項目竣工文件管理1.工程竣工文件，是工程建筑物的結構、尺寸及施工情況的真實記錄，是對工程進行使用、養護、維修、改建、擴建的基本依據，是國家長期保存的重要科技檔案的組成部分，是工程驗收、評優的主要依據，并且是辦理結算的重要組成部分。各工區應按照建設項目簽訂的施工合同有關條款對工程竣工文件的規定和要求、完整準確地編制好竣工文件。2.各工區要把竣工文件編制工作作為施工技術管理的重要內容納入職責范圍，工區負責竣工文件編制工作。3.竣工文件的編制3.1工區負責按建設單位的要求進行編制、單位工程的組卷，局指組織各工區進行竣工文件移交。3.2竣工文件編制按誰施工、誰編制的原則進行。4.竣工文件編制的時間要求4.1相關資料要與施工進度同步進行，準確反映工程中的技術狀態。工區應在單位工程完工后的一個月內及時組織力量按照竣工文件內容要求整理、組卷。4.2工程竣工后按建設單位規定的時間、份數把竣工文件移交給指定的單位。4.3新增工程（初驗會議提出需整改或增加的工程）完工后，竣工文件宜立即完成。5.竣工文件編制的內容及要求竣工文件編制的內容及要求執行鐵路總公司《鐵路建設項目竣工驗收交接辦法》鐵建設[2008]23號）、《鐵路建設項目竣工文件編制移交辦法》辦檔[2002]8號）等文件,并執行建設單位規定的有關竣工文件編制辦法。6.竣工文件編制、歸檔職責6.1工區總工程師負責管段內竣工文件編制、歸檔工作,工區工程技術部負責本單位具體的竣工文件編制工作。計劃、統計、地畝、試驗、安質環保、設備、物資、財務等部門負責提供相關資料。局指工程技術部是竣工文件編制的歸口管理部門，負責制定竣工文件編制辦法，指導工區竣工文件的編制，并督促歸檔。6.2工區工程技術部加強對技術資料及聲像資料的收集、整理和歸類，特別要注意施工合同、協議、施工組織設計、末次驗工計價、甲方對工程的評價等重要資料的收集(其中:中標通知書、施工合同、協議可先由項目計劃合同部歸檔，工程驗收報告，甲方對單位工程質量評價杜絕復印件)，高質量地完成竣工文件的編制、歸檔工作。6.3局指工程技術部負責督促、檢查工區做好工程技術資料的收集、積累和整理；檢查歸檔竣工文件的完整程度、準確性及文件質量，負責檢查指導工程技術人員立卷歸檔業務。7.歸檔的竣工文件的案卷質量要求7.1歸檔的竣工文件材料，必須完整、準確、系統，按照竣工文件歸檔內容的要求，收集齊全，由保管單位歸檔。7.2歸檔的竣工文件材料，應做到線條、字跡、圖像清楚，反差良好。嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、和藍色復寫紙書寫。7.3凡歸檔的竣工文件材料，必須加以系統整理，立成案卷。其組卷原則按集團公司工程技術部現行《竣工文件編制制度》有關規定辦理。7.4每個保管單位的竣工文件材料，一律裝盒。盒卷統一，一盒一卷。每個卷內的圖紙一律按297×210毫米進行折疊。文字材料和表格需拆除金屬物，沿每份材料的左側用線裝訂。卷內文件材料的排列，文字材料在前，圖紙在后。7.5每個案卷都應按照案卷封面和案卷背面上所列項目用毛筆或碳素墨水鋼筆逐項填寫清楚，字跡要工整。7.6凡歸檔的案卷必須填寫卷內目錄，卷內目錄可打印或用鋼筆正楷填寫，字跡工整、清晰，文面整潔，不得涂改勾劃，便于保存。7.7每個案卷整理工作完成后，應填寫備考表寫明本案卷內圖紙和文字材料的總張數，并對文件材料的完整、準確程度，損壞、缺少情況加以說明。7.8建設單位對歸檔的竣工文件的案卷質量有特殊要求時,按建設單位的要求辦理.8.竣工文件的移交歸檔8.1各工區組織竣工歸檔，組織竣工文件的材料、圖紙等變更部分進行修改和負責竣工文件的移交。8.2對于工程征、購地及拆遷、補償等形成地畝檔案，隨同產權一并交給建設單位指定的單位。8.3檔案部門按規定參加工程竣工驗收，保證檔案齊全完整歸檔。8.4參建公司檔案部門歸檔的時間，應在向接收單位移交竣工文件同時進行。8.5歸檔時，工區要將竣工文件按照案卷質量的要求進行整理，向各參建公司歸檔的竣工文件由工程技術部