




版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
Word-33-采購部工作計劃(8篇)
為了提高工作效率,如期完成工作,我們應當為自己之后的工作預備工作規劃工作方案可以有效支配新一階段工作中的重點內容,畢竟寫出怎么樣的工作方案才能被人接受?特殊為你收集的“[推舉方案]選購部工作方案(8篇)”,供有需要的伴侶參考借鑒,盼望可以關心到你。
選購部工作方案(篇1)
回首即將過去的20xx年,選購部的工作在穩步提升。成本的降低,在總經理的大力支持和指導下,下半年選購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應商進行了整合和洗牌,使得供應商數量從幾十家削減到正常的十幾家,使得選購部能更好的管理供應商,也能更清晰的了解供應商的資訊,為公司更快的找到長期戰略合作伙伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務部工作的力度!雖然20xx年的工作成果提升很快,成果也很不錯,但是在選購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,
一、降低成本
主要有以下幾方面:
A.針對大客戶,與其洽談建立長期戰略合作伙伴,以期降點。
B.針對單項大宗物品選購在原基礎上視狀況與其洽談以下幾點:
a.單價降低
b.數量增加
c.增加服務
d.附加值提升
C.連續查找有實力口碑好的廠家,以期與現有廠家進行比價,產生競爭局面,達到我方降低成本之目標。
D.加大對市場的市調頻率,把握各種產品的性價,爭取能查找到性價比更高的產品,使得選購成本能進一步降低。
E.連續查找大宗產品生產源頭,與現有供應商共享訊息,達到降低成本的目的。
二、增加收入
在增加公司收入方面,選購部方案與供應商洽談作為長期合作伙伴關系,要求其常常性購買本公司餐卷,支持本公司的進展。
三、效率提升
針對各部門的物品選購申請,在得到總經理許可之后,舊品選購時間為兩天,新品選購時間為五天。
四、物料回收
了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能修理的物品盡量修理利用,部門之間能共同使用的物品盡量協作使用,作到搬有運無,防止重復選購和資源鋪張。
五、專業素養提升
A.在選購專業方面,要加強對各大批發市場的訊息掌控,常常性的走訪市場。加強對各項產品的性價了解,隨時把握產品動態。
B.加強選購談判技巧,常常性的學習新理念,新學問,給自己充電。
C.加強自身形象,注意儀容儀表,談吐語氣,選購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養,樹立良好形象。
六、選購完全手冊的建立
針對各長期供應商以及臨時選購物品的廠家進行記錄留存,便利查詢。
七、規格化的建立
針對全部物品,進行規格化的統一,并入檔留存,便利管理。
八、團隊協作
展望20xx年,選購部將緊密圍繞在以總經理為核心的團隊中,嚴格并快速執行總經理下達的各項要求和指示。主動樂觀與各部門進行溝通及合作,仔細聽取各部門提出的建議或看法,針對好的看法或建議準時進行改進和加強并提出感謝。準時的向使用部門供應最新行業消息或時令產品,關心和支持各部門降低使用成本。
對于到來的20xx年,選購部有太多的盼望和期盼,盼望公司前期遺留之問題能盡快解決,以便選購部能更好的執行上述方案。也期盼和祝福公司明年生意越來越好!
選購部工作方案(篇2)
上半年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們仔細完成了公司的各項工作任務,并取得了肯定的成果,總結如下:
一、完成工作方面:
1、完善選購制度,降低成本:依據材料選購方案,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息準時供應給相關技術部門,為產品設計選材供應圖紙和成本估價。提高選購員的自身學問及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,削減工程成本,提高選購效率,提高企業利潤。為降低成本,通過查找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
2、與各供應商建設立并保持良好的關系,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于選購對供應商信息的把握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的'關系,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,仔細完成各項工作任務,幫助相關部門的工作需要,能根據技術部的要求準時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力根據我司的標準供應產品。
4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能準時到貨設備也準時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其供應必要的資料。
二、選購工作的幾點體會:
1、公開透亮?????的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在有責任感的選購員,把好公司的進口關。
三、選購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,盼望請購部門給選購部肯定的選購時間,請購材料時做好請購方案,盡量避開當天請購要求當天要貨,或是其次天立刻要貨。請各部門做好請購物料的方案。
四、工作上的缺點和不足:
1、關于鳳崗深聯設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于選購及施工過程中沒有準時發覺并供應相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,消失了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避開的,但是由于選購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的懲罰都情愿擔當。通過這次的教訓,今后的選購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必需全部到位,后續并要求供應商設備如有任何的變更必需把資料補全。并了解市場的變化,要求各選購對設備要充分了解,避開此類問題再次發生。
2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的方案性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于XX市變壓器方面的變化狀況沒有把握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到抱負的效果。
以上都是選購部現所存在的問題,自身所清晰的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也盼望領導及各部門同事多提出你們珍貴的看法和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
五、下半年的工作方案:
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了準時供應。隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、掌握質量。穩定現有供應商,開發有潛力的供應商,不斷優化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累閱歷。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,選購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優秀的供應商,避開供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、連續協作項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。
4、選購物資進行分類,制定分類物資選購制度,如工程設備和設備零部件的選購無法在短期內完成,所以在選購的過程中要做好選購方案;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、協作倉庫,把握好倉庫庫存,了解銷售的狀況,使選購工作不處于被動狀態,準時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、選購員的產品學問及業務素養通過培訓和相互學習,使專業學問及業務水平得到提高,同時培育新進人員,使之盡快熟識工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會仔細工作,不斷提高自身素養、管理水平及專業的產品學問,
增加責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性接受公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的進展能更上一層樓貢獻出微薄力氣。
選購部工作方案(篇3)
xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡樂,有淚水,有小小的勝利,也有淡淡的失落。xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節省每一分錢”的觀念,樂觀落實采供工作要點和年初制定的工作方案。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節省成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的協作下,xx年共完成甲供材料設備選購方案88份,新簽合同20份,完成乙供材料方案核批價格140份,共計完成材料設備選購方案228份,執行狀況良好,較圓滿地完成了所擔當的任務?,F將主要工作狀況總結如下:
一、組織實施“陽光選購策略”公開透亮?????的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
xx年我們進一步強調選購工作透亮?????,在選購工作中做到公開、公正、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星選購,都盡量多的邀請相關職能部門參加。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,選購前、選購中、選購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透亮?????,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
xx年通過組織學習《選購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備選購掌握流程》、《選購及供方評價作業指導書》等選購管理制度。制度清晰,操作有據可查,為陽光選購奠定了理論基礎。
2、公開公正透亮?????,實現公開招標。
選購部按項目部和施工單位上報的選購方案公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、選購部都參加,增加陽光選購透亮?????度,真正做到降低成本、愛護公司利益。
3、選購效益全線凸現。
實施公開透亮?????的陽光選購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都廉價了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節省了100多萬的選購資金,直觀有效地降低了材料設備選購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分別和職能定位工作,價格必需經采供部和審計部,技術必需經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高選購人員的自身素養和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,削減工程成本,提高選購效率,提高企業利潤。
二、圍繞掌握成本、選購性價比最優的產品等方面開展工作
xx年采供部連續圍繞“掌握成本、選購性價比最優的產品”的工作目標,要求選購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了選購復核環節,實行由采供部副經理在選購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“選購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的掌握成本,為公司節省每一分錢。采供人員也在每一項詳細工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《選購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的把握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
依據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。由于公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司全部供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特殊賜予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的凹凸。房地產和建設行業是個相對特別、獨自的行業,供應商圈子相對獨自,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著許多同樣的供應商。因此采供部必需考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的賜予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康進展。我們進展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節省成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康進展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
xx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的方案、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素養和責任感
xx年采供部特殊注意,除組織部門人員進行培訓外,還注意在平常的每項詳細工作和每個工作細節中不斷的提高業務素養,同時反復強調選購人員的責任感,強調每個人對自己選購的材料設備負責究竟,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、xx年將詳細從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化選購管理流程(10個)
房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化選購管理流程,從而全面提高公司選購管理水平。
2、制定選購預算與估量成本。
制定選購預算是在詳細實施項目選購行為之前對項目選購成本的一種估量和猜測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目選購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對選購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與掌握,確保項目資金的使用在肯定的合理范圍內浮動。有了選購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目選購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外狀況,有效的掌握項目資金的流向和流量,從而達到掌握選購成本的目的。
3、改進供應商的選擇。
在進行供應商數量的選擇時既要避開單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商擔當的供應份額充分,以獵取供應商的優待政策,降低物資的價格和選購成本。這樣既能保證選購物資供應的質量,又能有力的掌握選購支出。依據我們的規模,供應商的數量以14、建立重要貨物供應商信息的數據庫。以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的牢靠信息。5、建立同一類貨物的價格名目。以便選購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的方法來獲得價格上的利益。6、選購員依據圖紙提前介入詢價。設計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低選購成本。在xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理閱歷,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論學問,不斷提高自身的業務素養和管理水平。使自己的全面素養再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增加責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門盼望公司各個部門出新、特別的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力氣。
選購部工作方案(篇4)
回首即將過去的20xxx年,選購部的工作在穩步提升。成本的降低,在總經理的大力支持和指導下,下半年選購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應商進行了整合和洗牌,使得供應商數量從幾十家削減到正常的十幾家,使得選購部能更好的管理供應商,也能更清晰的了解供應商的資訊,為公司更快的找到長期戰略合作伙伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務部工作的力度!帳期的延長,在上半年,由于種種緣由使得大部分供應商都實行現款現結的方式供貨,這給選購及財務工作帶來許多不便,也增加了公司的現金流,經選購部與各供應商大力協商,此狀況已大大改善,現除有個別單一物品供應商實行現結方式外,其他供應商都實行月結方式!選購工作專業化的綻開,在下半年的工作中,選購部重點將工作進行了規范,在管理供應商方面實行了更嚴格合理的方式。在掌握成本方面,嚴格依照選購四同四比之原則即:同樣產品比質量,同等質量比價格,同等價格比服務,同等服務比結算,對供應商每次報價作到了細致的調查和分析。降低庫房儲貨量,針對正常使用量,選購部對庫房存貨量進行調整,降低庫存量,削減了費用支出額度。團隊協作方面,下半年選購部依照合作務實的原則,嚴格端詳各部門的請購單,起到了避開重復購買,盡量少買的作用,對工作中的一些問題也能很快的和相關部門進行準時溝通!雖然20xx年的工作成果提升很快,成果也很不錯,但是在選購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,
20xx年年度方案
一.降低成本
主要有以下幾方面:
A.針對大客戶,與其洽談建立長期戰略合作伙伴,以期降點。
B.針對單項大宗物品選購在原基礎上視狀況與其洽談以下幾點
a.單價降低b.數量增加c.增加服務d.附加值提升
C.連續查找有實力口碑好的廠家,以期與現有廠家進行比價,產生競爭局面,達到我方降低成本之目標。
D.加大對市場的市調頻率,把握各種產品的性價,爭取能查找到性價比更高的產品,使得選購成本能進一步降低。
E.連續查找大宗產品生產源頭,與現有供應商共享訊息,達到降低成本的目的。
二.增加收入
A.在增加公司收入方面,選購部方案與供應商洽談作為長期合作伙伴關系,要求其常常性購買本公司餐卷,支持本公司的進展。
三.效率提升
A.針對各部門的物品選購申請,在得到總經理許可之后,舊品選購時間為兩天,新品選購時間為五天。
四.物料回收
A.了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能修理的物品盡量修理利用,部門之間能共同使用的物品盡量協作使用,作到搬有運無,防止重復選購和資源鋪張。
五.專業素養提升
A.在選購專業方面,要加強對各大批發市場的訊息掌控,常常性的走訪市場。加強對各項產品的性價了解,隨時把握產品動態,。
B.加強選購談判技巧,常常性的學習新理念,新學問,給自己充電。
C.加強自身形象,注意儀容儀表,談吐語氣,選購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養,樹立良好形象。
六.選購完全手冊的建立
A.針對各長期供應商以及臨時選購物品的廠家進行記錄留存,便利查詢。
七.規格化的建立
A.針對全部物品,進行規格化的統一,并入檔留存,便利管理。
八.團隊協作
A.展望20xx年,選購部將緊密圍繞在以總經理為核心的團隊中,嚴格并快速執行總經理下達的各項要求和指示。主動樂觀與各部門進行溝通及合作,仔細聽取各部門提出的建議或看法,針對好的看法或建議準時進行改進和加強并提出感謝。準時的向使用部門供應最新行業消息或時令產品,關心和支持各部門降低使用成本。
對于到來的20xx年,選購部有太多的盼望和期盼,盼望公司前期遺留之問題能盡快解決,以便選購部能更好的執行上述方案。也期盼和祝福公司明年生意越來越好!
選購部
20xx年X月XX日
選購部工作方案(篇5)
一、貨品選購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生平安。
2、零售店選購
全部零點選購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他選購物品均索要保修卡和發票。樂觀協作財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打xx肉產品選購
做好每年一次去xx選購xx肉工作,跟蹤庫存狀況。準時反饋給總經辦,制定周密、具體的選購方案,準時與xxxx肉供應商保持聯系。把握全國xx肉價格狀況。保證選購的xx肉肉質優價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店xx肉品質在xx餐飲行業的龍頭地位。
二、關于新品的發覺和選購方案
主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上消失新菜品經過詢價后少量選購,通知一、二樓廚師進步行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對選購工作進行監督并多提珍貴看法。
三、對選購員的管理制度
1、對駐xx選購員加強貨品質量、價格的監督管理;對駐xx發的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對xx多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象并提高駐xx選購員的工作效率。
2、對店內所需要物品的選購、合理支配選購時間段,確否工作有條不紊,對需要準時選購的物品要在第一時間購回。
3、協作財務、倉庫把握庫存貨品數量,對不必要物品不予選購,做到零存確保酒店現金流通順暢。
選購部工作方案(篇6)
選購部是傳統制造業訂單生產的服務性部門。選購價格,對公司訂單產品的成本有著直接的影響;其中選購物料成本所占生產總成本的比例較大,選購價格的凹凸不僅關系到公司的銷售額和利潤額的多少,而且將會直接影響到公司產品的品質和市場競爭力。
綜合分析我們選購所存在的問題,由于沒有遵循皮具行業的客觀標準和市場實際而進行選購作業,所以面對客人不同材質和工藝的產品在生產和出貨后所消失的特別狀況,不能做到實事求是,常以強制性的觀念附加到產品原材料品質方面。故而,在部分產品的加工過程中消失了不少“疑難雜癥”,如路易威登、GUCCI等十大國際浪費品牌在五金選材和品質方面可以說是世界皮具制造業的頂級代表,假如專業人士根據這樣的.質量標準判定這類品牌的五金材質品質是OK的,但在我們公司品質判定卻是NG。這說明白什么呢?不難找出緣由所在,這說明白我們的判定不符合市場實際而偏離事實。在五金產品方面反復退貨、重復驗收,不僅影響訂單的交期,還會事倍功半而直接影響到公司的經營利潤。由于五金的重點工藝是人工為主,機械設備為輔;俗話說:“金無足赤,人無完人?!焙螞r五金是以人工為主的制作工藝?我們公司品質嚴格自然是優勢也是好事,但仍舊必需符合客觀事實,否則從長遠來看在信用方面公司會打折扣,不行太急功近利,一線生產員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響將來珠三角傳統制造業產能。所以,業務、生管、選購和品保等部門都應當去了解產品的原材料實際生產工藝和行業國際水平。
為了優化公司選購部現有工作,逐步轉變目前所存在的不足之處和薄弱環節,依據公司訂單生產需求現狀的實際,提高選購效率、降低成本,使公司利益最大化;同時,為實現品質保障、價格合理和供應準時的選購目標,客觀地查找供應商,做到貨比三家,嚴格根據公司質量檢驗標準進行選購作業,并合理有效地使用公司選購資金,確保良好的周轉率。自20xx年8月份開頭,針對本部門所負責選購工作目前的狀態,現制定選購部門工作方案如下:
一、供應商管理:
時間:8月份-10月份
1、供應商管理存在的主要問題:
(1)缺少實力的一手供應商——直接生產廠商;
(2)沒有比價環節,行政指令性下達;
(3)未簽訂《選購合同》及約束協議;
(4)選購被動,受供應商牽制。
2、解決方法:
(1)完善供應商管理工作,供應商管理主要集中在新供應商開發,原供應商的管理以及供應商的考核評估工作?!疽姟豆藤Y料表》、《供應商考核表》和《供應商樣品評估表》】
對現有供應商進行綜合評估,以滿意公司現階段的生產需求。對這些供應商進行篩選,符合評估標準的廠商可連續后續的合作和問題的改善,反之則淘汰不符合公司選購需求的不合格供應商。選購部門向著每種物料有3家以上的供應商努力,爭取各種產品逐步達到此要求。為公司后期的大批量生產做好預備,以獲得最抱負的選購價格和品質。新開發供應商初次合作,依據實際狀況須組織由總經理室、選購、品保和工程部等人員組成支配對確認樣板OK的廠商進行驗廠程序。
(2)全部選購物料均須依據訂單索取《產品報價單》,并且填寫《供應商報價比價表》進行比價環節后交總經理室核精確?????認,相同材質的物料返單,原則以初次比價表核準的單價為準向合作開心的供應商進行選購,同時該選購物料的《檢驗記錄報告》判定結果須交付總經理室并對應《供應商報價比價表》各備案一份。
(3)原有供應商須補簽《選購合同》和相關約束協議,新供應商一律在初次合作時簽訂《選購合
-1-
同》。重點培育主要供應商,爭取和一些重要的供應商達成長期合作協議(合作方式的業務洽談等,需要上級主管領導組織執行)。
(4)做好特別狀況的妥當處理:因供應商生產力量的不足,或其它緣由引發選購特別時,選購部第一時間知會相關部門并樂觀應對。同時,對特別狀況的發生緣由進行分析處理,記錄在案;如有必要,將實行法律程序進行公司利益的維護工作。
二、各部門的協作及選購流程:
1、各部門選購方案及選購流程存在的主要問題:
(1
(2)選購清單請購物料名稱不規范,同種產品寫法多樣,不能一次性供應精確?????的規格型號及樣板參照,概念模糊不清;
(3)沒有方案性進行所需物料的方案請購,同一事情不能一次性說明清晰而耽擱或打亂選購部作業方案;
(4)常常受到上級先聯絡的資料送達到選購部行政指令性選購,選購部無法知曉對方狀況如何;
(5)同一物料跟催過程多人聯絡,不能精確?????傳達供應商交期進度狀況,導致跟催特別時有發生;
(6)選購流程沒有形成規定,導致賬目處理流程混亂無章,單據不統一;
(7人員被動追蹤、無從著手,這是皮具企業的關鍵環節流程,在我們公司始終缺失?!?/p>
2、解決方法:
(1)在接到會簽的物料清單指令后進行選購作業,并跟催物料進度(做訂單選購物料跟催時間表,利用白板統計特別物料);
(2)假如需要報價,新產品須在三個工作日內供應報價,不需要報價直接列入選購物料跟催時間表;
(3)選購部以陳先生主導選購全面工作,唐先生負責選購開發并協作選購部工作;全部業務訂單的各種原物料均須供應樣品讓工程部、業務部和品保部共同簽板確認(設變請準時以書面形式通知選購部以免造成不必要的失誤和鋪張);
(4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比較,同種品名及型號、同種質量狀況下優先選擇前期和新準入合作開心的供應商;
(5)制定選購合同,除現貨市場現金外的訂單原物料選購均須簽訂《選購合同》(選購合同及訂購單必需帶有原物料確認樣板或圖片);
(6)供應商供應的物料在備貨完畢后根據確認樣品驗貨;
(7)供應商送貨到倉庫須按公司規定要求帶送貨相關的清單,以清單送檢驗貨,合格會簽后返還到選購部;
(8)拿到簽字清單做賬,規范對賬單據:現金選購物料【爭論】除工程部和板房請購的樣品材料及各部門代購產品之外,其它均須交倉庫入倉后準時做賬報銷,月結對賬單相關清單也需要逐步規范;
(9)剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;
(10)根據訂單需求,準時完成選購工作,確保滿意訂單的生產需要。
三、部門管理:
1、管理制度和流程存在的主要問題:
(1)管理制度不完善,流程不統一,協作協作團隊未形成;
(2)部門界限不明確,職責分工不協調;
(3)缺乏選購資料檔案的歸檔分類,部門組織架構不完善。
2、解決方法:
(1)加強本部門的溝通和學習,完善部門的管理流程和管理制度:重點是現金選購▲和月結選購流程【現金選購在方案實施的8月份初由選購部會議爭論制定統一流程和相關表格文檔格式】;
(2)收集供應商資料(廠家資質、營業執照及稅務登記證等相關資質)作為長期合作廠商;
(3)收集產品資料備做產品色卡;
(4
(5)會議室或辦公室開會(總結工作)。
四、選購成本掌握及選購效率:
1、選購成本掌握及選購效率存在的主要問題:
(1)不考慮比價環節而直接下單,事先沒有告知供應商根據簽板OK的常規品質標準落單而發生扯皮的現象,甚至增加了正常成本選購;
(2)品保部特別《檢驗記錄報告》比例較高的供應商仍舊被批量下單:條件接受,而協作的供應商卻沒能續單,并且以往的品保《檢驗記錄報告》均有據可查;
(3)選購交期和品質抵對,導致選購效率不高,影響生產上線進度。
2、解決方法:
依據原有供應商選購單價資料,進行性價比分析,從中找出價格差異,并比照之前的品保特別《檢驗記錄報告》做好與篩選淘汰后的合格供應商進行價格優待的洽談和實施落實。選購周轉率,是反映資金的使用效率,故而合理的選購數量和適當的選購時機,既能避開車間生產停工待料,又能降低物料庫存,從而削減資金積壓。
選購相關人員須常常前往車間了解相關物料的使用狀況并進行跟蹤,盡可能地削減選購周期,提高選購效率和準時性,并且對訂單各種物料的選購周期進行統計,供應給各請購單位作為制定請購方案時的參考依據。
五、交期及品質:
依據訂單生產周期,客觀合理地確認選購周期;區分不同的客人需求和產品要求,從而客觀地熟悉和判定品質。
1、交期
(1)選購部交期跟催存在的主要問題:
1)使用MSN轉發信息,物料選購清單未完成簽單就主觀要求確定交期以及訂購單未回簽落實精確?????交期,導致交期誤差;
2)沒有依據產品材料的實際生產狀況統計選購周期而進行交期確認,選購沒有合理掌控供應商運輸過程特別,確認交期與實際偏差;生管部門沒有依據產品材料的工藝特點(材料難度)和生產周期科學支配并確認回復合理的出貨日期,業務部門缺乏生產常識和專業勸說力以及專業的業務力量;
3)業務部、生管部、品保部和工程部沒有對產品的質量等級和價格層次進行有效區分,導致材料選購品質標準不明確,延誤材料入倉或退貨處理時間,從而直接影響選購交期的跟催完成;
4)生管部門和物控做庫存選購的LST/LPST訂單和業務訂單選購沒有進行有效區分,即常用材料平安庫存選購和現貨或起訂量選購。二者的選購周期是明顯不同的,選購周期不能以不符合實際的交期跟催進度以及知會相關部門。例如:某訂單所需0.6mm荔枝紋PU1000碼,皮革供應商正常生產周期為7天,但不包括運輸環節的周期1-5天,所以皮革的實際生產周期是7-12天,但也存在5天可完成的生產周期事實,不過這種狀況其中多數是自行批量生產做庫存現貨的常用紋路,可提前支配送貨。若我們依據5天確定交期就是不符合實際的,以這樣的概念就是主觀且不現實的,則交期誤差特別自然也不足為奇。尤其是五金配件的實際生產周期為10-15天,但卻不包括設計和開模打樣周期7-10天在內,因而新產品五金件的選購周期為20-25天;其它小五金也存在3-7天的生產周期,但也不包括設計和開模打樣周期等等。
(2)解決方法:
1)重新制定《選購周期統計表》;
2)《生產方案排程表》:生管部門必需第一時間供應更新的《生產方案排程表》給選購部一份,選購部門相關人員依據此排程表跟催物料進度,第一時間將特別知會生管、物控和倉庫;
3)《聯絡單》:全部關于訂單方面的變更信息資料業務部和生管部門均必需以《聯絡單》的書面形式送達到各相關部門人員,選購部不接受任何口頭通知的請購物料選購訂單處理方式,從而明確和約束各環節的職責,做到各盡其責、責任到人和有理有據,避開推卸責任和不擔當。
2、品質
(1)品質特別的主要問題:
1)產品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應商的現象,導致掌握品質及跟催溝通被動:沒有開發豐富的供應商資源,但有開發的新供應商卻被轉單到不協作的供應商進行選購;
2)部分業務未能與生管、品保(重點)部門達成品質方面的共識,常主觀想象而沒有概念;
3)部分產品不符合行業生產工藝品質標準的客觀事實,跟客人就品質問題不能客觀協調,導致品質標準高于市場實際能夠做到的行業水平“瓶頸”,因此而延誤交期。
(2)解決方法:
查找多家供應商打樣確認品質,產品訂單的全部選購皮料樣板或大貨首件,均第一時間送業務部對應客人的業務跟單人員,轉交品保部進行常規測試和色差判定;其它輔料配件的首件交業務確認結果。凡屬業務客人指定的供應商所供應的原色卡或產品樣,若客人能夠接受,品質均根據該供應商的原有相同材質選購,主要責任由客人和業務負責擔當,而且業務和廠務協理、物控經理必需以《聯絡單》的書面形式會簽OK后通知下達到選購部。否則,選購部有權拒絕執行。
六、選購權限:
(1)接到選購清單必需有總經理室簽字確認,上級認可生效后方可進行下一步選購動作;
(2)選購不干涉其他部門的選購工作,但也不擔當其他部門選購中消失的任何問題及過失。如有需要選購部處理的請以書面形式經上級簽字后下達,選購部接到指令后開頭正式作業。選購部拒絕執行高于市場同種同質產品材質均價的任何非客人指定供應商作為物料選購訂單的準供應商,除總經理室知曉或批準的已合作供應商之外;
(3)選購部通過《供應商報價比價表》確定供應商,并且《供應商報價比價表》須交總經理室簽核最終確認OK,而且在供應商送貨驗收入倉后由選購部呈送IQC《檢驗記錄報告》報總經理室備案一份,做到公開透亮?????。
選購部工作方案(篇7)
回首即將過去的20xx年,選購部的工作在穩步提升。成本的降低,在總經理的大力支持和指導下,下半年選購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應商進行了整合和洗牌,使得供應商數量從幾十家削減到正常的十幾家,使得選購部能更好的管理供應商,也能更清晰的了解供應商的資訊,為公司更快的找到長期戰略合作伙伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務部工作的力度!帳期的延長,在上半年,由于種種緣由使得大部分供應商都實行現款現結的方式供貨,這給選購及財務工作帶來許多不便,也增加了公司的現金流,經選購部與各供應商大力協商,此狀況已大大改善,現除有個別單一物品供應商實行現結方式外,其他供應商都實行月結方式!選購工作專業化的綻開,在下半年的工作中,選購部重點將工作進行了規范,在管理供應商方面實行了更嚴格合理的方式。在掌握成本方面,嚴格依照選購四同四比之原則即:同樣產品比質量,同等質量比價格,同等價格比服務,同等服務比結算,對供應商每次報價作到了細致的調查和分析。降低庫房儲貨量,針對正常使用量,選購部對庫房存貨量進行調整,降低庫存量,削減了費用支出額度。團隊協作方面,下半年選購部依照合作務實的原則,嚴格端詳各部門的請購單,起到了避開重復購買,盡量少買的作用,對工作中的一些問題也能很快的和相關部門進行準時溝通!雖然20xx年的工作成果提升很快,成果也很不錯,但是在選購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,
20xx年年度方案
一.降低成本
主要有以下幾方面:
A。針對大客戶,與其洽談建立長期戰略合作伙伴,以期降點。
B。針對單項大宗物品選購在原基礎上視狀況與其洽談以下幾點
a。單價降低b。數量增加c。增加服務d。附加值提升
C.連續查找有實力口碑好的廠家,以期與現有廠家進行比價,產生競爭局面,達到我方降低成本之目標。
D。加大對市場的市調頻率,把握各種產品的性價,爭取能查找到性價比更高的產品,使得選購成本能進一步降低。
E。連續查找大宗產品生產源頭,與現有供應商共享訊息,達到降低成本的目的。
二.增加收入
A。在增加公司收入方面,選購部方案與供應商洽談作為長期合作伙伴關系,要求其常常性購買本公司餐卷,支持本公司的進展。
三.效率提升
A。針對各部門的物品選購申請,在得到總經理許可之后,舊品選購時間為兩天,新品選購時間為五天。
四.物料回收
A.了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能修理的物品盡量修理利用,部門之間能共同使用的物品盡量協作使用,作到搬有運無,防止重復選購和資源鋪張。
五.專業素養提升
A。在選購專業方面,要加強對各大批發市場的訊息掌控,常常性的走訪市場。加強對各項產品的性價了解,隨時把握產品動態,。
B。加強選購談判技巧,常常性的學習新理念,新學問,給自己充電。
C。加強自身形象,注意儀容儀表,談吐語氣,選購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養,樹立良好形象。
六.選購完全手冊的建立
A。針對各長期供應商以及臨時選購物品的廠家進行記錄留存,便利查詢。
七.規格化的建立
A。針對全部物品,進行規格化的統一,并入檔留存,便利管理。
八.團隊協作
A。展望20xx年,選購部將緊密圍繞在以總經理為核心的團隊中,嚴格并快速執行總經理下達的各項要求和指示。主動樂觀與各部門進行溝通及合作,仔細聽取各部門提出的建議或看法,針對好的看法或建議準時進行改進和加強并提出感謝。準時的.向使用部門供應最新行業消息或時令產品,關心和支持各部門降低使用成本。
對于到來的20xx年,選購部有太多的盼望和期盼,盼望公司前期遺留之問題能盡快解決,以便選購部能更好的執行上述方案。也期盼和祝福公司明年生意越來越好!
選購部工作方案(篇8)
時間最終翻到20xx年了,細細回味梳理著已經送走的20xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,熟悉了許多新伴侶,帶給了我許多新觀念,新的啟發!在這一年里,也經受了許多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經受過了,自己的思
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
- 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 班會課件-團結
- 相親活動策劃方案
- 10月汽車電氣技術試題庫與參考答案解析
- 《技術分析基礎》課件
- 紡織品及針織品行業法律法規遵守與合規經營考核試卷
- 船舶建造質量控制要點考核試卷
- 旅行便攜式衛具考核試卷
- 藝人職業規劃與發展路徑設計實施策略執行方法應用考核試卷
- 北師大二年級下數學課件-動物分類
- 視聽產品營銷策略與實施效果評估考核試卷
- 美發技能鑒定考試模擬題與參考答案解析
- 書香校園讀書主題班會 課件
- 課題申報書:智能教育視角下基于眼動追蹤的在線學習認知模型及自適應機制研究
- 2025年度考研政治馬克思主義政治經濟學核心考點復習匯編
- (二模)2024~2025學年度蘇錫常鎮四市高三教學情況調研(二)生物試卷(含答案)
- 《康復技術》課件-脛腓骨骨折術后康復
- 2025年保密教育線上培訓考試試題及答案
- “童”心協力 守護健康-校園傳染病防控教育
- 域名解析換編碼 課件 2024-2025學年人教版(2024)初中信息科技七年級上冊
- 2025年海南會考試題及答案地理
- JJG 693-2011可燃氣體檢測報警器
評論
0/150
提交評論