會計學1excel日常使用技巧目錄一：Excel基本功能二:函數的使用三：圖表和圖形第1頁/共12頁一：Excel基本功能1:快速插入多個單元格(工作表)方法一：選定目標單元格或單元格區域，點擊右鍵->插入,高亮位置不動,按F4(按一次添加一行)方法二：選定目標單元格或單元格區域，然后按住Shift鍵，把光標移動到選區的右下角，當光標變成分隔箭頭時，再往右或者往下拖動鼠標，拖動的距離就等于插入的單元格數量，拖動的方向等于“活動單元格”移動的方向。2:快速添加當前日期

同時按住Ctrl+分號(;)3:格式刷的妙用單擊工具欄的格式刷,可以刷一次,雙擊就可以一直處于格式刷4:合并單元格選中要合并的區域,單擊格式欄的合并圖標第2頁/共12頁5:添加計算器選擇“工具”->“自定義”->“命令”標簽卡，在“類別”中選擇“工具”，從“命令”中找到有計算器形狀且為“自定義”名稱的圖標將其拖到常用工具欄中，關閉自定義窗口，然后點擊上具欄上計算器按鈕就可開始計算了.

PS：如果想刪除該計算器，選擇“工具”->“自定義”->“命令”在“類別”中選擇“工具”，點擊下方的“重排命令”，選擇“工具欄”-“格式”，選中“計算器”圖標，點擊右方的刪除即可。6:在Excel單元格中輸入分數的技巧

我們發現，在Excel單元格中輸入“三分之一(1/3)”等分數時，確認后變成了“1月3日”。如果確實需要輸入分數，請這樣操作：在分數前輸入“0”，再按一下空格鍵(此為關鍵)，接著輸入分數(例如“01/3”)就行了。

PS：如果輸入類似“91/4”結構形式的數據，我們在編輯欄中看到顯示為“9.25”，可以直接參與函數計算。第3頁/共12頁7:在EXCEL中輸入如“１-１”、“１-２”之類的格式后它即變成１月１日，１月２日等日期形式，怎么辦？這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，選中要添加的單元格,按右鍵->”設置單元格”，再在“數字”菜單標簽下把該單元格的格式設成文本格式就行了8:快速移動或復制單元格

先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復制單元格，則在釋放鼠標之前按下Ctrl鍵即可9:快速調解顯示比例按住Ctrl,同時滾動鼠標滾珠第4頁/共12頁10:凍結窗格１）凍結頂部行，選擇待凍結的下一行。

２）凍結左側列，選擇待凍結的右邊一列。

３）同時要凍結頂部和左側窗格，單擊待凍結處右下方的單元格。

４）在“窗口”菜單上，單擊“凍結窗格”。

要取消凍結，在“窗口”菜單上，單擊“取消凍結窗格”。11:如何在不同單元格中快速輸入同一數內容？選定單元格區域，輸入值，然后按Ctrl＋Enter鍵，即可實現在選定的單元格區域中一次性輸入相同的值第5頁/共12頁12:篩選功能選中數據區域任意一個單元格，執行“數據→篩選→自動篩選”命令，進入“自動篩選”狀態（此時，每個列標題右側出現一個下拉按）。13:在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換

選中包含公式的單元格，在編輯欄中選擇要更改的引用(使用鼠標的左鍵雙擊要編輯的單元格)，按F414:下拉列表選擇數據

我們測試時,需要在測試結果中輸入(OK,NG,NT),該怎么設置呢?

先選中要設置有效性的單元格,選擇菜單數據->有效性->設置->有效性條件->序列,然后在“來源”框中輸入“OK,NG,NG”，注意其中的逗號是在英文狀態下輸入的。單擊“確定”即可PS：給單元格加上不同的顏色和底紋，格式－條件格式，進行設置第6頁/共12頁15:快速切換工作表右鍵單擊工作表導航欄,這時會顯示一個工作表標簽列表16:改變工作表標簽顏色與字號右鍵單擊標簽,在快捷菜單中選擇“工作表標簽顏色”17：進行行列轉置當我們設計好一份Excel表格后，如果發現行和列的位置不太符合自己的要求，希望將行與列的位置進行調換。這時你可先將需要轉換行列位置的單元格選定，單擊工具欄上“復制”按鈕，然后在復制區域之外選定粘貼區域的左上角單元格。選擇“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，選中“轉置”選項，點擊“確定”按鈕，這樣就可完成表格行列轉置。第7頁/共12頁二：函數的使用功能描述：在編輯欄輸入“＝”，點擊fx（插入函數）根據所需，選擇函數類型。PS：如果不懂的公式，可以從幫助中獲得信息，或者從具體的函數中的解釋中得到信息列舉幾個例子進行說明：1：求和公式SUM(參數1,參數2,...,參數30)結果：返回所有參數中的數字之和PS：計算測試用例總數第8頁/共12頁2：COUNTIF函數的使用COUNTIF(引用,條件)結果：計算引用所指定的區域內滿足條件的單元格的數目。PS：比如統計測試用例的數量3.SUMIF函數的使用SUMIF(引用1,條件,引用2)結果：按引用1中滿足條件的單元格位置求引用2中對應位置的單元格中數值的總和。4：MAX函數的一個技巧當排序過程中，需要刪除中間一個值，還想使原有的序列號不改變的辦法是使用MA