會計學1ERP基礎知識培訓詳解目錄什么是ERP？什么是SAP?中國海油為什么實施ERP項目?中國海油ERP項目實施方法中國海油ERP項目實施現狀第1頁/共42頁什么是ERP?ERP是企業資源計劃（EnterpriseResourcesPlanning）的簡稱，其宗旨是將企業的各方面資源進行科學地計劃、管理和控制。可從管理思想、軟件產品、應用系統三個層次進行理解。管理思想軟件產品應用系統套裝軟件產品：ERP管理思想通過實施成熟的企業級信息管理系統實現。這些軟件系統基于優化和通用的業務流程開發，實現在統一技術平臺上的信息共享。管理思想：ERP系統首先體現出管理思想，其宗旨是通過標準化的業務流程和信息數據，幫助企業整合各種資源，提升運營效率和經營水平。應用系統：ERP系統采用現代信息技術，集成ERP管理理念與企業業務實踐，借助ERP應用軟件，為企業產、供、銷、財務等人員提供統一信息平臺，貫徹統一的業務流程、包含企業各項基礎業務數據、產生管理報表，全面體現企業經營狀況，形成完整的綜合管理系統。第2頁/共42頁ERP的概念及特點ERP不是一種崗位，而是一套企業管理理念，是一項企業各級領導和員工參與現代經營活動的必備技能，更提供了一種企業不斷變革和創新、提高管理效率、加強監控手段的平臺；通過ERP實施來促使企業各個部門和單位的運作都在統一的平臺之上通過ERP實施來減少業務流程中繁瑣環節，注重附加價值的體現和增強通過ERP實施來解決“數出多門”、“賬實不符”的老大難問題通過ERP實施來幫助企業的管理者特別是國企深化改革和創新，及時調整策略和業務流程，發掘和增強核心競爭力，培養學習型組織第3頁/共42頁ERP軟件與現有應用軟件比較現有軟件ERP系統理念應用范圍集成性可伸縮性可配置性開放性單項工作或部門中若干項工作的簡單集合企業級的信息管理系統，支持多地域、多公司的集團運作各功能模塊缺乏應有的聯系，很少共享資源基于集成的數據結構模型，各功能模塊間做到無縫集成僅局限于某些模塊內部，難以適應組織結構的調整適應各種企業規模，可以適應組織結構的調整以固定模式運作，不能支持工作方法的改變可配置的業務流程定義，支持企業的業務流程重整很難和其它系統協同運作趨向于支持多系統的協同運作，支持日益廣泛的IT應用滿足部分業務領域需要，完全量身定做著眼于大集成，為整個企業層面管理者服務第4頁/共42頁實施ERP系統從四個方面帶來變革

業務流程:跨部門流程整合及規范組織結構:高效運作的企業組織企業管理:依據事實的企業管理決策信息技術

:提供三流合一的平臺第5頁/共42頁什么是SAP？SAP是一家德國公司的縮寫，這個名字在德文中是“Systeme,Anwendungen,ProdukteinderDatenverarbeitung”的首字母縮寫。翻譯成英文是“Systems,Applications,andProductsinDataProcessing”（數據處理中的系統、應用和產品）

第6頁/共42頁什么是SAP？1、SAP公司是全球最大的企業管理和協同商務解決方案供應商，也是全球領先的商務軟件解決方案提供商。截止到2005年，SAP在全球120多個國家有超過33,200個用戶，其中，財富500強的企業80%以上是SAP的客戶。目前，SAP是中國ERP市場的領導者，大型企業ERP市場占有率達60%，已有聯想、海爾、中石化、中石油、中化、浦發行、深發行、首鋼、中國鋁業、555等1500多家企業客戶。2、SAP在中國還有眾多的合作伙伴，包括IBM、惠普、Sun、微軟、埃森哲、德勤、安永咨詢、神州數碼等。3、中國海油也選用SAP軟件來搭建ERP平臺。第7頁/共42頁SAP系統架構硬件配置應用軟件應用服務器數據庫前端......可擴展性......

分發SAPGUI流程流程第8頁/共42頁SAP系統模塊概覽SAPFI財務會計CO管理會計EC企業控制PS項目系統IS行業方案MM物料管理HR人力資源SD銷售分銷PP生產計劃QM質量管理PM工廠維護CS客戶服務EHS環保WF工作流IM投資管理TR金庫BW+SEM數據倉庫企業戰略管理模塊化功能性集成性適用性開放性先進性易用性第9頁/共42頁功能性SAPERP以模塊的形式提供了一整套業務措施,其中的模塊囊括了企業需要的所有業務功能，并把用戶與技術性應用軟件相聯而形成一個總括的系統，用于企業戰略和運營管理。模塊化SAPERP的模塊結構使用戶既可以一個一個的選用新的應用功能，也可以全部轉入一個新的組織結構體系。集成化SAPERP將邏輯上相關聯的部分連接在一起，完全取消了重復工作和多余數據，規程得以優化，集成化的業務處理取代了傳統的人工操作。SAPERP的特點SAP的概念和特點FI財務會計CO管理會計AM資產管理PS項目系統IS-U行業方案MM物料管理HR人力資源SD銷售分銷PP生產計劃QM質量管理PM工廠維護CS客戶服務EHS環保WF工作流IM投資管理TR金庫SAPERPBWBCS合并第10頁/共42頁開放性SAPERP的體系結構符合國際公認的標準，使客戶突破了專用硬件平臺/系統技術的局限。SAP提供開放性接口，可以方便地將第三方軟件產品有效地集成到ERP系統中來。靈活性SAPERP系統方便的裁剪方法使之具有靈活的適應性，從而能滿足各種用戶的需要和特定行業的要求；同時還提供了適當的界面來集成其它軟件。用戶友好圖標與圖形符號簡化了人機交互操作，統一設計的用戶界面確保了工作人員能夠運用同樣的、熟悉的技術從事不同的工作。SAPERP的特點SAP的概念和特點FI財務會計CO管理會計AM資產管理PS項目系統IS-U行業方案MM物料管理HR人力資源SD銷售分銷PP生產計劃QM質量管理PM工廠維護CS客戶服務EHS環保WF工作流IM投資管理TR金庫SAPERPBWBCS合并第11頁/共42頁目錄什么是ERP？什么是SAP?中國海油為什么實施ERP項目?中國海油ERP項目實施方法中國海油ERP項目實施現狀第12頁/共42頁中國海油信息化建設的目的高速度協調發展提升下屬公司管理高質量低成本促進專業應用系統和管理系統的合理布局與信息集成；通過人力資源管理系統促進人力資源管理職能的提升。支持集團管理模式轉型、流程再造和全面預算管理方案；促進管理創新和管理精細化，降低總體經營成本。為下屬公司日常經營管理提供及時、有效的信息支持。支持科技領先人才興企戰略提供系統的、實時的信息，支持公司快速的決策活動；為集團業務管理系統提供統一的模板，使新業務單元快速納入集團統一管理體系，提高總公司的管理控制力。第13頁/共42頁產品和服務研發市場/銷售和生產客戶服務內部管理戰略決策層經營管理和戰略決策的智能化CADDCSCRMSCM戰略管理、投資管理與決策支持信息門戶管理決策層生產和經營管理的信息化勘探信息系統鉆井工程系統勘探和開發生產管理系統財務管理人力資源物資管理中國海油信息化建設體系結構設備管理生產管理銷售管理生產運營層生產過程的電子化和自動化一個平臺兩個重點三縱四橫第14頁/共42頁中國海油ERP項目能夠帶來的收益1. 提高市場競爭力，增加銷售收入。2.規范流程，降低管理成本；提高存貨周轉率，降低資金占用成本；提高資產管理水平，支持穩定、精細化生產，降低生產成本；改善油田生產生命周期管理，降低勘探、開發、管理和銷售費用。3. 整合、優化資源，實現資金集中管控，增強風險管理能力。國際一流、國內領先、海油特色1.整合價值鏈，提高市場反應速度，促進產供銷協調。2.實現更為全面、深入的客戶管理，提高客戶滿意度。3.建立統一的供應商集中管理體系。4.規范編碼體系，與國際接軌，支持海外擴張策略，提升集團內協調發展能力。5.整體供應鏈協同計劃，最大化利用產能。1.流程整合，減少管理層次，提高流程效率；規范內部管理，建設現代企業制度。2.核心數據的標準化、規范化，促進集團內公司協作，提高管理運作效率。3.提供準確、全面、及時的集成業務信息和財務信息，支持管理決策和內部控制。4.增強項目管理能力，降低項目運行成本。1.規范和統一集團范圍內的通用制度和流程過程中，促進集團管理創新。2.重復性工作自動化程度提高，使員工有更多時間從事創新性活動。3.改善人力資源管理，提高員工滿意度。

4.共享集團范圍內的人才管理，提升并強化人力資源戰略管理功能。財務視角業務伙伴視角業務流程視角創新與學習視角第15頁/共42頁目錄什么是ERP？什么是SAP?中國海油為什么實施ERP項目?中國海油ERP項目實施方法中國海油ERP項目實施現狀第16頁/共42頁中國海油ERP項目的目標、原則與基礎中國海油ERP項目遵循一個目標，四項原則，兩個基礎。國際一流、國內領先、海油特色的ERP設計SAP最佳實踐（BestPractices）突出關鍵共性需求財務管理人力資源管理物資管理抓住集團資源整合優化機會集團范圍內SAP共享服務支持集團范圍人力資源的優化配置支持集中采辦管理加強采購流程規范化支持集團范圍內資金集中管理建立聯合團隊總公司機關有限公司油服、海工、基地、化學、油氣、油服埃森哲顧問SAP技術顧問物資代碼設備代碼等等基礎數據標準化組織架構代碼會計科目表及其它財務管理代碼借鑒同行相關經驗埃森哲石油行業知識庫埃森哲石油行業及SAP專家網海油印尼油田訪問中石化訪問一個目標四項原則兩個基礎第17頁/共42頁

中國海油ERP項目實施策略本項目采用開發并維護管理標準模板的方式逐步展開首先針對總公司對人力資源管理、財務管理、物資管理進行集中管控的需求，在總公司層面集中開發規范化的SAP標準模板；然后，在二、三級公司SAP系統推廣實施過程中，分業務類型先形成子模板，然后在同類型企業進行實施；隨著系統實施的展開，用戶應用深度和應用需求也不斷發展，需要將子模板推回到標準模板，即對標準模板進行升級和功能增強。該實施策略的優點支持總公司的整合運作和集中管控驅動快速、可重復的項目實施定義共同的核心業務流程允許各實施單位、業務板塊之間交流先進的做法充分利用ERP系統的集成性、共同的技術平臺和標準化的數據，同時交付靈活的業務解決方案減少在系統開發、接口和支持方面的重復投資第18頁/共42頁中國海油ERP項目采用GlobalASAP方法論進行實施項目群管理戰略模板設計+試點推廣推廣ASAP路線圖1、總體項目分為：項目準備、標準模板藍圖設計、系統實現、模板維護支持四個階段2、各推廣實施子項目分為：項目準備、業務藍圖設計、系統實現、上線準備、上線支持五個階段CCC支持團隊第19頁/共42頁SAP最佳實踐：降低成本、節省時間、減少風險時間風險注重實效的

方法已證明的

預配置擴展的

文檔SAP

最佳實踐

成本SAP最佳實踐安裝助手SAP最佳實踐個性化助手擴展的計算機輔助測試工具

(eCATT)業務配置集（BC集）時間/成本/風險減少工具SAP最佳實踐是準備使用預先包裝、現成可用的業務解決方案的牢靠基礎。SAP最佳實踐包含有助于挖掘mySAPERP潛能的、經過證明的業務情景。靈活的構建模塊技術使得實施方式和采用的解決方案非常靈活。SAP最佳實踐是SAP預配置解決方案的品牌名稱。

第20頁/共42頁中國海油SAP版本管理概念圖WINV1.0WINV2.0WINV1.0WINV3.0WINV2.0WINV1.0三縱(人,財,物)ThreeVerticals(Finance,HR,MM)+BW三縱(人,財,物)ThreeVerticals(Finance,HR,MM)+BWV1.1V1.2V1.3V1.xBW增強三縱(人,財,物)ThreeVerticals(Finance,HR,MM)+BWV1.1V1.2V1.3V1.4BW增強通過模板管理，一方面保證了集團范圍內三縱流程的規范化，另一方面形成了SAP應用平臺持續改進的體系第21頁/共42頁中國海油ERP標準模板V1.0z業務支持固定資產管理物料管理人力資源HR現金管理TR-CM集團管理ECBW數據倉庫

現金及風險管理MMFIAATR財務物流FICO財務及管理會計集團管理人事第22頁/共42頁“三縱”遍布各二級單位、“四橫”遍布中國海油涉及的11類業務其它發電金融板塊LNG總公司有限公司海工基地集團化學公司油氣利用油服財務控制和資金管理系統FI/CO/TR財務管理人力資源管理系統HR采購與物流管理系統MM組織和人事管理采購管理現金管理薪酬和績效管理招聘和員工發展管理物流管理專業應用系統生產/業務管理系統銷售管理系統設備管理系統銷售管理SD設備管理PM項目管理PS生產管理PP質量管理QM合營企業會計JVA海上物流管理OLM碳氫產品管理HPM集團統一的數據倉庫系統BW提供決策支持第23頁/共42頁中國海油ERP項目總體安排在2007年底前基本建成ERP基礎平臺項目組織通過中國海洋石油總公司信息化規劃綱要，成立ERP項目的領導機構：ERP項目領導小組軟件選型和實施商選擇選擇先進而適用的ERP軟件平臺；根據選定的ERP軟件產品，選擇系統實施服務商標準模板設計參考ERP系統最佳業務實踐、綜合平衡有關需求，設計反映共性需求的標準模板一期實施基于標準模板、結合各產業板塊的業務特點和個性需求，在各個二級單位分別推廣實施ERP系統二期實施2004年5月14日2004年12月2005年4月2005年5月-10月2005年10月-2006年10月2006年下半年-2007年底第24頁/共42頁中國海油ERP項目分階段計劃第25頁/共42頁

項目組織形式中國海油ERP項目實施采用統一規劃、統一組織、自上而下、逐漸推廣的方式。中國海油ERP項目組包括總公司項目組（核心組）和現場實施項目組兩部分，它們各自的職責和側重的工作內容不同。中國海油ERP項目組由海油人員、埃森哲顧問公司人員組成，是一個聯合項目組；參加項目組的人員按照工作性質分為業務和（IT）技術兩大部分；項目組所有人員的工作目標是相同的，但其側重和分工有所不同。中國海油ERP項目組（總公司項目組）是一個獨立運行的項目實體。

項目組織第26頁/共42頁目錄什么是ERP？什么是SAP?中國海油為什么實施ERP項目?中國海油ERP項目實施方法中國海油ERP項目實施現狀第27頁/共42頁1標準模板及維護海洋工程2345678910111212345678910111220062007油氣利用集團本部中海信托油服天然氣及發電有限公司化學公司上線上線準備系統實現藍圖更新IPO重組

上線準備上線湛江、總部上線瀘州上線大榭上線上線準備系統實現藍圖設計上線上線支持上線準備系統實現藍圖設計項目準備標準模板于2005年11月主體結束，進入持續維護階段基地集團上線開始時間待定上線準備系統實現藍圖設計上線準備系統實現藍圖設計準備階段第一批、第二批實施單位實施狀況第一批橫向上線單位上線準備配置與測試藍圖設計項目準備藍圖設計項目準備上線支持上線準備系統實現藍圖設計項目準備上線上線系統實現藍圖設計審批上線配置與測試藍圖設計項目準備財務公司第28頁/共42頁第一批上線情況總結上線單位上線日期功能模塊license用戶數用戶分布地點海油工程2006.06.12人、財、物設備、項目管理113*塘沽、深圳、藍疆號化學公司2006.06.30人、財、物銷售、生產、設備、質量148海南省東方油氣大榭2006.07.10人、財、物銷售、生產、設備、質量44浙江省寧波大榭油氣瀘州2006.08.08人、財、物銷售、生產、設備、質量30四川省瀘州油氣本部2006.9.11人、財、物銷售、生產、設備、質量47北京油氣湛江2006.09.18人、財、物銷售、生產、設備、質量37廣東湛江集團本部2006.9.12人、財、物46北京中海信托2006.11.13人、財、物11上海476***不含工時填報系統的用戶數。**不考慮多人共用用戶的情況。第29頁/共42頁培養出的84名關鍵用戶和905名最終用戶，形成了能夠熟練應用系統的骨干和操作力量，同時也是支持二批單位實施工作的后備力量上線單位/專業HRFICOMMPPPSSDQMPM合計海油工程226N/A3N/AN/A518化學公司3222N/A31215油氣利用(4個點)6677N/A61740集團本部3227中海信托1214合計15141893921484**此數字不包括總公司ERP項目組人數以及各實施單位的PMO人數實施單位最終用戶數量海油工程284化學公司355集團本部10中海信托11油氣利用（4個點）245合計905關鍵用戶最終用戶SAP培訓狀況第30頁/共42頁清理出海量(超過80萬行)的數據，大大提升了基礎工作中國海油ERP系統業務數據及系統運行情況統計匯總表

（截至2006年10月31日）

統計細項所屬模塊集團本部海工化學油氣合計1主數據管理

5567149364183744287773674522人力資源信息HR6821830338582269251123銷售管理SD

1820717321355284采購管理MM

4829058966646608325庫存管理MM

5714860729254481433256生產管理PP

3572308666587設備管理PM

1357148821269175088財務管理FI19168174832778308771473199項目管理PS

6364

636410質量管理QM

576514109011系統開發BISIS78417377269合計8243362615324315116284811457第31頁/共42頁有關業務數據比較完整地錄入了ERP系統，關鍵數據做到日清日結(截至10月31日交易業務量)第32頁/共42頁主要實施體會總公司ERP項目組已經安排全體項目組人員對實施過程的經驗和體會進行總結，以利于保證第二批實施工作的順利開展。從總公司ERP項目組的角度，主要體會包括：領導重視，各級“一把手”負責落到實處制定二級單位ERP規劃目標，并在總公司和二級單位之間達成共識引入工程項目管理模式，運作ERP項目，注重ERP項目關鍵節點的質量審查特別強調多層次、多方面的ERP培訓，并展開全方位的宣傳工作，逐步推進ERP價值認同，從“總公司要求做ERP”轉變為“二級單位自身戰略發展”的需整合來自總公司的內部用戶、二級單位關鍵用戶和埃森哲顧問為“一個團隊”，形成合力，團隊執行力強第33頁/共42頁第一批實施單位應用ERP系統實現的收益總公司ERP項目組通過問卷調查的形式，重點收集和了解了第一批實施單位的領導班子對ERP實施過程和效果的評估意見。工作習慣正面沖擊91％同意數據整理質量完整、滿足要求73％完成認同27％基本認同提高數據整合性，改善“數出多門”73％完成贊同27％基本贊同建立優化的規范化的核心業務流程100％同意提高管理人員準備管理報表工作效率55％完成認同45％基本認同培養了懂ERP現代管理模式的隊伍91％同意第34頁/共42頁第二批實施單位進度情況概述——油服公司\氣電公司

項目實施準備階段工作（均已完成）批準項目大綱，合同準備成立項目組，落實項目計劃、資源、啟動條件

項目啟動培訓

項目藍圖設計階段工作（均已完成）

項目系統實現階段工作（均正在進行）訪談及業務現狀分析組織架構設計、業務藍圖設計及審批

基礎數據準備

項目系統上線準備階段工作（即將開始）配置與確認集成測試

開發報表與單據第35頁/共42頁第二批實施單位準備情況概述——其它煉化公司：完成IT主計劃的編制；由中國海油ERP項目組獨立進行的煉油項目SAP系統應用項目已完成，于07年元月9日上線。全面的ERP項目的實施將根據IT主計劃的要求進行；項目組與煉化公司保持密切的聯系，跟蹤和配合IT主計劃的編制工作。有限公司：2006年底前完成SOX404法案對上市公司的IT治理要求，之后考慮ERP項目的實施工作；目前正在組織對如何實施ERP系統的評估工作。財務公司：擇機開展ERP項目的實施工作。第36頁/共42頁基地項目目前進展情況

項目籌備階段工作（已完成）成立項目籌備組

高、中層訪談

編制項目大綱（待最后批準）

項目籌備階段的交付品——項目大綱（待最后批準）ERP項目價值定位（對公司戰略的支持，公司的特點、關鍵需求及其落實措施，公司ERP總體業務藍圖，公司關鍵績效指標分析）ERP項目定義（實施目標，組織范圍，功能范圍，總體實施策略和計劃，