前言

powerpoint

是一種制作和播放演示文稿的應(yīng)用程序。所謂的演示文稿，就是用于介紹和說明某個問題和事務(wù)的一組多媒體材料，也就是powerpoint

生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻燈片、演講備注和大綱等內(nèi)容。Powerpoint

則是創(chuàng)建和演示播放這些內(nèi)容的工具。這里我們可以把powerpoint

簡稱為ppt

。

第1章PowerPoint2003操作基礎(chǔ)

編號為紅色所標記的章節(jié)是學(xué)習(xí)重點。1.1

PowerPoint2003的新功能1.2

PowerPoint2003的啟動和退出

1.3創(chuàng)作開始前的選擇1.4PowerPoint2003的窗口環(huán)境1.5常用的快捷鍵1.6PowerPoint2003的視圖1.1PowerPoint2003的新功能1.1.1

經(jīng)過更新的播放器。1.1.2

新幻燈片放映導(dǎo)航功能。1.1.3新的智能標記支持。1.1.4經(jīng)過改進的位圖導(dǎo)出。1.1.5文檔工作區(qū)。1.1.6信息權(quán)限：

（1）

讀取；

（2）

更改；

（3）

完全控制。

1.1.7

MicrosoftOfficeOnline。1.2PowerPoint2003的啟動和退出1.2.1啟動PowerPoint20031.2.2退出PowerPoint20031.2.1啟動PowerPoint2003有以下幾種啟動方法：單擊///命令。雙擊或“資源管理器”中一個現(xiàn)有的powerPoint

文件。雙擊桌面上的PowerPoint快捷方式圖標。1.2.2退出PowerPoint2003

單擊

/命令或單擊

窗口右上角的控制按鈕

。如果在退出之前沒有存盤則會彈出以下所示的對話框。

根據(jù)自己的情況從中選擇其中一個按鈕。1.3創(chuàng)作開始前的選擇

PowerPoint啟動后，在視窗右邊會出現(xiàn)一個

任務(wù)窗格，如右圖所示。其中有以下幾種新建演示文稿方式可供創(chuàng)作所用：：從一組包含預(yù)設(shè)幻燈片版式的空白文檔中選擇樣式。：根據(jù)所提供的各種預(yù)設(shè)模板來創(chuàng)建演示文稿。：引導(dǎo)用戶選擇所需樣式。

：用戶選擇打開任一個已建立的演示文稿。1.4PowerPoint2003的窗口環(huán)境

1.4.1標題欄1.4.2菜單欄1.4.3工具欄1.4.4狀態(tài)欄1.45任務(wù)欄1.46對話框窗口環(huán)境

PowerPoint2003的窗口

1.4.1標題欄

標題欄

標題欄的作用是顯示當前正在編輯的演示文稿名稱。

1.4.2菜單欄菜單欄

菜單欄共有9個菜單選項可供選擇。

菜單欄的使用形式有以下幾種：下拉式菜單折疊式菜單快捷菜單快捷鍵下拉式菜單圖

1.4.3工具欄常用的工具欄

格式工具欄

1.4.4狀態(tài)欄

狀態(tài)欄顯示當前的有關(guān)工作狀態(tài)信息，它位于窗口的底部。顯示或隱藏狀態(tài)欄的操作是：

單擊

/

命令，彈出

對話框。單擊

/

選項卡，轉(zhuǎn)到“視圖”對話框。選中

復(fù)選框，則顯示狀態(tài)欄；否則隱藏狀態(tài)欄。

1.45任務(wù)欄

任務(wù)欄位于屏幕的底部，其實是Windows桌面的任務(wù)欄，但是，PowerPoint2003也使用了此功能，方便了文檔操作。

任務(wù)欄圖

1.46對話框

對話框的工作區(qū)內(nèi)一般有如下七類矩形框和命令按鈕：

選項卡

文本框

命令按鈕微調(diào)式列表框

下拉式列表框

復(fù)選框

單選框

1.5常用的快捷鍵

下表列舉了幾個常用的快捷鍵供讀者參考。快捷鍵說明Ctrl+Z撤消剛才所做的工作Alt+F4或Ctrl+F4關(guān)閉程序窗口或文檔窗口Ctrl+X剪切Ctrl+C復(fù)制Ctrl+V粘貼Ctrl+S保存Ctrl+N用默認格式新建一個演示文稿Ctrl+F在文檔中尋找需要的部分文本Ctrl+F6顯示下一窗口Ctrl+A全選1.6PowerPoint2003的視圖

1.6.1

普通視圖1.6.2

幻燈片瀏覽視圖1.6.3

幻燈片放映視圖可選擇單擊下圖中所示的任一按鈕進行切換.。

1.6.1普通視圖

普通視圖有兩種：大綱視圖、幻燈片視圖（切換如下圖）