請采購作業(yè)簡介主講人：齊雯2013.02.06目錄

1.請購系統(tǒng)規(guī)范

2.請購作業(yè)

2.1SAP創(chuàng)建請購單

2.2SAP打印請購單

2.3SAP刪除請購單

2.4SAP更改請購單

3.收料驗收作業(yè)

3.1SAP收貨作業(yè)驗收

3.2SAP收貨作業(yè)沖銷

3.3SAP收貨作業(yè)打印

4.查詢作業(yè)

4.1請購狀態(tài)查詢

4.2收貨狀態(tài)查詢

4.3供應(yīng)商資料查詢

1.

請購系統(tǒng)規(guī)范1.1選擇正確抬頭：請購類型專案類請購/非專案類請購/費(fèi)用類請購

1.2輸入正確項目概覽：成本中心（A）-專案類請購----Y

非專案類請購---A

費(fèi)用類請購----K短文本（品名規(guī)格）、數(shù)量、計量單位、交貨日期、物料組、申請人工廠-長春化工---2010采購組織-2000

-長連化工---2020一般物品不可用發(fā)包組（1520）請購，必須選擇正確物料組。

1.3

輸入正確的資產(chǎn)及訂單

1.4請購備注特殊要求可以寫在抬頭中的文本里SAP請購事務(wù)代碼1.創(chuàng)建請購單事務(wù)代碼：ME51N2.更改請購單事務(wù)代碼：ME52N3.顯示請購單事務(wù)代碼：ME53N4.打印請購單事務(wù)代碼：ZMM022.請購作業(yè)

2.1SAP創(chuàng)建請購單

2.2SAP打印請購單

2.3SAP刪除請購單

2.4SAP更改請購單

2.1SAP創(chuàng)建請購單范例（一）

2.1SAP創(chuàng)建請購單范例（二）電腦歸屬電子設(shè)備2.1SAP創(chuàng)建請購單范例（三）預(yù)估金額2.1SAP創(chuàng)建請購單范例（四）此項為必輸2.1SAP創(chuàng)建請購單范例（五）項目文本->備注傳送文本->規(guī)格物料采購單文本->用途說明2.1SAP創(chuàng)建建請請購購單單范范例例（（五五））2.記得得抄抄下下請請購購單單號號1.按下下保保存存2.2SAP打印印請請購購單單范范例例（（一一））按下下2.2SAP打印印請請購購單單范范例例（（二二））按下下注：：檢檢查查無無誤誤打打印印此此單單請請主主管管在在SAP系統(tǒng)統(tǒng)中中核核準(zhǔn)準(zhǔn)并并在在此此單單中中簽簽字字確確認(rèn)認(rèn)后后交交予予采采購購部部1.3SAP刪除除請請購購單單范范例例1.選中中此行行2.按下下圖圖標(biāo)標(biāo)3.是若此此單單作作廢廢則則要要進(jìn)進(jìn)行行刪刪除除動動作作1.4SAP更改改請請購購范范例例頁頁面面注：：主主管管已已核核準(zhǔn)準(zhǔn)，，則則不不能能修修改改此此筆筆請請購購單單2.收料料驗驗收收作作業(yè)業(yè)2.1SAP收料料作作業(yè)業(yè)驗驗收收2.2SAP收料料作作業(yè)業(yè)沖沖銷銷2.3SAP收料料作作業(yè)業(yè)打打印印2.1SAP收料作業(yè)業(yè)驗驗收收（（一一））輸入入訂訂單單號號按按enter鍵收貨貨需需憑憑：：1.工程程請請款款單單（（發(fā)發(fā)包包類類））2.物品品入入廠廠單單（（設(shè)設(shè)備備、、材材料料類類））2.1SAP收料作業(yè)業(yè)驗驗收收（（二二））1.輸入入本本次次應(yīng)應(yīng)收收數(shù)數(shù)量量注：：若若訂訂單單數(shù)數(shù)量量為為1st，但但屬屬分分期期付付款款類類，，收收貨貨數(shù)數(shù)量量=本期期請請款款額額/合同同總總金金額額；；若訂訂單單數(shù)數(shù)量量已已標(biāo)標(biāo)清清具具體體數(shù)數(shù)量量類類，，則則需需按按實實際際交交貨貨量量收收貨貨2.項目確認(rèn)打勾勾2.1SAP收料作業(yè)驗收（三三）檢查無誤后過過賬記下物料憑證證號2.2SAP收料作業(yè)沖銷（一一）1.輸入物料憑證證號2.按下注：收貨作業(yè)業(yè)發(fā)生錯誤時時，需沖銷此此筆后方可重重新收貨。2.2SAP收料作業(yè)沖銷（二二）注：1.交貨已完成前前去掉打鉤2.按下保存2.3SAP收料作業(yè)打印輸入部門及物物料憑證編號號按下執(zhí)行注：確認(rèn)無誤誤打印驗收單單，經(jīng)主管簽簽字確認(rèn)后交交予采購部。。3.SAP查詢作業(yè)3.1請購狀態(tài)查詢詢3.2收貨狀態(tài)查詢詢3.3供應(yīng)商資料查查詢3.1請購狀態(tài)查詢詢（一）注：a.查詢單筆請購購單狀態(tài)1.輸入ALV按下執(zhí)行3.1請購狀態(tài)查詢詢（二）按下注：b.查詢多筆請購購單狀態(tài)可按按憑證類型查查詢3.1請購狀態(tài)查詢詢（三）3.2收貨狀態(tài)查詢詢（一）3.2收貨狀態(tài)查詢詢（二）3.2收貨狀態(tài)查詢詢（三）在項目中的采采購訂單歷史史查詢3.3供應(yīng)商資料查查詢（一）3.3供應(yīng)商資料查查詢（二）1.按下全選2.按下enter3.3供應(yīng)商資