速度傳媒2007.1.15彩排速度傳媒第39頁/共52頁41媒體管理2006.11.25-12.1媒體名單確認阿佩克思2006.12.2-12.3媒體名單定稿阿佩克思2007.1.12新聞通稿定稿阿佩克思2007.1.12-13新聞通稿制作（含光碟、書面和影碟）阿佩克思2007.1.16現場媒體確認四川一汽豐田、阿佩克思物品管理2007.1.5-1.7證件分類設計及確認阿佩克思2007.1.7-1.10證件制作阿佩克思2007.1.13-1.16證件發放阿佩克思2007.1.5-1.7臺卡、剪彩帶設計及確認阿佩克思2007.1.7-1.10臺卡、剪彩帶制作阿佩克思2007.1.14-15礦泉水購買阿佩克思2007.1.14-16簽到用品購買及擺放阿佩克思第40頁/共52頁42危機管理危機管理是要盡可能的估計演出中的突發事件，以求提前做好防范，從而確保演出的正常進行。領導延遲到達：剪彩的領導或發言的領導延遲到達活動現場，影響活動順利進行。防范措施：由專人與領導秘書進行對接，活動前與活動當天進行確認。第41頁/共52頁43伴奏音樂問題：容易發生因為碟機與伴奏音樂碟片不兼容，發生無法讀碟、跳碟等現象。防范措施：提前試讀伴奏音樂碟片，并由專人負責保管和維護。演出音響問題：有可能發生音響嘯叫、或無聲音等現象。防范措施：演出之前，調試音響，及時地檢查出隱藏的問題。樂器問題：有可能會發生演奏的樂器出現斷弦或部分易耗件破損，而導致演出無法進行的現象。防范措施：演出之前，應檢查一遍樂器或道具，并準備好備用的易耗件。第42頁/共52頁44項目數量單價總價備注剪彩儀式區紅地毯30㎡10元/㎡300元購買水晶致辭臺1個200/個200元租賃音響1套包含在全套音響里鮮花花籃10對220元/對2200元購買（三層鋼架開業喜慶花籃）剪彩用品6套20元/套120元租賃店面遮蓋紅布100㎡10元/㎡1000元購買簽到處背景噴繪3m*5m15元㎡225元購買絎架30m20元/m600元租賃簽到臺1套100元/套100元包含桌花簽到用品1套300元300元購買嘉賓胸花200支5元/支1000元購買店內主題活動區組合投影4套1000元/套4000元絎架80m20元/m1600元水晶舞臺30㎡125元/㎡3750元租賃費用預算及物資清單【活動預算】——物資第43頁/共52頁45音響

設備線性陣列全頻