Maximo采購管理

解決方案2引言產品平臺介紹系統主要功能模塊介紹項目實施方法論實施效果Q/A

引言

Part14術語、縮略語描述

MaximoIBM公司一套完善的企業信息化管理平臺PORTLET可以根據個人喜好定制的

WEB信息展示頁面

KPI關鍵性能指標

XML一種結構標記化語言，前沿系統經常采用

J2EE國際上最先進的java整體web構架技術

1.術語5Maximo采購管理解決方案所要達到的系統建設目標：對采購的全生命周期進行跟蹤；各種類型供應商、承包商、承運商信息庫信息；建立各種類型的合同臺帳以及合同變更版本及修改信息；完善的庫存管理和重訂購功能，有定期采購單觸發機制，另外可以結合采購單、領料單和工作單完成庫存物資的入出庫管理；不同類型的采購管理，可以完成普通物資、設備、服務等不同類型的采購管理，完善的條款功能；完善的報表功能和KPI分析功能，幫助用戶決策；對于資產的采購可以根據系統設定資產接收后設備臺帳信息的建立，可將管理延伸到后期資產維修維護上。2.Maximo建設目標6在科學合理方法基礎上，形成以采購和合同為起點，以庫存、生產部門資產管理為延伸的管理信息系統；為企業經營管理者提供采購過程中基本信息和統計分析信息，提高企業采購管理工作的效率和總體水平；系統除了為采購階段留下珍貴的資料外，還為生產階段的管理信息系統提供有用的基礎數據，真正實現了企業信息流的延續性；系統采用先進的軟件技術及國外成熟的軟件全J2EE平臺架構；成熟的工作流設計機制和方便的界面開發風格；優秀的平臺，良好的展示界面，支持主流的數據庫，客戶化擴展功能非常強大；集成性好，可以方便和其它的信息系統做接口。3.方案優勢產品平臺介紹

Part281.產品簡介

Maximo是IBM公司出品的一套技術先進、功能強大、靈活易用的企業級的集采購、合同、庫存、工作單、資產維護的管理信息平臺。Maximo是唯一連續三年被美國權威機構評為業界領先的企業資產維護管理系統平臺。全球前20強企業就有17家成功實施了Maximo。目前Maximo在中國國內的用戶數也已超過200家，在能源、建筑、交通、石油、化工、生產制造、公眾事業等行業都取得了眾多的成功應用案例，是國際、國內應用時間長、用戶數最多、使用最成功的平臺系統之一。92.純

B/S（Browse/Server）系統架構Maximo完全采用了J2EE的系統架構，開發的所有應用程序都是純B/S的結構，甚至包括系統管理、流程設計等復雜的功能模塊。對于最終用戶只需要有IE6.0以上的瀏覽器，無需下載任何控件和插件既可訪問和操作Maximo系統。Maximo采用了最新的B/S開發技術，實現WEB操作頁面的無刷新機制，用戶操作界面友好，充分體現了人性化的系統架構。N-層的,基于J2EE的組件體系結構開放的體系，開放的標準可擴展性(水平和垂直的)

103.圖形化業務流程定制Maximo的流程設計器對應用進行業務流程設計，完全圖形化的流程設計界面、組合的條件設置、與授權關聯的任務分配機制、與電子郵件系統集成的任務收件箱，流程操作時間限制及上報功能。Maximo還提供了流程過程的監控功能，所有處于流程中的業務處理都可以查看到目前的流程圖形化的審批過程、審批狀態、任務分配狀態、歷史信息等。系統管理員可以根據需要調整或者中止正處于審批狀態的流程。114.集團化多組織織多地點Maximo的多組織多地地點的功能實實現了集團化化的管理，利利用這功能可可以現實集團團業務的大集集中，即集團團的管轄的所所有組織、地地點采用一個個中央數據庫庫，組織與組組織之間、地地點與地點之之間數據實現現共享與隔離離，這種數據據共享與隔離離是根據具體體的業務劃分分。Maximo多組織多地點點管理消除了了集團各個組組織各自配置置一套系統，，集團無法進進行統一管理理，各組織、、各站點間數數據無法充分分共享等缺點點。集團各個個層次配置不不同的權限，，實現集團的的統一的大集集中式管理。。125.個性化Portlet配置Maximo采用最新的應應用門戶的概概念來設計系系統，強調根根據業務的不不同特點為使使用人員提供供特定的門戶戶界面，而不不是千篇一律律的功能菜單單136.KPI及報表展示示Maximo可以根據不通通層次的用戶戶定義不同的的KPI（關鍵性能指指標），配合合Portlet配置給不通的的用戶。KPI的定制非常簡簡單，定制人人員只需要懂懂簡單的SQL語句，就可以以定制出豐富富的圖形統計計。也可以開開發人員或者者系統管理員員定義出適合合不同層次的的KPI展示模型，分分配給不同層層次的人員使使用。Maximo的KPI可以是單個統統計數據的儀儀表盤，顯示示統計數值的的狀態，是否否超限、是否否報警值等；；也可以是多多個統計數據據的柱狀統計計圖的比較。。可以將KPI指標數值關聯聯到統計報表表或者KPI歷史?；诮巧陌舶踩蚤_放式安全目目錄集成單點登陸分級資源庫基于策略的存存檔自動版本劃分分基于Web的管理控制臺臺自動導出報表表內容到EXCEL、PDF等功能自動生成報表表發送到預定定的郵箱中147.其他優勢Maximo平臺在設計的的時候充分考考慮了B/S模式下的用戶戶的操作方便便，提供了很很多人性操作作方式?！锘谌魏巫肿侄蔚慕M合查查詢功能。★提供數據列列表的動態過過濾、動態排排序?！飻祿斜淼牡臄祿我鈱С鯡XCEL功能。★對于同一個個應用程序操操作過程不切切換頁面、不不刷新頁面，，使操作過程程更加清晰。。系統主要功能能模塊介紹Part3161.采購模塊管理理采購申請管理理詢價、報價、、招標管理采購單管理17示例流程圖18采購申請(PR)是發送給內部部采購部門的的書面申請，，用于訂購庫庫存項目或服服務。有時維維護工作需要要一些不能從從自己的倉庫庫或勞力供應應源提供的部部件、物料或或服務。采購購申請也是詢詢價報價單、、合同的來源源。在采購申請中中，我們能夠夠指定相應的的項目管理工工單號，這樣樣我們的采購購就可以和我我們的項目關關聯起來。在在以后的采購購接收后我們們就可以應用用到相應的項項目上去。另另外項目管理理工單也可以以記錄采購設設備的步驟和和要求。如圖圖：1.1采購申請管理理19詢價單(RFQ)是發送給一個個或多個潛在在供應商的申申請。在申請請中，可以要要求庫存項目目或服務的特特定成本及交交貨條件。在在詢價單記錄錄中，我們可可以指定行項項目、要求的的交付日期和和其他您要供供應商在交付付庫存項目或或服務時需要要遵循的條件件條款內容。。我們可以針對對于多個供應應商的報價內內容最終確立立供應商，另另外針對于詢詢價單的內容容如果涉及到到招標我們可可以標書掛接接到詢價單的的附件文檔中中以便隨時查查看。另外我我們根據實際際業務需求定定制詢價單、、招標的管理理流程。1.2詢價招標管理理20采購單是最終終提交給供應應商或承包商商的每次采購購明細，即物物料要貨單或或服務單，采采購單可以根根據詢價單生生成，也可以以根據與供應應商簽訂的長長期合同派生生出來，采購購單中定義了了要求日期。。采購單直接接對應到項目目管理工單中中的設備、物物資、服務等等費用的統計計，我們可以以根據制訂流流程來跟蹤實實際的設備驗驗收情況或者者服務的完成成情況。通過過設備的接收收以及服務的的驗收情況我我們可以跟蹤蹤到項目管理理工單的實際際工作的完成成進度。如圖圖：1.3采購單管理21合同臺帳包含含了合同物資資、服務列表表等信息。項項目單位是合合同的具體實實施單位，項項目單位通過過合同管理實實現對合同的的錄入、審批批、執行進度度、變更、支支付、結算、、索賠的全過過程管理；對對上述過程的的合同信帶有有流程審批功功能的合同臺臺帳，提供合合同的創建、、修改、審批批、合同文本本上息跟蹤管管理；對合同同的查詢、分分析，以及合合同文本文檔檔的管理。我我們可以分別別將與業主之之間的合同管管理以及與供供應商、承包包商的合同管管理定制不同同的審批流程程。目前我們們定義的合同同類型主要有有購買合同、、勞務費率合合同、租賃/租借合同、保保修合同等。。其中購買合合同用的最多多，其中包括括了總包協議議、價格型協協議等。如下下圖：2.1合同管理22記錄合同變更更信息：變更更序號、變更更日期、變更更描述、變更更依據等；關關聯相關的變變更文檔信息息：變更申請請、變更詳細細說明等；記記錄和跟蹤合合同變更歷史史。合同變更更后將以新版版本的合同作作為依據。2.2合同變更233.庫存管理庫存管理能夠夠管理我們的的設備、備件件及輔料，庫庫存涉及到的的業務操作有有：接收、發發放和轉移。。通過接收我們們可以將設備備、備件接收收到庫房，然然后通過質量量檢驗部門進進行檢驗、設設備安裝調試試人員進行安安裝調試。最最后驗收通過過后發放到指指定的項目管管理工單上標標記此設備已已經投產使用用。5.7.1倉庫目錄5.7.2庫存項目5.7.3庫存分析5.7.4入庫接收5.7.5領料申請5.7.6發放和轉移5.7.7庫存盤點243.1入庫接收根據采購訂單單的要貨期我我們對訂單涉涉及物資進行行相應的檢驗驗，存放到倉倉庫的相關庫庫位，我們還還可以跟蹤物物資的批次及及有效期。253.2領料申請領料人員在生生產過程中需需要用到的物物資向倉庫提提出相應的物物資領料出庫庫申請。我們們可以在領領料申請中計計劃相關物料料后，通過庫庫房對此領料料單計劃物料料進行發放。。263.3發放和轉移根據出庫申請請單從庫存中中發放庫存物物資，可以將將庫存物資發發放到多個地地點，可以從從一個倉庫位位置向另一個個倉庫位置轉轉移庫存物資資。發放和轉轉移后相應發發放倉庫的物物資數量將減減少，而接收收的地點和倉倉庫的物資數數量將增加。。如圖273.4庫存盤點庫存盤點就是是將物資存放放的帳與實際際庫存進行核核對，得出相相應盤盈盤虧虧的物資，并并根據盤盈盤盤虧情況修改改相應的庫存存帳。284.1供應商&承包商基建期的設備備供應商、制制造商、項目目承包商、項項目分包商等等公司的管理理都由公司管管理應用程序序來處理。公公司記錄在不不同的應用程程序中關聯到到各個的記錄錄，設備供應應商、單位工工程項目承包包商。這些關關聯的記錄做做為系統的分分析統計來源源，如供應商商分析、制造造商統計等。。而這些統計計分析又可以以反過來指導導業主對項目目的管理，更更好的選擇供供應商，更好好的評價項目目承包商。在此處進行管管理的公司主主要有：對于于供應商、承承包商以及甲甲方業主，我我們可以根據據公司的性質質不同定義不不同的公司類類型。如圖：：294.2供應商業務綜綜合評審根據供應商、、設備制造商商、項目承包包商、項目分分包商的業務務情況（合同同數、到貨數數、已付款、、未付款等））進行統計，，并對設備供供應商、設備備制造商、項項目承包商、、項目分包商商進行質量、、安全、進度度、價格等客客觀指標的評評價，并增加加相關的主觀觀指標評價，，并將供應商商的評價分數數及指標定義義供應商信息息中的信用等等級。右圖為為評審示例流流程圖：評審小組確立定義權重客觀指標+主觀指標計算評審組長審批供應商信用等級調整305.資源管理人員組人員用戶員工用戶組工種316.資產管理我們建立采購購管理與資產產管理的一體體化，以確保保信息流的延延續性，將采采購信息平滑滑地過渡到資資產設備生產產過程中；資產設備管理理的延續性以以及圍繞設備備管理對應的的備件的采購購、庫存管理理以及對應的的服務采購管管理等；資產全生命周周期電子記錄錄。326.1預防性維修PM336.2標準作業計劃劃JOBPLAN346.3資產結構項目實施方法法論Part436People人:行業專家-具有豐富經驗的實施顧問團隊

-知識庫應用與實踐

-項目指導委員會

-原廠商的支持與合作-Products產品:業務框架結構-產品平臺

-技術先進性

-易用性

-系統功能充分滿足各種行業設備管理需求Processes實施方法與過程-方法論

-項目管理體系

-實施計劃

-項目關鍵點及其控制我們提供最好好的產品、最最具經驗的行行業專家以及嚴謹的實實施方法論，，以確保用戶戶能從軟件實施中持久久獲利。371.0項目定位規范化實施流流程階段1項目啟動階段2明確開發定制制任務設計并開發應應用程序階段3系統測試并啟啟動2.0計劃編制3.0軟件安裝及配配置4.0組建實施小組組并培訓6.0定義所需定制制任務7.0應用程序定制及及開發發8.0系統測測試9.0用戶培培訓10.0完成數數據錄錄入系統啟啟動11.0實施總總結評評估5.0需求定定義及及維修現現狀評評估38業務流流程分分析、、目標標流程程的設設計及及固化化（采購管管理流流程））測試培訓數據采采集系統運運行的的維護護管理理用戶的的配合合工作作39系統應應用及及管理理培訓訓MAXIMO功能培培訓系統管管理培培訓數據采采集編編碼編編制規規則及及方法法最終用用戶使使用培培訓工作中中的培培訓(on-jobtraining)成功的的培訓訓是項項目成成功的的保證證。培培訓必必須有有良好好的組組織和和計劃劃，并并持續續進行行。培訓工工作項目實實施效效果Part541在實施施Maximo的過程程中，，將所所有的的流程程都進進行了了充分分的設設計、、討論論、修修改，，達到到了下下面的的目的的：（1）尋找找到了了最適適合公公司管管理的的流程程；（2）提高高了公公司所所有人人員對對管理理流程程的認認識，，轉變變了管管理思思想，，便于于一些些新的的管理理思想想的推推行。。通過流流程的的優化化，提提高了了管理理的效效率；；在實施施Maximo后，所所有的的管理理行為為，都都在Maximo中以流流程的的形式式來實實現，，使得得管理理行為為有章章可循循；管理標標準化化、程程序化化42直接經經濟效效益降低庫庫存成成本庫存資資金流流動減減少5%以上；；庫存減減少帶帶來管管理成成本降降低，，同時時減少少庫存存呆滯滯及廢廢棄、、沉沒沒的風風險；；降低維維修成成本減少意意外停停機，，假如如每次次重啟啟動成成本20萬，如如能夠夠減少少2次即40W；每次設設備大大小修修周期期減少少3天，設設備維維修費費用的的節省??；直接經經濟效效益43間接經經濟效效益業務流流程改改善隨著系系統的的深入入實施施，應應用面面也逐逐步擴擴大到到了全全公司司。不不斷的的深化化、細細化，，目的的就是是更好好地適適應信信息管管理系系統，，對一一些管管理流流程、、管理理方法法的陸陸續進進行改改進；；全面管管理覆覆蓋物料管管理、、庫存存管理理、采采購管管理、、合同同管理理、設設備維維修管管理、、預防防性維維修等等，全全面的的使用用系統統，真真正做做到量量化的的績效效考核核。間接經經濟效效益44IBMMAXIMO全球部部分客客戶名名單AduDhabiWater&ElectricityAbuDhabi,UAEAdvanceEnergyNewSouthWalesArizonaPublicServicePhoenix,AZAtcoEnergyAlberta,CanadaBarbadosLight&PowerBarbadosBIOENERGILule??ABV??ster?sStadsKraftv??rmeverkBureauofRec(USFederalDams)Denver,COCanjunElectricPowerCooperativeBatonRouge,LAChelanCountyPUDWetatchee,WAChilectraSAChileChinaLight&PowerHongKongCINergyCincinnati,OHCiaEnergeticadeBrasiliaBrasilCitiPowerVictoria,AustraliaColoradoSpringsUtilitiesColoradoSprings,COConnexusEnergyRamsey,MNConsolidatedEdisonNewYork,NewYorkDukeEnergyCharlotte,NCDynegyHouston,TXEastKentuckyPowerCooperativeWinchester,KTElectranetAdelaide,AustraliaElectricityCorporationofNZNewZealandEnergyNENuclearOperationsWhitePlains,NYEskomSouthAfricaGesaGas&ElectricitySpainGreatRiverEnergyElkRiver,MNGuangDongNuclearPowerChinaHydroQuebecQuebec,CanadaHuangTaiPower.ChinaLADepartmentofWater&PowerLosAngeles,CALakelandElectric&WaterLakeland,FlLouisvilleGas&ElectricLouisville,KYLowerColoradoRiverAuthorityAustin,TXJacksonvilleElectricAuthorityJacksonville,FLKeyspanEnergyLongIsland,NYMirantAtlanta,GAMinnesotaPowerDuluth,MINewYorkPowerAuthorityWhitePlains,NYNationalPowerSupplyThailandOriginEnergyAustrali